Sæsonstart 2014/2015

Transkript

1 Sæsonstart 2014/2015 Kære tennisspiller, Bestyrelsen for Vejle Tennis Hal har hermed fornøjelsen af at byde velkommen til sæsonen 2014/2015 den 12. sæson i tennishallens historie. Vi har i den forgangne tid arbejdet med indførelse af nyt og mere tidssvarende medlemssystem, som vil gøre det nemmere at blive optaget som medlem og administrere hallen. Samtidig har vi justeret antallet af medlemstyper, hvilket forhåbentligt vil gøre det nemmere for alle. Vi vil i denne skrivelse beskrive de enkelte medlemstyper, og hvordan man melder sig ind i Vejle Tennis Hal, herunder får en fast spilletid. Sæson og åbningstider Sæsonen 2014/2015 begynder mandag den 15. september 2014 og slutter søndag den 3. maj Hallen er åben for booking alle dage i tidsrummet Koden til hallen er 2020, og koden til VTK klubhuset er 6789*. Medlemstyper Bestyrelsen har som nævnt valgt at reducere antallet af medlemstyper for at gøre det mere overskueligt for medlemmerne og nemmere at administrere. For sæsonen 2014/2015 kan der vælges mellem følgende typer medlemmer: Juniorer For- og eftermiddag (booking indtil kl ) kr. 600 Primetime (fri booking) kr Seniorer For- og eftermiddag (booking indtil kl ) kr. 700 Primetime (fri booking) kr Et for- og eftermiddags medlemskab giver ret til at booke baner alle dage (mandag-søndag) indtil kl. 18, mens et primetime medlemskab giver mulighed for at reservere baner alle dage (mandag-søndag) på alle tidspunkter. Juniorer, der kun vil deltage i Vejle Tennis Klubs træning og ikke derudover ønsker at kunne benytte hallen, skal ikke melde sig i Vejle Tennis Hal. Hvis man ikke ønsker at blive medlem af hallen, kan man leje en bane til en pris på kr. 100 for en time. Såfremt man som medlem af hallen ønsker at spille med en person, som ikke er medlem, kan man købe et gæstekort for kr. 50. Det nye medlemssystem giver ikke mulighed for at købe klippekort. Der henvises i stedet til leje af en bane, hvilket sker til samme timepris som ved de tidligere klippekort.

2 Ved tilmelding til de enkelte medlemstyper, køb af gæstekort, tilmelding til faste spilletider samt leje af en bane vil der blive tillagt en transaktionsgebyr til Nets og leverandøren af medlemssystemet. Faste spillertider En række spillere har tidligere haft en eller flere faste spilletider, hvilket der også i den nye sæson vil være mulighed for. En fast spilletid fås med at tilmelde sig et på forhånd oprettet hold (herom senere). Tilmelding til et hold koster kr. 95 pr. deltager (+transaktionsgebyr). En seniorspiller med et for- og eftermiddags medlemskab, som eksempelvis har to ugentlige faste spilletider, vil således i alt skulle betale: For- og eftermiddag (booking indtil kl ) kr faste spilletider 2 x kr. 95 kr. 190 I alt kr. 890 Faste spilletider kan som hidtil bookes alle dage indtil kl. 15. De faste spilletider vil ikke være gældende i skolerne ferieperioder, idet de reserverede tider i disse perioder ofte står ubenyttet hen. Såfremt man i skolernes ferier ønsker at spille, kan man blot reservere en bane på normal vis. Hvis man har en fast spilletid i weekenden, skal man dog være forberedt på, at denne kan blive suspenderet i tilfælde af turneringer og andre arrangementer. En fast spilletid på 1 time forudsætter, at minimum 2 spillere tilmelder sig holdet. En spilletid af 2 timers varighed kræver mindst 4 tilmeldte spillere. Tilmelding til de enkelte hold skal ske inden sæsonstart. Såfremt et hold ikke opnår tilmelding fra det det nødvendige antal spillere, vil holdet blive nedlagt. Tilmelding til Vejle Tennis Hal Bestyrelsen har som nævnt besluttet at indføre et nyt booking- og medlemssystem KlubModul, som også benyttes af Vejle Tennis Klub. Det nye system vil gøre det mere enkelt at blive oprettet som medlem og dermed lette administrationen. Samtidig rummer det nye system bedre muligheder for at kommunikere med medlemmerne. Det hidtidige medlemssystem 123booking kan således ikke længere anvendes. Medlemsoprettelse, booking af baner, tilmelding til faste spilletider samt betaling sker alt sammen via det nye system. For at blive medlem af Vejle Tennis Hal og dermed få afgang til at reservere baner og tilmelde sig faste spilletider skal man først oprette en profil. Det sker ved at gå ind på hjemmesiden: Side 2 af 8

