Hedensted Kommune. Udvalget for Fritid & Fællesskab. Referat

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Mødelokale 6, Uldum Rådhus Deltagere:, Hans Vacker, Torsten Sonne Petersen, Claus Thaisen, Carsten Clausen Fraværende: Bemærkninger:

2 Sidetal: 2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åben dagsorden 31 Tørring Teltplads 2019 og frem 3 32 Tilskud til forsamlingshuse og sognegårde 4 33 Veteranpolitik 6 34 Udvalgets deltagelse i kurser, møder mv Budget Marts måned Hvordan forventes regnskab 2018 at holde i forhold til budgettet? 9 36 Orienteringssager Eventuelt 11

3 Sidetal: P Tørring Teltplads 2019 og frem stema Drøftelse af Tørring Teltplads fra 2019 og frem Historik Tørring Teltplads blev på sidste udvalgsmøde den 10. april 2018 behandlet, hvor det blev besluttet at acceptere tilbuddet om forpagtning for 2018, og at der skulle gang i en proces for de fremtidige visioner for teltplads området. Sagsfremstilling Efter udvalgsmødet den 10. april 2018 er der indgået en aftale med en forpagter af teltpladsen for Forpagterne har igangsat en mindre renovering af området herunder bygningen, hvor der udleveres gæstemærker. Der er indgået en aftale om græsslåning og flisning af grene med materielgården i Hedensted. Der skal nu sættes gang i en proces om, hvad skal der fremover ske på teltpladsen. I processen skal der tænkes på inddragelse af borgere, erhvervsråd og andre lokale interessenter herunder de nuværende forpagtere. På mødet vil der fra administrationens side blive givet et oplæg om teltpladsen. Administrationen indstiller, at udvalget drøfter sagen Arbejdsgruppen suppleres med ganske få personer. Per Nørmark er tovholder. Genoptages på mødet i juni.

4 Sidetal: P Tilskud til forsamlingshuse og sognegårde stema skal drøfte og tage stilling til, hvordan kommende henvendelser om ekstraordinært tilskud til forsamlingshuse/sognegårde skal behandles. Økonomi I 2017 modtog forsamlingshusene/sognegårdene et årligt tilskud på kr. for selvejende enheder og kr. for enheder i kommunale bygninger. Ølholm og Lindved modtager det høje tilskud på trods af, at de er i kommunale bygninger, fordi de selv afholder alle udgifterne til husets drift, herunder vedligeholdelse af bygningerne. Der blev udbetalt et samlet tilskud til forsamlingshuse/sognegårde på kr. med en kommunal nettoudgift på kr. Der er ikke afsat penge i budgettet til yderligere tilskud til renovering af forsamlingshuse/sognegårde. Historik I august 2015 behandlede et punkt om udviklingen af bæredygtige forsamlingshuse på baggrund af en rapport udarbejdet af Kommunale Bygninger og Kultur & Fritid. Rapporten indeholder en gennemgang af alle forsamlingshuse og sognegårde og afdækker husenes kvalitet og bæredygtighed med fokus på klimaskal, energimæssig stand og udlejningsgrad. Se bilag. Udvalget besluttede at følge op på analysen gennem en møderække med nogle af forsamlingshusenes bestyrelser. I juni 2016 behandlede igen punktet på baggrund af møderækken. Udvalget drøftede håndteringen af eventuelle kommende henvendelser fra forsamlingshuse/sognegårde, der har store udfordringer med at sikre deres bygningsmæssige tilstand. Udvalget besluttede at fastholde den nuværende tilskudsmodel. Sagsfremstilling På det seneste har Kultur & Fritid fået henvendelser fra flere forsamlingshuse/sognegårde, der ønsker et tilskud til vedligeholdelse af deres hus, bl.a. Hornborg Forsamlingshus og Rårup Sognegård. Rapporten med gennemgang af forsamlingshuse/sognegårde viser, at der er stor forskel på investeringsbehovet i de forskellige huse. For en del af forsamlingshusene/sognegårdene er der tale om et mindre beløb, som de formentlig selv kan investere, mens der for andre er tale om et højt beløb, som det formentlig er mindre realistisk, at de kan samle. Hidtil har administrationen svaret ud fra den beslutning, som Udvalget for Fritid & Fælleskab traf på mødet i juni 2016 om ikke at udbetale et større tilskud.

5 Sidetal: 5 Det Fælles Landdistriksråd modtager også ansøgninger fra forsamlingshuse/sognegårde, som søger tilskud til vedligehold af bygningerne. Derudover behandler Det Fælles Landdistriksråd ansøgninger om tilskud til aktiviteter og andre kulturelle formål. Senest har Lindved Sognegård søgt LUP puljen om kr. til etablering af nye toiletforhold. Se bilag. Det Fælles Landdistriksråd besluttede på mødet overordnet set at få belyst, hvordan Hedensted Kommune støtter projekter i forsamlingshuse/sognegård, inden de kan tage stilling til ansøgningen fra Lindved Sognegård. Kommunikation en om, hvordan kommende henvendelser behandles, meddeles til Det Fælles Landdistriksråd. Administrationen indstiller, at at sagen drøftes, og tager stilling til, hvordan kommende henvendelser skal behandles. fastholder at forsamlingshusene skal drives af de lokale iniatiativer og engagement. Eventuelle ansøgninger om lånegaraniter til energibesparende tiltag vil blive vurderet fra sag til sag. Bilag Bæredygtige forsamlingshuse - præsentation til udvalget Ansøgning fra Lindved Sognegård

