Vedtægter for kirkegården, Vallekilde Valgmenighed

Transkript

1 Sidst opdateret 26. maj Side 1 af 5 Vedtægter for kirkegården, Vallekilde Valgmenighed Oversigt: 1. Ejerforhold og drift 2. Protokol 3. Henvendelse, gravsteder 4. Graver 5. Gravplads, størrelse 6. Fredningsperiode 7. Efterlevende ægtefælde 8. Familiegravsteder 9. Ændringer af gravsteder 10. Kirkeværgen 11. Gravsteds udseende, hække 12. Beplantning 13. Vejledning ved hækplantning 14. Vedligehold af hække 15. Forsømmelse, gravsted 16. Tilbud om vedligehold, gravsted 17. Vedligeholdelsespligten 18. Regnskab, gravsteder 19. Yderligere vedligeholdelse Vedtaget, dato Vedtægter for kirkegården, Vallekilde Valgmenighed 1. Ejerforhold og drift Kirkegården ejes af Vallekilde Valgmenighed og forestås af Valgmenighedens styrelse. 2. Protokol Kirkeværgen opbevarer kirkegårdskortet og fører kirkegårdsprotokollen. I protokollen indføres urne- eller kistebegravelse, den begravede persons navn, stilling, alder, sidste bopæl, når og hvor på kirkegården vedkommende er begravet, gravstedets vedligeholder m.m.

2 Sidst opdateret 26. maj Side 2 af 5 3. Henvendelse, gravsteder Henvendelse om erhvervelse af gravsteder sker til kirkeværgen, og ingen grav må kastes på kirkegården, forinden pladsen er udvist eller godkendt af denne. For medlemmer af Vallekilde Valgmenighed er begravelsen fri, mens ikke-medlemmer må afholde de med handlingen forbundne omkostninger. 4. Graver Ved kirkegården er ansat en graver med ansvar for kirkegårdens renholdelse, kastning af grave m.v. 5. Gravplads, størrelse En gravplads for en voksen skal være mindst 2,5 x 1,26 meter stor, og gravens dybde skal være mindst 1,90 meter, således at der bliver mindst 1,25 meter jord over kistelåget. For børn kan graven være mindre efter kistens størrelse 6. Fredningsperiode Fredningstiden for en kistegrav er 25 år. Dog vil gravstedet også efter fredningstidens udløb forblive urørt, så længe de vedligeholdes af de pårørende. Hvis vedligeholdelsespligten overtages af Valgmenigheden (se 17), kan den forlænges ved udløbet af en fredningsperiode. Efter de første 25 år er fredningsperioden 10 år ad gangen. Fredningstiden for en urnegrav er 10 år 7. Efterlevende ægtefælde Når der udlægges gravplads til en afdød, som var gift, skal der, om ønskes, samtidig umiddelbart ved siden af den udviste gravplads udlægges en gravplads til den efterlevende ægtefælle, som bevarer retten dertil, når gravstedet fortsat er vedligeholdt, selvom dødsfaldet først indtræder efter udløbet af fredningstiden. 8. Familiegravsteder Familiegravsteder kan udlægges, dog kan et sådant ikke uden styrelsens samtykke udlægges til mere end 4 gravpladser.

3 Sidst opdateret 26. maj Side 3 af 5 9. Ændringer af gravsteder Hvor det findes fornødent af hensyn til kirkegårdens regulering, kan styrelsen med provstiudvalgets samtykke foretage ændringer i bestående gravsteder eller inddrage sådanne eller dele deraf, når gravfreden og berettigede interesser ikke derved krænkes, uden at gravstedets indehaver har krav på erstatning herfor. 10. Kirkeværgen Det daglige tilsyn med kirkegården føres af et af årsmødet nedsat udvalg på 3 medlemmer, plus et medlem af styrelsen, samt kirkeværgen. Udvalget, der har kirkeværgen som formand, overvåger kirkegårdsvedtægtens overholdelse, forestår udmålingen af gange og gravsteder og sørger for arbejder, der skal udføres, for at give kirkegården som helhed et smukt og harmonisk udseende. Større arbejder skal dog først forelægges styrelsen. Kirkeværgen administrerer desuden de beløb med renter, som valgmenigheden modtager for gravstedernes vedligeholdelse (se 17). Regnskabet revideres af på årsmødet folkevalgte revisorer. Udvalgets afgørelser kan indankes for styrelsen. Udvalget vælges for 3 år ad gangen og afgår med et medlem hvert år. Styrelsen vælger 1 medlem. Kirkeværgen vælges af styrelsen. 11. Gravsteds udseende, hække Der må ikke opsættes gitterværk eller andet unaturligt hegn om gravstederne. Hækkene langs kirkegårdens gange må ikke blive højere end 30 cm. Og ikke bredere end 18 cm. De samme mål gælder for tværhækkene, dog kan udvalget for disses vedkommende give tilladelse til en større højde af hensyn til opsatte gravminder, når dette kan ske uden at det hindrer færdslen med kister ad de mindre gange. Udvalget kan ligeledes give tilladelse til, at de længdehække mellem to rækker gravsteder (ryghække), som går i retning nord-syd må blive indtil 50 cm. 12. Beplantning Plantning af stortræer på gravstederne er ikke tilladt. Buske og stedsegrønne træer må ikke blive højere end 2 m., dog kan udvalget give dispensation, hvor det skønnes at være til fordel for helhedsindtrykket af kirkegården. Plantninger, som bliver til ulempe for tilstødende gravsteder, kan forlanges beskåret eller fjernet. Store træer må ikke fjernes uden styrelsens tilladelse.

