Vedtægt for Ølstykke Kirkegård Egedal kommune Frederikssund Provsti Helsingør stift

Transkript

1 Vedtægt for Ølstykke Kirkegård Egedal kommune Frederikssund Provsti Helsingør stift

2 A. Kirkegårdens bestyrelsesforhold 1 Ølstykke Kirkegård ejes af Ølstykke Kirke og bestyres af Ølstykke Sogns Menighedsråd. 2 Stk. 1. Kirkegårdens drift forestås af det af menighedsrådet nedsatte kirkegårdsudvalg. Stk. 2. Kirkegårdsudvalget varetager tilsynet med kirkegårdens vedligeholdelse og fører gennem kirkeværgen det daglige tilsyn med kirkegården og de bygninger, som hører kirkegården til, jf. regler i vedtægt for kirkeværge. Stk. 3. Kirkegårdens daglige drift varetages af den ved kirken ansatte kirkegårdsleder under ansvar overfor menighedsrådet og i overensstemmelse med Regulativ for kirkegårdslederstilling samt bestemmelserne i denne vedtægt. Stk. 4. Klager vedrørende kirkegårdens drift rettes til Menighedsrådet. 3 Stk. 1. Kirkegårdens kontor er beliggende på Kirkepladsen 2, 3650 Ølstykke. Stk. 2. Kirkeværgen og kirkegårdslederen opbevarer hver et opdateret eksemplar af kirkegårdskortet og fører kirkegårdsprotokollen i overensstemmelse med de til enhver tid gældende bestemmelser. Stk. 3. Mindst én gang årligt skal gravpladserne sammenholdes med kort og protokol, som føres elektronisk. Eventuelle uoverensstemmelser berigtiges. Kort og protokolindhold skal verificeres og forevises ved syn over kirkegården. B. Gravsteder 4 Stk. 1. Den gamle kirkelige tradition med kistens anbringelse i retning øst vest bevares så vidt muligt. C. Erhvervelse og fornyelse 5 Stk. 1. Henvendelse om erhvervelse af brugsret til gravsteder gravstedsret og om nedsættelse af kister eller 2

3 askeurner såvel i nye som bestående gravsteder sker ved henvendelse til kirkegårdskontoret / kirkegårdslederen. 6 Stk. 1. I forbindelse med erhvervelse af brugsret til gravsted eller urnenedsættelse, udfærdiger kirkegårdskontoret et gravstedsbrev med kopi. Originaleksemplaret udleveres til indehaveren af brugsretten eller dennes befuldmægtigede. Kirkegårdskontoret opbevarer kopien. Stk. 2. Ved senere begravelse eller urnenedsættelse i gravstedet udstedes et nyt gravstedsbrev. 7 Stk. 1. Begæring om erhvervelse af brugsret skal imødekommes til begravelse eller bisættelse af en person som: 1. Havde bopæl i sognet og tilhørte folkekirken. 2. Havde ægtefælle, registreret partner, fast samlever, forældre eller børn i sognet. 3. Havde bopæl i sognet uden at tilhøre folkekirken, såfremt der ikke i sognet er en kommunal kirkegård eller andre muligheder. Stk. 2. Der kan her ud over ikke erhverves brugsret på kirkegården. Stk. 3. Når der udlægges gravsted til en gift eller hermed sidestillet person, skal der på begæring samtidig udlægges en gravplads til den efterlevende ægtefælle, registreret partner, fast samlever umiddelbart ved siden af den anviste gravplads. Ægtefællen, den registrerede partner eller faste samlever bevarer retten hertil, uanset hvor han eller hun ved sin død har bopæl. Stk. 4. Der skal altid være adgang for ubemidlede, som opfylder betingelserne i stk.1, til at få en sømmelig gravplads udlagt uden vederlag i fredningsperioden. Stk. 5. Gravsteder kan udlægges med indtil 4 gravpladser. Ønskes større gravsteder udlagt, kan dette alene ske med Menighedsrådets godkendelse. Stk. 6. Ønske om fornyelse af brugsretten efter brugsperiodens udløb skal normalt imødekommes, med mindre dette er i modstrid med en af Menighedsrådet godkendt reguleringsplan. Stk. 7. Ønske om fornyelse af brugsretten på én gang for et åremål, der overstiger fredningsperioden, kan kun ske på betingelse af, at gravstedets renholdelse for hele perioden sikres 3

