Peter Vilhelm Skov (formand), Uffe Høgsbro Thygesen (studieleder), Henrik Gislason, Christian Skov, Fritz Köster, Nina Qvistgaard (ref)

Transkript

1 REFERAT Studienævn (ISN) 4. juli 2012 NIQ Til stede Peter Vilhelm Skov (formand), Uffe Høgsbro Thygesen (studieleder), Henrik Gislason, Christian Skov, Fritz Köster, Nina Qvistgaard (ref) Fraværende Anette Maria Christensen, Katharina Johanna Kreissig, Paula Andrea Rojas Tirado Møde i Studienævnet v. DTU Aqua: Tirsdag d. 3. juli 2012, kl Baghuset, Charlottenlund Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Studieplanen for AS&T inkl. specialiseringer/kompetence/obligatoriske kurser (UHT) 4. Kompetenceoverførsler (UHT) 5. Specialer procedurer og retningslinier 6. Studiestart 7. Rustur 8. Rekruttering 9. Studerende i Jylland 10. Udveksling af undervisere fx med Stirling 11. Kurser med løse ender 12. Evt. Danmarks Tekniske Universitet Charlottenlund Slot Tlf NIQ@aqua.dtu.dk Institut for Jægersborg Allé 1 Dir Akvatiske Ressourcer 2920 Charlottenlund Fax

2 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med den ændring, at det foreslåede punkt 3 (AST opsummering af møde med Fritz) bortfaldt. Punkt 2. Godkendesle af referat Referatet fra mødet 27. april 2012 blev godkendt uden ændringer. Punkt 3. Studieplanen for AS&T inkl. specialiseringer/kompetence/obligatoriske kurser (UHT) Uffe orienterede om, at studieplanen for (studiehåndbogen) er næsten færdiggodkendt nu. Eneste udestående er, at det endnu er uvist om vi kan gøre det foreslåede statistik-kursus obligatorisk (problemet er, at det er på bachelorniveau). Sagen afventer lige nu dekanens afgørelse. Hvis kurset ikke bliver godkendt, kan vi evt. lave en mindre overbygning på et af de generelle statistikkurser og derved få det på master-niveau. [Dekanen har efter mødet godkendt det grundlæggende statistikkursus som obligatorisk på AS&T, så problemet er løst]. Det er fortsat et problem, at vi ikke kan gøre matematik-kurset (25304) obligatorisk for alle med naturvidenskabelig bachelorbaggrund. Men da kurset er knyttet til kurset 25303, som man ikke kan bestå uden de fornødne matematikkundskaber (svarende til 25304) og da der ikke hidtil har været et problem ift. at vejlede studerende til at følge kurset 25304, blev det besluttet at lade sagen ligge. Der blev udtrykt ønske om at få et punkt vedr. karaktergivning (gennemsnit for de enkelte kurser) på som punkt til et senere møde for at sikre, at der er samme karaktergivningspolitik for alle kurser på uddannelsen. Punkt 4. Kompetenceoverførsler (UHT) Uffe orienterede om et par cases, hvor studerende har haft problemer med at få kompetenceoverført kurser, de har taget som del af deres bacheloruddannelse, da DTU har strammet politikken ift. godkendelse af kompetencer, der er opnået på bachelorniveau. Dette kan blive et problem, hvis studerende, der fx har en hel bacheloruddannelse i et emne, der dækkes af et enkelt kursus på kandidatuddannelsen, ikke kan få kompetenceoverførsel for det pågældende kursus. Studienævnet vil følge udviklingen. Punkt 5. Specialer procedurer og retningslinier Uffe og Nina orienterede om et par sager, hvor der har været problemer ift. teknisk formalia ifm. specialeafleveringer. Der har været problemer ift. alt fra registrering af ekstern censor, aflevering af speciale gennem CampusNet til korrekt registrering af karakter. Der har i øvrigt særligt vist sig at være behov for vejledning af afleveringsprocedurer for specialer hos KU-vejledere, der ikke altid er opmærksom på, at specialerne på AS&T formelt er DTU-specialer og derfor skal afleveres via DTUsystemet for, at den studerende kan færdiggøre sin uddannelse. Det blev aftalt, at Uffe udfærdiger en kort vejledning i specialeformalia, som kan udleveres til den studerende og vejleder samtidig med, at specialeprojektet godkendes og oprettes. 2

