Referat bestyrelsesmøde torsdag den 7. juni 2012.

Transkript

1 Mødeholder: Rene Mødeleder: Axel Fraværende: Amanda 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 2. Godkendelse af referat Godkendt Referat bestyrelsesmøde torsdag den 7. juni Orientering fra formanden - Opfølgning parkering Der er kommet svar fra kommunen. Parkering ved klubhuset, er for bilister der har kortere ærinder ved havnen. Ifølge færdselsloven, må man ikke parkere på fortovet, men langs fortovskanten, man skal dog tage hensyn til passage. Dog skal man være 10 meter fra hjørne. De har næste møde i Teknisk Udvalg, vil overveje tvær/skråparkering, malet på fortovet. Vendepladsen er privat område, der bestemmer kommunen ikke. Bådpladserne er private. Ellers må vi på 8 timers parkeringen. - Høring put and take. Axel har talt med Steen Hansen fra Røse. Han er gået videre til kommunen. Axel har også talt med kommunen. Vil også sende det videre til Roklubben Øresund og Kastrup Kajakklub. Da vi ikke må ro mere end 100 meter ud med børnene, så kan vi ikke ro den vej ud med børnene. Axel og Kurt udarbejder et forslag til udtalelse, i samarbejde med de andre foreninger. 4. Ungdommen Amanda er der ikke 5. Polo 10.4 Tilskud til polospillere 3/5 Vi tager udgangspunkt i Martins oplæg. Martin tilretter ud fra drøftelsen, og forelægger på næste bestyrelsesmøde. 7/6 Martin fremlægger forslag godkendes med en mindre redaktionel ændring. Matthias/ Lisbeth/ Martin 10.4 Polomål ved broen Martin/Allan Er under udvikling 3.5 Polomålene - mangler at blive flyttet til lagunen. Matthias 7/6 på torsdag om en uge, flyttes målene. De skal fjernes fra gården, vi kan ikke komme rundt, især når vi har mange nybegyndere. I polo har de fået en spiller fra Flensborg. Stævneledelsen vil gerne se noget dokumentation for at han er medlem, før han må spille på lørdag. Mathias skriver på vegne af Neptun, at han er medlem.

2 Mathias skal til Grønland og arbejde den 6. juni og 4 måneder. Vi kan ikke tage en suppleant ind. I perioden er Lisbeth talerør. 6. Stævner for seniorer og andre idrætsaktiviteter 10.4 Sommerroning for børn og unge i Kastrup Kommune Lisbeth / Har haft kontakt til kommunen, det bliver polokajak 15 børn, et hold mandag/tirsdag og et hold onsdag/torsdag år gamle. Tidspunkt mellem 16 og 18. Vi får 1.500,- kroner. Bedt om et tidligt tidspunkt, så vi forhåbentligt, kan få flere til at komme i klubben. Lisbeth afklarer forsikringsforhold tjekke om det er kommunens/skolens forsikring, der dækker børnene. Vi skal sikre børneattester for de trænere, der hjælper. 7/6 været inde på hjemmesiden, vi har sagt 15 børn, på det ene hold er der 9 meldt på, på det andet er der 5-6 meldt på. 3.5 Vinterræs Vi skal finde en/en gruppe til at stå for vinterræs. 7/6 at kontakte strandparken og få tilladelse, at finde sponsorer, sige til DKF at vi vil have det på terminslisten (er på). Og så alt det praktiske. Nedsætte et udvalg Rene og Ole er med får andre engageret i opgaven. Kurt får kopi af ansøgning fra Leon og søger om at vi må afholde stævnet. Vi skal lige have datoerne på plads. Bestyrelsen - Der var udtagelsesstævne i weekenden U18 og U23 med henblik på EM stævnet. Troels er ikke udtaget til EM, selv om han præsterede fine resultater og opfyldte optagelseskravene. Han skal dog deltage i et stævne i næste uge, med henblik på at vurdere om han kan komme med i K2. Sundby, Gladsaxe og Vallensbæk vil skrive til DKF omkring udtagelserne, idet de manglende udtalelser giver manglende international erfaring. - Hele kraftcenterstrukturen er under kraftig udvikling. Holdt et kraftcentermøde i KCK der blev enige om, at de ville skrive et brev til DKF og spørge til, hvad de har tænkt sig. Idet det er svært at planlægge næste sæson, når vi ikke kender strukturen. - Lisbeth har søgt gymnastiksale og svømmehal til næste år, samme tidspunkter som sidste år. Har søgt Skottegårdsskolen i stedet for Gymnasiet. - Første Battle-paddelcup den 17/6. Bjarne kører. - Der er et stævne Silkeborg Regatta 4. august sprint. Også planlagt til begynderniveau. Det vil være oplagt at tage børnene med. Der er DM 3 uger senere. - DT5 har Lisbeth tænkt at indkalde til første planlægningsmøde. Der er mange der har meldt sig som hjælpere. 7. Klub-livet herunder tutten 3.5 Rundbane/handicap Overveje udvikling af nyt løb - Deadline oktober. Når løbet er Amanda/ Axel/Kurt færdigt Fotobog Lisa, Mogens og Mikael har lovet at den bliver færdig. Kurt

