Tilbuds- og afregningsgrundlag

Transkript

1 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 1 af 10 Tilbuds- og afregningsgrundlag Indholdsfortegnelse 1. Generelt Fælles ydelser Standardpleje... 5 Blomster... 5 Hække og Pur... 5 Træer... 6 Bevoksning... 7 Udstyr Bestillingsarbejde faste enhedspriser... 8 Græs og evt. gravsteder (Fællesgravsteder... 8 Træer... 8 Gravsteder Bestillingsarbejde timepriser... 9 Materialelisten... 10

2 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 2 af Generelt Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) angiver retningslinjer for prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. Mængdeangivelser i tilbudslisterne for bestillingsarbejde til faste priser hhv. timepriser er fiktive, og priserne skal kunne anvendes uanset arbejdets omfang. Ved afregning af arbejder, hvortil der ikke findes relevante enhedspriser kan ordregiver kræve arbejdet udført som regningsarbejde til de i TBL anførte time-/dagspriser. De anførte priser gælder såvel for entreprenøren og hans godkendte underentreprenører som for firmaer der er koncernforbundne hermed. Prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Efter fastprisperiodens udløb foretages prisregulering for prisændringer, der er indtrådt efter afgivelsen af tilbud, efter nedennævnte metode. Prisreguleringen foretages på grundlag af Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), Driftsindeks basis marts Reguleringsbeløbet beregnes som regningsbeløbet (eksklusive moms) multipliceret med (I2 - I1) : I1, idet I1 angiver indeks 2014K3, og I2 angiver K4-indeks for året før reguleringen skal gælde. 1. regulering foretages med indeks 2015K4, og gælder for kalenderåret Reguleringen er i øvrigt underkastet de begrænsninger som prislovgivningen giver.

3 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 3 af 10 Betaling Af hensyn til ordregivers budgetstyring er entreprenøren forpligtet til hver måned at fremsende faktura for foregående måneds arbejder. Betaling for standardpleje sker månedsvis bagud efter en under hver hovedpost anført betalingsplan, hvis rater svarer til omfanget af de ydelser, som forventes leveret den pågældende måned. For bestillingsarbejder afregnes der månedsvis efter udført godkendt arbejde. Betalingen sker senest 20 arbejdsdage efter modtagelse af entreprenørens faktura ved indsættelse på en af entreprenøren oplyst pengeinstitutkonto. Faktura fremsendes iht. Lov nr af 27/12/2003, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Odense Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr.: Reference: Fremgår af ordregivers rekvisition Rekv.nr.: Fremgår af ordregivers rekvisition Konto: Fremgår af ordregivers rekvisition Prisfastsættelse Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder samt de i betingelser, vilkår og arbejdsbeskrivelser foreskrevne kvalitetsaktiviteter, dokumentationer, eventuelle mermængder, samt alle for entreprisens udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser. Dette gælder også, såfremt der afgives tilbud eller overslag på bestillingsarbejder og andre arbejder.

4 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 4 af Fælles ydelser Den faste sum omfatter alle fælles ydelser for entreprisen, der ikke naturligt er forbundet med en af posterne under de enkelte driftsopgaver. Posten indeholder bl.a. følgende ydelser: Arbejdsplads Administrative tjenesteydelser, herunder: Varetagelse af viceværtrollen/opsyn jf. Vilkår. Samarbejde med borgere og brugere. Samarbejde med andre entreprenører. Samarbejde med ordregiver, herunder aktiv og konstruktiv deltagelse i alle driftsmøder, fælles tilsyn/kontrol og nødvendige fælles møder om procesoptimering. I det omfang der er behov for, at entreprenøren foretager midlertidige eller varige ændringer af anlægget, vil deltagelse i byggemøder blive særskilt afregnet sammen med afregningen af det udførte arbejde. I øvrigt gælder, at den der har behov for entreprenørens assistance, også vil være ansvarlig for betaling herfor. Posten dækker 1 års ydelser og afregnes med 1 /12 pr. måned.