3 Herefter blev det drøftet, hvordan politikken skal være for kortere udsættelse af specialeaflevering. Det blev aftalt, at kompetencen er uddelegeret til Peter som ISN-formand med aftale om, at udsættelse (i op til 3 uger) alene gives på baggrund af de regler, der er skitseret på Portalen (dvs. pga. sygdom o.lig.) Længere udsættelse kræver iflg. reglerne ansøgning til DTUs centrale merit- og dispensationsudvalg. Det skal ved udsættelser sikres, at projektet også opdateres på CampusNet for at sikre, at den nye afleveringsfrist er korrekt oprettet, så der ikke opstår problemer ift. aflevering og karaktergivning. Det blev ikke aftalt endeligt, hvem der står for denne CampusNet-opdatering, men det afventer afklaring af den fremtidige administrative support på uddannelsesområdet. Punkt 6. Studiestart Der er pt. 10 studerende indskrevet til studiestart til september og der forventes stadig at komme flere særligt danske studerende i løbet af sommeren. Det blev aftalt at udsætte den endelig beslutning om, hvordan studiestartarrangementerne skal finde sted i år, til der er kommet en afklaring ift. den administrative support til uddannelsen. Der skal dog senest træffes beslutning om arrangementerne i starten af august. Det blev besluttet at afholde den årlige velkomstreception for de nye studerende ifm. introugen for nye udenlandske studerende dvs. fredag d. 31. august kl , hvis det passer med de øvrige planer for den internationale introuge. Uffe melder tid og dato til DTU og tjekker samtidig, om tidspunktet passer, eller om receptionen evt. skal flyttes en time frem til kl. 14. Punkt 7. Rustur Punktet blev udsat til endelig beslutning i starten af august. Punkt 8. Rekruttering Punktet var blevet drøftet en del på mødet med Fritz om formiddagen, hvor det bl.a. blev aftalt at arbejde videre med en ansøgning til DTU om projekter, der bl.a. skal være med til at sikre bedre international rekruttering gennem flere og forbedrede udvekslingsaftaler. Herefter blev rekruttering bredere drøftet. Der er behov for tiltag allerede dette efter men der vil først være mulighed for at afsætte personalemæssige ressourcer i større stil efter årsskiftet. Nogle af de punkter, der blev vendt på mødet var: Målrettede akvakultur-annoncering Peter orienterede om den meget store søgning, der har været til andre akvakulturkurser og at det derfor kan være relevant at indrykke annoncer særligt for akvakulturtoningen i relevante fagblade eller hjemmesider. Det blev aftalt, at Peter undersøger mulighederne nærmere. Bedre web-søgeord Det blev aftalt, at vi skal optimere søgeord på uddannelseshjemmesiden, så vi fx kommer længere op i søgning på akvakulturuddannelser. Nina taler i første omgang med Karin Stubgaard om dette. 3