3 2011 (Lisbeth Rene når set 10 eren) 2012 Kurt, Martin 3.5 Udlån af klubben Kurt/Ole - Handicap der er mange med det går også godt med grill aftener. - Numre rundbane. Klubben har nye numre, som kan bruges, de står i værkstedet i en kasse. Det er dem vi bruger til vinterræs. I første omgang bruger vi de gule. 8. Huset 10.4 Dykpumpe / højtryksrenser Axel havde ikke en dykpumpe Ole undersøger om man kan låne havnens højtryksrenser, hvornår man Axel Ole kan låne den, og hvad det evt. koster. 7/6 Ole har ikke nået at kontakte. 7/6 man kan købe en til kroner. Ole har ikke undersøgt. Køb en højtryksrenser billig. Kurt køber 3.5 Reparation af el gennemgå ledninger Martin 7/6 Martin har set på El hos damerne og lavet det sammen med elektriker. 3.5 Kontakt til kommunen vedrørende tilskud til energiforbedringer Axel - Der er lavet lys på 2 af lofterne, der hvor der er lavet trappe. Der mangler lidt hyldeværk. Vestene skal op på loftet, så de ikke ligger og flyder. - Stativet midt på gulvet i baglokalet, skal ikke bruges til opbevaring af polokajakker. Det er til at lægge både fra, når man tager det ud. - Martin arrangerer en oprydningsgruppe, til oprydning på loftet. Torsdag den 14. juni kl Axel har et tilbud fra El-firma, vedrørende en ny gruppe i tavlen og ledning med stikkontakter til el-koger og toaster. Pris 5.400,- kroner excl. moms. Martin undersøger, om han kan gøre det billigere. - Axel har spurgt Tårnby-kommune om tilskud til energiforbedringer de er umiddelbart velvillige, har en pulje, der skal dække alle klubber med klubhuse. De vil gerne have en udarbejdet plan, med efterisolering, vandbesparelser m.v. Vi udarbejder en plan for vedligeholdelse/ energiforbedringer. Axel, Ole, Rene og Martin skriver sammen til en plan. Axel indkalder til møde. - Spørgsmålet er hvad folkeoplysningsloven siger vedrørende refusion af udgifter til lokaler m.v. Vi ved ikke om de dækker det de skal. Kurt undersøger. - Lakering at gulv i træningslokale. Træningslokalet lukkes i en uge. Slibes af og lakeres flere gange. Rene vil gerne lakere. Martin sætter dato sammen med Rene og sørger for opslag til tømning af rum og slibning. - Bruser til dameomklædning Martin køber. - Sponsorteamplakat plakat på husgavlen eller plankeværket. Lisbeth snakker med Søren. - Kajakmanden på gavlen skal op igen Ole indhenter tilbud. Laserskåret aluminium. - Brandslukningsudstyr kulsyreslukker. Ole undersøger, hvad et Falck-abonnement koster.

4 9. Kajakker og udstyr 3.5 Gennemgang af gammelt reglement vedrørende numre og bådpladser Ole - Henvendelse vedrørende køb af toer-kajak De kan godt købe den pris 2.750,-. De får en bådplads. - Spørgsmål vedrørende bådplads Helle har fået at vide, at hun kan få en bådplads. - Spørgsmål vedrørende plads hvis man ikke har roet 500 kilometer Skal opfylde reglerne om at ro 500 kilometer. - Poloklubbåde er i ringe forfatning Vi har nogle drenge der er 12 år, de investerer ikke i kajakker. Fouid Lisbeth har set et tilbud: 6 både for ,- kroner. Vi deler mellem Neptun og sponsorteamet sponsorbåde. Mathias vil gerne have vi afprøver en anden båd også. Den her, er alt for stor til de små, da det er en båd fra kg. Mathias undersøger muligheder sammen med poloholdet, til næste møde. 10. Økonomi 3.5 Ansøgning og bevilling fra Nordea-fonden til poloudstyr bestyrelsen vil gerne se den, så vi bruger pengene efter hensigten. 7/6 Det er blevet lagt hernede i klubben, der er ikke nogen der har det. Kurt - Kvartalsregnskab Godt arbejdsgrundlag. Afskrivninger for medlemmer der ikke har betalt er ca ,- kroner. Det tiltag vi tog for et par sæsoner siden, om at vi skulle betale for et helt år, har hjulpet, i forhold til, at nybegynderne fortsat er medlemmer. 11. Orientering om DKF mv. - Intet nyt 12. Eventuelt - Skovshoved havde et årsblad med alt der var foregået i 2011 og en oversigt over hvad der sker i Udlån af klubbens materiel. Vi har tidligere besluttet, at vi ikke udlåner klubbens materiel. Idet vi ikke havde styr over, hvor tingene var. Ellers skal der findes en måde at styre det på, se det bliver afhentet og leveret tilbage. Rene vil godt tage ansvar for udlån. Al udlån skal gå gennem Rene. - Næste møde vi udsætter starttidspunkt til kl Ole melder fra.

5 Mødeliste: Dato Mødeholder Mødeleder Tirsdag den 3. juli Kurt René Tirsdag den 7. august Amanda Kurt Tirsdag den 4. september Ole Amanda Tirsdag den 2. oktober Lisbeth Ole Tirsdag den 6. november Martin Lisbeth Tirsdag den 4. december Axel Martin Tirsdag den 8. januar Steen Axel Tirsdag den 5. februar Matthias Steen Tirsdag den 5. marts René Matthias