4 Sidst opdateret 26. maj Side 4 af Vejledning ved hækplantning Udvalget skal til enhver tid være villig til at yde vejledning ved hækplantning og anden plantning på gravstederne. Overfor hækplantning af uregelmæssig karakter og uhensigtsmæssig udsmykning har udvalget ret til at gribe ind. 14. Vedligehold af hække Hækkene på kirkegården klippes og vedligeholdes af valgmenigheden. 15. Forsømmelse, gravsted I tilfælde af, at en gravstedsejer forsømmer gravstedets vedligeholdelse, skal udvalget henstille til vedkommende, at gravstedet bringes i behørig stand inden en tidsfrist af en måned. Hvis denne henstilling ikke efterkommes, har udvalget ret til at lade gravstedet gruslægge, og valgmenigheden overtager ved ligeholdelsen for resten af fredningsperioden. 16. Tilbud om vedligehold, gravsted Indehavere af gravsteder kan få den almindelige vedligeholdelse af deres gravsteder udført af kirkegårdens graver for en årlig takst, som fastsættes af styrelsen. 17. Vedligeholdelsespligten Indehavere af gravsteder kan få den almindelige vedligeholdelse af deres gravsteder overtaget af valgmenigheden mod indbetaling af et beløb en gang for alle. Dette beløb oplægges blandt valgmenighedens midler og tilfalder, efter vedligeholdelsespligtens ophør, kirkegårdsfonden for Vallekilde Valgmenighed. Vedligeholdelsespligten gælder for 1 fredningsperiode, og vederlaget fastsættes af styrelsen. Ved senere jordfæstelse i et gravsted må yderligere indbetales et beløb, der svarer til den forlængelse af gravstedet fredningstid, som derved indtræder. Hvis vedligeholdelsespligten ved udløbet af en fredningsperiode (se 6) ønskes forlænget, fastsættes betaling herfor efter overenskomst med styrelsen. 18. Regnskab, gravsteder Der føres regnskab over hvert af de i 17 nævnte gravsteder. 1. For de ældre gravsteder, hvor renten af den indbetalte kapital ikke dækker vedligeholdelsesudgiften, må restbeløbet hæves af kapitalen. Hvis kapitalen derved opbruges inden fredningsperiodens udløb, må

5 Sidst opdateret 26. maj Side 5 af 5 vedligeholdelsen i de resterende år betales af valgmenigheden, om muligt gennem kirkegårdsfonden. 2. I de tilfælde, hvor renten af den indbetalte kapital overstiger vedligeholdelsesudgiften, tilskrives beløbet vedkommende gravstedskonto til brug ved eventuelle takstforhøjelser samt til særlige istandsættelser (nyplantning af flerårige planter efter frostskade, fornyelse af hæk, oppudsning af gravmindet og lign.). Overskydende kapital ved fredningsperiodens udløb overføres til kirkegårdsfonden. 19. Yderligere vedligeholdelse Ønskes den af valgmenigheden varetagne vedligeholdelse mere omfattende, kan der til dette formål indbetales et særskilt beløb efter aftale med kirkegårdsudvalget. Således vedtaget på årsmødet den 8. marts 2004 Oprindelige vedtægter af 6. januar 1884, ændrede den 6. februar 1916, ændrede den 9. maj 1943, ændrede den 9. juli 1950, ændrede den 8. maj 1960, ændrede den 12. maj 1965, ændrede den 31. marts 2008.