REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AFDELING 48 TIRSDAG 30. AUGUST 2016

Transkript

1 REFERAT AF AFDELINGSMØDE I AFDELING 48 TIRSDAG 30. AUGUST 2016 Antal husstande på mødet: VALG AF DIRIGENT OG REFERENT Dirigent - Henrik Autzen Referent - Thomas Hauge 2. BERETNING FOR PERIODEN SIDEN SIDSTE MØDE Brian Kristensen berettede. Højdepunkterne var : Der skulle komme asfalt på stikvej 3 (v. hundetoilet) i løbet af Der er etableret ledelys diverse steder i afd. Der er etableret bordtennis-mulighed Arbejdet med at slå afdelingerne sammen er indstillet. Førstehjælpskursus er gennemført af 15 personer, og der er opstillet hjertestarter Der er lavet tag på grillen v. fælleshuset Der er opstillet nyt musikanlæg i fælleshuset Rengøring i fælleshus er omlagt til at være på alles regning (den meget forskelligartede rengøring ifm. leje slider på gulvet) Der spares op til nyt gulv i fælleshuset i 2017 Den nedbrændte legeplads er forsikret og vil blive genetableret så hurtigt som muligt Afdelingen har fået 2 dele-biler (el-biler) på forsøgsbasis 3. BERETNING FRA AKTIVITETSUDVALGET Pia Pedersen berettede. Højdepunkterne var : Tysklandsturen var en succes Bordtennisbord (i fælleshus) er indviet Udvalget efterlyser flere medlemmer OG deltagere i aktiviteter 416 : nogle har tilbudt at stå for bordtennis? Bestyrelsen : udvalget har desværre ikke kunnet få kontakt med de(n) pågældende person(er). 4. BERETNING FRA MILJØUDVALGET 416 berettede. Udvalget arbejder stadig på at gøre afdelingen så miljøvenlig som muligt, bl.a. : reduktion af sprøjtemidler viceværter er bedt klarlægge økonomi og andre konsekvenser ifm. skift til mere miljøvenlige midler samarbejder med afd. 55, som også er interesseret i miljøforbedringer vil gerne have info fra viceværter 24 timer før evt. sprøjtning, så børn kan holdes fra sprøjte-steder

2 evt. bruge regnvand til haver og vaskemaskiner, større projekt, muligheder og konsekvenser undersøges ved at oprette hjemmeside under afdelingens med gode ideer til konstruktiv brug af ukrudt (noget kan bl.a. spises) Bestyrelsen : Hvad med Kommunen i denne forbindelse. Kommunen sprøjter jo stadig. Skal vi så evt. beslutte blot at lade ukrudtet gro? 416 : måske ja, målet er at eliminere sprøjtning : miljø-tiltagene er gode initiativer til at skåne børn og dyr. 534 : selv om Kommunen sprøjter på offentlige arealer, så forhindrer det jo ikke afdelingen i at arbejde på at reducere sprøjtning. 444 : helt klare regler inden for Sundhedsstyrelsen vedr. sprøjtning på steder, hvor børn opholder sig (skal varsles, så børn holdes væk de første timer). Viceværten : Roundup [som flere har nævnt ifm. diskussion om miljø] er ikke i brug i afdelingen. Ejendomsinspektøren : Ser frem til mødet, hvor viceværter informerer om hvad der p.t. bruges, og mulige konsekvenser på, hvad afdelingen ønsker at bruge. 5. BUDGET 2017 OG VEDLIGEHOLDELSESPLAN 2017 Dirigenten gennemgik budget - se det tilsendte materiale for mødet. 534 : udgifterne til "beboeraktiviteter" - hvad bruges de til? Bestyrelsen : til møder, Tysklandstur, kontingent til landsforeningen, afd-bestyrelsens rådighedsbeløb, kontorhold, tlf/internet og kurser, tilskud til beboeraktiviteter, ejendomsfunktionærernes kontorhold, tlf/internet, mv. 434 : er der udspecificeret regnskab på de forsk. punkter? Bestyrelsen : ja, ligger på Boligkontorets hjemmeside. Vil sørge for at medbringe udspecificeret regnskab fra og med næste år. Budget vedtaget med overvejende flertal. Ejendomsinspektøren gennemgik vedligeholdelsesplan - se det tilsendte materiale for mødet. 416 : hvorfor skal vi hvert år bruge over kr ,- på borde & bænke? Bestyrelsen : er i gang med udskiftning af alle borde & bænke til vedligeholdelsesfrie. 434 : hvorfor så en post vedr. reparation af borde & bænke? Bestyrelsen : de endnu-ikke-udskiftede borde & bænke skal stadig vedligeholdes. 518 : kan vi ikke vedtage at fremskynde investeringerne i de nye og kassere de gamle (så vedligehold undgås) Bestyrelsen : opfordringen er noteret, vil arbejde ud fra dén. Planen vedtaget med overvejende flertal.

