Lejlighed Fremmødt Lejlighed Fremmødt Lejlighed Fremmødt A2 B2 C2

Transkript

1 Lejlighed Fremmødt Lejlighed Fremmødt Lejlighed Fremmødt A1 x B1 x C1 x A2 B2 C2 A3 B3 x C3 x A4 x B4 C4 x A5 x B5 C5 x A6 x B6 x C6 A7 x B7 x C7 A8 B8 x C8A C8B D1 E1 D2 E2 x D3 x E3 D4 x E4 x D5 E5 x D6 E6 x D7 E7 D8 E8 x 1. Valg af dirigent og referent: Per (E6) blev valgt som dirigent og Rikke (A4) blev valgt som referent. 2. Formandens aflæggelse af beretning for året der gik: Formanden aflagde beretning (bilag 1). Af møder har der været holdt bestyrelsesmøder, møde med underudvalgene, møde med Alanya Byg og møde med den nye administrator. Durali som pt. fungerer både som vicevært og vagt, har fået 2 skriftlige advarsler. Den ene for ikke at passe viceværtjobbet ordentligt og den anden for at sidde og sove i vagtjobbet. Det blev diskuteret yderligere under indlæg fra underudvalg. Preben har fra de engelske ejer fået tilkendegivet, at de føler sig meget velkommen på Orient Hill, og de blander sig noget mere med os andre nu. Ros til de ejere, som har været med til, at få dem til at føle sig hjemme. Englænderne har skrinlagt deres projekt med at få skodder for vinduerne, da de godt kan se, at det vil skæmme helheden i byggeriet.

2 Bestyrelsens opgaver: Betaling fra ejere i restance: Alanya Byg har fået solgt 2 lejligheder, så de nu kun har C7, C8B og D1 tilbage. Bestyrelsen har besluttet, at ejere i restance får skriftlig rykker og betales der stadig ikke, bliver der lukket for vandtilførslen til lejligheden, indtil restancen er betalt. Afleveringsforretning: Alanya Byg er i gang med at udbedre maling og fuger på facader. Henning fra byggeudvalgt fortalte mere om det under underudvalgenes indlæg. Tyverialarm/overvågningsudstyr: Indtil videre har bestyrelsen ikke gjort mere i det, da man mener at det må være nok med vagt på. Skift af administrator: Overgangen til den nye administrator, IBS, er gået rimeligt gnidningsløst. Alle ejere har nu fået adgang til via nettet, at kunne følge med i deres konto hos administrator. Preben opfordrer til, at man jævnligt tjekker den. Den nye administrator er i gang med at indhente div. papirer fra alle ejere (kopi af pas og tapu) så vi kan få gennemført ISKAN 2. Hver enkelt ejer bedes tjekke med Benny fra IBS, om han har deres papirer. Benny skulle meget gerne have fået de ejeres papirer, som har haft afleveret til Helene, men tjek det gerne. Den nye administrator har modtaget en tom logbog fra tidligere administrator. Det betyder, at ejerforeningen stadig kun er registreret i Tyrkiet, og har dermed ikke nogle sanktionsmuligheder, hvis der skulle opstå tvist mellem ejerforening og ejer. Ny administrator kommer jævnligt på Orient Hill. Preben takkede for indkomne mails vedrørende opståede problemer, spørgsmål til administrators opgaver m.m. Til sidst takkede Preben de andre bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde i året der er gået. 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsrapport: Preben gennemgik regnskabet. Under punktet drift af bygninger og installationer, oplyste Preben, at der skal tages stilling til udskiftning af ejerforeningens generator, da forsikringen ikke vil yde erstatning mere, pga. af dens forfatning. Under punktet administration roste Preben det store fremmøde til generalforsamlingen (30 pers.) men at det også betyder, at kommer vi flere, så kan Preben ikke huse os mere. Han forespurgte derfor, om der var andre der havde plads til så mange, enten i form af at kunne låne lokaler på deres arbejde eller har pladsen privat. Lillian (A7) ville undersøge, om hun kunne låne lokaler på hendes arbejde. Alternativt skal vi leje lokaler ude i byen, når der skal holdes generalforsamling. Hvis det sidste bliver løsningen, var alle fremmødte indforstået med det. Regnskabet blev godkendt. 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan: Underudvalgenes beretning. Preben pointerede endnu en gang, at går der noget i stykker INDE i lejligheden, er det ejers ansvar, og har man brug for hjælp til at rekvirere håndværker, skal det gøres gennem IBS og ikke

