I den kommunale styrelseslov er der to paragraffer med særlig relevans for dette notat:
|
|
- Margrethe Paulsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 NOTAT Forespørgsler fra politikere til forvaltningen Allerød Kommune Direktionen Allerød Rådhus Bjarkesvej Allerød Tlf: kommunen@alleroed.dk Indledende bemærkninger I slutningen af byrådsperioden har der fra byrådsmedlemmers side været udtrykt ønske om, at der foretages en politisk drøftelse af, hvorvidt og i hvilket omfang forvaltningen skal bruge ressourcer på at besvare forespørgsler fra byrådsmedlemmer om kommunale anliggender. Der henvises i den forbindelse til, at forespørgsler i stedet bør rejses i byråd eller udvalg, som derefter kan tage stilling til om de enkelte forespørgsler skal besvares som led i den politiske behandling af sager i byråd og udvalg. Dato: 19. december 2013 Sagsbehandler: Tommy Poulsen Dette notat beskriver de juridiske rammer, som denne form for politisk arbejde er underlagt, og den praktiske udmøntning som kan være forskellig fra kommune til kommune. En politisk drøftelse som ønsket kan med fordel tages i starten af den nye byrådsperiode for , således at eventuelle beslutninger om, hvordan forespørgsler fra politikere til forvaltningen skal organiseres, får virkning fra starten af byrådsperioden. Juridiske rammer De formelle regler for det politiske virke i Allerød Kommune er reguleret af: Lov om kommunernes styrelse Allerød Kommunes styrelsesvedtægt Allerød Kommunes forretningsorden for de politiske udvalg I den kommunale styrelseslov er der to paragraffer med særlig relevans for dette notat: 9. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen har som led i varetagelsen af sit hverv ret til at gennemse sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration. Stk. 2. Begæring om sagsindsigt efter stk. 1 skal rettes til borgmesteren. Stk. 3. Borgmesteren kan begrænse retten til sagsindsigt, når det er nødvendigt af hensyn til sagernes ekspedition, eller når en adgang til sagsindsigt i øvrigt vil være forbundet med uforholdsmæssigt store vanskeligheder. Stk. 4. Et medlem har ret til efter anmodning at få tilsendt kopi af sagsmateriale, hvori den pågældende har ret til sagsindsigt, jf. stk Kommunalbestyrelsen kan dog fastsætte nærmere retningslinjer for udøvelsen af retten til at få tilsendt sagsmateriale, herunder begrænsninger i retten hertil, når dette findes nødvendigt.
2 11. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for denne indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og kommunalbestyrelsens formand skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Stk. 3. Beslutninger træffes ved stemmeflertal, hvor intet andet særligt er bestemt. Byrådsmedlemmer kan således begære sagsindsigt og dermed få forelagt sagsmateriale, der i endelig form foreligger i kommunens administration. Byrådsmedlemmer kan endvidere rejse sager i byrådet enten som forespørgsler eller som beslutningsforslag. Det er derefter op til byrådets flertal at beslutte om og i givet fald hvordan, der skal følges op på den rejste sag. Allerød Kommunes styrelsesvedtægt indeholder en bestemmelse om, at de nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af byrådets møder fastsættes i byrådets forretningsorden. I denne forretningsorden indgår følgende udmøntning af den kommunale styrelseslovs paragraf 11 om retten til at rejse sager i byrådet: Dersom et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende møde. Supplerende praksis i Allerød Kommune om sager på dagsordenen Som en pendant til byrådets forretningsorden har de enkelte politiske fagudvalg på ulovbestemt grundlag vedtaget en forretningsorden for fagudvalgenes virke. Af de enslydende forretningsordener fremgår følgende: Hvis et medlem senest 8 dage forud for et ordinært møde skriftligt har bedt om behandling af en sag, sætter formanden sagen på dagsordenen for førstkommende møde. Denne supplerende mulighed for at rejse sager i udvalgene er indført i Allerød Kommune, da der i byrådet alligevel har været tradition for, at sager rejst direkte i byrådet ikke realitetsbehandles i byrådet, men sendes til behandling i det relevante fagudvalg. Fastholdelse af denne supplerende praksis sikrer dermed en hurtigere behandling af rejste sager. Praksis i Allerød Kommune om forespørgsler fra politikere Udover den kommunale styrelseslovs muligheder for, at byrådsmedlemmer kan begære sagsindsigt eller rejse sager i Byrådet, og udover den supplerende mulighed for at rejse sager i fagudvalgene, har Allerød Kommune en tradition for, at byrådsmedlemmer kan henvende sig direkte til direktionen med en forespørgsel om kommunale anliggender, hvorefter Side 2