3 6. INDKOMNE FORSLAG Se detaljeret beskrivelse af forslagene i det tilsendte materiale for mødet. A. Ændring af regler om husdyr (i husordens-reglerne) 1) Fjern formuleringer/praksis omkring at man skal søge tilladelse til at holde husdyr. 2) Fjern formuleringer vedr. muskel- og kamphunde. Enstemmigt vedtaget B. Nye køkkener Lånemulighederne til finansiering af nye køkkener (jf. vedligeholdelsesplanen) har desværre ændret sig, så nye køkkener ser ud til at ville blive dyrere end beregnet. Dette vil føre til huslejeforhøjelser, som bestyrelsen finder uholdbare. Bestyrelsen anbefaler derfor at udsætte køkkenudskiftningen, så sagen kan regnes igennem igen. 534 : hvor store beløb er afsat i henlæggelser til køkkenerne? Bestyrelsen : ikke så store beløb. Der har tidligere været lovet fornyelse af køkkerne i 2017, og derfor er der lagt planer og beregnet økonomi - men betingelserne har som beskrevet ændret sig. 382 : spurgte for 5 år siden om der var udsigt til nye køkkener og fik det svar at der var lang tid før det skete, og 382 har derfor selv fået fornyet køkken. Det er ærgerligt, hvis man nu skal betale via husleje for en køkkenfornyelse. Bestyrelsen : enig. Flere : hvorfor skal der overhovedet skiftes køkkener? Bestyrelsen : mange køkkener er medtagne, og at udskifte mange køkkener samtidig giver bedste muligheder for finansiering. 534 : der er mange tilbud på køkkener, og den i planen anslåede pris forekommer høj (bl.a. ekstern rådgivning). Dirigenten : andre afdelinger har fx. lavet puljeordninger, hvor der ifm. råderetten opsamles et vist antal køkkener til udskiftning (finansieret via huslejen for de involverede). Ejendomsinspektøren : prisen beregnes ud fra køkkenelementer, håndværkere, mv. - ud fra erfaringer fra tidligere udskiftninger i andre afdelinger. Ekstern rådgivning er juridisk/ansvarsmæssigt påkrævet, da Boligkontoret alene ikke må vurdere. Rådgivningen kan også evt. omfatte hvordan/hvor-meget man får de til rådighed stående penge til at række. Viceværten : der er meget stor forskel på standen af køkkener fra lejemål til lejemål. Det er desværre ikke længere muligt at få reservedele til de nuværende køkkener. Bestyrelsen : hvis huslejeforhøjelserne bliver for store, kan vi få problemer med at leje lejlighederne ud - og det vil igen give huslejestigninger. 464a : standen i 464a's køkken er MEGET slidt. Bestyrelsen arbejder videre på mere detaljeret forslag mht. evt. udskiftning af køkkener på individuel basis, fx. via råderetten. 416 : er der ikke nogle regler for, hvor meget almene boliger må stige? Dirigenten : der er ingen faste regler. Udgifterne til at afdelingen eksisterer, skal betales. Afdelingsmødet, dvs. beboerne, beslutter budgetter og dermed husleje.