3 Durali. Hvis noget på fællesarealerne (trappeopgang, elevator, pool, fitness m.m.) ikke virker, bedes man henvende sig til kontaktpersonen for det respektive område. Er det et akut problem, kontaktes IBS. Have (Ronni B6): Alle roste den pæne have. Pia (A5) havde et ønske om et abe-træ, som eventuelt kunne stå på arealet mellem blok A og B. Legepladsen blev kritiseret for den dårlige stand. René (A4) tager billede af den, når han er dernede midt i november, og sender til Ronni, som så drøfter renovering/modernisering af den sammen med Lillian (A7) og Tine (C4). Fittnessrum (Jens E8): Løbebånd defekt. Skal der købes nyt? Hvor mange bruger det? Skal det spares væk og pengene bruges på facader i stedet? Den generelle holdning er, at når vi har et fitnessrum, så skal der også være nogle forskellige motionsredskaber og de skal fungere. Det blev den nye bestyrelses opgave, at tage stilling til, om der skal indkøbes nyt løbebånd. Pool/TV (Per E6): Udendørs pool lukket ned. Indendørs pool er ikke opvarmet fra december. Hvis nogen skal derned og regner med at skal bruge den indendørs pool, vil Per gerne have besked nogle dage før, så han kan give besked til IBS om, at der skal tændes for opvarmningen. Per blev orienteret om, at bruser samt toilet ved indendørspoolen er i stykker. TV - De dårlige billeder der indimellem opleves er fordi, at den nuværende antenne er for lille. Skal der investeres i en større? Per har undersøgt, hvad det vil koste at få Viasat i Tyrkiet, da det nuværende system ikke er helt efter bogen. Det koster dkr for 2 bokse og så kan der stadig ses DR1 og TV2. Depotrum (Niels B1): I depotrummet findes diverse håndværktøj, stige, søm m.m. til fælles brug. Rummet er aflåst og man skal henvende sig til et af bestyrelsesmedlemmerne eller IBS, for at få en nøgle. Tingene skal selvfølgelig lægges tilbage i funktionsdygtig stand. Går noget i stykker ved brug, så sig det til Niels, så han kan tage sig af det. Det skal ikke bare lægges ned igen. Bruger man af løsdelene - søm, skruer m.m. - så må man meget gerne fylde op igen. Det er kun til låns i en akut situation. Poolmøbler (Helle A1): Der er indkøbt nye stole med større siddeflade, hynder og parasoller. Helle henstillede igen igen til, at man husker at klappe parasollerne sammen efter brug, da de ikke kan holde til at stå udslået i blæsevejr, og de er ret kostbare at indkøbe. Endvidere pointerede Helle, at det ikke er tilladt at gå ned om morgenen og reservere solsenge, ved at lægge et håndklæde på dem, fordi man regner med at skulle ned og ligge ved poolen senere på dagen. Er man ikke dernede, kan andre frit benytte solsengene. Byggeudvalg (Henning B7): Alanya Byg er i færd med at renovere facader. Alanya Byg har har hyret maleren, som har givet 5 års garanti på arbejdet. Ejerforeningen har tilbudt Alanya Byg at betale kr , for at der så var penge til, at maleren skulle sørge for at rense helt ned til grunden inden de begyndte at pudse op og male. Imidlertid er dette ikke sket, og fugearbejdet ved vinduerne er heller ikke i orden. Henning har bedt Jesper om at stoppe arbejdet og ejerforening har trukket tilbuddet om de tilbage. Henning har været på Orient Hill i oktober og med selvsyn set resultatet af renoveringen af nordsiden. Han siger, at det trods alt er det bedste vi har set indtil nu, men ikke godt nok. Han mener det kan holde ca. 3 år, så skal vi på den igen. Pt. ved Henning ikke, om facaderne på sydsiden nu bliver malet. Hennings forslag er, at vi får afsluttet med Alanya Byg og så må ejerforeningen selv tage over. Generalforsamlingen henstillede derfor til, at den nye bestyrelse arbejder videre mod en afslutning af afleveringsforretning. Udarbejder herefter en plan for, hvad