3 direktionen vurderer om henvendelsen kan besvares umiddelbart, om der skal udarbejdes særskilte notater eller om henvendelsen vurderes som værende for ressourcekrævende at besvare. Denne tradition har udviklet sig som praksis gennem årene uden at være formelt nedskrevet og vedtaget i byrådet. Byrådsmedlemmers forespørgsler til direktionen har forskellig karakter: Nogle gange er der tale om direkte spørgsmål som f.eks. hvor mange tilladelser byrådet indenfor de sidste 10 år har givet til nedlæggelse af boliger til erhverv, eller hvor mange borgere, der er omfattet af det vejledende rådighedsbeløb, eller om en sti langs Rønneholtparken er kommunalt ejet. Andre gange er der tale om anmodninger om udarbejdelse af notater, rapporter og beregninger som f.eks. simulering af udgifter ved udbygning af bymidten, eller vurdering af om et parti eller en kommune kan finansiere udførelse af et Operation Dagsværk på de kommunale plejecentre, eller ønske om tilsendelse af posteringsrapporter for dele af den kommunale organisation. Der kan således opleves et dilemma mellem det man kunne kalde ressourcesynspunktet overfor oplysningssynspunktet eller sat på spidsen mellem to prioriteringshensyn: den begrænsede økonomi overfor det udvidede demokrati. Sagt på en anden måde: Ønsker byrådet, at Forvaltningen skal prioritere de begrænsede økonomiske og personalemæssige ressourcer på at løse en opgave, som ikke er fastlagt i den kommunale styrelseslov? Og, hvis ja, hvor krævende kan byrådsmedlemmer være i deres henvendelser, idet henvendelser som det ses ovenfor ikke kun drejer sig om direkte spørgsmål, men også i nogle tilfælde om anmodninger om udarbejdelse af notater, rapporter og beregninger. I den nuværende praksis besvarer direktionen i de fleste tilfælde henvendelser fra byrådsmedlemmer indenfor en rimelig tidshorisont og med kopi til det øvrige byråds orientering. Besvarelse af spørgsmålene indgår i Forvaltningens prioritering af arbejdsopgaver, og der er således ikke en fast tidsramme for besvarelse af henvendelser. I de få tilfælde, hvor henvendelsen vurderes som værende for ressourcekrævende, rådgiver direktionen det pågældende byrådsmedlem om muligheden for, at forespørgslen i stedet kan rejses i Byrådet, Økonomiudvalget eller det relevante fagudvalg. Andre kommuners praksis En forespørgsel til Allerød Kommunes nabokommuner viser, at der i flere af disse er ordninger, som ligner den praksis, der er i Allerød Kommune. Dog er der ikke formaliserede ordninger med faste regler for administration, idet der oftest foretages konkrete vurderinger fra henvendelse til henvendelse, Side 3
4 og idet der ses en forskel på, om der udarbejdes notater på baggrund af enkelthenvendelser eller ej. Rudersdal Kommune har f.eks. oplyst, at det er praksis, at det kun er kommunalbestyrelse, udvalg og borgmester, men ikke enkeltmedlemmer af kommunalbestyrelsen, der kan få udarbejdet skriftlige redegørelser fra forvaltningen. Dog kan det enkelte gange ske, at en henvendelse fra et kommunalbestyrelsesmedlem får direktionen i Rudersdal Kommune til at supplere sagsfremstillingen med yderligere skriftligt materiale, hvis det vurderes, at sagsfremstillingen har været mangelfuld eller kan forbedres. I flere andre kommuner foretager borgmesteren forventningsafstemning generelt eller fra gang til gang afhængig af forespørgslens karakter. Fredensborg Kommune har en tilsvarende ordning med servicering i forhold til kommunalbestyrelsesmedlemmernes rettigheder; dvs. at alle henvendelser om kommunens anliggender besvares, så længe det ikke kræver nærmere redegørelser eller undersøgelser. I sådanne tilfælde henvises medlemmet som oftest til at rejse spørgsmålet i udvalget eller ved afklaring med borgmesteren. Fredensborg Kommune har overvejet at etablere en elektronisk postkasse på deres interne Politikerportal som en sluse for spørgsmål og svar. En sådan model har Lyngby-Taarbæk Kommune indført, jf. følgende link til kommunens hjemmeside: Lyngby-Taarbæk Kommune oplyser, at den tekniske løsning gør det muligt for politikerne at stille spørgsmål på forsiden af POLWEB (politikernes intranet), idet de har mulighed for at svare ja eller nej til om spørgsmålet må offentliggøres. Administrationen skal besvare spørgsmål inden 10 arbejdsdage. Hvis ikke det kan nås, skal spørgeren have besked herom. Politikernes spørgsmål og administrationens svar offentliggøres på hjemmesiden, hvor det i dag er muligt at se spørgsmål og svar opdelt på årene 2011, 2012 og Afsluttende bemærkninger Et