4 Bestyrelsen : henlæggelserne er øget fra og med et par år siden, netop fordi det lader til, at der hidtil ikke er henlagt tilstrækkeligt. 416 : kan Boligkontoret ikke tage det til sig at vejlede bestyrelserne bedre mht. økonomi og opsparinger. Dirigenten : der er allerede tiltag i gang i den forbindelse. 526 : ved faktisk ikke, hvem der har besluttet at køkkener skal fornys i : er der ikke alternativer til en hel udskiftning? Bestyrelsen : det er netop det, bestyrelsen vil arbejde på forslag omkring. 376 : ingen fornuft i at de, der lige har fået udskiftet køleskab, skal have skiftet det igen. Bestyrelsen : enig, det er derfor der vil blive udarbejdet nye forslag omkring køkkenfornyelse. 434 : er der brugt penge på ekstern rådgivning indtil nu? Bestyrelsen : nej. Forslaget blev trukket, dvs. der bliver IKKE udskiftet køkkener i Bestyrelsen vil arbejde på alternative forslag og indkalde til nyt møde for beslutning/valg af løsning. Mødet kan fx. indkaldes inden for de næste 6 måneder. C. Ny veksler og avtq i 2-rumsboliger Udskift varmtvandsveksler og AVTQ til een enhed ifm. køkkenrenoveringen (dog kun i 2- rums boligerne). Forslaget blev trukket, da det kun var relevant ifm. køkkenrenoveringen. D. Ændring af prisen for hverdags-leje af fælleshuset Sæt leje af fælleshus på hverdage til kr. 300,- for beboere i afdelingen. Forslaget trukket. E. Egen rengøring af fælleshus Undlad tvungen betaling for rengøring efter leje af fælleshus (medmindre rengøring ikke er OK, for så opkræves kr. 500,- til betalt rengøring). Forslaget vedtaget. 7. VALG A. Valg af formand for 2 år Valgt: Brian Kristensen B. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Valgt: Pia Pedersen og Lucas Saif Auda C. Valg af suppleanter Valgt: Ingen D. Valg af aktivitetsudvalgsmedlemmer Aktivitetsudvalgsmedlemmer: Pia Pedersen - Klaus Pedersen - Lucas Saif Auda

5 E. Valg af miljøudvalgsmedlemmer Valgt: Nina Svendsen F. Valg af tovholdere til aktiviteter Valgt: Ingen 8. EVENTUELT 526 : der er lavet en bestyrelse for nyttehave-foreningen Poplen - består nu af Pia Pedersen, Rita Damgård, Ina K. Jensen. Vil mødes for at beslutte politik for ikke-udlejede haver. Bestyrelsen : Brian har kontakte børnehaverne om de ønsker at benytte nogle nyttehaver. Der arbejdes videre med dette. 434 : de nye el-biler/dele-biler. Hvem vedligeholder/rengører? Viceværten : der har meldt sig personer til at vedligeholde. Dirigent : hvor mange har meldt sig som brugere? Viceværten : ikke mange. 416 : vi bor meget tæt, når der er vindstille er der meget lydt, og mobil-talende høres MEGET. Alle opfordres til at udvise hensyn. Bestyrelsen : udendørs mobil-talning KAN skyldes at der er dårlig forbindelse i en del lejemål. Viceværten : borde/bænke-sæt i gårdene flyttes en del omkring - venligst sæt dem retur til fliserne efter brug. 534 : rengøring af grill v. fælleshus har været dårlig i visse tilfælde - kunne man anskaffe det fornødne til at gøre rent med (børste, klud, spand, osv.)? Bestyrelsen : vil blive anskaffet.