Referat af repræsentantskabsmøde den 06. marts Referat af repræsentantskabsmøde den 06. marts 2010 Vejen Hallen, Vejen. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 - 1 - Vejen Hallen, Vejen Indholdsfortegnelse Registrering af stemmeberettigede... 2 Valg af dirigent... 2 Bestyrelsens kommentarer til den udsendte beretning og godkendelse af denne Bestyrelsens kommentarer til den udsendte årsrapport og godkendelse af denne Behandling af forslag fra Hovedbestyrelsen... 4 Behandling af forslag fra klubberne... 4 Program og budget for det kommende år Forslag til kontingent... 5 Valg... 5 Eventuelt, herunder overrækkelse af pokaler mv Juniorudvalgets præsentation af indsatsen i Pokaloverrækkelser... 6 side DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: FAX: dsvu@dsvu.net - Bank:

2 - 2 - Registrering af stemmeberettigede Fandt sted før mødets begyndelse. Valg af dirigent Mødet indledtes med, at formanden Poul Hørup bød velkommen til mødet. Han beklagede den lidt forsinkede start på mødet, hvilket skyldtes de vanskelige trafikforhold på grund af snefald, men han glædede sig over, at der til trods herfor var en stor deltagelse på mødet Formanden bød KDA s generalsekretær Anders Madsen velkommen og beklagede, at repræsentanterne fra bl.a. SLV ikke kunne komme frem pga. vejret. Han kom herefter tilbage til selve repræsentantskabsmødet og foreslog Ole Gellert Andersen valgt til dirigent. Ole Gellert Andersen blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget. Han konstaterede, at der på repræsentantskabsmødet var 98 af 101 mulige stemmer til stede. Han konstaterede, at mødet var indkaldt i henhold til vedtægterne, og da ingen i forsamlingen havde indsigelse herimod, erklærede han repræsentantskabsmødet for lovligt. Bestyrelsens kommentarer til den udsendte beretning og godkendelse af denne. Herefter gav dirigenten ordet til Dansk Svæveflyver Unions formand, Poul Hørup (PH) for hans kommentarer til beretningen. PH indledte med at sige, at man nu i et år har arbejdet uden et forretningsudvalg. Det medfører, at man i højere grad har brugt udvalgene mere. Det er lykkedes i mange tilfælde, mens vi har haft mindre held i andre tilfælde. Men under alle omstændigheder er der grund til at takke de andre udvalgsmedlemmer og hovedbestyrelse for deres indsats i På sigt skal vi have involveret flere i de forskellige arbejdsopgaver PH var kort inde på den form Unionens hjemmeside havde. Han fandt det uheldigt, at det første man møder, når man åbner, er den interne diskussion, der finder sted. Han mener, at man må kunne finde en anden form, hvor vi holder diskussionen udenfor al offentlighed. PH nævnte udviklingskonsulentens arbejde og hvilke ønsker, man kan tænke han skal tage sig af. Her tænkte han blandt andet på medlemsrekruttering, hvor man nok skal se et finde en løsning, så man i højere grad kan tiltrække yngre medlemmer. PH nævnte formandsmødet i efteråret. Det er hans opfattelse, at man bør fortsætte med at holde formandsmøder, fordi man under disse møder har mulighed for at fordybe sig i emner, som i sagens natur må få en mere overfladisk behandling, når man holder repræsentantskabsmøder. PH kom også ind på den kontrakt, man har med KDA. Det er en kontrakt, hvis indhold nok bør revideres. Grundlæggende står der en hel del om, hvad Unionen skal gøre for KDA men meget lidt om, hvad KDA skal gøre for Unionen. PH anser det for positivt, at KDA s luftrumsudvalg igen er blevet aktivt. Vi har stadig nogle problemer med luftrummet omkring Billund, hvor man har ønsket en ændring. Det er ikke nemt at vide, hvordan det ender, men foreløbig er en revision af luftrumsopdelingen sat i bero. EASA planlægger en ændring af vore certifikater. Der er ikke noget aktuelt nyt om, hvordan det går med disse planer, men kan frygte, hvad sådanne certifikater vil komme til at koste. De bliver nok ikke indført før i Med hensyn til helbredskravene så er den største hindring for en ændring til lettere krav den modstand, som flyvelægerne yder. PH oplyste, at der mellem DULFU og DSvU er iværksat et arbejde omkring grænsedragning mellem ULfly og svævefly. Indtil nu synes det som om, at vi skal overtage alle fly som har direkte kontakt med svævefly, mens DULFU tager sig af fly med motor i næsen. Vi har søgt om at blive CAMO.

