Gæster Økonomichef Jan Pedersen, Økonomicenteret (dagsordenspunkt 2) Specialkonsulent Inge-Lise Damberg, HR Søndre Campus (pkt. 5)

Transkript

1 K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T Akademisk Råd M Ø D E R E F E R AT 4. OKTOBER 2017 Forum Akademisk Råd LEDELSE OG KOMMUNIKATION Møde afholdt Tirsdag den 3. oktober 2017 kl Sted Referent Lokale 15B.0.07 Dorthe Vejen Hansen MOB dvh@hum.ku.dk Til stede Dekan Ulf Hedetoft (formand), prodekan for uddannelse Jens Erik Mogensen, professor Frans Gregersen, professor Isak Winkel Holm, professor Kim Ryholt (suppleant for professor Margit Warburg), lektor Nan Dahlkild,, lektor Christian Troelsgård, lektor Annette Lassen, lektor Anne Marie Ejdesgaard Jeppesen (suppleant for professor Detlef Siegfried), lektor Lisa Villadsen (suppleant for lektor Nete Nørgaard Kristensen), specialkonsulent Hans-Christian Køie Poulsen (TAP-observatør, ingen stemmeret), forskningsfuldmægtig Lin Fitje Solvang (TAP-observatør, ingen stemmeret), stud. mag. Nanna Fusager Larsen og stud. mag. Niklas Zenius Jespersen REF: DVH Afbud Prodekan for omverdensrelationer Julie Sommerlund, fakultetsdirektør Kristian Boye Petersen, professor Margit Warburg, professor Detlef Siegfried, lektor Nete Nørgaard Kristensen, specialkonsulent Hans Emborg Bünemann, stud. mag. Gustav Ryberg Smidt og stud. mag. Jonathan Morell. Gæster Økonomichef Jan Pedersen, Økonomicenteret (dagsordenspunkt 2) Specialkonsulent Inge-Lise Damberg, HR Søndre Campus (pkt. 5)

2 Sektionsleder Jeppe Bjørn Pedersen, HR Søndre City (pkt. 6) SIDE 2 AF 6 Dagsorden Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer. Ad 2) Den økonomiske situation: Orientering Jan Pedersen oplyste, at Q2-mødet med universitetsdirektøren medio september 2017 ikke har givet anledning til justeringer i prognosen. Der var usikkerhed om STÅ-prognosen, men den endelige optælling af STÅ-produktionen viser, at fakultetet samlet ligger en smule over den seneste prognose. Derimod er der fortsat usikkerhed om gennemførselsbonussen. Ulf Hedetoft henledte opmærksomheden på, at fakultetets økonomi også afhænger af fremtidige uddannelsespolitiske beslutninger, herunder udformningen af den kommende finansieringsreform, der risikerer at føre til generelt lavere uddannelsesindtægter, udmøntningen af hhv. den nationale sprogstrategi og småfagsordningen samt muligheden for taxameterløft til sproguddannelser. Jens Erik Mogensen supplerede, at dekanatets målrettede indsats for at præge udformningen af den nationale sprogstrategi har båret frugt. Således påtænkes det bærende element i den nationale strategi at være etableringen af to nationale centre placeret på hhv. KU (HUM) og AU (ARTS). Der forventes afsat i alt ca. 100 mio. kr. til centrene til og med Hovedfokus vil være fødekædesamarbejde (samarbejde mellem universiteter, professionshøjskoler, gymnasier, folkeskoler). Efter offentliggørelsen af strategien vil der være en fase med dialog mellem ministerium og universiteter mhp nærmere at aftale indsatsområder, organisation, økonomi, arbejdsdeling og øvrige rammer. Styrelsen forventes at give et vist fripas til nytænkning, dvs. fjerne snærende bekendtgørelsesbarrierer, som p.t. vanskeliggør f.eks. samarbejdet mellem universiteter og professionshøjskoler. Jens Erik Mogensen oplyste desuden, at den nuværende småfagsordning forventes af få en yderligere bevillingsramme på 1 år (frem til 2019). I mellemtiden skal der ske en evaluering mhp implementering af en ny småfagsordning. Der agtes nedsat et småfagsråd, som skal fokusere på de nationale, strategiske behov for bestemte småfag. I dialogen med styrelsen har dekanatet foreslået, at undervisningsbindingen opløses for småfagene, og at disse fag i stedet ses som forskningsfag. Jens Erik Mogensen oplyste afsluttende, at der fortsat pågår politiske drøftelser om muligheden for et