4 Tydeliggørelse af erhvervsmuligheder Der var enighed om, at klarere beskrevne erhvervsmuligheder vil være gunstigt for rekrutteringen af bl.a. DTU-bachelorer. Dette kan gøres dels ved udvikling af speciale- og bachelorprojekt-forslag i samarbejde med centrale aftagervirksomheder. Det blev også drøftet, om formidling af internationale karrieremuligheder (evt. kombineret med intern/praktikmuligheder i løbet af uddannelse) kan virke fremmende for rekrutteringen. Der vil blive arbejdet videre med begge bl.a. ift. ansøgning til DTU denne sommer ift. projekter, der kan sikre målopfyldelse af DTUs udviklingskontrakt med ministeriet. Bidrag til bachelorkurser Det blev drøftet, om vi i højere grad kan bidrage til bachelorkurser fx på Miljø. Peter vil undersøge, om der er eksisterende kurser, hvor vi fx kan tilbyde et par akvakultur-forelæsninger. Meet the Alumni Det blev aftalt, at vi skal udnytte de gode cases vi har vedr. færdige kandidater og deres specialer og efterfølgende karriere. Fx er det oplagt at bruge Trines case vedr. samarbejde med DHI. Vi kan præsentere de færdige kandidater på hjemmesiden på samme måde de studenterprofiler, der ligger der nu. På samme måde skal vi trække mere på vores Alumne-netværk + evt. andre færdige kandidater, der evt. har skrevet speciale (eller evt. ph.d) hos os. Nina/Fritz drøfter i første omgang denne mulighed med Ledelses- og Kommunikationssekretariatet (LoK). Markedsføring af AS&T på kurset i Applied Marine & Freshwater Ecology Der er rigtig mange tilmeldte KU-bachelorstuderende på det nye kursus i Applied Marine Ecology. Det skal sikres, at der gøres en målrettet markedsføringsindsats overfor denne gruppe af studerende, der er oplagte kandidater til AS&T. I den forbindelse blev det endvidere aftalt, at der skal afholdes et møde med Marianne Ellegaard og udvalgte undervisere fra Aqua for at sikre faglig sammenhæng og progression mellem det ny marine kursus og de efterfølgende kurser på AS&T. Udnyttelse af skib ifm. Oceanografi-bachelorkurset Vores bachelorkursus i Oceanografi er traditionelt en god rekrutteringskilde til AS&T. Vi skal i højere grad anvende skibstid på mindre skibe til studentertogter også ifm. med Oceanografi-kurset. Grønlandskurser Fritz nævnte muligheden for at udvikle et kursus ifm. Polar DTU-uddannelsen. Fx målrettet fangstteknologi ifm. behandling af fangede fisk til eksport. Punkt 9. Studerende i Jylland Det blev aftalt at Nina finder det notat frem, der skitserer den model for tilskud til studenterrejser/ophold i Silkeborg og Hirtshals ifm. kurser, specialkurser + specialer. (Notatet blev udfærdiget i foråret, men er aldrig blevet endeligt godkendt). Efter Fritz godkendelse af dette vil rejserne kunne administrativt sagsbehandles vha. sekretærsupport. 4

5 Punkt 10. Udveksling af undervisere fx med Stirling Det blev kort drøftet, at det næppe er relevant med kortere udveksling af undervisere med Stirling (2 ugers undervisningsudveksling). Det kan til gengæld være interessant at arbejde for at etablere en studenterudvekslingsordning, hvor bachelorstuderende fra Stirling kommer til DTU, (da de masterstuderende der ikke har mulighed for at rejse i løbet af deres et-årige masteruddannelse) og hvor vores masterstuderende tager til Stirling og følger kurser på en af masteruddannelserne. Punkt 11. Kurser med løse ender Der er fortsat to kurser, der ikke er blevet godkendt af studienævnet for næste studieår: 25324: Aquatic Field Work Det blev aftalt, at Christian taler med Bjarne om mulig revidering af læringsmål, så de ikke er helt så overlappende med kurset 25309: Design of survey and monitoring systems. KU025: Freshwater Organisms as Environmental Indicators Uffe tjekker de præcise datoer med Marianne Ellegaard & Niels Jepsen + sikrer at der er overensstemmelse mellem den danske og engelske kursusbeskrivelse. Punkt 12. Evt Ingen punkter til evt. Næste møde: Primo august. Punkter til næste ISN-møde: Studiestart 2012 Karakterniveau på de enkelte kurser fælles politik for karaktergivning. 5