byrådsmedlems begæring om sagsindsigt foreslås rettet til borgmesteren, der træffer beslutning på baggrund af Forvaltningens vurdering, jf. den kommunale styrelseslovs paragraf 9. Hvis byrådet ikke ønsker, at der skal være adgang for byrådsmedlemmer til at stille spørgsmål om kommunale anliggender direkte til direktionen, vil direktionen fremover henvise eventuelle spørgere til den kommunale styrelseslovs bestemmelser om byrådsmedlemmers mulighed for at begære sagsindsigt og rejse sager i byrådet. Hvis byrådet ønsker, at der fortsat skal være adgang for byrådsmedlemmer til at stille spørgsmål om kommunale anliggender direkte til direktionen udenom byråd og udvalg kan det anbefales, at følgende model vedtages: Side 4
5 1. Byrådsmedlemmers spørgsmål: Spørgsmålene vurderes konkret og besvares af direktionen indenfor 10 arbejdsdage med kopi til byrådet. Direktionen kan dog vælge at sende særligt ressourcekrævende spørgsmål til behandling i det relevante fagudvalg. 2. Byrådsmedlemmers anmodninger om notater, rapporter, beregninger o.lign.: Anmodningerne vurderes konkret og sendes som udgangspunkt til behandling i det relevante fagudvalg. Direktionen kan dog vælge at iværksætte og besvare mindre ressourcekrævende anmodninger indenfor 10 arbejdsdage med kopi til byrådet. 3. Byrådsmedlemmers beslutningsforslag: Sendes af direktionen til behandling i det relevante fagudvalg. 4. Generelt om svartider: Som udgangspunkt besvares spørgsmål af direktionen indenfor 10 arbejdsdage. Kompleksiteten af besvarelsen af et spørgsmål kan dog medføre en længere svartid. Direktionen orienterer i så fald spørgeren om forventet tidspunkt for besvarelse af spørgsmålet. Hvis anbefaling 1-4 følges, fastholdes muligheden i de enkelte udvalgs forretningsorden for, at udvalgsmedlemmer kan rejse sager i udvalget (uden forudgående behandling i byrådet). Byrådsmedlemmernes spørgsmål, anmodninger og forslag sendes direkte til kommunaldirektøren, indtil Forvaltningen har vurderet eventuel etablering af et digitalt system til brug herfor. Side 5
Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse
Forretningsorden til Udvalget for Børn og Unge Revideret maj 2016 Indholdsfortegnelse Politiske udvalgs møder... 2 Forespørgelser... 2 Pressekontakt og formidling af beslutninger... 3 Dagsorden... 3 Udsendelse
Læs mereNiels Christian Lundsager Krogen 2 Langemark 8305 Samsø. Henvendelse om Samsø Kommune
Niels Christian Lundsager Krogen 2 Langemark 8305 Samsø Henvendelse om Samsø Kommune 13-07- 2010 Du har ved brev af 15. december 2009 rettet henvendelse til Statsforvaltningen Midtjylland, som i medfør
Læs mereMarianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing. Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune.
Marianne Kamp Bogfinkevej 30 Rindum 6950 Ringkøbing 23-02- 2009 TILSYNET STATSFORVALTNINGEN MIDTJYLLAND Vedr. Din henvendelse om Ringkøbing-Skjern Kommune. Du har ved brev af 27. august 2007 rettet henvendelse
Læs mereREBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN Udvalget For Kultur og Fritid Forretningsorden for fagudvalgene i Rebild Kommune 1. januar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering...3 Udvalgets møder...3 Dagsorden, fremlæggelse...3
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG
FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET SAMT DE STÅENDE UDVALG Indhold Formand og næstformand...3 Udvalgets møder...3 Udsendelse af dagsorden...4 Beslutningsdygtighed, godkendelse af dagsorden og mødeledelse...5
Læs mereREBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN
REBILD KOMMUNE FORRETNINGSORDEN FOR ØKONOMIUDVALGET INDHOLDSFORTEGNELSE Konstituering... 3 Udvalgets møder... 3 Dagsorden, fremlæggelse... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereParlamentariske aspekter ved at arbejde som udvalgsmedlem i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU)
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen Ledelsessekretariat NOTAT Til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Parlamentariske aspekter ved at arbejde som udvalgsmedlem i Beskæftigelses-
Læs mereUdvalg for Anlæg og Miljø. Konstituerende møde. Dagsorden
Forside Konstituerende møde Dagsorden Tirsdag den 2. maj 2017 kl. 17.00 Medlemmer Afbud Indkaldt Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 4 3. Orienteringer... 5 4. Beslutninger...
Læs mereNOTAT. Allerød Kommunes organisationsstruktur. Allerød Kommune
NOTAT Allerød Kommune Forvaltningen Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Allerød Kommunes organisationsstruktur Som opfølgning på Økonomiudvalgets møde den 19.