4 ved indgåelse af vedligeholdelsesaftale. Ønske om erhvervelse eller fornyelse af brugsret på én gang for et åremål, der overstiger 40 år, vil normalt ikke kunne opfyldes. 7a Stk. 1. De i 7 stk. 1 nævnte personer kan foretage reservation af brugsret til et nærmere angivet ledigt gravsted. Reservationen er betinget af, at indehaveren årligt indbetaler et beløb til dækning af vedligeholdelse af gravstedet i henhold til gældende takster for ydelser. Stk. 2. Reservationen sker ved henvendelse til kirkegårdskontoret, der registrerer reservationen i kirkegårdsprotokollen og udsteder et gravstedsbevis. Stk. 3. Indehaveren af reservationen kan til enhver tid ved skriftlig henvendelse til kirkegårdskontoret opsige reservationen med øjeblikkelig virkning. Det forudbetalte beløb til vedligeholdelse refunderes ikke. Stk. 4. Hvis indehaveren af en reservation ikke indbetaler det årlige beløb til vedligeholdelse, retter kirkegårdslederen henvendelse til indehaveren for at varsle opsigelse af reservationen med en frist på 4 uger. Stk. 5. Menighedsrådet kan opsige reservationen med 3 måneders varsel, hvis pladsforholdene på kirkegården umuliggør, at forpligtelsen i 7, stk. 1 og 4, kan opfyldes. Stk. 6. Reservationen bortfalder, hvis indehaveren af reservationen ikke længere opfylder de i 7, stk. 1, nævnte betingelser. 8 Ved begravelse eller urnenedsættelse i et bestående gravsted skal brugsretten om nødvendigt forlænges for det tidsrum, hvormed fredningstiden overstiger den aktuelle brugsperiode. 9 Den periode, for hvilken brugsretten er erhvervet eller fornyet, er i hele kalenderår pr. førstkommende 1. januar. 10 Brugsretten til et gravsted kan kun overdrages ved en skriftlig henvendelse til kirkegårdskontoret. Overdragelsesdokument udstedes sammen med nyt gravstedsbrev. Overdragelsesdokument underskrives af indehaveren af brugsretten til gravstedet, og nyt gravstedsbrev udstedes til ny bruger. 4

5 11 Stk. 1. Hvis brugsretten ønskes fornyet, skal indehaveren rette henvendelse til kirkegårdskontoret, før den løbende brugsperiode / fredningsperiode ophører. Stk. 2. Sker sådan henvendelse ikke, sender kirkegårdskontoret ved rekommanderet brev påmindelse om fornyelsen til brugsrettens indehavers sidst kendte folkeregisteradresse. Medfører dette ikke fremsendelse af ønske om fornyelse af brugsretten, hjemfalder, efter brugsperiodens ophør, gravstedet, og hvad derpå findes, til kirkegården. Gravminder sættes i depot i 1 år og dato og år påføres kirkegårdskartoteket. Stk. 3. Indehaveren af brugsretten kan dog inden 4 uger efter brugsrettens udløb fjerne planter m.m. samt gravminder, og gravstedet afleveres i planeret stand. Indehaveren skal i forbindelse med den under stk.2 nævnte påmindelse have orientering om denne adgang. Stk. 4. Ønskes et gravsted, der er erhvervet for mere end fredningsperioden, sløjfet før aftalens udløb, vil det forudbetalte beløb ikke blive tilbagebetalt. D. Nedlæggelse og regulering 12 Hel eller delvis nedlæggelse af gravsteder eller ændring af bestående gravstedsanlæg i øvrigt, kan kun ske efter udløbet af fredningstiden fra den senest stedfundne begravelse eller urnenedsættelse og kun som led i en godkendt regulering af kirkegården. 13 Erhvervelse eller fornyelse af gravstedsret for en periode, som overstiger fredningstiden fra den seneste stedfundne begravelse eller urnenedsættelse, kan ikke hindre eventuel nedlæggelse. 14 Stk. 1. Gravstederne må ikke uden kirkegårdsudvalgets samtykke hegnes med andet end levende hegn. Stk. 2. Såfremt der gives tilladelse til gravstedsindhegning med jerngitterværk, eller lignende, skal dette vedligeholdes af ejeren af brugsretten. Stk. 3. Gravgitter og lignende, som pga. manglende vedligeholdelse virker skæmmende på kirkegården, kan efter Menighedsrådets beslutning forlanges fjernet. 5