5 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 5 af Standardpleje Ydelsen består i opretholdelse af tilstandskravet for de i områderegistreringerne angivne elementer, ved udførelse af gartnerisk pleje og vedligeholdelse i ubegrænset omfang, samt gennemførelse af de fastlagte plejeopgaver til udførelseskrav og indmelding til ordregiver iht. den anførte meldepligt. På tilbudslisten anføres for hvert element én enhedspris samt en totalpris for hele elementet, gældende for den samlede plejeindsats. Den anførte pris gælder for 1 års pleje og afregnes med 1 /10 pr. måned i perioden marts oktober og 1 /20 pr. måned i perioden november februar. Til brug for tilbagehold og bod ved manglende opfyldelse af tilstandskrav hhv. ikke udført fastlagt standardpleje fastlægges 1 uges betaling til 0,23 gange den pågældende måneds betaling. Plejeprisen er med prisregulering gældende for hvert år i entrepriseperioden. Entreprenørens håndtering af bygherreleverancer skal være indehold i de afgivne priser. Blomster 1e Slyng- og klatreplanter. Enhedsprisen omfatter alle planter inden for samme registreringsenhed, uanset planternes udstrækning, højde, form og flademål. Mængden er registeret digitalt, og kan være registreret som: - Antal stk. planter. - Antal lbm der er tilplantet. F.eks. planter der er plantet op ad et rækværk. - Antal m 2 jordareal der er fladedækket med planterne. For beskæring af slyng- og klatreplanter i højder på over 3 meter ydes tillægsbetaling for brug af lift. Hække og Pur 4e Klippet hæk. Enhedsprisen angives pr. enhed (lbm eller m² vandret areal), uanset hækkens højde og form, og uanset om den skal klippes på én eller to sider.

6 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 6 af 10 For klipning af hække med højde over 1,80 m ydes tillægsbetaling for brug af specialudstyr. Tillæggets størrelse aftales med ordregiver og håndteres som bestillingsarbejde. Gravstedshække højere end 110 cm betegnes som høje gravstedshække. 4f Klippet pur. Enhedsprisen angives pr. enhed (lbm eller m² vandret areal), uanset purrets højde og form. For klipning af pur med højde over 1,80 m ydes tillægsbetaling for brug af specialudstyr. Tillæggets størrelse aftales med ordregiver og betalingen håndteres som bestillingsarbejde. 4g Pur. Enhedsprisen angives pr. enhed (lbm eller m² vandret areal), uanset purrets højde og form. For klipning af pur med højde over 1,80 m ydes tillægsbetaling for brug af specialudstyr. Tillæggets størrelse aftales med ordregiver og betalingen håndteres som bestillingsarbejde. 4h Hæk. Enhedsprisen angives pr. enhed (lbm eller m² vandret areal), uanset hækkens højde og form, og uanset om den skal klippes på én eller to sider. For klipning af hække med højde over 1,80 m ydes tillægsbetaling for brug af specialudstyr. Tillæggets størrelse aftales med ordregiver og betalingen håndteres som bestillingsarbejde. 4i Fritvoksende hæk. Enhedsprisen angives pr. enhed (lbm eller m² vandret areal), uanset hækkens højde og form. Træer 6a Formede træer. Enhedsprisen angives pr. træ. Bemærk at (form)beskæring af formede træer ikke er standardpleje. 6c Alléer. Enhedsprisen angives pr. træ i alléen eller pr. lbm allé.

7 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 7 af 10 6d Trærækker. 6e Trægrupper. 6f Fuldkronede træer. Enhedsprisen angives pr. træ i trærækken eller pr. lbm trærække. Enhedsprisen angives pr. træ i trægruppen eller pr. m 2 areal med trægrupper. Enhedsprisen angives pr. træ. Bevoksning 7c Levende hegn Enhedsprisen angives pr. enhed (lbm eller m² vandret areal), uanset hegnets højde og form. Udstyr 10a Terrænbygværker Trapper 10b Terrænbygværker 10c Terrænudstyr. Enhedsprisen angives pr. m 2 areal eller pr. m trappetrin. Enhedsprisen angives pr. m mur. Terrænudstyr findes i et utal af forskellige typer. Elementet 10c Terrænudstyr er i nogle tilfælde registreret med et specifikt navngivet underelement (f.eks. bænk), men i andre tilfælde registeret uden et specifikt navngivet underelement. Prisen omfatter alene ydelsen meldepligt jf. beskrivelsen i kvalitetshåndbogen, dog undtaget Terrænudstyr Hævet trådhegn. Poster alene med meldepligt er markeret med gråt i Tilbudslisten.