3 taxameterløft til de universitære sproguddannelser. Behovet for et permanent taxameterløft af sproguddannelserne er løbende blevet italesat af dekanatet i dialogen med politikere, ministerier og øvrige aktører. SIDE 3 AF 6 Akademisk Råd tog gennemgangen til efterretning. Opfølgning I forlængelse af gennemgangen på rådsmødet oplyser Jan Pedersen, at fakultetet må forvente et tab på ca. fem mio. kr. i forhold til gennemførselsbonussen. Ad 3) Dekanatets institutrunde 2017: Orientering Ulf Hedetoft orienterede om den netop igangsatte institutrunde om strategisk fundraising (forskning). Han oplyste, at drøftelsen tager udgangspunkt i en institutfælles dagsorden med hovedfokus hhv. status for den strategiske fundraising på HUM og status for institutternes strategi for hjemtag af eksterne midler. Ulf Hedetoft oplyste desuden, at årets institutrunde også skulle have indeholdt en drøftelse af institutternes uddannelsesstrategiske indsatser, men at denne drøftelse efter ønske fra institutlederne er blevet aflyst. Drøftelsen af institutternes uddannelsesstrategiske indsatser vil i stedet ske i regi af hhv. Ledelsesforum for studieledere og på temamøde i Akademisk Råd primo november Akademisk Råd tog gennemgangen til efterretning. Ad 4) Dekanens afrapportering 2017 om uddannelseskvalitet til rektor: Orientering Ulf Hedetoft redegjorde for afrapporteringen. Han fremhævede, at HUM fortsat har udfordringer med hensyn til gennemførelse og frafald. Alt for mange uddannelser lever ikke op til standarderne. Der er udarbejdet handlingsplaner for hvert institut på baggrund af frafaldsudvalgets anbefalinger fra Det forventes, at der sker en forbedring i takt med, at planerne udfoldes, men en egentlig effekt forventes først at kunne ses i 2019 og Ulf Hedetoft nævnte desuden, at gennemførslen generelt set er i positiv udvikling, men understregede samtidig, at KU s studieaktivitetsregler sammenholdt med maksimale studietider ikke virker befordrende for hurtigere gennemførsel. Dekanatet ved HUM og flere andre fakulteter har derfor opfordret rektor til at tage studieaktivitetsreglerne op til revision. Ulf Hedetoft påpegede, at både dimensioneringen og LT-beslutningen om at indføre et karakterkrav på 6,0 i begge kvoter på universitetets BAuddannelser (med få undtagelser) må forventes at få negativ effekt på fakultetets fremtidige uddannelsesøkonomi, og at dette bør give anledning

4 til en kritisk refleksion over den fremadrettede studenterrekrutteringspraksis. SIDE 4 AF 6 Jens Erik Mogensen forklarede, at det er hensigten, at karakterkravet på sigt alene skal gælde i kvote 1, mens der vil skulle indføres et alternativt adgangskrav i kvote 2. Der er derfor nedsat en KU-projektgruppe under Uddannelsesservice (KU), som har til formål udarbejde et oplæg til et alternativt adgangskrav til erstatning af karakterkravet i kvote 2 med henblik på, at dette krav skal kunne varsles senest 1. februar 2018 og træde i kraft fra optagelsen i Jens Erik Mogensen indgår i projektets styregruppe. I den efterfølgende drøftelse fremhævede Frans Gregersen, at han fandt det bekymrende, at nogle uddannelser ikke kan leve op til standarderne. Han efterspurgte, om dette bør give anledning til en revision af at standarderne og til et øget fokus på den kommunikative praksis mellem studielederne og det videnskabelige personale? Rådets studenterrepræsentanter efterspurgte en præcisering af sætningen KU s studieaktivitetsregler sammenholdt med maksimale studietider ikke virker befordrende for hurtigere gennemførsel. Med henvisning til en aktuel mediesag efterlyste Kim Ryholt en mere offensiv kommunikationsindsats i forhold til den udbredte diskurs om det brødløse humaniora. Jens Erik Mogensen replicerede, at den konkrete sag havde udløst en kritisk dialog med Uddannelses- og Forskningsministeriet om Uddannelses-ZOOM. Danske Universiteter/Rektorkollegiet er efter sigende gået ind i sagen. Rådet efterspurgte muligheden for anvende uddannelsesprioritet som vurderingskriterium. Jens Erik Mogensen replicerede, at dette forslag flugtede præcist med frafaldsudvalgets anbefaling 1, men at forslaget desværre ikke er politisk realisabelt. Lisa Villadsen henledte opmærksomheden på, at en undersøgelse på Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (ledet af lektor i pædagogik Jan Thorhauge Frederiksen) viser, at hverken køn, alder, gennemsnit eller uddannelsesprioritet (samt en række andre faktorer) viser sig at være indikatorer for frafald på instituttets uddannelser. Væsentlige frafaldsfaktorer er derimod bl.a. uvished om hvad de studerende kan blive samt oplevelsen af at de studerende ikke har klare faglige forbilleder uden for universitetet. På den baggrund efterspurgte hun, at fakultetet fremadrettet går mere uddannelsesspecifikt frem i tiltag der skal mindske frafald. Niklas Zenius Jespersen henledte opmærksomheden på, at indførelsen af studiestartsprøver bidrager til at stresse de førsteårsstuderende. Jens Erik