6 Stk. 4. Alle levende hegn plantes, vedligeholdes og klippes ved kirkegårdens foranstaltning. Denne ydelse er servitutbestemt. Sådanne hegn er kirkegårdens ejendom. 15 Stk. 1. Hvis bestående beplantning på gravstederne ved deres højde eller udbredelse skønnes at være til gene, kan Menighedsrådet forlange dem beskåret eller fjernet. Stk. 2. Træer på kirkegården må ikke fjernes uden tilladelse fra provstiudvalget, jf. bekendtgørelse om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde. E. Gravminder 16 Stk. 1. Gravmindernes opstilling må indordnes efter den lokale tradition. Stk. 2. Menighedsrådet påser, at der ikke anbringes gravminder, som ved deres størrelse eller form vil virke skæmmende for kirken eller kirkegården, eller hvis indskrift eller udsmykning eller lignende må anses for upassende. Med mindre et sådant gravminde er registreret som bevaringsværdigt, kan Provstiudvalget forlange det fjernet fra kirkegården. Provstiudvalgets afgørelse kan påklages til Kirkeministeriet gennem Stiftsøvrigheden. Stk. 3. Fundamentet til gravminder skal udføres så forsvarligt, at der ikke kan opstå fare ved at gravsætte i eller udføre andet arbejde på et tilstødende gravsted. Større gravminder skal funderes efter kirkegårdslederens anvisning. Stk. 4. Registrerede gravminder må ikke fjernes fra Kirkegården. Ved registrerede gravminder forstås gravminder, der er registreret i henhold til bestemmelserne i lov om Folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde (lovbekendtgørelse nr.454 af 11. juni 1992) kapitel IV. Menighedsrådet sørger for, at de tidligere indehavere af brugsretten så vidt muligt gøres bekendt med registreringen. Stk. 5. P å Menighedsrådets begæring har indehaveren af brugsretten pligt til at afhjælpe indtrufne beskadigelser på gravminder Stk. 6. Vedligeholdelse og istandsættelse af registrerede gravminder, der er hjemfaldet til kirkegården, påhviler Menighedsrådet. 6