Læs mereMødeafholdelse og protokollering - en Pixiudgave
Mødeafholdelse og protokollering - en Pixiudgave Forord Formålet med denne pjece er at give gode, praktiske råd og vink til den, der skal føre protokol på udvalgsmøder. Samtidigt er det formålet at sikre
Læs mereForretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget
Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget I henhold til lov om kommunernes styrelse, 20, stk. 3, fastsættes følgende forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget. 1 Børne- og Uddannelsesudvalget
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for. Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget. Vordingborg Kommune
FORRETNINGSORDEN for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget i Vordingborg Kommune Godkendt på Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den.. 2 Valg til Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget 1 Udvalgets
Læs mereUdvalg for Anlæg og Miljø. Dagsorden. Konstituerende møde
Forside Dagsorden Konstituerende møde Tirsdag den 19. april 2016 kl. 16.00 Medlemmer Justus Hansen (D) Tim Serritslev (S) Vittus M. Mikaelsen (S) Udtrædende medlemmer Mille Søvndahl Pedersen (IA) Allan
Læs mereSpilleregler for byrådsarbejdet
Spilleregler for byrådsarbejdet Allerød Kommune Forvaltningen Direktionen Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk 1. Leveregler for det gode samarbejde i byrådet
Læs mereFredensborg Kommune Rådhuset Egevangen 3 B 2980 Kokkedal. Henvendelse vedrørende Fredensborg Kommune
Fredensborg Kommune Rådhuset Egevangen 3 B 2980 Kokkedal 03-07- 2013 Tilsynet Statsforvaltningen Henvendelse vedrørende Fredensborg Kommune Statsforvaltningen har den 31. januar 2013 modtaget en henvendelse
Læs mereRegulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune
Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation følgende
Læs mereDette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence set i forhold til udvalget og forvaltningen tegnet ved direktionen.
NOTAT Til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Parlamentariske aspekter ved arbejdet som borgmester i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Dette notat beskriver borgmesterens formelle kompetence
Læs mereForretningsorden for Økonomiudvalget
Forretningsorden for Økonomiudvalget 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation, såfremt der
Læs mereForretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget
Forretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget I henhold til lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Social- og Sundhedsudvalget. 1 Social- og Sundhedsudvalget
Læs mereSom medlem af Enhedslisten i Vordingborg Kommunalbestyrelse har De rettet henvendelse til Statsforvaltningen Sjælland, Det kommunale Tilsyn.
Statsforvaltningen Sjælland udtaler, at Vordingborg Kommunes borgmester har handlet i overensstemmelse med styrelseslovens 8, stk. 4 ved at sammenskrive et forslag til dagsordenen 24-09- 2008 Som medlem
Læs mere13. november 2017 EM 2017/106. Ændringsforslag. Til. Forslag til: Inatsisartutlov nr. xx af xx. xxx 2017 om den kommunale styrelse. Til 6.
Ændringsforslag Til Forslag til: Inatsisartutlov nr. xx af xx. xxx 2017 om den kommunale styrelse Fremsat af Naalakkersuisut til 3. behandlingen. Til 6 1. 6 stk. 1 og 2, affattes således: På det konstituerende
Læs mereForretningsorden. for. Nærdemokratiudvalget
Forretningsorden for Nærdemokratiudvalget Nærdemokratiudvalget er nedsat under Økonomi- og Erhvervsudvalget i henhold til 10, stk. 10, nr. 3 i Styrelsesvedtægt for Silkeborg Kommune, jfr. Styrelseslovens
Læs mereForretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget
Forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget 2018-2021 I henhold til lov om kommunernes styrelse, 20, stk. 3, fastsættes følgende forretningsorden for Børne- og Uddannelsesudvalget. 1 Børne- og Uddannelsesudvalget
Læs mereFoto: Colin Seymour. Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv
Forretningsorden Udvalget for Økonomi og Erhverv Foto: Colin Seymour Udvalget for Økonomi og Erhverv 1. Udvalget består af borgmesteren og otte af byrådets øvrige medlemmer jf. Styrelsesvedtægten for Varde
Læs mereStatsforvaltningens brev af 10. februar 2009 til et byrådsmedlem
Statsforvaltningens brev af 10. februar 2009 til et byrådsmedlem 10-02- 2009 TILSYNET Du har som byrådsmedlem af Svendborg Byråd klaget over den proceduremæssige behandling af spørgsmålet om aflysning
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR NORDFYNS ØKONOMIUDVALG
FORRETNINGSORDEN FOR NORDFYNS ØKONOMIUDVALG Sagsnummer: 480-2012-115709 Dokumentnummer: 480-2012-257201 Afdeling: Borgmesterkontoret Udarbejdet af: Kim Weel Sørensen Forretningsorden for Økonomiudvalget
Læs mereSagsnr Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget. Dokumentnr Konstituering
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Ledelsessekretariatet NOTAT 15-12-2017 Forretningsorden for Børne- og Ungdomsudvalget Sagsnr. 2017-0389176 Dokumentnr. 2017-0389176-1 Konstituering 1.
