Deltagere fra administrationen: Kristian Boye Petersen og Ole Krarup Jensen (referent).

Transkript

1 D E T H U M A N I S T I S K E F A K U L T E T A K A D E M I S K R Å D K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET REFER A T A F A K A D E M I S K R Å D S M Ø D E D E N 6. O K T O B E R Deltagere: Ulf Hedetoft, Sidsel Eriksen, Detlef Siegfried, Klemens Kappel, Margit Warburg, Henrik Jochumsen Anne Fastrup, Jann Scheuer, Caroline Faurskov Vedøe, Laura Bech Hansen, Simon Beierholm, Jacob Redecker (studenterrepr.suppl.) Hans Lorenzen, Hans Christian Køie Poulsen, Toke Nordbo og Birgit Hüttmann (suppl. for Erik Kimose Thomsen). Afbud/fraværende: Sofie Gro Holde, Julie Sommerlund, Jens Erik Mogensen og Erik Kimose Thomsen. DIR okj@hum.ku.dk Deltagere fra administrationen: Kristian Boye Petersen og Ole Krarup Jensen (referent). REF: OKJ Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Den økonomiske situation 3. Den uddannelsespolitiske situation 4. Evaluering af AR 5. Professorudvalgets rapport 6. Yngre danske forskere i udlandet som søger danske fonde og samfinansiering 7. Meddelelser 8. Evt. 9. For lukkede døre

2 Referat 1. Godkendelse af dagsordenen SIDE 2 AF 7 Dagsordenen blev godkendt. 2. Den økonomiske situation Dekanen sagde at der ikke er sket så meget nyt siden sidste møde mht. økonomien. Forslag til finanslov 2016 udkom tirsdag den 29. september og ser ud som forventet. Dog er småfagsbevillingen bevaret og takstforhøjelsen er forlænget i et år. Ellers ser det dystert ud. KU står nok til at miste mio. kr., og HUM skal nok fra 2017 spare mio. kr. over 2 år. Forskningstilskuddet bliver ikke friholdt for besparelser, da man har valgt at fjerne 1,4 mia. kr. på forskningsreserven. På dette område plejer KU at få 1/4. Dernæst har man fjernet en understøttelse af huslejen på KUA 3 hvilket er et aftalebrud som KU vil søge at få ændret. Man vil til en start tage 2 % nedskæringen på færdiggørelsesbonus hvilket rammer HUM mindre hårdt i første omgang men det rammer os kraftigt i 2018 og Konklusionen er at vi er nødt til at reducere KU s aktiviteter med 300 mio. kr. over de næste år. Vi har desuden en dispositionsbegrænsning og den ordinære grønthøsternedskæring, og vi regner med at kr. taxameter -forhøjelsen fjernes efter En taxameterreform kan ændre meget, men vi ved ikke hvordan. Måske vil bl.a. dimittendledigheden indgå som variabel. Deloittes taxameterrapport viser at de tørre områder er underfinansieret; men rapporten nyder ikke fremme hos regeringen. Der er nedsat en lille task force som skal se på hvor man kan reducere økonomien. Vi skal så vidt muligt friholde forskning og uddannelse. Der må derfor ikke mindst reduceres på de administrative omkostninger, og vi må derfor se på hvor man kan fjerne opgaver samt hvordan man fordeler reduktionerne mellem fakulteterne og indre by. HUM skal nok bære ca % af nedskæringerne over 2 år. Første nedskæring kan nok klares uden at det gør meget ondt, og uden at det går ud over kerneaktiviteterne. Men det bliver svært at opfylde både 12 timers- og 8 timerskravene. Det driftsstop vi har i efteråret 2015 hænger ikke sammen med FFLnedskæringen. Rektor har indført et kvalificeret ansættelsesstop. Der er ikke lukket helt af for ansættelser, men der skal være mange gode grunde til ansættelser bortset fra dem, der er finansieret af eksterne midler. På baggrund af medlemmernes spørgsmål kom dekanen med yderligere oplysninger.