7 F. Gravstedernes vedligeholdelse 17 Stk. 1. Indehaveren af brugsretten har pligt til at drage omsorg for at gravstedets vedligeholdes i overensstemmelse med bestemmelserne i kirkegårdsvedtægterne. Stk. 2. Kirkeværgen påser og træffer afgørelse om, hvorvidt gravstederne på kirkegården er vedligeholdt i overensstemmelse med kirkegårdsvedtægterne. Stk. 3. Hvis indehaveren af brugsretten forsømmer sin pligt med hensyn til renholdelse af gravstedet, skal kirkegårdsudvalget påtale forsømmelsen og anmode om at få gravstedet rengjort inden en frist på 10 dage. Samtidig skal indehaveren tilbydes følgende tre muligheder: 1. At indehaveren selv bringer gravstedet i orden, i overensstemmelse med kirkegårdsvedtægterne. 2. At kirkegården overtager vedligeholdelsespligten mod betaling i henhold til gældende bestemmelser. 3. Såfremt kirkegården overtager vedligeholdelsen af gravstedet, meddeles dette skriftligt til kirkegårdslederen 4. Hvis ikke punkt 1 og 2 er opfyldt efter 10 dage, og gravstedet stadig fremstår i samme stand, renholdes gravstedet mod betaling efter gældende bestemmelser. Stk. 4. Hvis der ved fristens udløb fortsat ikke er draget omsorg for gravstedets vedligeholdelse kan Kirkegårdsudvalget sløjfe gravstedet som anlagt gravsted og tilplante, tilså eller gruslægge det. Gravpladserne i gravstedet må ikke på ny anvendes til begravelse før udløbet af den periode, for hvilken brugsretten / fredningsperiode er erhvervet. Med skriftligt samtykke fra indehaveren af brugsretten, kan gravstedet på ny anvendes til begravelse, når fredningstiden fra den senest foretagne begravelse eller urnenedsættelse er udløbet. 18 Menighedsrådet har intet ansvar for skader på gravminder, beplantning eller andet på gravstederne, forårsaget af naturbegivenheder og hærværk. 19 Stk. 1. Kirkegården foranlediger ren og vedligeholdelse af gravsteder samt grandækning og tilplantning (forår og sommer), mod betaling jf. gældende bestemmelser. 7

8 Stk. 2. P ligten til pleje og vedligeholde et gravsted er gravstedsejerens ansvar. Gravstedsejeren har mulighed for aftale om pleje og vedligeholdelse, grandækning, tilplantning af f.eks. forårs og sommerblomster. Dette kan ske som årlig aftale eller en flerårig aftale for hele perioden. Beløbet for flerårige aftaler betales én gang for alle. Beløbet fastsættes jf. gældende bestemmelser. Stk. 3. Erhvervelser for længere tid end en fredningsperiode fastsættes ved aftale, som skal godkendes af Menighedsrådet. Stk. 4. Det er ikke tilladt menighedsrådsmedlemmer, kirkeværge, kirkegårdsleder eller andre ved kirken eller kirkegården ansatte personer at medvirke ved gravsteders vedligeholdelse mod at oppebære eller forvalte renter og / eller hovedstol af en til dette i et pengeinstitut indsat kapital. G. Særlige bestemmelser for kistegrave 20 Fredningstiden den tid, hvori en grav skal henligge urørt er for kistegrave 20 år. 21 Stk. 1. En gravplads for en voksen skal være 1,25 x 2.50 m. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 1 meter jord over kistelåget. Stk. 2. Kister med dødfødte eller spæde børn kan med Kirkeværgens samtykke nedsættes i en allerede benyttet grav. 22 Stk. 1. Anvendes jern -, zink - egetræskister eller kister af andet langsomt nedbrydeligt materiale, skal brugsretten være erhvervet eller fornyet for en periode svarende til mindst det dobbelte af fredningstiden. Nærmere afgørelse herom træffes af Kirkeværgen. Stk. 2. Kister, der er helt eller delvis forarbejdet af plast eller andre kunststoffer, må ikke benyttes til begravelse eller ligbrænding. Stk. 3. Murede grave kan kun tillades indrettet med Menighedsrådets samtykke og efter Stiftsøvrighedens godkendelse af plan og indretning. 23 Stk. 1. Flytning af gravsatte kister må kun foretages efter forud indhentet tilladelse fra Stiftsøvrigheden. 8