5 Mogensen pointerede, at studiestartsprøver for et par år siden blev indført som mulighed i bekendtgørelsen, og at frafaldsudvalget anbefaler, at de implementeres på uddannelserne. Prøven har som hovedformål at undgå, at de studerende, der aldrig møder op til studiestart, tæller med i statistikken som frafaldne. SIDE 5 AF 6 Ulf Hedetoft takkede for rådets input, som vil blive viderebragt til rette fora. Han konkluderede, at drøftelsen vil kunne fortsættes på temamødet om uddannelsesstrategiske indsatser primo november Opfølgning: Medlemmerne af Akademisk Råd modtog umiddelbart efter mødeafholdelse elektronisk invitation til temamødet om uddannelsesstrategiske indsatser. Lektor i pædagogik Jan Thorhauge Frederiksen, Institut for Medier, Erkendelse og Formidling, vil blive inviteret til at deltage med et oplæg. Ad 5) Akademisk Råds godkendelse af bedømmelsesudvalg på HUM: Drøftelse Ulf Hedetoft opridsede sagens centrale problemstilling, nemlig at HR Søndre Campus har konstateret, at Akademisk Råd ved HUM har en divergerende praksis i forbindelse med godkendelse af sammensætningen af sagkyndige bedømmelsesudvalg. På den baggrund anbefales en praksisændring, således at navne på ansøgere ikke længere fremgår i forbindelse med sagsbehandlingen. På baggrund af en kort drøftelse tiltrådte Akademisk Råd anbefalingen. Rådet gav dog unisont udtryk for, at det i forbindelse med den fremadrettede sagsbehandling ønsker oplysning om antallet af ansøgere. HR Søndre Campus ved specialkonsulent Inge-Lise Damberg noterede rådets ønske. Opfølgning: HR Søndre Campus vil på baggrund af Akademisk Råds tilslutning implementere en praksisændring i forbindelse med sammensætningen af sagkyndige bedømmelsesudvalg, således at navne på ansøgere ikke længere fremgår i forbindelse med sagsbehandlingen. Derimod vil antallet af ansøgere fremgå. Ad 6) Lukket punkt Ad 7) Meddelelser Ulf Hedetoft oplyste, at Rektor har udskrevet valg af repræsentanter for studerende, samt ansatte ved et enkelt institut. De studerende skal vælge

6 repræsentanter til bestyrelsen, akademiske råd, institutråd, studienævn og ph.d.-udvalg. Ved Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab (NoRS) skal det videnskabelige personale vælge repræsentanter til Akademisk Råd, institutråd og ph.d.-udvalg, og det teknisk-administrative personale til institutråd. SIDE 6 AF 6 Frans Gregersen nævnte, at prodekan Julie Sommerlund og han deltager i et udvalg under prorektor for forskning vedr. forlængelse af tenure track til professorniveau. Ad 8) Evt. Ulf Hedetoft nævnte: At rådsmødet i primo december 2017 vil blive suppleres med et temamøde om BFI-modellen At rådet vil blive orienteret om den nye datamanagementpolitik, når denne foreligger. Opfølgning: Medlemmerne af Akademisk Råd modtog umiddelbart efter mødeafholdelse elektronisk invitation til temamødet om BFI-modellen.