Miniguide for kontaktansvarlige til personkodeoprettelse i SLS

Transkript

1 Miniguide for kontaktansvarlige til personkodeoprettelse i SLS Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...1 Adresser og telefonnumre...1 Indledning...1 Log på SLS...2 Log på Brugeradministration...4 Opret ny bruger...7 Specialadgange...14 Menuen søg...15 Problemer ved logon med nye brugere...18 Bilag: Manglende 128 bit kryptering...21 Bilag: Login fejl...23 Bilag: Cookies...24 Adresser og telefonnumre Personkodeadministrationen personkoder@oes.dk SLS Teknik slsteknik@oes.dk SLS Implementeringssupporten slsimpl@oes.dk Indledning Ansøgninger om brugeroprettelser i SLS laves af institutionens kontaktansvarlige. Ansøgninger foregår via en webapplikation på SLS. Den kontaktansvarlige modtager sit password pr. mail og skal herefter kontakte personkodeadministrationen og få sin personkode / brugernavn. 1

2 Log på SLS Åben en browser (Internet Explorer) Skriv: sls.oes.dk i Adresse-feltet (uden www) og tryk enter / Gå Har du problemer med at få dette billede, se Bilag: Manglende 128 bit kryptering. Indtast personkode (SL.. ) og det fremsendte password og tryk på OK. Har du problemer med at logge på, se Bilag: Login fejl. 2

3 Hvis du logger på SLS for første gang på denne PC, får du følgende billede: Tryk Ja 3

4 Log på Brugeradministration NB: Du skal IKKE skifte password. Funktionen Passwordskift virker ikke i øjeblikket. Tryk på Brugeradministration. 4

5 Indtast personkode og password og tryk på Ok. Har du problemer med dette login, se Bilag: Cookies 5

6 Du befinder dig nu i hovedmenuen i brugeradministration. I øverste linie kan du vælge mellem menuerne Søg, Ny bruger og Logout. Søgemenuen er automatisk åbnet. Søgemenuen bruges til at søge oplysninger om brugere og til at ansøge om ændringer af eksisterende brugere. Søgemenuen beskrives i afsnittet Menuen søg. Menuen Ny bruger anvendes til ansøgning om ny personkode. Logout bruges til at forlade brugeradministrationen. 6

7 Opret ny bruger Højreklik på ny bruger og vælg Åbn i nyt vindue. 7

8 Indtast Fornavn, Efternavn, Tlf. nr. og på den personkode, der ønskes oprettet. Sæt flueben i Adgange enten kun i Løn og ferie/fravær eller både i Løn og ferie/fravær og Løntest. Løn og ferie/fravær: Giver adgang til den normale online del af SLS Løntest: Giver adgang til den særlige online løntest-del af SLS NB! Mindst én Adgang skal vælges. Vælg Rapporter eller Rapportadministration Rapporter: Giver adgang til at læse og udskrive afviklede rapporter. Rapportadministration: Giver adgang til at afvikle, læse og udskrive rapporter. SLS-gruppe skal kun udfyldes, hvis et løncenter administrerer flere løngrupper og brugeren ikke skal have adgang til alle løngrupper. Hvis brugeren kun skal have adgang til én løngruppe udfyldes denne. Hvis brugeren skal have adgang til f. eks. 2 af 5 mulige, skal feltet udfyldes med det laveste af de numre, brugeren skal have adgang til. Samtidig skal der sendes en til personkodeadministrationen med angivelse, hvilke løngrupper brugeren skal have adgang til. I ens emne skrives Løncenter xxx. Tryk på Funktioner. 8

9 I funktionsområder sættes flueben for de funktioner, brugeren skal have lov at varetage. En personkode kan enten være kontrollant eller indrapportør. Ønskes samme person at fungere både som kontrollant og en indrapportør, Skal der laves to ansøgninger til denne person. Samtidig skal dette forhold beskrives i institutionens regnskabsinstruks. En Funktionsansvarlig kan kun åbne for andre brugere, der ikke er funktionsansvarlige. Hvis vedkomne skal kunne indrapportere / kontrollere, skal der sættes yderligere et flueben for den ønskede funktion. Hver institution skal have mindst én og højst to funktionsansvarlige indrapportører og mindst én og højst to funktionsansvarlige kontrollanter. Funktionerne Kontrollant incl. Ferie/fravær, læs og Indrapportør incl. Ferie/fravær, læs giver adgang til at kontrollere / indreapportere, men kun læseadgang i Ferie/fravær. Eksempler: Funktionsansvarlig indrapportør, der også kan indreapportere. Personkoden er altid åben og kan åbne for andre indrapportører. Personkoden har også adgang til Ferie/fravær. 9