Læs mereRegulativ - Lokaludvalgene
Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. Af 6. februar 2014 I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation
Læs mereStatsforvaltningens brev af 18. november 2008 til en borger
Statsforvaltningens brev af 18. november 2008 til en borger Denne sag vedrører spørgsmålet om lovligheden af en indkaldelse til et ekstraordinært møde i et stående udvalg. Det er statsforvaltningens opfattelse,
Læs mereForretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx
Forretningsorden for xxx udvalget i Gladsaxe med virkning fra xx.xx.xxxx J. nr. 00.22.02A30 Sags nr. 2017/08143 009 Side 1 af 7 Valg af formand og næstformand 1 stk. 1. Det første møde i udvalgets funktionsperiode
Læs mereForretningsorden for forretningsudvalget i Region Midtjylland
Regionshuset Viborg Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Forretningsorden for forretningsudvalget i Region Midtjylland Forretningsudvalget
Læs mereForretningsorden for Børn- og Ungeudvalget
Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2018 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET
FORRETNINGSORDEN FOR BY- OG KULTURUDVALGET Januar 2018 Sagsnr.: 00.22.00-P24-1-17 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan
Læs mereUDKAST. til. Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ledelsessekretariatet FORRETNINGSORDEN UDKAST til Forretningsorden for Sundheds- og Omsorgsudvalget Valgperioden 2018-2021 Formand og næstformand 1.
Læs mereForretningsorden for Kulturudvalget. I henhold til Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Kulturudvalget.
Forretningsorden for Kulturudvalget I henhold til Lov om kommunernes styrelse 20, stk. 3 fastsættes følgende forretningsorden for Kulturudvalget. 1 Kulturudvalget består i henhold til Styrelsesvedtægtens
Læs mereSamsø Kommunalbestyrelse Langgade 1 Tranebjerg 8305 Samsø. Kommunalbestyrelsers ret til information ved kommunalbestyrelsens
Samsø Kommunalbestyrelse Langgade 1 Tranebjerg 8305 Samsø 10-11- 2010 Kommunalbestyrelsers ret til information ved kommunalbestyrelsens budgetbehandling samt postlister TILSYNET Medlemmer af den daværende
Læs mereForslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.
Punkt 1. Forslag til forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget. 2013-46831. Forvaltningen indstiller, at Sundheds- og Kulturudvalget godkender forslag til Forretningsorden for Sundheds- og Kulturudvalget.
Læs mereINDHOLDSFORTEGNELSE. Byrådets møder Side 3. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Side 3
INDHOLDSFORTEGNELSE Byrådets møder Side 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse Side 3 Beslutningdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse Side 3 Underudvalg Side 4 Medlemmernes deltagelse
Læs mereNormalforretningsorden for kommunalbestyrelser
Normalforretningsorden for kommunalbestyrelser Kommunalbestyrelsens møder 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET
FORRETNINGSORDEN FOR ÆLDRE- OG HANDICAPUDVALGET Januar 2016 1/5 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig
Læs mereB y r å d s m e d l e m m e r n e s r e t t i g h e d e r o g p l i g t e r
B y r å d s m e d l e m m e r n e s r e t t i g h e d e r o g p l i g t e r Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Byrådsmedlemmers rettigheder... 2 - om sagsindsigt, initiativret og standsningsret.
Læs mereUdvalg for Børn, Familie og Skole. Dagsorden
Forside Dagsorden Onsdag den 2. december 2015 kl. 12:00 (Itt.tid 14:00) Kommunalbestyrelses mødesal Medlemmer Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) (via telefon) Ingvar Motzfeldt (S) (via telefon) Erling
Læs mereForretningsorden for bestyrelsen ved Det kongelige Danske Kunstakademis Skoler for Arkitektur, Design og Konservering.
Philip de Langes Allé 10 Tlf. 3268 6000 1435 København K Fax 3268 6111 Danmark info@kadk.dk Journalnr.: 002380 Enhed: Ledelsessekretariatet 15. august 2011 Initialer: MM Forretningsorden for bestyrelsen
Læs mereVejle Kommune Skolegade Vejle
Vejle Kommune Skolegade 1 7100 Vejle Kommunens j.nr. 00.27.02-K03-20-16 Forretningsorden for Vejle Byråd Ankestyrelsen har den 19. december 2017 anmodet byrådet i Vejle Kommune om en udtalelse vedrørende
Læs mereDirektionssekretariatet. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune
Direktionssekretariatet Forretningsorden for kommunalbestyrelsen Norddjurs Kommune Indholdsfortegnelse. Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 1 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes
Læs mereForretningsorden. For. Kommunalbestyrelsen. i Lejre Kommune
Forretningsorden For Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune Kommunalbestyrelsens møder. 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede
Læs mereForretningsorden For Disciplinærudvalget under Dansk Ride Forbund
Forretningsorden For Disciplinærudvalget under Dansk Ride Forbund 1 Disciplinærudvalget 1.1 Disciplinærudvalget består af indtil 5 medlemmer, hvoraf den ene er formand. Formand og øvrige medlemmer udpeges
Læs mereRegulativ for Christianshavn Lokaludvalg
Regulativ for Christianshavn Lokaludvalg Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation følgende
Læs mereÆldre- og Handicapudvalgets forretningsorden
11. december 2013 Init.: lkj Ældre- og Handicapudvalgets forretningsorden Kap. 1 Konstituering Udvalget afholder konstituerende møde efter byrådets konstituerende møde. På det konstituerende møde vælger
Læs mereRanders Byråd Laksetorvet 8900 Randers C
Randers Byråd Laksetorvet 8900 Randers C 06-12- 2010 TILSYNET Statsforvaltningen modtog den 5. oktober 2009 en henvendelse fra byrådsmedlem Mogens Nyholm, der er formand for Randers Byråds udvalg for miljø
Læs mereMøde i Økonomiudvalget
Møde i Økonomiudvalget Åben Tillægsdagsorden Dato: Onsdag den 10. april 2019 Tidspunkt: 17:00 Sted: Rådhuset Bryllupssalen Furesø Kommune Sagsoversigt: 1. Retningslinjer for politikeres henvendelse til
Læs mereMarts Forretningsorden. for Svendborg Byråd
Marts 2007 Forretningsorden for Svendborg Byråd Indholdsfortegnelse Byrådets møder... 2 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 2 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse...