9 Stk. 2. De med kisteflytning forbundne omkostninger afholdes af ansøgeren. Dette gælder, hvad enten det er en fraflytning eller en tilflytning. H. Særlige bestemmelser for urnegrave 24 Stk. 1. Fredningstiden den tid, hvori en grav skal henligge urørt er for urnegrave 10 år for urner af bark, pap, støbte papirmasse eller sammenpressede plantefibre. Stk. 2. Anvendes en urne af materiale, som må antages ikke at gå til grunde i løbet af fredningstiden, skal den godkendes af kirkegårdsudvalget, der i sådanne tilfælde kan fastsætte en fredningstid, som er længere end den normale og (til) en forhøjelse af taksten i forhold hertil. 25 Stk. 1. Et urnegravsted skal være minimum 0,5 x 1,0 m. Graven skal være så dyb, at der bliver mindst 0,5 m jord over urnen Stk. 2. Urner kan nedsættes i almindelige gravsteder, uanset om der tidligere er nedsat kister heri. Det er dog en forudsætning, at urnen nedsættes således, at den forbliver urørt i hele fredningsperioden og ikke hindrer senere begravelse eller urnenedsættelser i gravstedet. 26 Stk. 1. Flytning af gravsatte urner må kun foretages efter forud indhentet tilladelse. Stk. 2. Som udgangspunkt flyttes urner ikke. Stk. 3. Flytning finder sted i henhold til Kirkeministeriets regler om flytning af urner. Stk. 4. Den endelige beslutning træffes af Menighedsrådet efter indstilling fra Kirkegårdsudvalget. Stk. 5. Gravstedsejeren betaler for samtlige udgifter, der er forbundet med flytningen, dette gælder hvad enten urnen fra - eller tilflyttes. Skal en urne tilflyttes fra en anden kirkegård, skal der modtages en anmodning fra den pågældende kirkegård, hvorfra urnen skal flyttes. 9

10 I. Øvrige bestemmelser 27 Såfremt der på kirkegården findes eller anlægges særlige afsnit til kiste- eller urnebegravelser, skal de nærmere regler for anlæg, indhegning, beplantning og anvendelse af gravminder fastsættes i et særligt tillæg. Tillægget skal indeholde takster for ydelser jfr. gældende bestemmelser. 28 Begravelser og bisættelser finder sted efter aftale med en af sognets præster. Urnenedsættelser på kirkegården kan finde sted på alle hverdage Betaling foregår efter gældende bestemmelser. J. Ordensbestemmelser 29 Ordensbestemmelserne er opsat på kirkegården, kan udleveres på kirkekontoret samt ses på Sognets hjemmeside. 30 Stk. 1. Blomster på de anonymes gravsted skal lægges på den dertil anviste plads. Stk. 2. Beskadigelse af hegn og anden beplantning, fjernelse af blomster eller planter fra kirkegården eller andres gravsteder, beskadigelser af gravminder og lignende kan medføre erstatningskrav og eventuelt tillige strafansvar. Stk. 3. Kirkegårdslederen er regulativmæssig forpligtet til at påtale enhver krænkelse af kirkegårdens orden og fred og til at indberette krænkelser af nærværende ordensbestemmelser til Kirkegårdsudvalget. Ølstykke Sogn den Frederikssund Provsti den Jesper Helsø, Provstiudvalgets formand Formand Ølstykke Menighedsråd 10

11 Oversigt over tillæg til vedtægter for Ølstykke Sogns kirkegård. 1. Misligholdelse af gravsted a. Misligholdelse af gravsted II b. Misligholdelse af gravsted, bilag 2. Rykker fra GIAS Obligatorisk 3. Rykker fra GIAS Traditionel 4. Plejeplan for Ølstykke Kirkegård og arealerne ved Udlejre Kirke a. Plejeplan Ny Kirkegård. Særlig arbejde b. Plejeplan Ny Kirkegård. Lokal standard 5. Takstblad a. Takstblad provsti b. Takstblad Ølstykke/Stenløse/Veksø 6. Behandling af urne 7. Ordensbestemmelser 8. Kirkegårdsfolder Tillæg 1, 4-8 beror hos Kirkegårdsleder Tillæg 2 og 3 beror hos regnskabsfører Tillæg 8 beror hos Kordegn 11

12 Ølstykke Menighedsråd