Tilmelding af hold I Foreningsportalen

Transkript

1 Tilmelding af hold I Foreningsportalen DGI Nordsjælland Petanque Tage Stenbæk-Larsen 2014

2 1. Logge ind 2. Klubbens hold 3. Redigere Gamle hold 4. Oprette nye hold 5. Tilknytte spillere til holdet.

3 Hvad er Foreningsportalen? Hvordan kommer jeg ind på Foreningsportalen? 1. Du kan logge ind via internettet på følgende adresse: 2. Eller du kan gå ind via Min Idræt, se nedenstående illustration:

4 Så skal der logges ind! Du skal bruge din forenings brugernavn og login, har din forening ikke login oplysninger, så skal der rekvireres et nyt login her: Opstår der problemer, kan du altid kontakte: Carsten Nielsen, DGI Tlf Mail: Eller Tage Stenbæk-Larsen, Petanqueudvalget Tlf Mail:

5 Inde i Foreningsportalen Nu er du logget på, så skal der ske følgende: Først finder du ud af, om foreningens hold fra sidste år, automatisk er tilmeldt den nye sæson? Tryk på Holdoversigt Tryk på Forening i den grå bjælke. Fortsæt på næste side

6 Foreningens hold Her står alle foreningens aktive hold. Vi har ikke lukket sidste års turnering endnu, så derfor vil holdene fra sidste år være der. Har I spillet i vinterturneringen, så vil de hold også være der. Og endelig så vil I kunne se de hold der spillede med i det forgangne år. De vil være placeret i den række de er landet i, ifølge ranglisten.

7 Gamle eller nye hold? Der er forskel på tilmeldingen om det er Gamle hold eller nye hold, her ser vi på de Gamle hold først. Vi skal bruge disse 3 ikoner Pind 1 Her ser du holdet, og du kan se spilledage, og ændre holdleder samt indtaste ferie. Pind 2 Her kan ændres holdleder Pind 3 Her kan tilføjes eller slettes spillere på holdet

8 Redigere det gamle hold Lad os tage fat i den første pind: Her ser du holdet, og du kan se spilledage, og ændre holdleder samt indtaste ferie Vil du ændre holdets fortrukne spilledag, skal du kontakte turneringsledelsen Ved du på forhånd, om et hold har en planlagt ferie, kan den indsættes her, og de dage vil blive friholdt når der dannes kampe Fortsæt på næste side OBS! OBS! OBS! OBS! OBS! OBS! Du opfordres til at lukke så få spilledage som muligt, af hensyn til turneringens gennemførelse.

9 Redigere det gamle hold Under denne pind, er det også muligt at skifte holdleder. Her kan du slette holdlederen Her kan du oprette en ny holdleder Hvordan? Ser vi på næste billede, under en anden pind.

10 Redigere det gamle hold Pind 2: Her kan ændres holdleder Trykker du på ikon Pind 2 kommer følgende vindue frem. Tryk her for at slette holdlederen. Hvis personen ikke kommer frem når du søger, så kan årsagen været, at personen ikke er oprettet i DGIs database, tryk så i stedet Opret person, procedure for oprettelse af personer, findes i en anden Power Point Vejledning på Hjemmesiden under Vejledning til Min Idræt Under Vælg hverv, vælger du holdleder og derefter tryk på Vælg person og følgende vindue kommer frem, tast person og tryk start søgning og personen kommer frem. Tryk på den grønne prik med Flueben og personen er nu ny holdleder.

11 Redigere det gamle hold Pind 3: Her kan tilføjes eller slettes spillere på holdet Trykker du på ikon Pind 3 kommer følgende vindue frem. Nu kan du, ved hjælp af den grønne pil, flytte spillere fra kassen til højre Tilgængelige spillere over i kassen Nuværende spillere Marker den eller de spillere du vil flytte, før du trykker på pilen. Vil du slette en spiller fra holdet, skal du trykke på den røde prik, i kassen Nuværende spillere.

12 Oprette nye hold Så går du tilbage siden med den grå bjælke, her vælger du nu Tilmelding Her vælger du så Holdtilmelding (Turnering) Fortsæt på næste side

13 Oprette nye hold Her starter du med at vælge den turnering, hvor holdet skal spille! I dette tilfælde, vælges LDM for 4 mandshold 2014 Herefter trykkes på Start søgning. Da det er et nyt hold, tilmeldes det i den laveste række og i dette tilfælde er de B-Rækken Tryk herefter Tilmeld hold

14 Oprette nye hold Nu skal holdes oprettes, her er det vigtigt at give holdet et navn der adskiller sig fra klubbens andre hold f.eks. med numre 1/4 (4 mandshold) 1/6 (6 mandshold). Her kan der skrives eventuelle bemærkninger f.eks. Om der er lys på banerne eller ej. Her skrives holdets navn. Og her vælges en forkortelse af navnet. Her vælges Spillested Her vælges fortrukne spilledag (Bruges ved hjemmekampe) Under tidspunkt vælges kl. 19. Hvis foreningen ikke har lys på banerne, ændre turneringsledelsen forårs- og efterårstidspunktet til kl. 18:30 Tryk herefter på Næste Og endelig kan der her, som vist tidligere, vælges spilfrie dage.

15 Oprette nye hold For at holdet kan blive oprettet, så skal der tilknyttes mindst en Holdkontakt, vi vælger en holdleder. Når vi kommer på næste side, kan det godt være, at der allerede er oprettet en holdleder, men i dette tilfælde er det holdlederen for det sidste hold der blev oprettet, derfor starter vi med at slette holdlederen, medmindre denne holdleder også skal være holdleder for det nye hold. Fortsæt på næste side Som hverv vælger vi Holdleder Og trykker på Vælg Person

16 Oprette nye hold Her skal vi så finde Holdlederen, hvis holdlederen ikke er i DGI s database, skal personen først oprettes, men vi er heldige, personen er i databasen. Start med at taste oplysninger om den person du søger, det er ikke nødvendigt at taste alle oplysningerne, prøv dig frem. Start søgning Når den rigtige person er kommet frem, trykkes på den lille grønne prik med fluebenet Nu trykkes der på Tilmeld Nogle gange kan systemet være langsomt og så kan det ske, at man for sat personen ind flere gange, så sletter man bare til der kun er en person.

17 Oprette nye hold Holdet er nu oprettet og tilmeldt turneringen. Og vi kan nu, under Forening og Holdoversigt, Herefter kan spillerne tilknyttes se det nye hold. holdet, som vist tidligere.