Læs mereINDSTILLING. 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden
INDSTILLING 3. Godkendelse af forslag til forretningsorden Bestyrelsen skal i henhold til vedtægterne for Hovedstadens Beredskab 9.1 vedtage en forretningsorden for sit virke. Indstilling Det indstilles,
Læs mereForretningsorden for Børn- og Ungeudvalget
Forretningsorden for Børn- og Ungeudvalget Januar 2006 1 Udvalgets møder Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Dog kan udvalget i særlige tilfælde beslutte, at en sag kan afgøres ved skriftlig cirkulation,
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR REBILD BYRÅD 1. januar 2007
FORRETNINGSORDEN FOR REBILD BYRÅD 1. januar 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE Byrådets møder... 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse.... 3 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse....
Læs mereIntroduktion til valgperioden Teknisk Udvalg
Introduktion til valgperioden 2018-2021 Teknisk Udvalg 16-01-2018 1 Styrelsesloven Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Udvalget fastlægger sin mødeplan for kalenderåret Udvalget er beslutningsdygtig,
Læs mereGuldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881
Guldborgsund Kommune Parkvej 37 4800 Nykøbing F 2015-33822 Dato: 27-11-2017 Kommunens sagsnr. 15/34881 Ankestyrelsen Henvendelse vedrørende Guldborgsund Kommunes fastsættelse af vederlag til stedfortrædere
Læs mereForretningsorden for Faxe Byråd
Forretningsorden for Faxe Byråd 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende sager skal medmindre
Læs mereNOTAT. Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer. 1. Generelt om udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste
NOTAT Dato Borgmestersekretariatet Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 1. Generelt om udbetaling af
Læs mereOpgave- og ansvarsfordelingen mellem udvalg sker via Københavns Kommunes styrelsesvedtægt, der godkendes af Borgerrepræsentationen.
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Ledelsessekretariatet NOTAT Til Sundheds- og Omsorgsudvalget 6. december 2017 Introduktion til Sundheds- og Omsorgsudvalgets opgaver, herunder udvalgets
Læs mereStk. 3. Udvalgets næstformand forbereder, indkalder og leder udvalgets møder ved overborgmesterens kortvarige forfald.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for Økonomiudvalget (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født formand
Læs mereForretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune
Forretningsorden for Bevillingsnævnet i Ringsted Kommune Side 1 af 5 Hjemmel og formål I henhold til lov om restaurationsvirksomhed og alkoholbevilling m.v. 10 stk. 3 er der nedsat et Bevillingsnævn til
Læs mereForretningsorden for Roskilde Byråd. Byrådets møder.
Forretningsorden for Roskilde Byråd Byrådets møder. 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2.
Læs mere1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10.
