Import af skemaskabeloner

Transkript

1 Import af skemaskabeloner Når du laver et nyt layout til et skema i Untis, gælder indstillingerne KUN på den pågældende computer. Du har mulighed for at eksportere en Untis skemaskabelon fra en computer til en anden computer. Først skal du danne og gemme en eksportfil fra computer 1. Derefter skal eksportfilen importeres på computer 2. Frey Software har oprette nogle eksportfiler (skemaskabeloner), som du er velkommen til at importere på din computer. Se afsnit 3 "Importer Frey Softwares skemaskabelon(er)". 1. Eksport af skemaskabelon På den computer, hvor du har lavet skemalayoutet, skal du i menuen Filer vælge Import/Eksport --> Skema-Registerskabeloner. Import af skemaskabeloner - 1

2 1. I dette vindue er det vigtigt, at du vælger fanebladet "Skabeloner (gpf-)eksport". 2. Klik på "Gennemse" for at udpege den mappe/sti, hvor eksportfilen skal gemmes. 3. Sæt flueben ved "Skemaskabelon" og klik på knappen "Uvalg" for at udpege den skabelon (skemaformat), du vil eksportere. Du kan godt udpege og eksportere flere skabeloner af gangen. 4. Du kan øverst i skemavinduet se skemaformatet. I dette eksempel (Kla20). 5. Klik på OK. 6. Klik på Eksport. Nu bliver eksportfilen gemt i et gpf-format. Import af skemaskabeloner - 2

3 2. Import af skemaskabelon 1. Vælg fane bladet: "Import af skemaskabelon". 2. Klik på knappen gennemse. Udpeg den mappe/sti, hvor du gemte eksportfilen og marker filen. Det kan være, at du ikke kan se filen, fordi fil-formatet står som fx "Untis (*.gpn)". Vælg enten "Format filer (*.gpf)" eller "Alle filer (*.*). Se næste skærmdump. Import af skemaskabeloner - 3

4 Vælg enten "Format filer (*.gpf)" eller "Alle filer (*.*) for at finde eksportfilen. Klik derefter på "Åbn". Nu ser du nedenstående vindue, hvor du skal klikke på "Importer". Import af skemaskabeloner - 4

5 Vælg det ønskede format (er først markeret, når baggrunden er blå). I dette tilfælde er der kun et format at vælge, da der i forb. med dannelsen af eksportfilen kun blev udpeget ét skemaformat. Hvis der er flere skemaformater at vælge imellem - og du bliver i tvivl om, hvilke(t) du vil importere, kan du i Untis og åbne de(t) skemaformat(er), du ønsker. Øverst til venstre står formatsnummeret. Se næste skærmdump. Klik OK, når du har valgt det/de rigtige skemaformat(er). Nu er du klar til at åbne skemaet på computeren. Du skal være opmærksom på, at med skemaskabelonen har du fået indstillingerne i selve skemaet (skemaruden, kolonne- og rækkeoverskrift ol.). Men du skal selv indstille: 1. Om tidsintervallet skal være "Uge" eller "År". Det har stor betydning for skemavisningen - prøv dig frem ved at skifte indstillingen. 2. Datoen Import af skemaskabeloner - 5

6 3. Trække skemaet større eller mindre, så det passer til din skærm. 4. Udvalgsområde, som du kan indstille ved at klikke på det lille gule tandhjul og vælge fanebladet Udvalg (område). Se næste skærmdump 3. Importer Frey Softwares skemaskabelon(er) I manualen Skemadesign på vores hjemmeside under Support --> Manualer, kan du læse, hvordan du selv kan tilpasse et skema. Der er mange skematyper (skemaformater) i Untis. Hvis du tilpasser et skema, gælder layoutet kun det pågældende skemaformat. Vil du importere et af de skemaformater Frey Software har lavet (se eksemplerne på de næste sider), kan du ved at venstre- eller højreklikke (afhænger lidt af hvilken browser du anvender) her gemme zip-filen på din computer og efterfølgende udpakke zip-filen. Når zip-filen er udpakket, har du den eksportfil, som indeholder nedenstående skemaskabeloner - og som du kan importere til Untis på din computer. Se hvordan i afsnit 2 Import af skemaskabelon i denne vejledning. Import af skemaskabeloner - 6

7 Skemaformat: (Kla 20) Findes i menuen Skema --> Oversigtsskemaer --> Klasseoversigt tværformat. Import af skemaskabeloner - 7

8 Skemaformat: (Lær 20) Findes i menuen Skema --> Oversigtsskemaer --> Klasseoversigt tværformat. Import af skemaskabeloner - 8

9 Skemaformat: (Lok 20) Findes i menuen Skema --> Oversigtsskemaer --> Lokaleoversigt tværformat. Import af skemaskabeloner - 9

10 Skemaformat: (Kla 11) Findes i menuen Skema --> Oversigtsskemaer --> Klasse flere uger. Import af skemaskabeloner - 10

11 Skemaformat: (Lær 11) Findes i menuen Skema --> Oversigtsskemaer --> Lærer flere uger. Import af skemaskabeloner - 11

12 Skemaformat: (Lok 11) Findes i menuen Skema --> Oversigtsskemaer --> Lokale flere uger. Import af skemaskabeloner - 12