Referat Generalforsamling d. 24. april 2014

Transkript

1 Referat Generalforsamling d. 24. april 2014 HG Badmintons generalforsamling blev afholdt i Klubhuset og der var fremmøde af: Søren Lorentzen, Bent Lund, Lasse Lowater, Brian Vahlkvist, Hans Jørgen Juul Andersen, Peter Becker, Bo Haslund, Martin Thykjær, Mette Olsen, Mette Sørensen Ditlev Hartmeyer, Vibeke Lowater, Karoline Lowater, Minna, Leif og Dorte Saxtoft. Dagsorden: 1. Valg af dirigent Bo Haslund blev valgt til dirigent og han kunne konstatere, at generalforsamlingen var blevet indkaldt ifølge vedtægterne. 2. Valg af stemmetæller Det blev besluttet at udskyde dette punkt, da man ikke mente, at stemmetællere ville blive nødvendige. 3. Beretninger Beretningerne er vedlagt som bilag til referatet. 1) Formanden Beretningen blev fremlagt af Søren Lorentzen 2) Ungdomsudvalget Beretningen blev fremlagt af Lasse Lowater 3) Seniorudvalget Beretningen blev fremlagt af Peter Becker 4) Motions- og Veteranudvalget Beretningen blev fremlagt af Søren Lorentzen 4. Kasserens beretning Kasserens beretning er vedlagt som bilag til referatet. Bent Lund uddelte og gennemgik regnskabet, som blev godkendt af revisor og bestyrelsen. Regnskabet blev godkendt. 5. Indkomne forslag Der er ikke indkommet nogen forslag.

2 6. Valg Funktion Valgperiode 1) Formand Genvalgt Søren Lorentzen 2) Sekretær Genvalgt Dorte Saxtoft 3) Kasserer Bent Lund 4) 1. Bestyrelsesmedlem Peter Becker 5) 2. Bestyrelsesmedlem Genvalgt Brian Vahlkvist 6) 3. Bestyrelsesmedlem Lasse Lowater 7) 4. Bestyrelsesmedlem Valgt Mette Olsen 8) 5. Bestyrelsesmedlem Valgt Martin Thykjær 9) 1. Suppleant Claus Bentin 10) 1. Revisor Martin Thykjær 11) 2. Revisor Morten Rahn 12) 1. Revisor suppleant Bodil Brandt 13) 2. Revisor suppleant Bo Haslund 7. Eventuelt Under eventuelt fortalte Minna og Leif (formiddag), at der i alt er 79 medlemmer, heraf 66 aktive på formiddagsholdene. De har deltaget i flere stævner hvor de hver gang er kommet hjem med præmier. Søren takkede Hans Jørgen og Bo for deres store indsats i Bestyrelsen. Hans Jørgen fortsætter med koordineringen af stævnetilskud. Søren afsluttede generalforsamlingen, traditionen tro, med et leve for HG Badminton. Dorte Saxtoft Den. 30. april 2014

