Off Road Åbning 2017 // Herning

Transkript

1 Off Road Åbning 2017 // Herning Tæt På Magien 11. april 2017 PROJEKTBESKRIVELSE Kultur- og Fritidsudvalget, Herning Kommune Herning Kommune // Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland Version 1, 9. maj 2016

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND FORMÅL MÅLGRUPPE INDHOLD FORVENTEDE RESULTATER FORMIDLING EVALUERING OMFANG OG ØKONOMI ANSØGER OG SAMARBEJDSPARTNERE...2 BILAG:

3 1. BAGGRUND Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland (KSMV) gennemfører hvert fjerde år en kulturfestival, som foregår i Kultursamarbejdets medlemskommuner: Ringkøbing/Skjern, Lemvig, Struer, Holstebro, Skive, Ikast/Brande og Herning. Festivalen er en samlende event, hvor mange af kunst- og kulturinstitutionerne disker op med ny kunst og kultur udviklet i samarbejde og på tværs af genrer og geografi. I 2017 har medlemmerne besluttet at temaet for festivalen skal være Off Road, som er en festival, hvor nærheden er et stjerneskud, varmen en regnbue i havet og de vindformede træer forfædrenes sms til fremtiden. Det handler om at tage både kunsten, kulturen, scenen og publikum ud på afveje og overraskende oplevelser. Off Road 2017 Åbningsfest i Herning - "Tæt På Magien" den 11. april 2017 tager publikum med på en rejse til de kulturoplevelser, de ikke forventede - og de kommer helt tæt på kunstens og kulturens magi, når de forvandles fra publikum og tilskuere til udøvere og deltagere. Et væld af små og store events dagen igennem får deltagerne til at mærke Midt- og Vestjylland få regionen under huden. Programmet vil byde på en gentænkning af det rytmiske koncertformat og et lysværk, som binder hele området sammen. Det vil blive krydret med en lang række større og mindre events og kulturelle smagsprøver, produceret af regionens kunst- og kulturinstitutioner til visning i festivalperioden. Det bliver teater, musik, billedkunst, film, design og litteratur, hvor det er allermindst ventet og alle er inviteret med til festen. Bag de kunstneriske flagskibe kommer følgebådene, som er gennemsyret af deltagelse, inddragelse og medbestemmelse. Det handler om at komme helt tæt på kunsten og hinanden, mærke nærværet og øjeblikkets uigenkaldelighed komme tæt på magien. Hele festivalåbningen vil sætte de frivillige i spil, som en vigtig resurse og gode ambassadører, ligesom selve arrangementet tager ansvar for miljøet og udvikler bæredygtige løsninger. Inden selve åbningen inviteres kulturregionens borgere og institutioner indenfor i planlægning og opvarmning. Denne projektbeskrivelse handler udelukkende om åbningen, men forholder sig naturligt også til den overordnede ramme og vision for hele festivalen. 2. FORMÅL Formålet med Off Road 2017 Åbning // Herning er, dels at pirre publikums nysgerrighed og lyst til at kaste sig ud i Off Road 2017 festivalens mange oplevelser. Dels at skabe nye samarbejder på tværs af genrer og fagligheder med det mål at skabe en unik kulturel event. Vi vil præsentere og samskabe nye værker, vise teasere for de kommende events, som også er udviklet specielt til festivalen - og som det bærende element gentænke det rytmiske koncertformat. 1