3 - 3 - Arbejdet er desværre endnu ikke afsluttet, men forventes at være det inden sæsonstart. Vi har et materielkontrollantkursus i Det bliver det sidste kursus efter det gamle system. Med hensyn til Arnborg så nedsatte sidste repræsentantskabsmøde en analysegruppe, der skulle se på om de betalinger, de faste brugere af Arnborg, hvilket her vil sige de klubber, der er hjemmehørende på Arnborg, betaler et rimeligt beløb? Selvom analysegruppen ikke nåede frem til noget entydigt resultat, så resolverede formanden at diskussionen med deres analyse må anses for afsluttet. Vognport-projektet stallede igen, men formanden har indtrykket af, at det forsøges startet igen. Med hensyn til administrationen, så har vi været i den uheldige situation, at vi af økonomiske årsager har været nødsaget til at tage afsked med et par medarbejdere, nemlig Søren Hornbak og Peer Larsen. Denne indskrænkning af personalestaben har medført, at det har været svært at få tingene til at hænge sammen. Helge Hald træder tilbage i 2010, og der arbejdes på at finde en afløser. Der er modtaget en del ansøgninger og HB står for at skulle have samtaler med nogle af ansøgerne. Der skal nok til at tænkes anderledes med hensyn til løsningen af de arbejdsopgaver, vi skal have løst. Vi skal til at bruge hinanden noget mere. Den person der ansættes, behøver ikke nødvendigvis at have en svæveflyvemæssig baggrund. PH sluttede med at takke for den forståelse man har vist i klubberne for en til tider vanskelig situation. Han takkede medlemmerne af udvalgene for det arbejde, der var ydet, han takkede sine kollegaer i hovedbestyrelsen og han sluttede med at takke personalet for en stor indsats under til tider meget vanskelige forhold. Dirigenten takkede Poul Hørup for hans indlæg og efterlyste kommentarer fra repræsentantskabet. Ole Arndt, Jysk Aero Sport nævnte, at han netop har fået fornyet sit amerikanske certifikat, og han kunne fortælle, at fornyelsesgebyret er 2 $. Ib Overgaard, Jysk Aero Sport var enig i, at den afløser, der skal findes for Helge, ikke behøver at være svæveflyver. Hvad gør man i andre organisationer. Man finder en mand, der for eksempel er en god lobbyist, en mand, der kan løbe politikerne på dørene. Han mener, at man bør finde en jurist, for det er nok jurister, der har den største breddeuddannelse. Poul Hørup svarede, at man nok leder efter en generalist til at afløse Helge, men havde i øvrigt ikke yderligere kommentarer indlægget. Kaj Pedersen, Vestjysk Svæveflyveklub, tror ikke på ideen. Man klarer en lang række problemer i klubberne, men når man har en sag, man ikke kan klare, er vi nødt til at have en mand i administrationen, der kan svare kvalificeret. Det er ikke nok, at vi har medlemmer i udvalgene til dette. Poul Hørup fik ordet ikke for at svare Kaj, men for at sige at han glemte at sige i sin beretning, at omkostningerne i forbindelse med drift af CAMO vil medføre, at man fra Unionens side bliver nødt til at kræve er gebyr på 750 kr. pr. fly. Hvis man ganger dette gebyr med antallet af svævefly, der skal gennem godkendelsesproceduren ca 400 stk. vil vi få en indtægt på 300 tus.kr. hvilket vil gøre det muligt for os at ansætte en svæveflyvekyndig person til at arbejde med CAMO en. Der var ikke yderligere kommentarer til formandens beretning, men dirigenten gjorde opmærksom på, at en beretning fra Ordens- og Amatørudvalget sædvanligvis bliver betragtet som en del af hovedbestyrelsens beretning og han gav ordet til Jan Schmeltz Pedersen. Jan kunne glæde sig over, at der ikke havde været sager at behandle. Det havde været en klage i forbindelse med en rekord, men denne måtte A&O afvise, idet rekorder hører under KDA, og de kan derfor ikke behandles i A&O. Rekordansøgninger administreres ganske vist i Unionen, men det er på KDA s vegne. Og så vidt han kan se, er der ikke angiver nogen ankemulighed i KDA systemet. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt. Bestyrelsens kommentarer til den udsendte årsrapport og godkendelse af denne.