3 Formandens Beretning 2013/2014 Så er endnu en sæson forløbet i HG Badminton. Det har på en del områder været en noget problematisk sæson. Medlemsmæssigt har vi oplevet et ganske stort tab af medlemmer, blandt især ungdom og motionsspillere. Dette er en ny bevægelse som vi ellers ikke har været udsat for de seneste år. Det er en bekymrende udvikling som vi bør sætte ind på at få ændret. Økonomisk er sæsonen endt med et alt for stort underskud, lige under ,- kr. Det betyder en halvering af vores formue, hvilket er stærkt kritisk for klubben. En sæson mere med et tilsvarende stort underskud, så er kassen tom. Kassereren vil efterfølgende gennemgå regnskabet men kort fortalt er det især udgifterne der har været væsentlig større end budgetteret men også indtægterne er ikke på niveau med det budgetterede. Vi bliver i de kommende år nød til at være langt skarpere på hvordan vi får vores økonomi til at hænge sammen. På trods af faldende medlemstal synes jeg faktisk stadigt vi har et højt aktivitetsniveau, hvilket koster rigtig mange penge at holde kørende. Ungdomsafdelingen har sædvanen tro afholdt en række stævner der har givet gode indtægter men sponsorindtægterne har været kraftigt faldende, det er svært at skaffe sponsorer, men vi bliver nød til at opprioritere dette arbejde. Vi har i løbet af sæsonen afholdt en række ordinære bestyrelsesmøder. Derudover har vi været repræsenteret ved møder i HG s hovedbestyrelsen og ved møder i diverse idrætsorganisationer. Hal 2 der blev indviet i september måned ved en stor reception/fest har fyldt meget i vores arbejde. Jeg synes vi gennem vores forhandlinger med Gymnastik og Håndbold fik lavet en fornuftig fordeling af haltiderne i HG hallerne. Dette betød også væsentlig mere haltid til HG Badminton, hvilket vi selvfølgelig har været glade for, men vi har ikke været gode nok til at udfylde vores haltider. På dette område skal vi også forbedre os i den kommende sæson, så vi for HG hallerne fyldt bedre op, så må vi eventuelt droppe vores tider i andre haller. Vi vil uundgåeligt komme under pres om at afgive yderligere haltid. Også omkring den nye skolereform har vi deltaget i nogle møder. Der er ingen tvivl om at skolereformen vil få indflydelse på de frivillige idrætsforeninger. Det er jo også politikernes forventning at foreningerne skal deltage i arbejdet på skolerne nu da børnene skal være længere tid på skolen og skal have en mere varieret skoledage med et større indhold af fysisk aktivitet. Hvordan disse ting i praksis vil folde sig ud mangler vi stadig at blive klogere på, men vi skal være opmærksomme på hvordan og i hvilket omfang vi kan tage del i disse aktiviteter. De sportslige resultater i sæsonen vil jeg trygt det overlade til de respektive udvalgsformænd nærmere at redegøre for. Nu har beretningen nok været noget mere sort end mine tidligere jubelglade beretninger, men selvfølgelig er der heldigvis mange ting der fungerer godt i HG Badminton. Det er dejligt at komme i hallen og opleve glade mennesker, børn, unge og ældre, der dyrker badminton på hver deres niveau. Jeg glæder mig således stadig over at få lov til at være formand i HG Badminton, jeg er mine bestyrelseskollegaer stor tak skyldig for det store stykke arbejde alle leverer på deres poster i klubben, jeg synes vi har en yderst velfungerende bestyrelse, der yder en kæmpe indsats for at få alt til at fungere i hverdagen, hvilket næsten altid lykkes til fulde. Jeg vil således afslutningsvis takke mine bestyrelseskollegaer for en stor og engageret indsats. Ligeledes skal der lyde en stor tak til alle medlemmer, klubbens sponsorer og øvrige samarbejdspartnere, hvorefter jeg vil give ordet videre til formændene for de respektive underudvalg Søren Lorentzen

4 Beretning fra USU Min beretning skal uden tvivl begynde med en stor tak til alle de personer, både i og uden for bestyrelsen, der har bidraget til at få ungdomsafdelingen til at fungere. På trods af mindre aktivitet blandt ungdom i denne sæson har vi stadig en stærk og aktiv ungdomsafdeling der er i stand til at skabe en masse forskellige tilbud til de unge mennesker. Jeg selv har haft et ualmindeligt travlt år, hvilket har betydet at jeg ikke har kunnet leve op til de forventninger jeg har haft til mit virke som ungdomsformand. Jeg er dog trods alt indstillet på at fortsætte arbejdet, og vil gerne takke min familie for at bakke op om min deltagelse i foreningsarbejdet i denne dejlige klub. Traditionen tro, synes jeg vi skal kaste et blik på medlemsstatistikken. Ungdomsafdelingen har formået at bremse tilbagegangen og faktisk skabe en lille fremgang således at vi ved sæsonens afslutning var 71 ungdomsspillere. Der er dog stadig langt til de 92 spillere vi have for to sæsoner siden og til de 100 ungdomsspillere vi drømmer om. Vi har til gengæld oplevet stor interesse fra de helt små, hvilket er positivt og giver håb om at vi kan vende udviklingen. Vi tager disse tal alvorligt i USU og har allerede talt en del om hvordan vi i fremtiden kan fastholde spillere i klubben. Uddeling af flyers på skolerne i vores område tidligt på sæsonen er helt sikkert noget vi vil gøre brug, da det har vist sig at have en god effekt. Vi har også i år tilbudt 4 træningshold: Herluf 1: Turneringsspillere Herluf 2: Øvede spillere samt boblere til Herluf 1 Herluf 3: Let øvede spillere Herluf 4: Nybegyndere Træningen er i denne sæson blevet foretaget af: Ditlev Hartmeyer (chef træner), Kenn Jørgensen, Mads U. Jensen, Søren Lorentzen og Morten Andersen. Hjælpetrænere har været Lars Heegaard, Emilie Bybjerg, Helene Hartmeyer og Joakim Vahlkvist. Simon Lowater har fungeret som afløser. Vi har været yderst tilfredse med alle trænere og håber vi kan lave en aftale med dem alle til den kommende sæson. Ungdomsspillere der er U15EM eller U17EMA har fået tilbud om at deltage på seniortræningen også, hvilket de fleste har gjort flittigt brug af. Det har overordnet set været tale om en succesfuld integration af de unge mennesker i seniorafdelingen, hvilket vi håber at høste frugten af til næste sæson når yderligere 3 spillere bliver spilleberettiget i seniorholdturneringen. I holdturneringen har vores ungdomsspillere i denne sæson kun deltaget SBKr regi. I SBKr havde vi meldt et hold til i U13A (4 spillere). Holdet spillede sig til finalen om SM, hvor det blev til en flot 2. plads.

