Prodekaner: Jens Erik Mogensen og Julie Sommerlund.

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T A K A D E M I S K R Å D K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T REFER A T A F A K A D E M I S K R Å D S M Ø D E D E N 7. J U N I Deltagere: Nan Dahlkild, Isak Winkel Holm, Lisa S. Villadsen (suppl. f. Nete Nørgaard Kristensen), Lin Fitje Solvang, Annette Lassen, Frans Gregersen, Christian Troelsgård, Margit Warburg, Detlef Siegfried, Caroline F. Vedøe, Laura Bech Hansen, Jacob Redecker, Hans Christian Køie Poulsen (suppl. f. Thomas Grane), Hans O. Emborg Bünemann og Toke Nordbo. Afbud/fraværende: Thomas Grane, Nete Nørgaard Kristensen, Emilie Hasling Rasmussen DIR okj@hum.ku.dk Prodekaner: Jens Erik Mogensen og Julie Sommerlund. REF: OKJ Deltagere fra administrationen: Kristian Boye Petersen, Dorthe Vejen Hansen og Ole Krarup Jensen (referent). Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Valg af næstformand 3. Struensee-rapporten 4. Den økonomiske situation 5. Den uddannelsespolitiske situation 6. Rekruttering til forskerstillinger ved HUM 7. Tema: ÅU og efteruddannelse 8. Meddelelser 9. Evt. 10. For lukkede døre. Der var ingen sager.

2 Referat 1. Godkendelse af dagsordenen SIDE 2 AF 8 Dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af næstformand Frans Gregersen blev valgt til næstformand. 3. Struensee-rapporten Claus Juhl og Emil J. Hamberg fra konsulentfirmaet Struensee var til stede. Dekanen indledte med at sige at konsulenterne er engageret til at gennemgå vores økonomi og perspektivere hvor der kan spares penge. Deres rapport kommer i slutningen af juni. På den baggrund kom der spørgsmål fra medlemmerne som tog udgangspunkt i Struensees projektforslag samt svar fra Struensee: Det fremgår af s. 21 at man arbejder med en VIP-norm på 60/40 mellem undervisning og forskning. På fakultetet er normen 50/50. Struensee: Det er man blevet opmærksom på, og nogle af tallene stammer fra RUC-rapporten. Nu er man blevet klogere på fakultetets forhold. Der ændres ikke på rammebetingelserne og forberedelsesnormen vil fortsat være 2,5 time. Og BA/KA-timetallene vil være 12/8 timer. Endelig skal også sikres en vis uddannelsesbredde. På side 23 i modellen arbejdes der med at forskningstiden skal med ind i dækningsbidraget til uddannelserne. Der er jo både basisforskningsbevillingen og eksterne forskningsbevillinger til institutterne. Hvad er den kritiske masse for STÅ-produktionen på et fag? Mange fag har 1-2 VIP-medarbejdere! Struensee: På RUC var det sådan at hvis et fag ikke kunne finansiere 6 VIP var det ikke bæredygtigt. Her er det sikkert anderledes. Ved mange fag skal der finansieres både uddannelse, forskning, drift, bygninger mv. Ideen om bæredygtighed er passende for fakultetet set som helhed. Nogle fag skaber overskud andre har underskud som så udlignes. Struensee: Undersøgelsens udgangspunkt er at man ikke lukker flere fag. Løsningen kan være mere samlæsning mv. Hvis man kan reducere overheadomkostningerne så bliver uddannelserne mere bæredygtige. Man prøver at lægge komponenter ind som forventes at indgå i taxameterreformen. På side 10 mangler der arbejdsopgaver på NFI. Bl.a. har man håndskriftsamlingerne. I oversigten over strategiske indsatsområder bør der være noget om arkivarforpligtelse.