10 Kontrollant, der ikke er funktionsansvarlig. Personkoden har også adgang til Ferie/fravær. Personkoden skal aktiveres af en funktionsansvarlig kontrollant, når den skal benyttes. Funktionsansvarlig kontrollant. Personkoden kan kun åbne for andre kontrollanter. Den kan ikke selv kontrollere. 10

11 Dette giver ikke mening. Kontrollant incl. Ferie/fravær indeholder også læseadgang. 1. Når de ønskede funktioner er valgt trykkes på knappen Gem 2. Kontroller at data er gemt 3. Tryk Afslut 11

12 Tryk Gem 12

13 1. Kontroller at data er gemt 2. Tryk Send 13

14 1. Kontroller at status ændres til Ansøger. 2. Tryk Afslut. Specialadgange For brugere, der kun skal have adgang til rapporter i SLS eller kun skal have læseadgang til SLS, benyttes følgende fremgangsmåde: 1. Der ansøges via SLS-portalen på normal måde. Som adgang vælges Løn og ferie/fravær og som funktion Kontrollant incl. Ferie/fravær, læs. 2. Samtidig samtidig sendes en mail til personkoder@oes.dk, der angiver, hvilken adgang den pågældende medarbejder skal have. I ens emne skrives Løncenter xxx. 14

15 Menuen søg Søgemenuen bruges til at søge oplysninger om brugere og til at ansøge om ændringer af eksisterende brugere. Menuen åbnes ved at trykke på søg. Tryk på knappen søg uden at udfylde nogen felter. Dette giver en total oversigt over alle institutionens personkoder, ansøgninger m.v. 15

16 Højreklik på den ønskede bruger og vælg Åbn i nyt vindue 16

17 Man kan nu se oplysninger om koden og redigere i dem, hvis man ønsker at ændre brugerens rettigheder. Dette gøres på samme måde som ved oprettelse af ny bruger. Den eneste forskel er at brugeren får status ændret, når der trykkes på gem. Husk at afslutte med Send for at ansøge om oprettelse. 17

18 Problemer ved logon med nye brugere Hvis brugeren bliver afvist med følgende Kan det skyldes at brugeren ikke er funktionsansvarlig og ikke er blevet aktiveret. Hvem der er funktions ansvarlige kan undersøges med menuen søg. Hvis dette er problemet skal den funktionsansvarlige aktivere personkoden: Marker funktionsansvarlig og tryk vælg. Har du problemer med funktionaliteten i SLS, kontakt SLS Implementering. 18

19 Tryk på sikkerhedsknappen Marker brugeren og tryk Aktiver. 19

20 Se at brugeren skifter status til aktiv. Har du problemer med funktionaliteten i SLS, kontakt SLS Implementeringssupporten. 20

21 Bilag: Manglende 128 bit kryptering SLS kræver 128-bit forbindelsessikkerhed. Klik i menuen Hjælp, og klik derefter på Om Internet Explorer for at afgøre, hvilken sikkerhed du har installeret. Windows 2000.doc Løsning for Windows 2000: 1) Start din webbrowser, Internet Explorer 2) Vælg følgende URL: US/Encpack_Win2000_EN.exe 3) Vælg 'Kør programmet fra dets nuværende placering' i popup-vinduet 'Filoverførsel' 4) Tryk på 'Ja' 2 gange og på 'Yes' én gang 5) Tryk på 'Ja' for at genstarte din computer 21

22 Løsning for Windows NT 4.0: 1) Åbn din webbrowser, Internet Explorer 2) Vælg Hjælp 3) Vælg Om Internet Explorer 4) Vælg Opdateringsoplysninger 5) Tryk på knappen Næste 6) Tryk på knappen Accepter i bunden af skærmbilledet 7) Vælg i listen Internet Explorer 5.01 (x86) og tryk på knappen Næste 8) Vælg 'Kør programmet fra dets nuværende placering' i vinduet 'Filoverførsel' og tryk OK 9) Vælg Ja 3 gange - sidste gang for at genstarte computeren nu Har du problemer med 128 bit kryptering, kontakt SLS Teknik. 22

23 Bilag: Login fejl. Hvis du får denne fejl ved forsøg på at logge på SLS kan det skyldes forkert password. Passwordet er følsomt for store / små bogstaver. Hvis det ikke lykkes at logge ind, skal du kontakte Personkodeadministrationen. 23

24 Bilag: Cookies Hvis den indtastede Personkode og password forsvinder når du trykker på OK tillader din browser ikke cookies. Løsning klik på indkørselforbudtskiltet klik efterfølgende på den blokerede cookie under indstillinger tillad permanent access for netop denne cookie Løsning for Windows XP SLS-Cookie.pdf Løsning for Windows 2000 Cookies.doc Har du problemer med cookies, kontakt SLS Teknik. 24

25 Hvis du får fejlmeddelelsen: Logon mislykket skal du kontakte personkodeadministrationen. 25