Forslag til ny Forretningsorden Byrådets møder 1 Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse 10. Stk. 2. Følgende
Læs mereSocialudvalgets forretningsorden
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialudvalget FORRETNINGSORDEN Socialudvalgets forretningsorden Udvalgets formand og næstformand 1. Socialborgmesteren er formand for udvalget. På udvalgets konstituerende møde vælges
Læs mereForretningsorden. for. Fredensborg Byråd
Forretningsorden for Fredensborg Byråd 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog beslutte at behandle enkelte sager for lukkede døre. Stk. 2. Byrådet behandler følgende sager for lukkede døre, medmindre
Læs mereRegulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune
Regulativ for Lokaludvalg i Københavns Kommune af 6. februar 2014 Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation
Læs mereREGULATIV FOR LOKALUDVALG I KØBENHAVNS KOMMUNE Af 6. februar 2014
REGULATIV FOR LOKALUDVALG I KØBENHAVNS KOMMUNE Af 6. februar 2014 Opgaver til selvstændig opgavevaretagelse 1. I henhold til 65d, stk. 2, nr. 10, i lov om kommunernes styrelse henlægger Københavns Borgerrepræsentation
Læs mereOverborgmesterens rolle 2. Overborgmesteren har ansvaret for udførelsen af udvalgets beslutninger og påser, at ingen sag unødigt forsinkes.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Forretningsorden for gruppeformandskredsen (Valgperioden 2018-2021) Udvalgets formand og næstformand 1. Overborgmesteren er født
Læs mereByrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december Forslag til forretningsorden for Køge Byråd
Byrådsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 Forslag til forretningsorden for Køge Byråd 2018-2021 Forretningsorden for Køge Byråd Byrådets møder 1. Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog
Læs mereVedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq. Kapitel 1 Formål
Vedtægt for lokaludvalg i Kommuneqarfik Sermersooq I medfør af 31, stk. 3 i inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse, som senest ændret ved inatsisartutlov nr. 6 af 29. november
Læs mereRammer og retningslinjer for Borgerrådgiveren
Rammer og retningslinjer for Borgerrådgiveren Borgerrådgiverens bemyndigelse, kompetence og opgaver Borgerrådgiveren er ansvarlig for at overvåge og sikre god og korrekt service over for borgerne i overensstemmelse
Læs mereF O R R E T N I N G S O R D E N
F O R R E T N I N G S O R D E N Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger
Læs mereAnkestyrelsens brev til et kommunalbestyrelsesmedlem. Henvendelse vedrørende Gentofte Kommune om ændring af mødeplaner
Ankestyrelsens brev til et kommunalbestyrelsesmedlem 2015-41041 Dato: 07-11-2017 Henvendelse vedrørende Gentofte Kommune om ændring af mødeplaner Du har den 23. juni 2015 rettet henvendelse til Statsforvaltningen.
Læs mereStatsforvaltningens breve af 18. Marts 2016 og 22. juni 2016 til en kommune Om udarbejdelse af materiale til mødeledelse og omdeling af dette
Statsforvaltningens breve af 18. Marts 2016 og 22. juni 2016 til en kommune Om udarbejdelse af materiale til mødeledelse og omdeling af dette 2015-78908 Statsforvaltningen skrev den 18. marts 2016 således
Læs mereStyrelsesvedtægt for folkeskoler i Næstved Kommune
Næstved Kommune Center for Uddannelse 2014 Styrelsesvedtægt for folkeskoler i Næstved Kommune 1 I henhold til Lov om folkeskolen samt Vejledning om udarbejdelse af vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen
Læs mereStk. 2. Følgende sager skal - medmindre byrådet i det enkelte tilfælde træffer anden bestemmelse - behandles for lukkede døre:
FORRETNINGSORDEN FOR STRUER KOMMUNE 2018 1 INDHOLDSFORTEGNELSE Indledende bemærkninger... 3 Byrådets møder... 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse... 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og
Læs mereForretningsorden for regionsrådet i Region Syddanmark
Regionsrådets møder 1. Regionsrådets møder er offentlige. Regionsrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. 12 i lov om regioner og om nedlæggelse af amtskommuner (i det følgende
Læs mereÅben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret
Åben dagsorden Økonomiudvalget 2018-2021 Borgmesterkontoret Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende:
Læs mereVedtægt for lokaludvalg i Qeqqata Kommunia
Vedtægt for lokaludvalg i Qeqqata Kommunia I medfør af 32, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 29 af 17. november 2017 om den kommunale styrelse, og i medfør af 15 i Selvstyrets bekendtgørelse nr. 25 af 30. december
Læs mereReferat. Aalborg Byråd. Skoleudvalget. Mødet den , kl. 09:00. Godthåbsgade 8, mødelokale 2 AALBORG BYRÅD
Referat AALBORG BYRÅD Mødet den 07.01.2014, Godthåbsgade 8, mødelokale 2 1. s medlemmer 2014-2017.... 2 2. Konstituering, herunder valg af næstformand.... 3 3. Introduktion til Skoleforvaltningen.... 4
Læs mereRanders Kommunes spørgsmål om byrådsmedlemmers inhabilitet i forbindelse med retssag anlagt mod kommunen.
Randers Kommunes spørgsmål om byrådsmedlemmers inhabilitet i forbindelse med retssag anlagt mod kommunen. Ved mail af 7. maj 2017 har Randers Kommune rettet henvendelse til KL, idet Randers Kommune ønsker,
Læs mereByrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr. lov om kommunernes styrelse, 10.