3 Side 23 om reelle omkostninger til forskningstid. Det er farligt at være et institut uden basisfinansieret forskningstid. Der er en sammenblanding af forskellige aspekter. SIDE 3 AF 8 Faktiske data side 24. Der er fejl i STÅ-tallene og finansieringen. Der er småfagsbevillingen. Der bør være mere specificering af indtægtsstrømme og fordeling af VIP er på ekstern og intern finansiering. Man bør lave forskellige scenarier for bæredygtighed. Hvad skal vi mentalt forberede os på at læse om. Samlet svar fra Struensee: Opgaven er at finde for 75 mio. kr. besparelser noget som man tror på at man kan løfte. Hovedgrebet vil være uddannelsesorganisering som fx samlæsning, og der skal også ses på HVIP/DVIP fordelingen - hvor akkrediteringen og forskningsbasering sætter begrænsninger. Afholdelse af eksamener koster mange penge, og her kan sikkert findes besparelser. De data man får ind er OK, og man kan godt adskille de VIP er som er på hhv. eksterne bevillinger og som indgår i uddannelserne. Man er ikke ude på at inddrage forskningen. Man er opmærksomme på at nogle institutter er anderledes som fx NFI. Der bliver analyseret på hvor mange TAP- årsværk der bliver brugt på administrationen centralt og decentralt. Man sammenligner med andre fakulteter og uddannelsesinstitutioner i Danmark. Der bliver også set på arealanvendelsen og antallet af institutter. Dekanen takkede for dialogen med konsulenterne. Herefter kom der yderligere følgende synspunkter og spørgsmål til dekanen. Hvornår bliver rapporten forelagt AR, og hvornår tages beslutningerne? Dekanatet regner med at processen varer året ud, og der skal ses på hvordan vi tilrettelægger uddannelserne. Her vil alle relevante fora blive hørt. Vi vil se på anbefalingerne fra konsulenterne, og vurdere hvilke forslag vi kan bruge. Villaforskning kan spare meget areal! Men så er der risiko for mindre studenterkontakt. Vil der være mulighed for besparelser når JUR og TEOL flytter herud? Dekanen sagde at det undersøger vi. Driftsområdet sammenlægges pr.1. okt. for de tørre fakulteter. Endvidere ses der på samarbejdsmuligheder på de øvrige administrative områder. Det er en interessant diskussion om hvor mange institutter og fakulteter vi skal have!

4 4. Den økonomiske situation Der var intet til punktet. SIDE 4 AF 8 5. Den uddannelsespolitiske situation ( ) a. Studiefremdriftsreformen Jens Erik Mogensen redegjorde kort for den justerede studiefremdriftsreform. Vi skal stadig forbedre os på hastigheden; men institutionerne må nu selv bestemme hvordan man vil nå i mål med knap så stramme rammer. Han takkede for de mange engagerede høringssvar fra institutter, studienævn mv. Ledelsen er bekymret over de friere rammer, og om vi kan nå i mål med forbedrede studietider og STÅ-produktion. Dekanen oplyste at propædeutik ikke i SFR bliver accepteret som studietidsforlængende, og dette presser vi på for at få ændret. Efter høringen og en drøftelse i LT har rektor besluttet at 12-mandsudvalgets rapport står fast. Der kan dog blive justeret lidt på enkelte tekniske forudsætninger. Dekanen fremførte desuden, at han især var bekymret for førsteårskravet, som først skal opfyldes efter 2. år, og det pres, de studerende derfor risikerer at blive udsat for på deres andet studieår med et muligt stort frafald til følge. Han vurderede at risikoen for at KU kommer til at indkassere en anselig bøde frem mod 2020 er ganske stor. Der blev hertil bemærket fra rådets medlemmer: Det her spænder ben for vores opfyldelse af fremdriftsreformen. Hvad med bøden, bliver den så reduceret? Dekanen: det kan man ikke sige noget om på forhånd, fordi det afhænger af hvordan de andre universiteter klarer sig. Men hvis vi som KU underpræsterer, vil vi under alle omstændigheder få en bøde, også selv om universiteterne samlet set når i mål. Det er det, Århus har oplevet for nylig. Løbende karaktergivning i løbet af semestret kunne gøre noget for fremdriften. Jens Erik Mogensen oplyste at der pt. foregår en drøftelse om afskaffelse af tredjedelsreglen om ekstern censur. En ny opgørelse viser at tredjedelsreglen bliver markant overopfyldt på fakultetet. De studerende var ikke så bekymrede over justeringen af fremdriftsreformen. De fleste studerende vil gerne gennemføre som planlagt. Man er kede af at mulighed for orlov bliver dårligere, og det sidste møde i går i 12- mandsudvalget medførte bl.a. en mindre flytning af eftertilmeldingsperioden. Andre mente at der overordnet set er der sket en slækkelse af de formaliserede krav til anvendelse af bestemte redskaber ifm. fremdriftsreformen, men

