Opgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen på bachelor- og kandidatuddannelse i folkesundhedsvidenskab.

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Studienævnet for Folkesundhedsvidenskab Studieleder Lisbeth E. Knudsen Institutleder Mette Madsen S A G S N O T A T 12. FEBRUAR 2014 Vedr.: Opgave- og ansvarsfordeling i forbindelse med evaluering af undervisningen på bachelor- og kandidatuddannelse i folkesundhedsvidenskab. FAKULTETSSERVICE SUND, SEKTION FOR UDDANNELSESKVALITET OG LEDELSESINFORMATION Sagsbehandler: Kristine Thomsen / Pia Lassen Baggrund: Dette notat beskriver opgave- og ansvarsfordelingen mellem deltagerne i evalueringen af undervisningen på folkesundhedsvidenskabs bachelor- og kandidatuddannelse. Den beskrevne fordeling følger de rammevilkår, som henholdsvis Universitetsloven 1 og SUND s procedure for evaluering af undervisningen 2 udstikker, samt de beslutninger omkring evaluering af undervisningen, som studienævnet har truffet beslutning om. Notatet indeholder en beskrivelse af de opgaver og det ansvar, der knytter sig til at tilrettelægge, gennemføre og følge op på evalueringer af undervisningen 3. Notatet beskæftiger sig udelukkende med evaluering af studieelementerne på uddannelsen (kurser, eksamen, vejledning) samt de tværgående evalueringer af sammenhæng og progression på hhv. bachelor- og kandidatuddannelsen. Parter som indgår i evalueringen af undervisningen: Studerende, herunder holdrepræsentanter Undervisere POSTADRESSE: BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N BESØGSADRESSE: NØRRE ALLÉ KØBENHAVN N BYGNING 33, 4. SAL DIR kristine.thomsen@sund.ku.dk REF: KT SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. 1 Bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven) (LBK nr. 695 af 22. juni 2011) Notatet er således i overensstemmelse med de funktionsbeskrivelser for henholdsvis studieleder, studienævn og kursusansvarlig/del-kursusansvarlig, der er besluttet på SUND. Retningslinerne kan findes her:

2 Kursusansvarlige og del-kursusansvarlige Studienævn Studieleder Institutleder Undervisningsudvalg Dekanat SIDE 2 AF 6 Dertil kommer Evalueringsenheden, der varetager visse praktiske forhold og dele af evalueringen af folkesundhedsvidenskab-uddannelsen. Alle parter spiller en vigtig rolle for evalueringsprocessen; rollerne er dog meget forskellige alt efter hvilken position i.f.t. det enkelte kursus, vedkommende har 4. Forholdet mellem de involverede parter fremgår af det separate dokument: Ansvarsområder og tidshorisont for evaluering på Folkesundhedsvidenskab. Evaluering af undervisningen: Ansvaret for at sikre kvaliteten og udviklingen af undervisningen ligger i relationen mellem kursusansvarlig, studieleder og studerende. Det er de studerendes ansvar at bidrage med input omkring hvilke forhold ved undervisningen, der fungerer godt, og hvilke der med fordel kan ændres. Den samlede evaluering på FSV-uddannelsen genererer tre former for dataog informationsmateriale: Fælles rapport fra kursusansvarlige og studerende vedr. hvert kursus Semesterevalueringsrapport udformet af studieleder på baggrund af rapporter fra kursusansvarlige og dialogmøder med de studerende Surveybaserede data fra integrerede evalueringer af vejledningsforløb samt sammenhæng og progression på uddannelsen I forhold til evaluering af kurserne sker dette ved en mundtlig evaluering af kurset mellem kursusansvarlig og studerende i henhold til den valgte dialog-model. Den dialogbaserede evaluering forsøges foretaget med deltagelse af et betragteligt udsnit af studerende på kurset. På baggrund af denne dialogbaserede evaluering er det den kursusansvarliges ansvar at forholde sig til de studerendes input ved bl.a. at udforme en kort rapport samt at følge op på forhold, hvor ændringer vil forbedre kurset. De studerende har medansvar for rapporten fra kursusansvarlig og bidrager med inputs til denne. I forhold til evaluering af eksamener sker dialogen i forbindelse med evalueringsmøder, der afholdes mellem studieleder og holdrepræsentanter én gang pr. semester og altid efter afslutning af ordinære eksamener. På baggrund af 4 Hermed menes, at en person i én sammenhæng forholder sig som kursusansvarlig, i en anden sammenhæng ud fra sin position som medlem af studienævnet etc..