4 - 4 - Dirigenten gav herefter ordet til Unionens kasserer, Ole Bay Jensen. Kassereren viste årsrapporten i Power Point og gennemgik en række detaljer og nævnte, at resultatet for 2009 efter korrektion i forhold til det, der vistes i det trykte regnskab er et overskud på 32. tus. kr. føre ekstraordinære poster Han nævnte at vi ekstraordinært har haft genvundne afskrivninger ved salg af Ventus på 151 tus. kr. og en momsrefusion på 30 tus.kr. Som ekstraordinær udgift har vi valgt at hensætte 175 tus. kr. til imødegåelse af omkostningerne til VM i 2012, der skal foregå i Sydamerika. Regulerer vi med de ekstraordinære poster bliver det endelige resultat i 2009 på kr. Han gennemgik herefter en række poster i specifikationerne og begrundede afvigelser mellem budget og regnskab. Han gennemgik hovedtrækkene i balancen, herunder de større investeringer, der var sket i året, Jørgen Thomsen, SG-70 fik svar på en enkelt forespørgsel og Bent Holgersen, Arnborg-bestyrelsen fik lejlighed til at gennemgå det specifikke regnskab for centeret. Der var ikke yderligere kommentarer til årsrapporten, der blev enstemmigt godkendt. Behandling af forslag fra Hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsen havde fremsat forslag om lovændring. Formanden redegjorde for baggrunden for fremsættelsen af forslaget, der begrundes i at det er et krav fra Danmarks Idrætsforbund. Redegørelsen var inden repræsentantskabsmødet udsendt til klubberne og lød således: DSvU skal overholde DIF s love 5, stk. 2 nr. 5, som bl.a. siger: 5 stk. 2 Til medlemsorganisationens opgaver hører blandt andet:... 7) At udarbejde bestemmelser, der skal godkendes af Danmarks Idrætsforbunds bestyrelse og hvorefter, der skal ske sportslige konsekvenser i tilfælde, hvor klubben, dele af denne, et enkelt klubhold eller et selskab, forbundet med klubben eller med enkelte af klubbens hold, ikke er i stand til at indfri sine økonomiske forpligtelser, og der derfor indledes forhandling om tvangsakkord eller afsiges konkursdekret. Fra HB s side har vi ingen forventninger om at nogle klubber kommer ud for disse problemer, så vi betragter blot dette som en formel lovændring, som vi skal gennemføre. Lovforslaget lyder således: I DSvU s love 17 tilføjes som nyt pkt. 7: Hvis en klub kommer under betalingsstandsning, under forhandling om tvangsakkord eller erklæres konkurs, kan klubben og dens medlemmer ikke i klubbens regi fortsætte aktiviteter under DSvU, medmindre Hovedbestyrelsens samtykke foreligger skriftligt. Tilladelsen kan være begrænset til at omfatte enkeltforhold. Der var ingen kommentarer fra forsamlingen til forslaget Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Behandling af forslag fra klubberne Aarhus Svæveflyveklub stillede følgende forslag: Medlemmer under 18 år betaler ½ unionskontingent For at medlemmerne af klubberne kan benytte dette kontingent skal det klart fremgå af klubbens kontingentoversigt at månedskontingentet er tilsvarende billigere for denne gruppe. Formanden for Aarhus Svæveflyveklub begrundede forslaget. Han anførte, at man i klubben har besluttet at nedsætte kontingentet for denne gruppe og han foreslog, at tilsvarende også gennemførtes på unionsplan.

