Forretningsorden for skolebestyrelsen på Herningvej Skole

Transkript

1 Forretningsorden for skolebestyrelsen på Herningvej Skole 1. Formål Forretningsordnen for Herningvej Skole bygger oven på styrelsesvedtægten for Aalborg kommune (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 13). Forretningsordnen og skolens værdigrundlag (Værdigrundlag - VGL, 2014) er nært knyttet, og forretningsordenen sikrer at skolebestyrelsens arbejde sker med afsæt i skolens værdigrundlag. 2. Konstituering (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 1-5) De nyvalgte bestyrelsesmedlemmer får umiddelbart efter valg udleveret budget, seneste årsregnskab, forretningsorden, gældende principper, skolens målpil og skolens værdigrundlag. Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer som ikke har siddet i skolebestyrelse før, får fastsat dato for den indførsel som skønnes nødvendig, for at kunne udføre tillidshvervet. 3. Bestyrelsesmøder (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 6, 8, 9, 10 og 11) Bestyrelsesvalgte medlemmer mødes så ofte som formanden beslutter eller når mindst en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det. Et sådan ønske skal fremsættes med angivelse af, hvilke(t) punkt(er) der ønskes behandlet på mødet. Møder planlægges af bestyrelsen for et skoleår ad gangen umiddelbart efter sidste bestyrelsesmøde inden sommerferien. Mødedatoer meldes ud til alle medlemmer og offentliggøres til forældrekredsen via skolens hjemmeside. Hvert år skal følgende møder afholdes i forbindelse med eller ud over bestyrelsesmøderne: 1 møde med skolens forældre 1 møde med kontaktgrupperne 1 møde med elevråd Hvert år har skolebestyrelsen desuden mulighed for at afholde 2 temamøder. I slutningen af skoleåret afslutter skolebestyrelsen med godkendelse af årshjulet for det kommende skoleår, med undtagelse for valgår hvor årshjul godkendes i starten af skoleåret. 4. Mødedeltagelse (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 7) Det forventes at bestyrelsesmedlemmerne deltager i alle møder. Medarbejderrepræsentanter melder afbud til skolelederen minimum dagen før et møde Forældrerepræsentanter melder afbud til næstformanden minimum dagen før et møde HERNINGVEJ SKOLE Herningvej Aalborg Øst Tlf. kontor tlf. lærervær herningvej-skole@aalborg.dk

2 Elevrepræsentanter melder afbud til elevrådsformanden minimum dagen før et møde I mødet deltager skoleleder, viceskoleleder og bestyrelsesmedlemmer. Medarbejderrepræsentanter der deltager i bestyrelsesmøder vælges af personalegruppen. Eksterne repræsentanter udpeges af skoleleder og bestyrelsesmedlemmer. Elevrådsrepræsentanter udpeges af elevrådet. Elevrådsrepræsentanter deltager på den del af mødet der er åbent. Suppleanter deltager som minimum på 2 af møderne om året. 5. Dagsorden Dagsorden for ordinære bestyrelsesmøder udarbejdes af formanden og skoleleder, og udsendes minimum 7 dage inden mødets afholdelse, og gøres tilgængelig via skolens hjemmeside. Forslag til dagsorden skal fremsendes til formand eller skoleleder mindst 10 dage inden mødets afholdelse. Dagsordener og referater fremsendes ligeledes til suppleanter til orientering. På alle møder skal følgende punkter altid indgå på mødets dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af sidste referat 2. Skoleleder informerer om skolens hverdag/drift (herunder opfølgning på regnskab og budget, hvor aktuelt). 3. Nyt fra udvalg (repræsentanter) 4. Punkter til beslutning (disse skal fremgå af dagsordenen) 5. Punkter i forhold til årshjul 6. Punkter fra Forældregruppen 7. Eventuelt Skolen har valgt at være en del af organisationen Skole og forældre, og har gennem indmeldelse forpligtet sig til at følge vedtægterne for Skole og Forældre (Vedtægter for Skole og Forældre - SOF, 2015). Ud over betaling af kontingent omfatter dette, at der skal udpeges 1 delegeret forældrebestyrelsesmedlem, som skal være Skole og Forældre i hænde senest 30. september hvert år. Det delegerede medlem vælges blandt forældrerepræsentanterne, og resten af skolebestyrelsen ikke har stemmeret (Vedtægter for Skole og Forældre - SOF, 2015, s. 6) 6. Mødeledelse og beslutningsprotokol (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 12) Formanden og i dennes fravær, næstformanden leder møder og afstemninger og drager omsorg for, at beslutninger indføres i en beslutningsprotokol. Ethvert medlem er på mødet berettiget til at få sin afvigende mening indført i beslutningsprotokollen. Beslutningsprotokollen skal til en hver tid være tilgængelig for bestyrelsen. Referent for et bestyrelsesmøde er viceskolelederen. Referat udsendes senest 7 dage efter mødets afholdelse og underskrives på næstkommende møde af skoleleder samt bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Referater gøres efter underskrift tilgængelig via skolens hjemmeside. 7. Forpligtigelser og ansvar (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 14) Det forventes, at bestyrelsesmedlemmer ved indtrædelse i bestyrelsen er indstillet på, at bestyrelsesarbejdet er forpligtende, og at man som bestyrelsesmedlem derfor er i stand til at bruge den fornødne tid, der skal til for at løse bestyrelsesopgaverne forsvarligt. Det forventes, at tildelte opgaver udføres af de enkelte bestyrelsesmedlemmer som aftalt på bestyrelsesmøder- 2/6

