Hedensted Kommune. Handicaprådet. Referat. Mødelokale 3, Hedensted Rådhus

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Kl. 14:30-16:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Mødelokale 3, Hedensted Rådhus Birgit Jakobsen, Hanne Grangaard, Anne Marie Madsen, Anne Lise Pedersen, Mikael Bisted, Marianne Frahm, Lisbeth Troest, Ejgil Jessen Hansen Afbud fra Lisbeth Troest Bemærkninger: Kl Digitaliseringskoordinator Jesper Overgaard Kl Formand for Udvalget for Social Omsorg Hans Jørgen Hansen

2 Formand: Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Åben dagsorden Side 21 Fritagelse for digital post 3 22 Status på nyt bofællesskab 5 23 Tilbud til borgere på Bofællesskabet Frydenlyst (tidligere Den Gamle Præstegård) som ønsker at flytte tilbage til Hedensted by 6 24 Ny politisk og administrativ struktur med afsæt i kerneopgaver 7 25 Hedensted Kommunes Handicappolitik 8 26 Orientering den 9 27 Eventuelt 11 Lukket dagsorden 28 Lukket punkt - Orientering om høring af udbud på ortopædisk fodtøj 12

3 Formand: Sidetal: G Fritagelse for digital post stema Orientering om kriterierne for fritagelse af digital post. Sagsfremstilling Digitaliseringskoordinator Jesper Overgaard vil orientere om kriterierne for fritagelse af digital post. Som udgangspunkt er borgerne selv ansvarlige for denne opgave. Hvis de ikke selv fysisk kan komme i Borgerservice, kan de give en fuldmagt til de pårørende. Der er desuden mulighed for, at de pårørende kan modtage borgerens digitale post i egen postkasse. I forhold til de borgere, der ikke selv kan komme i Borgerservice og som ikke har pårørende, der kan hjælpe med opgaven, er der herunder listet de muligheder op, der er i forhold til lovgivningen og vejledningerne. Der er sket nogle indskærpelser fra Digitaliseringsstyrelsen i forhold til proceduren om fritagelse for Digital post - og har i den forbindelse bl.a. understreget, at fritagelse IKKE kan ske via lister med CPR-numre, som vi tidligere har troet. På baggrund af den nye vejledning fra Digitaliseringsstyrelsen er der følgende muligheder: 1. Borgere, som vi i forvejen er i kontakt med (bofællesskaber, hjemmehjælp, plejecentre mv.), der ikke kan møde personligt frem OG ikke har nogen at give fuldmagt til. Her kan borgeren give en fuldmagt til kommunen. Fuldmagten skrives under af borgeren mens personalet overværer dette. Blanketten tages med tilbage til lederen, der underskriver på vegne af kommunen blanketten sendes til Borgerservice. Der skal udfyldes 1 blanket pr. borger og det kan praktisk ske på to måder: Vedhæftet findes en for-udfyldt blanket (FritagelseMedFuldmagt.pdf), der kan printes ud og udfyldes med de resterende oplysninger i hånden. Der udfyldes en FD 001-blanket i Netblanket, som tages med ud til borgeren. Det kræver, at der udfyldes en blanket pr. borger. 2. Borgere, der ikke kan møde personligt frem OG ikke har nogen at give fuldmagt til, som vi ikke har kontakt til. I disse tilfælde kan der rettes henvendelse til Borgerservice, som på et tidspunkt i efteråret vil besøge disse borgere og få udfyldt en fritagelsesanmodning.

4 Formand: Sidetal: 4 3. Borgere, der ikke kan skrive under KUN i de tilfælde, hvor borgeren ikke selv kan skrive under (af fysiske eller kognitive grunde), kan der foretages en administrativ fritagelse i henhold til 5. Vedhæftet findes en blanket (FritagelseParagraf5), der udfyldes af en medarbejder, som har kontakt med borgeren. Det anbefales, at for eksempel en områdeleder eller en leder af et bofællesskab sørger for at samle blanketterne, skrive dem under, og sende dem til Borgerservice. Derudover er der naturligvis altid den mulighed at tage fritagelsesblanketter med ud til borgere, som de selv kan aflevere eller få en fuldmagtshaver til at aflevere. Når en borger fritages på en af ovennævnte måder, udleveres med det samme en fritagelseskvittering, som udfyldes med dato, borgerens navn og cpr-nummer. Borgeren bliver permanent fritaget, da det antages at disse grupper ikke kan benytte Digital Post på grund af forhold, som ikke vil ændre sig. Borgerservice skal ikke fremsende kvitteringer til borgerne. Administrationen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. Indtil nu har omkring 5 % søgt om fritagelse hvoraf ca. halvdelen har fået en permanent fritagelse og resten en midlertidig fritagelse på 2 år. 45 % af Hedensted Kommunes borgere har tilmeldt sig Digital Post.

