RANGLISTESTÆVNER EFTERÅR 2012 RANGLISTESTÆVNER EFTERÅR 2012 OCD. January Intended for. Document type Notat. Date January Revision 2.

Transkript

1 RANGLISTESTÆVNER EFTERÅR 2012 Intended for OCD Document type Notat Date January 2012 RANGLISTESTÆVNER EFTERÅR 2012 Revision 2 Date January 2012 Made by Jonas Döpping Checked by Approved by Description Ranglistestævner efterår2012 OCD

2 Konklusion 1 InDLedning 2 GEOGRAFISK VURDERING 3 EGå Sejlklub 4 Arrangørteam: 4 kapsejladsbaneforhold: 4 Forhold på land: 4 Regattaorganisation: 4 Økonomi: 4 Samlet karakter excl. Vurdering af geografisk placering: 4 Fåborg Sejlklub 4 Arrangørteam: 4 kapsejladsbaneforhold: 4 Forhold på land: 4 Regattaorganisation: 4 Økonomi: 4 Samlet karakter excl. Vurdering af geografisk placering: 4 KALØVIG Sejlklub 5 Arrangørteam: 5 kapsejladsbaneforhold: 5 Forhold på land: 5 Regattaorganisation: 5 Økonomi: 5 Samlet karakter excl. Vurdering af geografisk placering: 5

3 KONKLUSION Umiddelbart vurderes alle klubber at kunne levere et tilfredsstillende ranglistestævne. KBL s scorer dog højere på vores evalueringsmodel end Egå og Fåborg. Givne karakterer excl. Geografisk vurdering. KBL 3.8, Egå og Fåborg 3.1. Det frarådes at placere stævne i både KBL og Egå da dette må anses for at være for centraliseret rent geografisk. Vælger vi at placere stævne i Århus regionen den August vil det være oplagt at placere dette i KBL da der her er en mere professionel organisation til at organisere stævnet. Der er derfor følgende muligheder: 1. Fåborg August og Egå 1-2 September. 2. KBL August og Fåborg 1-2 September (Kræver at stævnet i Fåborg Flyttes hvilket vurderes muligt) 3. KBL August og Egå 1-2 September. (Frarådes) KBL s bud kan ikke flyttes da de er aktiv en del af Århus Sailing Week. Grundet lokale tilhørsforhold i både Kaløvig og Egå er undertegnede principielt inhabil i den endelige beslutning. Da alle bud vurderes at kunne levere et tilfredsstillende ranglistestævne, vælger bestyrelsen at ligge stævner udelukkende baseret på den geografisk optimale situation. Som modvægt placeres maksimalt antal træningslejre Øst for Storebælt. Der rettes en stor tak til alle klubber som har budt eller vurderet at byde.

4 INDLEDNING OCD har ønsket med efterårets rangliste dels at få afholdt stævner i nye klubber, dels at få afholdt flere stævner øst for Storebælt og endelig at holde optimisterne sammen med andre jolleklasser f.eks. Zoom8. Ud over at lave opslag for at finde klubber har der været rettet henvendelse til følgende klubber: Vedbæk, Brøndby strand, Vallensbæk og Fredericia. Disse klubber har takket nej. Der har ligeledes i første bud runde været en kort dialog med Skovshoved vedr. et evt. rangliste stævne i foråret (28-29 April). Dette blev ikke aktuelt da OCD valgte at følge datoer for Torm stævnerne i foråret. Der er ikke modtaget en anden ansøgning fra Skovshoved. Der har været dialog med Sletten Sejlklub som gerne vil afholde stævne, men ikke har campingmulighed. Sletten har derfor takket nej men har tilkendegivet det er klar i Der er i første bud runde modtaget følgende bud på at afholde ranglistestævner: 1. Egå Sejlklub har søgt på begge datoer den August eller 1-2 September samtidig med, men ikke som en del af Århus Sailing week. 2. Kaløvig Sejlklub har søgt den August. 3. Fåborg Sejlklub har søgt den August. Det er således ikke efter første bud runde muligt at tilgodese ønsket om flere stævner øst for Storebælt. Med baggrund i dette valgte OCD at forlænge udbudsrunden. Samtidig med dette blev der igen rettet direkte henvendelse til Skovshoved og Vallensbæk. Begge klubber meldte pas med baggrund i deres allerede planlagte store stævneaktivitet. Inden anden bud rundes udløb er Skovser Cup blevet udbudt samtidig med Torm grandprix/3 rangliste i Åbenrå. Muligheden at flytte 3 rangliste fra Åbenrå til Skovser cup er foreslået. Bestyrelsen er ikke tilhænger af denne løsning dels af hensyn til allerede indgåede aftaler dels af hensynet til Torm. For god ordens skyld er løsningen blevet vendt med Dansk Sejlunion. OCD har allerede i foråret sagt ok til Torm gandprix datoer og ønsker ikke at lave et aftalebrud med Dansk Sejlunion. 2 bud runde har ikke givet anledning til nye bud. Som en sidste Løsning er der rettet henvendelse til KDY om de evt. kunne forestå både et rangliste og JDM. KDY har også takket nej til denne ekstra arbejdsbelastning. Mulighed for at finde en arrangørklub øst for Storebælt anses herefter for værende udtømt.