5 ikke af selve det økonomiske mål. Kommunikationen skal derfor være at man følger den slagne vej; men at der er en mulighed for at samle de studerende op - som kommer bagefter i studierne - via rådgivning og vejledning. Det er fint med et kompromis i 12-mandsudvalget. Hvad skal der ske hvis vi skal klare det? Der er hele tiden modstridende parametre, og ekstra arbejdsindsats rammer bæredygtigheden. Rådet bør nedsætte et udvalg som prøver at give svar på problemstillingerne. Vi skal både spare penge og sætte spørgsmål ved om der skal være et stort klassisk universitet i Danmark som KU med den store fagbredde og de deraf afledte særlige omkostninger. Det koster. De andre universiteter har trimmet deres uddannelsesportefølje så den kun i ganske få tilfælde ligger under et optag på 35. Det betyder at Danmark hvis KU følger samme politik vil få et drastisk mindre uddannelsesudbud især inden for sprog, og det er vi nødt til at rejse politisk. SIDE 5 AF 8 Problemet med propædeutikken bør rejses politisk, en anden mulighed er at flytte det til GSK. Det blev bemærket at SU virker disciplinerende på de studerendes adfærd, formentlig også mere end hvad studiefremdriftsreformen bevirker. Sluttelig var der enighed om at vi nu skal se fremad. Høringen er overstået og kompromiset er indgået. Studielederne og administrationen går i gang med at se på hvordan man kan tilrettelægge justeringerne, når de ministerielle bekendtgørelser foreligger. b. Humaniora-optaget på landsplan fordelt på universiteter Der var udleveret en oversigt over BA-humaniora-optaget på de danske universiteter sommer Der sker en efterregulering frem til 1. oktober, med frafald og efterfyldning. Denne oversigt gav baggrund til noget af drøftelsen oven for. 6. Rekruttering til forskerstillinger ved HUM Den nyligt udkomne årsrapport 2015 om tenure track var udsendt. Frans Gregersen (formand for tenure track udvalget) fremlagde sagen, og sagde at vi nu anvender tenure track stillinger til rekruttering af VIP er. Pga. besparelserne ansættes pt. langt færre VIP er. Der er mange talentfulde ph.d. er på vej, og man må overveje hvordan man kan fastholde disse. Den gængse vej til en VIP-stilling er ph.d., post doc og herefter tenure track. Der er også et krav om at man skal have en periode i udlandet. Tenure track opslag er en succes som tiltrækker mange ansøgere fra både indland og udland. I tenure track udvalget mener at man bør være beskyttet mod fyring under det 6 års forløb, men ikke herefter. Forslag: Det præciseres at på HUM kan man udmærket tænke sig i særlige tilfælde at gå direkte fra ph.d. til tenure track. Der bør opslås et antal frie post doc stillinger på fakultetet som helhed som de bedste af vore egne kan konkurrere om på lige fod med de bedste udefra. Her stilles ingen krav om

6 at tage udenlands, men nok om internationalisering i form af netværksskabelse På den baggrund kom der følgende bemærkning fra medlemmerne: SIDE 6 AF 8 Institutterne/fakultetet skal i givet fald skaffe penge til de frie post doc stillinger. Der er også behov for eksterne seniorstillinger efter post doc stillingen. Man kan indbygge et samlet karriereforløb ved hjælp af eksterne midler. Hertil blev bemærket at det risikerer at uddelegere tenure track stillingerne til eksterne organer. Det er i det hele taget et problem at de unge er blevet mere afhængige af de ældre forskere og deres eksternt finansierede projekter. Det risikerer at udvikle klient-relationer. Det er et godt forslag. Der bør også indbygges undervisningsforpligtelse for disse post doc. Dekanen sagde afsluttende at det vil være fint hvis der kunne findes penge til et antal frie post doc-stipendier., men at det i lyset af den økonomiske situation ikke pt. er realistisk, da det ville kræve at vi fandt ca. 15 mio. kr., og institutterne ville i givet fald nok prioritere faste stillinger. Men forslaget er i sig selv godt og kan komme i spil i en anden økonomisk situation. 7. Tema: ÅU og efteruddannelse Punktet blev udsat til efteråret. 8. Meddelelser a. Nyt fra Senatet, LT mv. Punktet blev ikke nået. Dekanen oplyste, at der nok kommer en bestyrelsesdiskussion om KU s samlede uddannelsesportefølje hvilket kan give nye input til HUM. b. Besparelser på biblioteksbetjeningen Punktet blev ikke nået. Der vil senere blive taget en bred diskussion af biblioteksbetjeningen. Retskrav Dekanen redegjorde for at forløbet om ændring af retskravet til en KAuddannelse på lukkede uddannelser. Fakultetet har meldt til rektor at vi agtede at lukke 5 BA- og KA-uddannelser, herunder lukke for optaget fra