5 Formand: Sidetal: G Status på nyt bofællesskab stema Orientering om nyt bofællesskab. Administrationen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Der afholdes licitation primo august Efter planen tages første spadestik den 24. oktober 2014.

6 Formand: Sidetal: G Tilbud til borgere på Bofællesskabet Frydenlyst (tidligere Den Gamle Præstegård) som ønsker at flytte tilbage til Hedensted by stema Orientering om status på Hedensted Kommunes tilbud til beboerne om fremtidig bomuligheder. Administrationen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Formand for Udvalget for Social Omsorg Hans Jørgen Hansen orienterer kort om sagens forløb. Onsdag den 2. juli 2014 afholdes der informationsmøde for beboere og pårørende i Bofællesskabet Frydenlyst omkring hvilke fremtidige bomuligheder beboerne kan tilbydes. Udvalget for Social Omsorg træffer endelig afgørelse om valg af botilbud den 1. september 2014.

7 Formand: Sidetal: G Ny politisk og administrativ struktur med afsæt i kerneopgaver stema Orientering om ny politisk og administrativ struktur med afsæt i kerneopgaver. Administrationen indstiller at orienteringen tages til efterretning. På Byrådsseminaret den juni 2014 indgik politikerne et forlig omkring den fremtidige politiske struktur. Afdelingerne i Social- og Sundhed placeres herefter under følgende udvalg: Fritid & Fællesskab Integration Beskæftigelse Socialpsykiatri Rusmiddel Læring Børnehandicap Familieafdeling Sundhedspleje Tandpleje Social Omsorg Voksenhandicap Sundhedsfremme I den politiske aftale er beskrevet, at der skal være en koordinering mellem børne- og voksenhandicap således at den faglige sparring sikres. Yderligere information kan ses i vedhæftede bilag. Bilag Politisk ansvarsfordeling - Kompetencer bevægelser rådemidler.doc Aktiviteter bevægelse og rådemidler

8 Formand: Sidetal: P Hedensted Kommunes Handicappolitik stema Godkendelse af revideret pixieudgave af Hedensted Kommunes Handicappolitik. Sagsfremstilling Hedensted Kommunes pixieudgave af Handicappolitikken er revideret i forhold til, at der er indtrådt nye medlemmer i. Endvidere er der foretaget enkelte rettelser i teksten. Administrationen indstiller at pixieudgaven godkendes. Godkendt. Bilag PIXI - handicappolitik - juni med maleri

9 Formand: Sidetal: G Orientering den stema 1. Hvad er på vej? 2. Nyt fra Handicapafdelingen 4. Status på informationsformidling - Orientering ved Digitaliseringskoordinator Jesper Overgaard 5. Tilmelding til netværket 6. Fastlæggelse af mødedatoer for 2. halvår af 2014 Tidligere udmeldte mødedatoer: august kl oktober kl december kl og 2 Hvad er på vej/ Nyt fra Handicapafdelingen I august måned arbejdes der med budget Målet er fortsat en besparelse på 65 mio. kr. og et råderum på 100 mio. kr. Byrådet skal godkende forslag til administrativ struktur i starten af september måned Status på informationsformidling - Orientering ved Digitaliseringskoordinator Jesper Overgaard Der orienteres om kommunens nye hjemmeside, som blev lanceret den 23. juni Forslag til forbedring af hjemmesiden kan rettes til Jesper Overgaard. 4. Tilmelding til netværket Netværket handicapraad.socialstyrelsen.dk er et forum for medlemmer af de kommunale handicapråd. Formålet med netværket er at give gode råd og inspiration til medlemmerne af handicaprådene i forhold til rådsarbejdet i kommunerne. Der er enighed i om at tilmelde sig netværket. Efter en periode i netværket tages der stilling til, om fortsat vil gøre brug af netværket.

10 Formand: Sidetal: Fastlæggelse af mødedatoer for 2. halvår af 2014 Tidligere udmeldte mødedatoer: - mandag den 25. august kl mandag den 27. oktober kl mandag den 15. december kl Mødedatoerne godkendt. Fællesmøde med Udvalget for Social Omsorg afholdes mandag den 1. september 2014 kl

11 Formand: Sidetal: G Eventuelt ønsker en orientering om omfanget af bevilgede og udleverede hjælpemidler, som brugerne ikke anvender. En medarbejder fra Rehabiliteringsafdelingen inviteres til at give orientering herom på møde med.

12 Formand: Sidetal: K Lukket punkt - Orientering om høring af udbud på ortopædisk fodtøj

13 Formand: Sidetal: 13 Bilag Politisk ansvarsfordeling - Kompetencer bevægelser rådemidler.doc Aktiviteter bevægelse og rådemidler PIXI - handicappolitik - juni med maleri