5 - 5 - Poul Hørup udtrykte sympati for forslaget, med i hovedbestyrelsen er man af den opfattelse at det beløbsmæssigt vil betyde mindre for de 18-årige, om de sparer 38 kr. om måneden i unionskontingent og dels fordi det vil betyde en uforholdsmæssig stor administrativ indsats for unionskontoret at skulle administrere løsningen. Kaj Pedersen, Vestjysk Svæveflyveklub kunne også have sympati for forslaget, men skal de unge have lettelse i kontingentet, så er det mange andre grupper, der også skal have det, for eksempel pensionister og arbejdsløse Ib Overgaard, Jysk Aerosport, var også imod en kontingentreduktion, men han foreslog, at de får mulighed for at fraskrive sig retten til at få FLYV. I Herning Svæveflyveklub var man indstillet på at stemme for forslaget, mens den modsatte indstilling var gældende i Fyns Svæveflyveklub. Efter en række argumenter for og imod gik forslaget til afstemning, der blev skriftlig. Der var 79 stemmer at afgive Her var 19 for 54 imod og 2 blanke Forslaget var hermed forkastet Program og budget for det kommende år. Ole Bay Jensen startede med at anføre, at budgettet i hovedtræk var blevet vist på formandsmødet. Han pegede på det faldende tilskud fra Danmarks Idrætsforbund et tilskud, der blandt andet baserer sig på vore indberettede aktiviteter i 2007 og i Han gennemgik en række poster i driftsbudgettet. Budgettet viser et forventet underskud på 23 tus. kr. Ove Hillersborg, Lemvig spurgte om principperne bag afskrivninger. Ole Bay Jensen svarede, at man ikke afskriver til handelsværdien, men afskriver for eksempel fly over en 10 års periode. Dirigenten konstaterede, at budgettet ikke er til afstemning. Forslag til kontingent Hovedbestyrelsen foreslår, at kontingentet bliver 920 kr. om året, svarende til en stigning på 5%, eller 44 kr. om året. Ole Bay Jensen fik ordet for at begrunde forslaget. Han henviste til det budget, der var gennemgået og som viste, at kontingentstigningen er nødvendig for at kunne opfylde alle de krav, som økonomien stiller til os, blandt andet udgifter på materielsiden. Fra Midtsjællands Svæveflyveklubs side blev der udtrykt bekymring over de stadig stigende kontingenter i Unionen og spurgte, om der ikke er mulighed for at gennemføre nogle besparelser. Klubben agter at stemme imod forslaget til kontingentstigning Kaj Pedersen, Vestjysk Svæveflyveklub udtrykte bekymring over stigningen. Poul Hørup har fortalt, at man vil opkræve 750 kr. pr. fly for at administrere CAMO og der går rygter om, at SLV også vil indføre en afgift. Han mener, at selvom vi nok bliver nødt til at acceptere stigningen i kontingentet, må vi nok overveje at gå til politikerne for at imødegå de mange nye gebyrer, vi bliver pålagt. Kontingentstigningen blev herefter vedtaget. Valg a) Valg af formand: På valg var Poul B. Hørup. Poul B. Hørup blev genvalgt med akklamation b) Valg af medlemmer til Hovedbestyrelsen: På valg var Anders Møller Andersen (ønskede ikke genvalg)

6 - 6 - Ole Bay Jensen (villig til genvalg) HB indstillede Ole Bay Jensen (Sønderjysk Flyveklub) og Felipe Cvitanich (Polyteknisk Flyvegruppe) til valg til Hovedbestyrelsen. Begge blev valgt med akklamation Hovedbestyrelsen ser herefter således ud: Poul Hørup, formand Ole Willy Bay Jensen Michael Kristensen Bent Karlsson Felipe Cvitanich c) Valg af suppleanter til Hovedbestyrelsen: På valg var Peter M. Lorentzen Hans Chr. Hoeck Begge blev valgt med akklamation. d) Valg af medlemmer til amatør- og ordensudvalget samt suppleanter. På valg var Jan Schmeltz Pedersen (formand og villig til genvalg) Valgt med akklamation Johannes Lyng og Birgitte Ørskov (begge villige til genvalg) Begge valgt med akklamation Suppleanter: På valg var Ole Arndt (villig til genvalg) Valgt med akklamation e) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant På valg som revisorer var Revisionsfirmaet Vistisen og Lunde (ekstern revisor) Jan Schmeltz Pedersen (villig til genvalg) Både revisionsfirmaet og Jan Schmeltz Pedersen valgt med akklamation På valg som suppleant var Lars Sverre Rasmussen (villig til genvalg) Valgt med akklamation Eventuelt, herunder overrækkelse af pokaler mv. Juniorudvalgets præsentation af indsatsen i 2010 Repræsentanter fra juniorudvalget understøttede en Power Point fremvisning af højdepunkter i deres aktivitet i 2010 Juniorudvalget fik stort bifald for deres indsats og præsentation. Pokaloverrækkelser Efter at have redegjort for modtagerens store indsats for dansk svæveflyvning i en lang svæveflyvekarriere overrakte Poul Hørup Gøtapokalen til Egon Brix Madsen. Ib Wienberg fik Per Weishaupt-pokalen for en lang række fremragende præstationer gennem årene. Poul Hørup gennemgik den lange indsats, som Carl Christiansen har gjort siden han begyndte at svæveflyve i begyndelsen af 1950 erne og gav ham Unionens guldnål. Peer Bak fik Unionens guldnål, både som anerkendelse for den mangeårige indsats, han har lagt i Herning Svæveflyveklub, men også indenfor DSvU. Referatet godkendt Haderslev, den 1. september 2010 Ole G. Andersen

7 - 7 - dirigent