4 Off Road 2017 Åbning // Herning tænker bæredygtighed og et internationalt aftryk som en vigtig og selvfølgelig del af eventen. Åbningen er starten på Off Road 2017 festivalen, hvis formål er at skabe nye samarbejder og vinkler på kunsten og kulturen i Midt- og Vestjylland, og præsentere publikum for uventede og overraskende indtryk når og hvor de ikke forventer det. Helt off road! Deltagelse og gentænkning er nøgleord, og derfor vil Off Road 2017 Åbning // Herning: Give flere bud på gentænkning af det rytmisk koncertformat og afvikle dem! Skabe relevante rum i byen til alle de projekter, der deltager i Off Road 2017 festivalen. Tilbyde alle kulturregionens grundskoler undervisningsmateriale med baggrund i eventen Skabe rammen for opførelse et musikalsk værk med bidrag fra minimum 500 borgere Facillitere at der skabe et nyt lysvæk, der udtrykker samarbejdet i de syv kommuner i kulturregionen Have deltagelse af minimum mennesker i Herning den 11. april 3. MÅLGRUPPE Off Road 2017 Åbning // Herning er en event for ALLE. Der vil være aktiviteter for babyer, børn, unge, voksne og ældre. Eventen og forberedelserne til den vil inddrage børnehaver, skoler, uddannelsesinstitutioner, kunst- og kulturinstitutioner, kunstnere, erhvervsliv, plejehjem og andre, der vil byde aktivt ind. Internationale kunstnere vil op til selve eventen og under eventen lave workshops med borgerne i kulturregionen og dens gæster. Herning Bys rum ude og inde åbnes for forandring og anderledes indretning denne dag for alle der vil overraske og overraskes. En anden målgruppe er naturligvis aktørerne, både de professionelle og amatørerne. Et af formålene med Off Road 2017 festivalen er også at kompetenceudvikle kulturregionens kulturaktører, facillitere nye samarbejder med det mål at opnå større faglighed og sjovere/bedre kunstproduktion, samt at skabe et naturligt rum for nye internationale relationer, input og samskabelse. 4. INDHOLD Off Road 2017 Åbning // Herning er dels udvikling af et nyt rytmisk koncertformat, dels deltagelsesproces/opvarmning op til selve begivenheden, dels selve åbningen den 11. april 2017 kl , og dels implementering af de erfaringer og den læring, det medfører. Udvikling af nyt rytmisk koncert- og eventformat sker sammen med partnere fra hele Danmark og med internationalt netværk. To fælles workshops sætter gang i arbejdet, mens det efterfølgende arbejde er med flere partnere og mere konkret/specifik og ofte teknisk. Aarhus Universitet Herning inddrages i konceptudvikling. Foreløbig arbejdes der i forskellige retninger, hvor publikum står inde i et kunstværk udendørs. Gulvet er street art, overdækningen er mappet og musikken fylder det rum, som kun er virtuelt. Der arbejdes med en hologramkoncert, hvor bandmedlemmerne spiller forskellige steder, men er virtuelt til stede sammen for til sidst at samles et fysisk sted. Der arbejdes med bagtæppe og gulv som publikums mood board (musikkens påvirkning af publikum). 2

5 Opvarmningen foregår fra august 2016 og indtil selve eventen er overstået. Konkret drejer det sig for eksempel om: Skolematerialer om Off Road 2017 Åbning // Herning, Off Road 2017 festivalen generelt og afslutningen den 6. maj i Skive hvor skolernes input aktiveres og bruges. Udvikling af rum og scener til byen og gentænkning af alle konceptet for de mindre koncerter Lydprojekt, hvor borgernes bidrag bliver til et musikværk til åbningen Fællessangprojekt, hvor skoler og kor inviteres med i Off Road koret Produktionsskoler bygger scener og steder i byen Lysprojekt, hvor kommunerne byder ind til kunster i forbindelse med udarbejdelse af værk. Forsøgsprojekter med fokus på bæredygtighed i events (Herning Rocker og MCH) Off Road 2017 Åbning // Herning den 11. april 2017 vil bestå af kunst og kultur, professionelt og mangfoldigt for alle. Det vil foregå i hele byen i tomme butikker, i almindelige butikker, i lejligheder, i baggårde, på torvene, i smøgerne, på Rådhuset, Hospitalet, Banegården og byens gader og stræder. Eksempler på aktiviteter kunne være: Kunstværkstedsaktiviteter / fællesproduktioner Forestillinger Koncerter Performences Madboder med kulturregionens råvarer / street food Foreningsaktiviteter, herunder etniske foreningers input med andre landes kultur Street Art Åbning af festival med korevent Afslutning med en gentænkt rytmisk koncert og afsløring af lysværk Erfaringerne fra Off Road 2017 Åbning // Herning vil blive aktiveret lokalt i Herning både i forbindelse med lokale og internationale kultur- og sportevents, men også i hele kulturregionen via kulturaftaleprojektet Kulturlaboratoriet, som handler om at opsamle og udbrede modeller, erfaringer og læring. 5. FORVENTEDE RESULTATER Off Road 2017 Åbning // Herning vil resultere i, at Off Road 2017 festivalen bliver skudt i gang på en måde, så den bliver synlig for hele regionen og dens gæster, ligesom det anderledes setup og gentænkningen af kunst- og kultureventproduktion vil bemærkes og blive brugt fremadrettet ved produktion af events. Derudover vil resultatet af Off Road 2017 Åbning // Herning være: At have afviklet gentænkte rytmiske koncerter, som er gennemført i respekt for kunsten, kunstnerne, samarbejdet og deltagerne. Præsentation af nyt samlende lysværk for de syv kommuner i kulturregionen / Kultursamarbejdet 3