5 Grundlæggende evalueres efter nedenstående skema Kriterie Vægt Score (1-5) 1. Arrangørteam 1 2. Kapsejladsbaneforhold 2 3. Forhold på land 2 4. Regatta organisation 2 5. Økonomi 2 6. Geografisk beliggenhed 1 I alt 10 Vægtet score Score -skalaen defineres således målt ud fra sejlernes vinkel og antagende forventninger: 1 = Ikke godkendt/uacceptabelt lavt niveau 2 = Rimeligt men under gennemsnittet 3 = Forventet standard, opfylder forventninger 4 = Glimrende over gennemsnittet 5 = Excellent bedst muligt overstiger forventninger GEOGRAFISK VURDERING Med kun 3 bud vest for Storebælt er det valgt ikke at give karakter for geografi med baggrund i følgende: 2 efterfølgende stævner i Århus bugten anses for værende uacceptabelt. Dette medfører at 1 stævne skal placeres i Fåborg. Stævne i KBL og Fåborg giver ingen geografisk fordel til nogen.

6 EGÅ SEJLKLUB Arrangørteam: Egå Sejlklub har afholdt mange stævner, men der savnes gennemgående personer. Der gives karakteren 3. kapsejladsbaneforhold: Gode og fri forhold med kort afstand fra havnen der gives karakteren 5. Forhold på land: Stort slæbested, gode campingforhold. Der gives karakteren 4 Regattaorganisation: På trods af en lang stævneerfaring for klubben er organisation uerfaren. Der gives karakteren 2. Økonomi: Følger Torm s statutter. Der gives karakteren 3 Samlet karakter excl. Vurdering af geografisk placering: I weekenden den 1-2 September afholdes der Århus Sailing week. Selvom stævne den 1-2 september ikke er en del af Århus Sailing week vil en placering i Egå/Århus tilgodese familier med børn i flere klasser. Der er ikke lavet en vurdering på geografisk placering da dette må betragtes som en del af en sammenhæng. Samlet Karakter 3,1. FÅBORG SEJLKLUB Arrangørteam: Fåborg Sejlklub har ikke tidligere afholdt ranglistestævne men der fornemmes et meget engageret team. Der gives karakteren 3 kapsejladsbaneforhold: Gode og fri forhold med kort afstand fra havnen for specielt C sejlerne. Middel afstand for A-B sejlerne. Der gives karakteren 4 Forhold på land: Mellem slæbested, Camping på havnen. Der gives karakteren 3 Regattaorganisation: Der er flere erfarne kræfter i klubben men organisationen ikke fastlagt. Klubben har en uddannet Juryformand som kan/vil træde ind i regatta organisationen. Der gives karakteren 4. Økonomi: Følger Torm s statutter. Der gives karakteren 3 Samlet karakter excl. Vurdering af geografisk placering: Der er ikke lavet en vurdering på geografisk placering da dette må betragtes som en del af en sammenhæng. Samlet Karakter 3,1.

7 KALØVIG SEJLKLUB Arrangørteam: KBL s nuværende arrangørteam har stor erfaring, KBL gennemfører pt. 3-4 jollestævner årligt. Der gives karakteren 4. kapsejladsbaneforhold: Gode og fri forhold med kort afstand fra havnen for specielt C sejlerne. Middel afstand for A-B sejlerne. Der gives karakteren 5 Forhold på land: Stort slæbested, Camping på havnen. Der gives karakteren 4 Regattaorganisation: Professionel stævneleder ved Steen Hansen. Der gives karakteren 5. Økonomi: Følger Torm s statutter. Der gives karakteren 3 Samlet karakter excl. Vurdering af geografisk placering: Der er ikke lavet en vurdering på geografisk placering da dette må betragtes som en del af en sammenhæng. Samlet Karakter 3,8.