3 ne, og at medlemmerne straks orienterer formanden, såfremt opgavedeltagelsen forsinkes eller ikke kan gennemføres. Formanden er i så tilfælde ansvarlig for at sikre opgavens udførsel ved for eksempel at overdrage opgaven til et andet bestyrelsesmedlem. Alle bestyrelsesmedlemmer varetager skolens samlede interesser, og alle skal have sig dette for øje, også selvom beslutninger måtte stride imod medlemmets personlige interesser. Bestyrelsesmedlemmer skal i deres virke altid have skolens værdigrundlag for øje og må ikke træffe beslutninger der direkte strider imod dette. Næstformanden har til ansvar at håndtere hørringsvar, således tidsfrister er overholdt og sikre forsvarlig behandling i skolebestyrelsen. Skolens leder har ansvaret for at udarbejde forslag til principper i samarbejde med skolebestyrelsen, facilitere godkendelse af disse, samt koble dem sammen med skolens målpil. Målpilen skal til en hver tid være opdateret og tilgængelig for bestyrelsesmedlemmerne. 8. Orlov og udtræden I forhold til orlov og udtræden gælder skolebestyrelsesbekendtgørelsen. Hvis et skolebestyrelsesmedlem ønsker at udtræde eller søge orlov fra skolebestyrelsen, skal dette ske skrifteligt til kommunalbestyrelsen og skolebestyrelsen. Efter medlems udtræden peger skolebestyrelsen på den stedfortræder, som skal træde i stedet for det medlem der udtræder. Findes der ingen suppleant afholdes suppleringsvalg hvor stedfortræderen findes for resten af valgperioden. 9. Udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet Bestyrelsesmedlemmer må ikke modtage honorarer eller lignende for arbejdet, men det gældende krav til forældreengagement godskrives ved aktiv deltagelse i bestyrelsesarbejdet. Der ydes konkret godtgørelse for kørselsgodtgørelse efter statens takster. Godtgørelse opgives til skattevæsnet. Efter beslutning i bestyrelsen eller i henhold til budget kan skolen betale for uddannelseskurser, introduktionsmøder, m.v. for bestyrelsesmedlemmer. Nødvendige udlæg attesteres af skolelederen og refunderes. 10. Habilitet og tavshedspligt Bestyrelsens medlemmer og suppleanter er omfattet af forvaltningslovens regler om habilitet (Forvaltningsloven - FVL, 2014, s. Kap 2) Reglerne om inhabilitet gælder for skolebestyrelsesmedlemmer i ansættelsessager. Her kan bestyrelsesmedlemmer være inhabile i forhold til ansøgere. Bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til selv at gøre opmærksom på inhabilitet. Bestyrelsesmedlemmer er således ikke inhabile i forvaltningsretlig forstand, når skolebestyrelsen behandler sager som eksempelvis klassesammenlægning, trivselsproblemer i en klasse eller lignende, som vedrører den klasse, ens eget barn går i. Uagtet af at man ikke er inhabil i forvaltningsretlig forstand, bør hvert bestyrelsesmedlem overveje, om det vil være hensigtsmæssigt for det videre samarbejde med videre, at man undlader at sidde med ved bordet i en konkret drøftelse. 11. Samarbejde med forældrene (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 15, 17) Bestyrelsesmedlemmer, som af forældre kontaktes med henblik på løsning af problemstillinger vedrørende skolens hverdag, skal henvise til det pædagogiske personale eller til skolelede- 3/6