7 2016. De som er optaget på BA har retskrav til en KA-uddannelse, derudover vil vi gerne gennemføre så hurtig en lukning af uddannelserne som muligt fordi der er få studerende med risiko for et dårligt studiemiljø. Derfor fremsattes forslaget om ændring af retskrav for fx finsk til lingvistik mv., som en integreret del af indstillingen til rektor i april og dermed også som noget, rektor har godkendt De studerende mener at man har krav på samme KA-uddannelse som man startede på som BA. Vi mangler at få svar fra styrelsen på indstillingen om ændring af retskravet. Erfaringen er imidlertid at fx ved lukning af Grækenlandsstudier accepterede styrelsen at retskravet blev ændret til Tværkulturelle Studier, og når styrelsen selv lukker en uddannelse, ændres der med det samme i den uddannelse, de studerende har retskrav på. SIDE 7 AF 8 Rådet er ikke en del af den grundlæggende proces for lukning af uddannelser. Det er gået gennem KUUR, hvor der er studenterrepræsentation. Studentersiden m.fl. undrede sig over at rådet ikke er blevet hørt om ændring af retskravet, og studenterne betonede at det gjorde det vanskeligt for dem at kunne svare berørte studerende om hvad der skete. Det blev nævnt at en mulighed for at opretholde det oprindelige retskrav på samme uddannelse vil være at kræve mere selvstudium af de berørte studerende. Dekanen sagde hertil at det vil forudsætte at bestyrelsen skal ind og dispensere for 8-timerskravet. Der blev rejst spørgsmål om man kan ændre retskravet umiddelbart når studieordningen forudsætter noget andet. Dekanen tog til efterretning at det vil være en god ide at orientere rådet når der indsendes forslag af denne karakter (som kan indebære ændring af retskrav til KA-uddannelser). Der skal i øvrigt ikke komme forslag om lukning af uddannelser fra Struensee. Hvad angår processen omkring humanioras fremtidige uddannelsesportefølje, så går den ikke på lukninger. Den er tværtimod et forsøg på at redde så meget som muligt på et kvalitativt gedigent grundlag under indtryk af de kommende store besparelser. Derfor tales der i oplægget om samarbejder, samlæsning, bredere indgange osv. 9. Evt. Nedsættelse af et udvalg Der var tilslutning til et forslag fra Frans Gregersen om at der nedsættes et udvalg under AR som koordinerer rådets tilbagemelding på drøftelserne om uddannelsesporteføljen. Frans har indkaldt forslag til medlemmer ved af 7. juni.

8 Kommende møder SIDE 8 AF 8 Der er fastlagt følgende møderække for 2016 (tirsdage kl ): 6. september, 4. oktober, 1. november og 6. december. Punkter til senere: Biblioteksbetjening på HUM, eksamensudgifter, eksamensformer og evalueringer (censorudvalgets rapport). Temaer der har været bragt i forslag (i uprioriteret rækkefølge): Hvordan kan man måle samfundsimpact koblet med Forskning 2025 ; hvad skal en professor lave; hvad vej skal universitetet gå; myndighedsbetjening - en måde at skaffe ekstra indtægter; reorganiseringer; ny institutstruktur i lyset af den ny budgetmodel og det fremtidige uddannelseslandskab; censorordning; rektorvalgets proces og betydning for HUM; BFI og opmærksomhed omkring denne del af KUs bevilling. Nogle af de store temaer kan indgå i seminarer hvor også FSU og institutlederne er med. 10. For lukkede døre Der var ingen sager til punktet.