5 I U15 havde vi meldt et hold til i Elite rækken og et hold til i U15B (4 spillere). Eliteholdet var oppe imod nogle af de bedste U15 spillere på Sjælland og endte alligevel på en flot 5. plads. Kun små marginaler skilte holdet fra at spille sig til DM for U15 hold. U15B holdet vandt sin pulje og spillede finale mod Taastrup som de desværre tabte. De kan dog være stolte af deres 2 plads. En stor tak til holdlederne. Dejligt at kunne overlade ansvaret for de enkelte hold til andre. En ordning som vi helt sikkert vil forsøge at gøre brug af fremover. Herlufsholm fik udtaget 3 hold til deltagelse ved LM for hold. Det blev til 2 guldmedaljer. En meget flot præstation. U13-1 stillede op i M-rækken (4 spillere) og fik en flot 3 plads. U15-1 stillede op i M-rækken (4 spillere) og fik en flot 1 plads. U15-2 stillede op i A-rækken (4 spillere) og fik en flot 1 plads. Specielt skal det her nævnes at HG stillede med et rent pige hold. Virkelig flot klaret. En stor tak til de mange hjælpere der deltog som holdledere. Uden jer er det svært at tilbyde vores spillere sådan nogle oplevelser. Individuelt har stævneaktiviteten været markant mindre i forhold til forrige sæsoner, men de der har været ude at spille har klaret sig rigtig flot. Mange stævner er vundet og jeg vil ikke nævne samtlige resultater her men konstatere, at en del spillere via deres gode resultater har opnået oprykning til en højere række via kvalifikationssystemet. En stor tak til Hans Jørgen for det store arbejde han udfører i forbindelse med tilmelding af spillere til stævner. Den 28. september arrangerede vi, i samarbejde med Revisionscenteret, DBF-stævnet, Revisionscenter Cup Stævnet blev tilbudt i U13A samt U15 B+C, og havde deltagelse af 43 spillere fra 19 klubber. Vi tilbyder selvfølgelig stævnet igen til næste sæson. Den oktober var vi værter for et U15 mesterrækkestævne under Badminton Danmark. Stævnet forløb fantastisk godt og havde 54 deltagere fra 24 klubber. Vi har heldigvis også fået tildelt dette stævne til næste sæson også. Vi lykkedes ikke med at finde en sponsor til vore, ellers så traditionelle og hyggelige, begynderstævne og måtte derfor aflyse dette arrangement. Vi valgte i stedet at gå med i projekt Badminton På Toppen, som er et badmintonstævne for nybegyndere. Stævnet blev arrangeret i samarbejde med Badminton Danmark samt tre Næstved Badminton, Ll. Næstved Badminton og Herlufmagle Badminton. Børnene spillede, efter velkomst og fælles opvarmning, puljekampe á ca. 7 min. I nogle kampe var der stor forskel på spillernes styrke, hvorimod andre kampe var meget tætte og velspillede. Der var også tid til kaffe, hygge og kage i løbet af dagen, hvor forældrene var aktive bag banerne med at styre puljer og point. Hvert barn spillede hver 7-10 kampe og turneringen sluttede med, at der bliver uddelt diplomer til alle deltagerne. Mens børnene varmede op gav Badminton Danmarks konsulent en kort introduktion til badminton for forældrene, hvilket fungerede rigtig godt.