4 der skal laves og hvad det vil koste. Hvis det er nødvendigt at ejerne skal betale et ekstra beløb ud over kontingent, bliver der indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. Målet vil herefter være, at vi en gang for alle får ordnet facaderne i bund så de er i orden, og herefter bare kan vedligeholdes inden for det beløb der almindelig vis bliver afsat i budgettet. Henning har haft forespurgt en maler, som har malet et andet kompleks i Tosmur, hvad det vil koste for en grundig renovering, hvor der bliver renset helt i bund og fugerne også bliver ordnet. Malerens bud lå på ca. dkr for alle blokke. Vedrørende tagene, så er Henning blevet fortalt, at den måde vores tage er lavet på, ikke er holdbare, og at en renovering af dem, så de er korrekt udført, vil koste ca. dkr pr. tag. Ovenstående beløb kan bestyrelsen bruge, når de skal udarbejde plan over det fremadrettede vedligeholdelsesbudget. Henning roste den nye administrator for, at når der skal bruges håndværkere, så har de en fast stab tilknyttet og de skulle være uddannet inden for de forskellige håndværkerfag. Håndværkerne bliver også huskendte på denne måde, når det er de samme der bliver sendt ud. Vicevært/vagt (Preben A5): Pt. fungerer Duralis både som vicevært og som vagt for Orient Hill. Han er jo selvsagt nødt til at sove om dagen, og det bevirker så, at administrator ikke er tilfreds med hans vicevært arbejde, som vist for det meste bliver varetaget af Duralis kone. Preben har oplevet Durali siddet og sovet i vagtskuret og ikke kunne vække ham. Kirsten (C1) kunne oplyse, at han får heller ikke fred til at sove om dagen, da han hele tiden bliver forstyrret af håndværkere og andre ting. Flertallet af fremmødte ejere, mente heller ikke, at det vil være holdbart i længden, at familien har begge jobfunktioner, selv om Durali frivilligt har sagt ja til jobbet som vagt (på grund af pengene). Det blev derfor bestemt, at den nye bestyrelse skal tage stilling til, om der skal findes en ny vagt. 5. Forslag fra bestyrelse/ejere: Karsten (D4) er kommet med forslag til indkøb af hjerterstarter. Det blev besluttet, at den ny bestyrelse arbejde seriøst på, at indhente priser og eventuelt undersøge, om Tryg Fonden giver tilskud. Preben havde modtaget mail fra en ejer, som endnu en gang kunne meddele, at personer der bruger poolen ikke skyller sig under bruseren først, og at børn får lov at bade nøgne. Derfor foreslog denne ejer, at dem der generelt låner deres lejligheder ud, skal betale ekstra til ejerforeningen til dækning af ekstra udgifter til kemikalier til poolen. Dette blev nedstemt, men derimod ville Kirsten (C1) lave et oplæg til et regelsæt om, hvordan man opfører sig på Orient Hill, og dette vil blive lamineret og uddelt til alle lejligheder, som så bedes have det liggende synligt for lejere/lånere af en lejlighed. 6. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for næste år: Bestyrelsen foreslår som udgangspunkt uændret kontingent. Skulle der komme ekstra udgifter, så som renoveringsudgifter (omtalt ovenfor) og dette betyder en ekstra opkrævning fra ejerne, vil der blive indkaldt til ekstraordinær generalforsamling. Dette blev enstemmigt vedtaget. 7. Valg til bestyrelsen: Nuværende bestyrelse blev genvalgt.

5 8. Valg af suppleanter: Nuværende suppleanter blev genvalgt og Niels (B1) blev tillige valgt. 9. Valg af revisor: Nuværende revisor blev genvalgt. 10. Eventuelt: Steen (E2) spurgte om info-sedlen i opgangen var opdateret, da der umiddelbart er nævnt mange forskellige hospitaler, så det virker mere forvirrende en som en hjælp. Preben kunne oplyse, at IBS skulle have sat en magnet på hver ejers køleskab, med navn og telefonnummer på det hospital man skal kontakte. Den vi tidligere havde fra Helene er ikke brugbar mere. Steen nævnte også, at han var blevet opkrævet 20 lire i gebyr fra IBS, fordi han havde fået Durali til at ringe efter en håndværker og så havde IBS sendt en mand med, som bare kiggede på. IBS har mailet en gebyrliste til alle ejere, og hvis man ikke har brug for, at IBS ikke skal sende en mand med, så kan man fravælge det når man ringer til dem for at få en håndværker sendt op.