Forretningsorden for Helsingør Byråd Byrådets møder 1 Byrådets ordinære møder afholdes sædvanligvis på Rådhuset i Helsingør. Tidspunktet for disse møders afholdelse fastsættes af Byrådet og offentliggøres
Læs mereForretningsorden for Udvalget for Ældre og Handicappede i Halsnæs Kommune
Forretningsorden for Udvalget for Ældre og Handicappede i Halsnæs Kommune Møder i Udvalget for Ældre og Handicappede 1. Udvalget for Ældre og Handicappedes møder afholdes som udgangspunkt på rådhuset i
Læs mereForretningsorden Langeland Kommunalbestyrelse
Forretningsorden Langeland Kommunalbestyrelse Forretningsorden for Kommunalbestyrelsen i Langeland Kommune Kommunalbestyrelsens møder. 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan
Læs mereForretningsorden for Thisted Byråd
Forretningsorden for Thisted Byråd Side 0 Indholdsfortegnelse Byrådets møder --------------------------------------------------------- 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse -- 4 Side Beslutningsdygtighed,
Læs mereStyrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud i Frederiksberg Kommune
Udkast 9. november 2012 Sagsbehandler: KISV01 Dok.nr.: 2012/0072587-1 Skoleafdelingen Styrelsesvedtægt for kommunale klubtilbud i Frederiksberg Kommune Klubbestyrelsen Sammensætning og valg 1 For hvert
Læs mereFORRETNINGSORDEN. SAMMENLÆGNINGSUDVALGET i 2006 HERNING BYRÅD HERNING KOMMUNE
FORRETNINGSORDEN For SAMMENLÆGNINGSUDVALGET i 2006 og herefter HERNING BYRÅD I HERNING KOMMUNE Præambel: I 2006 forstås ved "byrådet" Sammenlægningsudvalget og ved "borgmesteren" Sammenlægningsudvalgets
Læs mereForretningsorden Herlev Kommunalbestyrelse
Forretningsorden Herlev Kommunalbestyrelse Kommunalbestyrelsens møder 1. Kommunalbestyrelsens møder er offentlige. Kommunalbestyrelsen kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jfr.
Læs mereStk. 2 Borgerrådgiverfunktionen kan i de tilfælde, som er nævnt i 3, stk. 1 vejlede borgerne om eventuelle klagemuligheder.
Forslag Dato: 12.08.11 Sagsnr.: 10/67692 VEDTÆGT For Borgerrådgiveren i Skanderborg Kommune. Kapitel 1 Generelle bestemmelser. Borgerrådgiverens overordnede funktion. 1 Skanderborg Kommune har etableret
Læs mereForretningsorden for. Albertslunds Kommunalbestyrelse
Forretningsorden for Albertslunds Kommunalbestyrelse Regler og retningslinjer for Kommunalbestyrelsens møder 1. Ordinære møder holdes hver måned den anden tirsdag i måneden, såfremt Kommunalbestyrelsen
Læs mereFORRETNINGSORDEN FOR SLAGELSE BYRÅD
FORRETNINGSORDEN FOR SLAGELSE BYRÅD Byrådets Forretningsorden Side 1 BYRÅDETS MØDER Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte sager behandles for lukkede døre, jf. Lov om kommunernes
Læs mereForretningsorden for Allerød Byråd
Forretningsorden for Allerød Byråd Forretningsordenen er udarbejdet i henhold til lov om kommunernes styrelse 2, stk. 4. Byrådets møder Byrådets møder er offentlige. Byrådet kan dog bestemme, at enkelte
Læs mereFORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune
FORRETNINGSORDEN for Byrådet i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: Byrådets møder 3 Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse 4 Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse 4 Udvalg
Læs mereKalundborg Kommunes retningslinjer for politikeres besøg på kommunale institutioner
Ankestyrelsens brev til Kalundborg Kommune 22. november 2018 Kalundborg Kommunes retningslinjer for politikeres besøg på kommunale institutioner J.nr. 2017-54441 A [navn udeladt af Ankestyrelsen] har den
Læs mereFORRETNINGSORDEN. for Thisted Kommunalbestyrelse
FORRETNINGSORDEN for Thisted Kommunalbestyrelse Marts 2015 Dok. 1896067 2 Indholdsfortegnelse Side Kommunalbestyrelsens møder ------------------------------------------------------------ 4 Udsendelse af
Læs mereForretningsorden for Folkeoplysningsudvalget
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen Forretningsorden for Folkeoplysningsudvalget Regler for Folkeoplysningsudvalgets virke i Københavns Kommune er fastlagt i folkeoplysningslovens 34-39
Læs mereVejledende udtalelse om rækkevidden af retten til sagsindsigt i medfør af 9 i lov om kommunernes styrelse
Slotsholmsgade 10-12 DK-1216 København K T +45 7228 2400 F +45 7228 2401 M im@im.dk W oim.dk Statsforvaltningen Nordjylland nordjylland@statsforvaltning.dk Att. Jytte Terkildsen Kopi til Frederikshavn
Læs mereDe har ved af 1. juni 2008 rettet henvendelse til Statsforvaltningen Sjælland, Tilsynet med kommunerne i Region Sjælland.
Resumé: Statsforvaltningen Sjælland udtaler, at det ikke er i strid med offentligretlige regler, at et byrådsmedlem ikke fik mulighed for at begrunde sit dagsordensforslag, da kommunalbestyrelsen havde
Læs mere