3 Det overvejes at skære i ph.d.-optaget som en måde at spare penge på. Under alle omstændigheder er ph.d.-ansættelser på de fri stipendier omfattet af ansættelsesstoppet. SIDE 3 AF 7 Måske kan man friholde institutterne for større administrative besparelser. Når der spares på administrationen skal der være et tilsvarende bortfald af opgaver. Timetalskravet kan ikke opgives uden at bestyrelsen har godkendt dette. KU forsøger at påvirke det politiske spil (FFL-2016). Men der er fra politisk side ikke i øjeblikket mange tilkendegivelser om ændringer og ingen partier der gør uddannelsespolitikken til deres kernesag. Regeringen, denne såvel som den forrige, har tilsyneladende til formål at humaniora skal neddrosles til fordel for natur- og sundhedsvidenskab. Det er også en international trend, hvor man ser store nedskæringer i humaniora. Fakultetets vigtigste indtægter er vores STÅ og gennemførelsesbonus. Indtil i år får vi ca. 350 mio. kr. i uddannelsesindtægter om året. Det bliver vanskeligere at få eksterne midler, når forskningsreserven skæres ned. Det betyder også at konkurrencen om midlerne bliver større. Derfor overvejer fakultetet, hvordan vi på nye måder kan søge midler fra private og internationale fonde. Der er et problem med at de private fonde ikke giver særlig meget overheadstøtte; men det er godt alligevel at tiltrække eksterne midler set ud fra et forskningssynspunkt, og så må man søge at få så mange omkostninger med som muligt med i bevillingen. Udsigterne for at få selveje ser ikke gode ud. Der bliver brugt af egenkapitalen i 2016 for at nedskæringerne kan indfases over en lidt længere periode. Der er ikke noget krav om at vi skal melde vores besparelser til Uddannelsesministeriet, det er noget KU og fakultetet selv beslutter. Der er nok ikke et 2016-budget klar endnu til næste møde i rådet. Næste års budget kan først vedtages når FL er endeligt vedtaget. Fakultetet vil sørge for en løbende skriftlig orientering af rådet hvis der sker nogle væsentlige ændringer, og vi have den økonomiske situation på som fast punkt på møderne. Vi skal i første omgang have konsolideret institutternes budgetter. Målet er at institutternes budgetter skal være i balance ved udgangen af Studentersiden oplyste at den 29. oktober går hele elev- og studenter- og fagbevægelsen sammen om en stor demonstration mod nedskæringerne.

4 3. Den uddannelsespolitiske situation Dekanen redegjorde for en følsom proces som handler om IVA-Vest i Aalborg, der klarer sig rigtigt skidt. Afdelingen er gået tilbage i søgning og optag, og det bliver værre pga. dimensioneringen. Ledelsen har vurderet at vi ikke fagligt kan leve med dette, og det er også økonomisk uholdbart, da det giver et underskud på 5 til 6 mio. kr. om året. Derfor er det indstillet at afdelingen bliver afviklet inden for de næste 3 år; men det kan blive tidligere, hvis miljøet i mellemtiden bliver så udtyndet, at vi ikke kan garantere den nødvendige kvalitet. Man har et retskrav som BA på at komme ind på KA i København, og fakultetet vil hjælpe til med at skaffe et kollegieværelse. Afviklingen er blevet drøftet på SU i går både på instituttet og fakultetet og i dag i Aalborg, hvor der er møder med ansatte og studerende. Det kan først vurderes i 2017 om den planlagte lukning kunne medføre bemandingsreduktioner I Aalborg er der ansat 11 VIP og 4 TAP, men i en given reduktionssituation vil den samlede IVA-bemanding blive revurderet, da IVA-vest ikke er en særskilt afdeling men kun en anden placering af samme uddannelsestilbud. SIDE 4 AF 7 Optaget bliver lukket fra og med På den baggrund kom der følgende synspunkter og svar ved dekanen. Studentersiden syntes at det var kritisabelt at HumRådet og IVA s fagråd ikke var blevet orienteret på forhånd. Dekanen sagde hertil at rådet ikke er en formel del af en sådan proces. Alle de formelle regler er fulgt. Det er en påtænkt ledelsesbeslutning, og den endelige beslutning er ikke taget endnu. Det sker først omkring 1. november, og man kan indtil da komme med synspunkter. Studentersiden spurgte om man har overvejet at drøfte afviklingen med de studerende inden beslutningen blev taget. Dekanen oplyste at fakultetet ikke lukker uddannelsen før de studerende er færdige, og man afvikler ikke uddannelser, men ændrer geografien, så hvor IVA før havde 2 placeringer så vil der fremover kun være en placering. Det er staten som ejer bygningen i Aalborg, og medarbejderne i Aalborg bliver orienteret i dag. Dekanen sagde sluttelig at der muligvis kommer ændringer i fremdriftsreformen mv.; men der er ikke kommet noget nyt endnu. 4. Evaluering af AR Dekanen fortalte at AR skal evaluere sig selv i efteråret 2015, og gerne så betids så det kan indgå i en drøftelse i Senatet den 5. november. Der har været en god svarprocent på spørgeskemaerne samt nogle vurderinger omkring nogle forhold.