8 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 8 af Bestillingsarbejde faste enhedspriser Driftsaktiviteterne udføres til udførelseskrav efter rekvisition fra ordregiver. Entreprenørens håndtering af bygherreleverancer skal være indeholdt i de afgivne priser. Græs og evt. gravsteder (Fællesgravsteder Eftersåning af græs Enhedsprisen er kun gældende ved arealer under 20 m 2 Træer 6a Formede træer Knudebeskæring Ydelsen omfatter 1 gang knudebeskæring inkl. alle biydelser som afspærring, lift mv. Prisen angives pr. træ. Gravsteder Midlertidigt anlæg af kistegravsted Nyanlæg af gravsted Opretning og omlægning af kistegravsted Assistance ved begravelse Urnenedsættelse Urneopgravning Grandækning Ydelsen afregnes pr. kistegrav, uanset størrelsen på gravstedet. Ydelsen svarer til et typisk gravsted. Såfremt gravstedet væsentligt afviger fra et typisk gravsted, betales tillægspris iht. materialelisten. Ydelsen afregnes pr. kistegrav, uanset størrelsen på gravstedet. Ydelsen afregnes pr. kiste, uanset størrelse på kisten. Ydelsen omfatter også evt. optøning, eller opbrydning af frossen jord. Ydelsen afregnes pr. urne. Ydelsen omfatter også evt. optøning, eller opbrydning af frossen jord. Ydelsen afregnes pr. urne. Ydelsen omfatter også evt. optøning, eller opbrydning af frossen jord. Der afregnes pr. m² gravsted

9 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 9 af Bestillingsarbejde timepriser Posten omfatter et skønnet arbejdsomfang, der kan udføres som timelønsarbejde eller som tilbudsarbejde. Ordregiver er dog ikke forpligtet af det anførte omfang. Mandskab Inden for normal arbejdstid Medarbejdere skal have de nødvendige kurser/certifikater hhv. grunduddannelse for arbejdets gennemførelse. Alle priser skal være for 1 mand alt inkl., som f.eks. håndværktøj, entreprenørens administration, arbejdsledelse og særlige tillæg m.m. Timelønnen skal ligeledes i nødvendigt omfang omfatte køretøj med totalvægt kg til transport at mandskab, materialer og materiel For timelønsarbejder, der omfatter en hel dags arbejde, afregnes ikke for transport til og fra arbejdssted. Normaltimerne skal fastsættes i henhold til en 37 timers arbejdsuge. Entreprenøren skal ved kontraktforhandlingerne oplyse ordregiver om sin fastlagte 37 timers arbejdsuge. Mandskab uden for normal arbejdstid Posten omfatter arbejdstimer uden for den fastlagte arbejdsuge. Der kan ikke afregnes med disse timer med mindre det fremgår af ordregivers rekvisition. Materiel Der betales ikke for transport til og fra arbejdspladsen, og der betales kun for det antal timer materiellet naturligt indgår i arbejdsopgaven. I enhedspriserne skal være indeholdt driftsmidler, brugsgods, transportomkostninger og entreprenørens administration mv. Hvor prisen er inkl. fører, skal denne deltage i arbejdet.

10 Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) Side 10 af 10 Materialelisten Levering og plantning af blomster mv. Buketter Potter Forårsblomster Sommerblomster Efterårsblomster Juletulipaner Mospuder Ydelsen omfatter levering og placering/udplantning på gravsted. Prisen omfatter hovedsageligt buketter bestilt én gang pr. sæson, men også enkelte buketter bestilt til udlægning næste dag. Prisen omfatter potter bestilt én gang pr. sæson. Prisen omfatter blomster, bestilt én gang pr sæson til fortløbende udplantning Prisen omfatter blomster, bestilt én gang pr sæson til fortløbende udplantning Prisen omfatter blomster, bestilt én en gang pr sæson til fortløbende udplantning Prisen omfatter blomster, bestilt én en gang pr sæson til udsætning i forbindelse med grandækning Prisen omfatter puder, bestilt én gang pr sæson til udsætning umiddelbart efter grandækning Levering af ekstramaterialer Beskrivelsen omfatter kvaliteten på de materialer der benyttes ved anlæg og supplering af gravsteder. Ydelsen omfatter levering og plantning/udsætning. Ydelsen benyttes kun hvor de faste priser på ekstraarbejder ikke dækker kundernes ønsker, eller der skal foretages supplerende arbejder.