6 At minimum 10 grundskoler fra kulturregionen har bidraget med indhold og idéer, som bliver realiseret til åbningen At minimum 500 borgere har bidraget til et fælles værk, som præsenteres ved åbningen At minimum mennesker har deltaget som optakt og under selve åbningen At erfaringerne vedrørende bæredygtighed, event- og koncertproduktion og festivalaktiviteter bliver aktiveret i fremtidige events i byen, i kulturregionen og til andre interessenter/samarbejdspartnere. 6. FORMIDLING Off Road 2017 Åbning // Herning er en del af den samlede kulturfestival Off Road og derfor vil visuel identitet, virkemidler og platforme være en naturlig del af markedsføringen for åbningen. Kultursamarbejdet markedsfører den samlede kulturfestival, bl.a. via Facebook, Instagram, hjemmeside og annoncer/tv-spots. Selve åbningen formidles derudover indirekte via opvarmningen, crowdfunding, skolerne, aktivering og inddragelse af foreningsliv, kulturliv og erhvervsliv og mange partnerskaber. Det sikrer stor viden om projektet og skaber gode ambassadører for eventen. Off Road 2017 Åbning // Herning vil derudover anvende mere traditionelle virkemidler, som mailvignet, Herning Kommunes hjemmeside og Facebookprofil, flag, plakater, flyers, bannere, indfaldsvejskilte, evt. magasin og annoncer. Off Road 2017 Åbning // Herning vil oprette egen Facebookside, hvor der vil blive løbende opdateringer, som kan deles af partnere og deltagere. For at sikre spændene og relevante opdateringer, vil der blandt andet blive lavet aftale med lokale fotoklubber, som løbende vil billeddokumentere åbningen og forberedelserne. Både Off Road 2017, Off Road 2017 Åbning // Herning og afslutningen på Off Road 2017 i Skive Kommune er en del af Aarhus 2017 programmet og markedsføres derfor via Aarhus 2017s kanaler og platforme. 7. EVALUERING Projektet vil blive evalueret og afrapporteret. Det vil ske i kort form i forhold til projektbeskrivelse og fondstilsagn. I forlængelse af gentænkningen, agiliteten og det anderledes afsæt for Off Road 2017 festivalen generelt og Off Road 2017 Åbning // Herning specifik vil det blive prioriteret, at de erfaringer og den læring, der er opnået i løbet af planlægning og afvikling af projektet bliver genbrugt og danner grundlag for en ny gentænkning. Det er i Kultursamarbejdets ånd, at opnåede resultater deles og aktiveres. 4

7 8. OMFANG OG ØKONOMI Budgettet for Off Road 2017 Åbning // Herning består af flere elementer, som alle er skalerbare alt efter hvilke elementer, der opnås yderligere fondsfinansiering og sponsorater til. En åbning med stor deltagelse, mange scener/rum, flere gentænkte rytmiske koncerter, heraf en fyrtårns-koncert og et lysværk kan afholdes inden for den allerede bevilligede ramme. Det er dog sikkert, at jo mere ekstra finansiering, der opnås jo mere spektakulært vil åbningen blive. 9. ANSØGER OG SAMARBEJDSPARTNERE Kultursamarbejdet i Midt- og Vestjylland (KSMV), som er en forening bestående af ca. kulturinstitutioner og syv kommuner i Midt- og Vestjylland er overordnet projektejer. Kultursamarbejdets bestyrelse har givet Herning Kommune ansvaret for åbningen af KSMVs festival Off Road Det gælder det organisatoriske, indholdsmæssige og økonomiske ansvar. Åbningen skal naturligvis afholdes i forlængelse af visionen for KSMV og Off Road 2017 festivalen generelt. Herning Kommune har etableret en projektgruppe bestående af repræsentanter for Herning Kommune og Fermaten, som er det regionale spillested. Projektleder er Pia Worm, som refererer til kultur- og fritidschef Morten Koppelhus. 5

8 I udviklingsfasen deltager bl.a. repræsentanter fra følgende partnere: Strøm Festival, Jonas Hallberg / Ikke en Pind, Dansk Mobilscene, Studenterhus Aarhus, Third Brand, Music for Dreams / Kenneth Bager, LOA, Royal Unibrew, Dansk Live, Palsgaard Sommerspil, Light Partner, Københavns Musikkonservatorium, Light Partner, Aarhus Universitet Herning, Laboratoriet, Cesso.dk og WorldPerfect. I planlægnings- og afviklingsfasen deltager desuden KSMVs mange medlemmer, det lokale kulturelle foreningsliv, erhvervs- og forretningsliv og Visitorgansisationer, uddannelsesinstitutioner, skoler, frivillige med flere. 6