5 Nogle medlemmer vil gerne have mere om fakultetsøkonomien og komme tidligere ind i beslutningsprocessen. SIDE 5 AF 7 På den baggrund kom der følgende synspunkter fra medlemmerne og svar fra dekanen. Det vil være godt at inddrage rådet tidligt i de strategiske overvejelser. Dekanen sagde hertil at det er rigtigt. Fakultetet vil gerne have meldinger fra både AR og FSU. Rådet er et givende debatforum og giver en god inspiration til beslutningerne. I stedet for en skriftlig høring om udviklingskontrakten ville det have været bedre med et ekstraordinært møde før end fakultet indgav et høringssvar. Det ville dekanen gerne gå med til; men det forudsætter at rådet er indstillet på et ekstraordinært møde høringen kom i sommerperioden. Rådet har tidligere haft nogle temadrøftelser, og det kunne overvejes igen at have dette. Dekanen så gerne at nogle møder blev til temamøder, og sagde at ideer til temaer er velkomne. Det er unikt med et organ hvor der sidder både VIP- og studenterrepræsentanter og hvor man indbyrdes kan udveksle synspunkter. Der har været nogle gode diskussioner i rådet. Kunne man lave et notat om hvor grænsen går mellem dekanens ledelsesret og rådets mulighed for indflydelse. Dekanen var bekymret over at et sådant notat ville kræve for mange administrative ressourcer. Mens hvis der er noget man meget gerne vil have afklaret, så bliver notatet udarbejdet. Årsagen til at rådet fungerer godt er fordi ledelsen søger råd hos organet og medlemmerne. Der var hos nogle medlemmer ønske om mere pædagogiske og flere bilag inden for økonomi-området. Andre medlemmer ville ikke belastes med for mange økonomibilag (skal derfor fremsendes selvstændigt ikke med i binderen). Dekanen ville gerne komme med mere materiale om økonomien, og ville gerne finde en rimelig balance. Rådet skal også på et kommende møde drøfte fakultetets budgetmodel om hvordan vi fordeler pengene.

6 Mængden af møder er passende, og der må gerne indgå nogle temaer; men således at der også er tid til de ordinære punkter. Det er godt at man i rådet også møder synspunkter fra andre institutter. Kollegerne forstår ofte ikke rådsmedlemmernes mulighed for indflydelse. SIDE 6 AF 7 Man burde måske nedsætte et udvalg som ser på hvad der kan afløse taxametrene. Dekanen sagde at et sådant udvalg findes allerede. Det blev aftalt at hvis temaemnet kræver det, så udvides møderne med en time. Endvidere vil der blive indkaldt til ekstramøder hvis det er nødvendigt. Der kom følgende foreløbige forslag til temadrøftelser: Sluteksamination og frafald. Hvordan kan man måles mht. samfundsimpact. Hvad skal en professor lave, hvad vej skal universitetet gå.. Sluttelig blev aftalt at prioriteringen og aftale om temaer træffes på mødet i februar hvor alle nyvalgte er til stede. 5. Professorudvalgets rapport Dekanen sagde - om notatet om professorpolitik på Det Humanistiske Fakultet - at vi tager det til orientering nu, og tager en drøftelse på et senere møde. Når det har været drøftet i rådet går det videre til behandling i direktionen. Der var en kort indledende drøftelse af de 7 krav til en professor. Det blev foreslået at man som yderligere krav kunne stille at man skal være en god kollega og bidrage til fællesskabet professoren skal være synlig i hverdagen. Der blev efterspurgt en nærmere specifikation af hvem der kan være referenceperson (nævnt på side 2 i notatet). 6. Yngre danske forskere i udlandet som søger danske fonde og samfinansiering Notatet om medfinansiering ved eksternt finansierede projekter blev kort drøftet. Dekanen så gerne at notatet blev udbygget til en mere generel drøftelse om hvordan vi får ekstern finansiering og vilkårene for dette. Han foreslog at det kommer op på næste møde med mere materiale.

7 7. Meddelelser a. Nyt fra LT, senatet SIDE 7 AF 7 Der var ingen bemærkninger. b. Trusler mod forskere Det blev aftalt et emnet om trusler mod forskere senere kan blive et tema. 8. Evt. Der er fastlagt følgende møderække for 2015 (tirsdage kl ). 3. november og 1. december. Punkter til senere: Professornotatet, ekstern finansiering, Ph.d.-bivejlederens rolle (ønske fra Jann Scheuer), temaer for 2016 (mødet i feb.). 9. For lukkede døre Punktet blev behandlet under den uddannelsespolitiske situation om afvikling af IVA-Vest.