4 ren. Lederen har pligt til at orientere bestyrelsen om relevant eller presserende problemstillinger. Enkeltsager eller navns nævnelse, der vedrører forældre eller børn, skal undgås på bestyrelsesmøder. Hvis en enkeltsag er uundgåelig at behandle på et bestyrelsesmøde, skal denne anonymiseres. Henvendelser fra forældre skal fremsendes skrifteligt til bestyrelsesformanden. Kommunikationsvejen skal foregå i henhold til princip for trivsel. Skoleleder, bestyrelsesformand og næstformand har bemyndigelse til at sende breve m.v. på skolens vegne. 12. Samarbejde med skolens ansatte (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 16) Hvis det bliver aktuelt og der hvor ledelsen finder det nødvendigt, kan ledelsen opfordre skolebestyrelsen i at deltage i fællesmøde med personale. Formålet med sådan et møde skal være klart og udmeldes inden mødet finder sted. De ansatte kan gennem medarbejderrepræsentanterne udtale sig om alle punkter på bestyrelsesmødets dagsorden, hvor repræsentanten deltager. Medarbejderrepræsentanterne har pligt til at orientere de ansatte om beslutninger truffet på bestyrelsesmøderne, men kan dog af bestyrelsen pålægges tavshedspligt i konkrete sager. Tavshedspligten gælder også forhold til kollegaer. Servicepersonalet er repræsenteret gennem medarbejderrepræsentanterne, som også varetager servicepersonalets interesser. Udenfor bestyrelsesmøderne skal al kommunikation fra personale til bestyrelse gå gennem skoleleder. I særlige tilfælde eller ved inddragelse af faglige organisationer, kan formanden og tillidsrepræsentanten aftale andet. 13. Samarbejde med skolens leder (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 16), (Folkeskoleloven - FL, 2015, s. 44) Skolelederen ansættes af skolechefen. Skolebestyrelsen skal i henhold til folkeskoleloven afgive udtalelse kommunalbestyrelsen (Folkeskoleloven - FL, 2015, s. 44, stk 7). ligesom skolelederen er forpligtet (Folkeskoleloven - FL, 2015, s. 44, stk 4) på skolens værdigrundlag (Værdigrundlag - VGL, 2014). Skolens leder er ansvarlig for den administrative og pædagogiske ledelse over for skolebestyrelsen i henhold til (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 16). Skolens leder træffer beslutninger i henhold til (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 16, stk 3), som betyder at beslutningerne er omfatter de principper skolebestyrelsen har fastsat. Skolens leder udarbejder forslag til læseplan, principper og budgetter til skolebestyrelsen i henhold til (Styrelsesvedtægten - SV, 2014, s. 16, stk 4). Skolens leder er ansvarlig for skolens daglige drift, budgettets overholdelse og regnskabsføring og skal løbende holde bestyrelsen orienteret herom. Den daglige drift, budget og regnskabsføring skal ske under iagttagelse af gældende lovgivning og nedennævnte regler Inden for budgettet vedtagne rammer disponerer skolelederen frit. Alle indkøb af aktiver skal indføres i en anlægsoversigt Enhver form for kontrakt vedrørende levering af serviceydelser eller lignende skal følge det gældende budget Alle leverandørfakturaer samt udgifter og indtægtsbilag attesteres af skolelederen Alle bilag skal være fyldestgørende med angivelse af dato, formål, konto, person/modtager m.m. Udgifter refunderes kun efter gældende regler, overenskomster og ansættelsesbreve. 4/6

5 Øremærkede midler skal klart fremgå i budgettet og på bilag Skolelederen udfører arbejdet vedr. indskrivning af elever og er i den forbindelse ansvarlig for overholdelse af den til en hver tid vedtagne procedure vedr. optagelse og indskrivning. Bestyrelsen skal påse, at procedurerne virker efter hensigten. 14. Samarbejde med skolens elever (SV 19) Skolens elever er repræsenteret gennem elevrådets repræsentanter, som deltager på den åbne del af bestyrelsesmøderne. Elevrådet inklusiv repræsentanter indkaldes 1 gang årligt og når det måtte være nødvendigt til et fællesmøde med skolebestyrelsen. Elevrådet har et fast punkt på dagsordenen på de ordinære bestyrelsesmøder. 15. Samarbejdet i FRO (SV 20 og 21) Skolebestyrelsen kan indstille punkter, som de ønsker skolernes FRO (Fælles Rådgivende Organ - FRO, 2015) repræsentant skal viderebringe til møderne i FRO. Referater fra FRO gøres tilgængeligt som en del af det næstkommende ordinære bestyrelsesmøde. 16. Udvalg Det er muligt at nedsætte udvalg til behandling af emner fra bestyrelsesmøderne. Det kan eksempelvis dreje sig om udvalg, der skal arbejde med skolens principper eller målpil. 17. Ikrafttræden og ændringer (SV 22) Denne forretningsorden er godkendt af bestyrelsen som tillæg til 13 i Aalborg kommunes styrelsesvedtægt. Enhver ændring eller tilføjelse skal behandles og godkendes på 2 efter hinanden følgende ordinære bestyrelsesmøder. Forretningsordnen kan ikke stride mod gældende lovgivning m.v. samt gældende styringsvedtægt og folkeskolelov, da den juridisk er en udvidelse af styringsvedtægtens bestemmelser. Ved vedtægtsændringer skal forretningsordenen om nødvendig justeres. Justeringen foretages senest ved ministeriets godkendelse af nye vedtægter. Revideret og fremlagt på bestyrelsesmøde den 29. oktober /6

6 18. Referencer Bilag til styrelsesvedtægten - BSV. (2015). Hentet fra Aalborg Kommune: 1.pdf&type=bilag&id=57940 Folkeskoleloven - FL. (15. December 2015). Hentet fra Retsinformation: b758-c8284a Forvaltningsloven - FVL. (3. Maj 2014). Hentet fra Retsinformation: Fælles Rådgivende Organ - FRO. (2015). Hentet fra Aalborg Kommune: Styrelsesvedtægten - SV. (2014). Hentet fra Aalborg Kommune: Vedtægter for Skole og Forældre - SOF. (2015). Hentet fra Skole og Forældre: Værdigrundlag - VGL. (2014). Hentet fra Herningvej Skole: ngvej%20skoles%20v%c3%a6rdigrundlag%20okt.% pdf 6/6