3 semesterevalueringsmøderne samt rapporterne fra kursusansvarlige udfærdiger studieleder en semesterevalueringsrapport. Evaluering af vejledningsforløb er surveybaseret og indgår i tværgående evalueringer af sammenhæng og progression på henholdsvis 1. studieår, bacheloruddannelsen (2. og 3. år) og kandidatuddannelsen. Evalueringsenheden er ansvarlig for at udsende spørgeskemaer til de studerende på henholdsvis 2. semester, 6. semester og 10. semester en gang årlig (efter afsluttet eksamen på forårssemesteret). Data for disse evalueringer sendes til studieleder, institutleder og evt. formand for evalueringsudvalget. SIDE 3 AF 6 Opfølgningen på evalueringsresultaterne sker i tæt samarbejde mellem studieleder, studienævn, institutleder samt undervisningsudvalg. 5 Planlægningen af semesteret: Studieleder har en central rolle i forhold til planlægningen af semestrene, heriblandt for i regi af studienævnet at drøfte, om der kan ske en mere hensigtsmæssig planlægning af undervisningen. Drøftelse af tendenser og udvikling for de enkelte semestre tager udgangspunkt i: 1) de mundtlige inputs fra de studerende fra den dialogbaserede evaluering, 2) de kondenserede data fra de integrerede spørgeskemaundersøgelser vedr. vejledningsforløb samt sammenhæng og progression på uddannelsen. Den overordnede planlægning af undervisningen: Studieleder og studienævn har det overordnede ansvar for planlægningen af undervisningen på folkesundhedsvidenskab. Studienævnet træffer de overordnede principielle og/eller politiske beslutninger omkring tilrettelæggelse, gennemførsel og udvikling af uddannelse og undervisning, mens studieleder har ansvaret for at træffe de daglige ledelsesmæssige beslutninger indenfor rammerne af de beslutninger, studienævnet træffer. Institutleder har en rolle i evalueringsprocessen i det omfang, hvor beslutninger omkring opfølgning vil have økonomiske og/eller personalemæssige konsekvenser for instituttet. Såvel studieleder som institutleder refererer til Dekanatet. På KU-SUND er det prodekanen for uddannelse, der har kontakt til de prægraduate uddannelser. Beskrivelse af de forskellige parters rolle i processen: Studerende Ved afslutningen af hvert kursusforløb initierer den kursusansvarlige en evalueringsdialog med de studerende om undervisningen. Dertil udsender Evalueringsenheden spørgeskemaer vedr. hhv. vejledningsforløb og tværgå- 5 Dette følger af SUND's procedurer og retningslinjer til kvalitetssikring af uddannelserne:

4 ende sammenhæng og progression. Her er de studerende sikret anonymitet i deres besvarelse. Det er de studerendes rolle: At deltage i de mundtlige kursusevalueringer og aktivt bidrage med inputs til kvalitetssikring og forbedring af undervisningen At besvare integrerede spørgeskemaer til evaluering af vejledningsforløb samt sammenhæng og progression på studiet I forbindelse med begge evalueringsformer (dialog/spørgeskema): o At fremhæve de ting ved undervisningen, der har fungeret særlig godt o At fremkomme med eventuel kritik af kurset samt forslag til forbedring af kurset på en konstruktiv og sober måde SIDE 4 AF 6 Holdrepræsentanter: Der udpeges en holdrepræsentant for hvert hold på bachelordelen og første semesters kandidat. På kandidatvalgfagene udpeges en holdrepræsentant per kursus. Det tilbydes, at der kan være mere end én holdrepræsentant per hold/kursus. Holdrepræsentanterne fungerer som en slags talspersoner for de studerende på det enkelte kursus og er med til at sikre en dialog med de kursusansvarlige omkring opfølgning på den mundtlige evaluering. Det er holdrepræsentantens rolle: At have en dialog med sine medstuderende på holdet omkring hvorvidt alle holdninger er kommet til udtryk via den mundtlige evaluering af kurset Sikre at rapporten fra kursusansvarlig er dækkende for de studerendes input i forbindelse med den mundtlige evaluering af kurset Forholde sig til kvantitative og kvalitative data for integreret evaluering af vejledningsforløb samt sammenhæng og progression Deltage i evalueringsmøder med studielederen omkring kurser og eksamener. Kursusansvarlige Kursusansvarlig tilrettelægger og udfører den mundtlige evalueringsdialog med de studerende ved udgangen af hvert kursus. På baggrund af input fra de studerende forholder kursusansvarlig sig til, om der skal ske ændringer af kurset. Dette sker i dialog med underviserne på kurset. Efterfølgende videregives input til studieleder i form af en rapport fra kursusansvarlig, således at disse input kan indgå i den samlede drøftelse af semesteret. Som en hjælp til udformningen af rapporter fra kursusansvarlige har studiet udviklet en rapportskabelon. Det er den kursusansvarliges rolle: At diskutere evalueringen og eventuelle behov for ændringer af kurset med kursets undervisere samlet og/eller individuelt

