Indholdsfortegnelse. Indhold

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indhold Login... 2 Registrér komme / gå tider... 4 Flere arbejdsperioder på samme dag?... 6 Frokostpause / ret Frokostpause... 7 Sletning... 8 Afslut uge... 9 Godkendte/afviste ugesedler

2 Login Der er to måder du kommer ind i TimeOut systemet: 1) Via intranettet klik på ikonet TimeOut Tidsregistrering 2) Via din browser indtast På intranettet klikke du på dette ikon: I din browser (på internettet) skriver du i adressefeltet således: 2

3 Nu fremkommer nedenstående skærmbillede, hvor du skal logge dig på med brugernavn og password. Indtast din initialer i feltet: Login Indtast password i feltet: Password* *Bemærk! Første gang du logger ind, skal du vælge Password. Dvs. du vælger selv dit Password og indtaster dette i feltet: Password. 3

4 Registrér komme / gå tider Din startside vil altid se således ud som underviser: Her skal du indtaste dit møde tidspunkt, helst når du ankommer på job. Det kan dog også ændres senere i systemet, indtil din nærmeste leder har godkendt dine registreringer. Man indtaster i følgende format: 00:00 så kl. 8:15 16:10 står således: Du kan i feltet som du ser ud for datoen indtaste en evt. kommentar til, hvorfor du er mødt tidligere/senere end den aftalte tid med din nærmeste leder. F.eks. busforsinkelse. 4

5 Når du har indtastet dine komme-/gå-tider, så klik på kasse kunne se antal samlede timer pr. dag samt timer i alt for denne uge. knappen vil du i den røde Samtidig vil du nederst i skærmbilledet under Komme/ Gå tid Uge 28: se de beregnede timer fremgå, hvorfra der vil fratrækkes en ½ times frokostpause. Såfremt der er tillæg eller andre fradrag af tid vil det også blive medtaget. På linjen saldo ser du, om du for den pågældende dato har over-/undertid og i kolonnen længst til højre under Total vil du se ugens totaler. Systemet udregner dine samlede timer for dagen og fører disse over i dit tidsforbrug skema. 5

6 Flere arbejdsperioder på samme dag? Såfremt du har aftalt med nærmeste leder, at der er mulighed for hjemmearbejde, kan man på den pågældende dag indsætte et ekstra tidsrum, hvori man har arbejdet. Det gør du ved at klikke på knappen og så fremkommer følgende skærmbillede: Her indtaster du dato samt Komme /gå tidspunktet og trykker på nye linje lægge sig ind i kronologisk orden. og du vil nu kunne se den 6

7 Frokostpause / ret Frokostpause Der indsættes automatisk en Frokostpause på 30 min. når du registreren din komme/gå tid. Såfremt du har bruge mere eller mindre tid på Frokostpausen, kan du rette tiden ved at klikke på datoen på Pause-linjen: Herefter fremkommer følgende skærmbillede, hvor du kan se at dagens komme/gå tider er gemt i databasen. Nederste del benyttes til at ændre tiden på Frokostpausen: Her vælger du antallet Her efter trykker du på af minutter pausen har varet. og du vil kunne se tiden har ændret sig i oversigten. 7

8 Sletning Sletning af indtastede linjer med komme/gå-tider og pauser kan kun ske med linjer med rødt kryds. Du har mulighed for eksempelvis at slette en dato med indtastede komme-/gå-tider eller pauser ved at trykke på det røde og herefter fremkommer følgende skærmbillede Og her vælger du for at slette linjen. 8

9 Afslut uge Når du har registret alle komme/gå tider for ugen, skal du Afslutte ugen. Der er muligt at afslutte flere uger på én gang. Du vælger den uge du ønsker at afslutte. Det gør du ved at bladre i uge numrene øverst til højre: Herefter klikker du på og følgende skærmbillede fremkommer: 9

10 Markér Afslut uge og klik på ELLER. Hvis du ønsker at afslutte flere uger på én gang, kan du også markere Afslut alle uger frem til og med uge ##, 20## (uge nummeret er forrige uge. Dvs. er vi i uge 34, vil der stå uge 33). Herefter klik på samme knap som ovenfor. Afsluttede men ikke endnu ikke godkendte uger er markeret med følgende: Afsluttede og godkendte uger er markeret med følgende: Afsluttede og afviste uger er markeret med følgende: 10

11 Godkendte/afviste ugesedler Når din leder har godkendt/afvist en ugeseddel vil du kunne se dette under punktet Godkend ugesedler, i veste menu, som du finder her: Nu fremkommer følgende skærmbillede: Er ugesedlen godkendt = markeret med GRØNT flueben Er ugesedlen afvist = markeret RØDT udråbstegn. Hvis du klikker på udråbstegnet får du en forklaring på afvisningen fra din leder. 11