6 Arrangementet blev gentaget, med samme succes, i marts. Denne gang med Næstved Badminton som værter. Alle 4 klubber har givet håndslag på at lave 3 lignende arrangementer til næste sæson. Vores 3 stævne, Revision Centeret Cup 2014, blev afviklet februar i Herlufsholm Hallen. Stævnet var et U13M og U17ABC stævne under DBF og havde deltagelse af 80 spillere fra 38 klubber. Stævnet var en stor succes og blev håndteret på fornemmeste vis af Tim Schunck og Morten Andersen. Flot klaret af de to unge gutter. Sæsonen sluttede af med Spar Nord Cup, som er et stævne under DGI. Stævnet udbydes fra U9 til U19 i rækkerne M, A, B, C og D. Vi var i skarp konkurrence med en del andre stævner, men stævnets gode ry har alligevel trukket en del deltagere vores vej. Stævnet blev dog ikke så stort som sidste sæson, idet der kun var 104 deltagere fra 36 klubber. Vi holder dog fast i stævnet og vil tilbyde det igen til næste sæson. Det er dog meget svært at finde huller i stævnekalenderen til stævner der favner over så mange rækker, så vi må nok forlige os med at vi ikke længere kan holde så store arrangementer. En stor tak til alle som var med til at få afviklet vores stævner i løbet af sæsonen uden hjælp fra så mange var det aldrig lykkedes. Som i de foregående år var der julebanko i Spilleladen, og vi blev alle styret sikkert igennem er super sjov aften med Pia Koch som nummer oplæser. Tak til NV3 for de fine gaver I sponserede. Klubmesterskaberne afvikles lørdag den 3. maj, og jeg kan derfor ikke referere fra turneringen i denne beretning. Tak til sponsorer og trænere for et godt samarbejde i året løb og tak til de forældre, der har gjort en aktiv indsats for Herlufsholm Badminton i sæsonen. Herlufsholm Badminton går en spændende fremtid i møde. En fremtid, som på den lange bane, skal sikres via et stærkt ungdomsarbejde. Med så mange engagerede personer både på og udenfor banen er jeg sikker på at klubben stadig går en lys periode i møde. Lasse Lowater Formand for ungdomsspilleudvalget

7 Beretning SSU Sæsonen 2013/14 bød på udfordringen som hed DK-serien for HG. Det blev dog en sæson plaget af mange skader og derfor meget lidt stabilitet, hvilket også endte med en nedrykning for 1. Holdet. 2. Holdet viste dog vejen ved at sikre en sten sikker oprykning, mens 3. Holdet måtte sande de mange skader på Holdet gjorde livet som oprykker svært, og må en række ned. Som noget nyt havde vi tilmeldt et +40 hold og de "gamle" mænd&kvinder nuppede en oprykning i deres første sæson, meget flot og velkommen til det fine selskab næste sæson, hvor modstanden nok bliver en anden. Vi håber på en ny god sæson i 14/15 hvor Ditlev H. Tager over som cheftræner og videre føre det glimrende stykke arbejde som Morten Hansen har ydet i 2 sæsoner. Der skal lyde en stor tak til Morten for at bidrage med et fantastisk arbejde og gå på mod i 2 sæsoner. Peter Becker

8 Beretning Motionsafdeling 2013/2014. En OK sæson, medlemstal noget faldende i forhold til tidligere år. Godt samarbejde med ældre badminton om formiddagen. Ældre badminton er en stor succes. Nyt tiltag om fællestræning for motionister onsdag aften, der går meget trægt men skal måske bare have mere tid? Afholdt et julearrangement som var rimeligt velbesøgt, jeg tror fold hyggede sig. Et turneringshold med i DGI, der blev placeret midt i rækken. Søren Lorentzen

9

10