5 At orientere studieleder om eventuel allerede igangsat opfølgning på evalueringsresultaterne At pege på eventuel behov for opfølgning, der involverer studienævn, studieleder eller institutleder At deltage i semesterevaluerings-dialogmøderne efter behov SIDE 5 AF 6 Undervisere Inputs fra de studerende genereret ved dialogevalueringen drøftes mellem undervisere og kursusansvarlig samt eventuelt samlet i undervisergruppen. Det er undervisernes rolle: At indgå i en løbende dialog med de studerende i forbindelse med afholdelsen af kurset, således at eventuel justering af undervisningen kan ske hurtigst muligt At indgå i en dialog med andre undervisere, kursusansvarlige og studerende om opfølgning på evalueringer af undervisningen At bidrage til at udvikle kurset og egen undervisning At deltage i semesterevaluerings-dialogmøderne efter behov Samspillet mellem studieleder, studienævn og institutleder Der er et tæt samarbejde mellem studieleder, studienævn og institutleder om opfølgning på evalueringsresultaterne. Studienævnet har ansvar for at træffe principielle beslutninger vedr. tilrettelæggelse, gennemførsel og udvikling af uddannelse og undervisning. Dette inkluderer opfølgning i.f.t. undervisnings- og uddannelsesevalueringer 6. Studielederen står for den daglige tilrettelæggelse af undervisningen på baggrund af de beslutninger, der træffes af studienævnet. Derudover udarbejder studielederen den årlige evalueringsrapport for FSV-uddannelsen på baggrund af input fra rapporter fra kursusansvarlige, spørgeskemabaserede dataoversigter samt den opfølgning, der er besluttet i regi af studienævnet. Institutlederen varetager instituttets daglige ledelse og sikrer bl.a. kvalitet og sammenhæng i instituttets forskning og undervisning. Institutlederen skal med inddragelse af studienævn og studieleder følge op på evaluering af uddannelse og undervisning, særligt i forhold til økonomiske og personalemæssige forhold 7. Undervisningsudvalg Instituttet mangler at afklare undervisningsudvalgets rolle i forhold til evalueringsprocessen. Dekanen Ifølge universitetsloven er Dekanen ansvarlig for at sikre sammenhæng mellem forskning og uddannelse og kvalitet af uddannelse og undervisning 6 Bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven) (LBK nr. 695 af 22. juni 2011) 7 Ibid

6 samt tværgående kvalitetsudvikling af uddannelserne og forskningen 8. På SUND er dette ansvar uddelegeret til prodekanen for uddannelse. Prodekanen inddrages ikke i det konkrete arbejde med at tilrettelægge, gennemføre og følge op på evalueringer, men kan inddrages, hvis studielederen/ studienævnsformanden eller institutlederen finder anledning til det. SIDE 6 AF 6 Evalueringsenheden Evalueringsenheden er en stabsfunktion, der bistår med udvikling af kvalitetssikring af fakultetets uddannelser. Dette sker i forbindelse med den integrerede spørgeskemabaserede evaluering af vejledningsforløb samt tværgående sammenhæng og progression på studiet samt ved eventuelle større evalueringer af uddannelserne. Derudover fungerer Evalueringsenheden som sparringspartner for Dekanat, studieledere, studienævnsformænd og institutledere vedr. opfølgning på evalueringsresultaterne og kvalitetsudvikling af undervisningen og uddannelserne. Det er Evalueringsenhedens rolle: At tilrettelægge og gennemføre spørgeskemabaseret evaluering på udvalgte områder i samarbejde med studieleder, studienævnsformand og følgegruppen for evaluering samt bidrage med rådgivning og vejledning i.f.t. opfølgning på evalueringsresultaterne At bistå studiet med udsendelse af information til de kursusansvarlige i forbindelse med kursusstart At bidrage med metodisk og evalueringsfaglig rådgivning og vejleding til studiets arbejde med at tilrettelægge, gennemføre og følge op på den dialogbaserede evaluering samt evalueringsresultaterne herfra At deltage i studienævnsmøder efter behov Godkendt af studieleder og studienævn 25. februar Ibid