6 Sidetal: P Veteranpolitik stema Godkendelse af ny veteranpolitik for Hedensted Kommune. Økonomi Politikken forankres i. Veteranpolitikken vil løbende blive udmøntet i relevante tiltag og indsatser, når behovet opstår. Udgifter til eventuelle tiltag og indsatser afholdes inden for rammen. Historik Byrådet fik i spørgetiden den 28. februar 2018 stillet et spørgsmål om med hvilken tidshorisont, man forventede at planlægge en kommunal veteranpolitik. En del af svaret fra Byrådet i spørgetiden var, at man for øjeblikket arbejdede på et oplæg til drøftelse af veteranpolitik, veterankoordinator og flagdag. Sagsfremstilling Byrådet i Hedensted Kommune har primo 2018 besluttet, at der skal udarbejdes en veteranpolitik for Hedensted Kommune. Baggrunden herfor er dels; at sætte fokus på de krigsveteraner, der er bosiddende i Hedensted kommune at sende et politisk signal om, at Hedensted Kommune anerkender den vigtige indsats som kommunens krigsveteraner har ydet for det danske samfund at tjene som redskab til at signalere forståelse og vilje til at gøre det, der skal til for, at veteranerne og deres pårørende får et så godt liv som muligt i Hedensted Kommune. Politikken tager blandt andet afsæt i Danmarks officielle veteranpolitik fra 2016 og er desuden inspireret af de omkringliggende kommuner samt I processen har der også været gennemført samtaler med lokale veteraner. Politikken indeholder følgende hovedoverskrifter; Den brede anerkendelse Fællesskab, identitet, kompetencer og ressourcer Støtte og hjælp til udsatte veteraner Familie og pårørende Videns- og kompetenceudvikling blandt ansatte Sammenhængende og Helhedsorienteret indsats Veteranpolitikken indeholder bl.a en markering af den internationale flagdag 5. september (indstiftet af Folketinget i 2009) samt det væsentlige i forbindelse med hjælp og støtte til udsatte veteraner nemlig det, at der for så vidt muligt er en indgang til det offentlige, og at kommunen tager ansvar for at smidiggøre og strukturere forløbet for den enkelte veteran.

7 Sidetal: 7 Veteranpolitikken vil løbende blive udmøntet i relevante indsatser og tiltag, når behovet opstår. Politikken forankres i. For at følge op på politikkens hensigtserklæringer vil der hvert år inden årets udgang blive lavet en kort status samt et servicetjek af veteranområdet for at følge op på indsatser og tiltag. Kommunikation Når politikken er vedtaget, skal den offentliggøres på kommunens hjemmeside. Der skal desuden arbejdes på etableringen af én indgang for veteraner via kommunens hjemmeside. Administrationen indstiller, at udkast til Veteranpolitik for Hedensted Kommune godkendes. Anbefales godkendt. Bilag Veteranpolitik Hedensted Kommune.pdf

8 Sidetal: A Udvalgets deltagelse i kurser, møder mv. stema Der skal tages stilling til udvalgets deltagelse i diverse kurser, møder mv. Økonomi Deltagelsen er - for så vidt der er deltagerbetaling - indeholdt i budgettet. Historik Byrådet har den 28. januar 2014 besluttet, at såfremt der gives kørselsgodtgørelse til kurser, møder mv. inden for et udvalgs arbejdsområde, skal udvalgets deltagelse have været optaget og godkendt som et punkt på udvalgets dagsorden (afsnit 2.7 i Byrådets retningslinjer for vederlag og godtgørelser). Sagsfremstilling Dialogmøde den 14. maj med aftenskoler og oplysningsforbund, se vedhæftede bilag Børneidrætspolitisk Topmøde den 12. juni 2018, se vedhæftede program Møde i Region Midtjyllands Udvalg for Kollektiv Trafik den 20. juni 2018 omkring mobilitet i landdistrikter Administrationen indstiller, at udvalget beslutter, om der skal være deltagelse i ovenstående arrangement og i givet fald, hvem der deltager. Claus Thaisen og Torsten Sonne Petersen deltager i Børneidrætspolitisk Topmøde. Bilag Invitation til dialogmøde den 14. maj 2018 Børneidrætspolitisk topmøde program

9 Sidetal: A Budget Marts måned Hvordan forventes regnskab 2018 at holde i forhold til budgettet? stema Budget Marts måned Hvordan forventes regnskab 2018 at holde i forhold til budgettet? Til efterretning. Bilag Månedsopsamling marts 2018 til Byråd.pdf

10 Sidetal: P Orienteringssager stema Orientering om besparelser på de regionale buslinjer, se bilag (Sagsid P ) Orientering om ansøgning til Pulje til Yderområder om støtte til formidlingsprojekt, Kollektiv Trafik - Frem i lyset (Sagsid G ) Til efterretning. Bilag Anmodning om konkrete forslag til ændringer på de regionale buslinjer Svar på anmodning om konkrete forslag til ændringer på de regionale buslinjer Projektbeskrivelsen Kollektiv trafik - frem i lyset

11 Sidetal: P Eventuelt Intet at bemærke.

12 Sidetal: 12 Bilag Bæredygtige forsamlingshuse - præsentation til udvalget Ansøgning fra Lindved Sognegård Veteranpolitik Hedensted Kommune.pdf Invitation til dialogmøde den 14. maj 2018 Børneidrætspolitisk topmøde program Månedsopsamling marts 2018 til Byråd.pdf Anmodning om konkrete forslag til ændringer på de regionale buslinjer Svar på anmodning om konkrete forslag til ændringer på de regionale buslinjer Projektbeskrivelsen Kollektiv trafik - frem i lyset

13 Sidetal: 13 Underskrifter Hans Vacker Torsten Sonne Petersen Claus Thaisen Carsten Clausen