3 hvor man får nedenstående billede frem: Her skal man klikke på Opret profil, hvorefter følgende billede fremkommer: Side 3 af 8

4 Når felterne er udfyldt, trykker man på Opret profil. Følgende billede kommer nu frem: Herefter vælger man den type medlemskab, som man ønsker. Hvis man ikke ønsker at blive medlem, men blot vil spille som gæst, vælger man Gæst ikke medlem af VTH. Derefter sætter man flueben i feltet Jeg accepterer klubbens betingelser, hvorefter man trykker på "Klik for at gå til betaling". Så kommer man frem til betalingssiden. Klubben betingelser kan for øvrigt læses ved at klikke på Betingelser i dette felt. På betalingssiden skal man vælge det betalings- eller kreditkort, som man ønsker at betale med. Man kommer nu til et nyt billede, hvor man angiver kortnummer, udløbsmåned og år samt kontroltallet. Side 4 af 8

5 Herefter klikker man på Gennemfør betaling. Man er nu blevet medlem af Vejle Tennis Hal og kan straks reservere en banetid. Booking af baner Når man har oprettet en profil og betalt for det valgte medlemskab, kan man booke en bane. Dette gøres igen ved at gå ind på hjemmesiden og logge ind med sit brugernavn og password. Derefter klikkes på menupunktet Banebooking/Kontingent, hvorefter følgende billede kommer frem: Side 5 af 8

6 Man vælger nu bane og tidspunkt (farven grøn indikerer en ledig banetid), hvorefter man går til Find medspiller. Her skriver man navnet på det medlem, som man ønsker at spille med (eventuelt ved at anvende Søg ) hvorefter man klikker på feltet Book banen i feltet til højre. Man har nu booket en bane, og begge spillere vil modtage en sms og mail om denne booking. Hvis man ønsker at spille med en person, som ikke er medlem af Vejle Tennis Hal, sætter man flueben i gæstefeltet, hvorefter man kommer til betalingssiden og kan gennemføre betalingen. Oprettelse og tilmelding til faste spilletider Hvis man ønsker at få en fast spilletid, skal man rette henvendelse til bestyrelsesformanden for Vejle Tennis Hal Tlf.: Mail: nlarsen@axsus.dk med angivelse af ønsket spilletid og navne samt på de øvrige spillere. Side 6 af 8

7 Hvis der er plads på det pågældende tidspunkt, vil der blive oprettet et hold, som spillerne efterfølgende kan melde sig til. Anmodning om en fast spilletid skal ske senest den 5. september 2014, og personer, der i sidste sæson havde en fast spilletid, vil som udgangspunkt få mulighed for at bibeholde denne spilletid i den nye sæson. Faste spilletider, der ikke ønskes bibeholdt, vil blive givet fri til andre spillere. Tilmelding til et oprettet hold sker ved på hjemmesiden at vælge menupunktet Træning. Herefter kommer man ind på dette billede: Her vælges punktet Faste bookinger, og listen med faste spilletider fremkommer nu. Side 7 af 8

8 Tilmeldingen til et hold foretages nu ved at klikke på prisen for det pågældende hold, hvorefter man kommer til betalingssiden og kan betale for deltagelsen på holdet. Man kan på denne side se de enkelte hold og deres spilletider. Træning Vejle Tennis Klub tilbyder i lighed med de foregående år træning for juniorer i tennishallen. Såfremt man ønsker at deltage i denne træning, skal man henvende sig til Benjamin Ejlersen Tlf.: Mail: benjamin.ejlersen@hotmail.com Tilmelding til og betaling for denne træning sker på Vejle Tennis Klubs hjemmeside Juniorer, der kun ønsker at deltage i træningen og ikke derudover ikke at kunne spille i hallen, skal ikke være medlem af Vejle Tennis Hal. Spørgsmål og kommentarer Såfremt det måtte være spørgsmål og kommentarer benyttelsen af Vejle Tennis Hal samt brugen af medlemssystemet, kan der rettes henvendelse til bestyrelsen. God fornøjelse På bestyrelsens vegne Side 8 af 8