rederiksberg eater Regler og retningslinier for alle på

Transkript

1 Regler og retningslinier for alle på rederiksberg eater Frederiksberg Teater Finsensvej Frederiksberg Tlf

2 Indhold Forord 3 Adresselister Børneattester Forestillinger 3 Forældremøder 4 Fratræden Frivillige Holdansvar Kontingent Medarbejder 5 Medarbejderansvar Medlem Oplysninger Politik Sygdom 6 7 Sæt dig grundigt ind i reglerne. De er til for at vi alle kan få så god en tid sammen som muligt. 2

3 rederiksberg eater Forord I et teater er det vigtigt at kunne samarbejde og forudsætningen for det, er ansvarsfuldhed og tolerance. Uanset hvilken funktion man har, skuespiller, instruktør, værkstedsfrivillig, administration eller andet. Alle er vigtige og uden den enkeltes indsats, får vi ingen forestillinger op at stå. For at dette samarbejde skal foregå så velsmurt som muligt, har vi formuleret et regel- og værdisæt, som muliggør en smidigere samarbejdsform for os alle. Adresselister Hvert holds ledelse udarbejder adresselister over medlemmer ud fra de udleverede adressetilsagnspapirer, som medlemmerne har udfyldt. For børn og unge til og med 15 år gælder, at deres mobil nr. og mail-adresse ikke må figurere på offentlig tilgængelige lister. Vi ser dog gerne, at forældres mobil nr. og mailadresse kommer på listen, således at kontakten mellem mindreårige medlemmer foregår via forældrene. Børn og unge skal ikke udlevere deres mobil nr. og/eller mailadresser til voksne medlemmer/frivillige. Voksne medlemmer skal ikke ligge inde med børne- og unge medlemmers mobil nr. og/eller mailadresser. Kontakten til børne- og unge medlemmer går altid gennem deres forældre via officiel adresseliste. Det er kun den øverste ledelse af holdene (instruktør og produktionsleder), der må ligge inde med holdenes børne- og unge medlemmers mobil og mailadresse. Børneattester For at sikre vores børne- og ungdomsmedlemmer på den bedst tænkelige måde, indhenter vi altid børneattester på nye frivillige medarbejdere, der har direkte eller nær kontakt med vores medlemmer Forestillinger Efter sidste forestilling skal alle hjælpe til med oprydning af både sminkerum og andre arealer m.v. Dette for at teatrets øvrige hold kan afholde deres faste øvedag på teatret uden gener. Den efterfølgende øvedag hjælper alle til med oprydning og til at få bragt tingene på plads. Det gælder 3

4 kostumerengøring, kulissenedtagning, rekvisitaflevering med mere. Forestillinger på andre adresser: Efter sidste forestilling hjælper alle over 18 år med, ved nedtagningen af kulisser og andet, samt sørger i fællesskab for at alt kan blive bragt ind på vores teater. Kun hvis produktionslederen finder det hensigtsmæssigt, kan det være dagen efter sidste forestilling. Den efterfølgende øvedag hjælper alle til, uanset alder, med oprydning og med at få lagt tingene på plads på teatret. Forældremøder: Der er faste forældre- medlemsmøder på hvert hold i hver sæson. Disse møder indkaldes af de holdansvarlige instruktører. Ved sæsonstart vil der være et obligatorisk møde for børn og unge med forældre. Et møde hvor alle hjem er repræsenteret. På mødet vil vi fortælle nærmere om den kommende sæsons forestilling, hvad vi har brug for af hjælpende hænder. Det kan være hjælp til indkøb, kørsel, billetsalg, kulissearbejde el.lign. Vi forventer at alle hjem er repræsenteret med mindst 1 forældre til alle børn og unge til og med 15 år. Vi forventer derudover, at alle hjem deltager i Frederiksberg Teaters årlige generalforsamling. Den ligger som regel sidst i februar/først i marts Fratræden Det enkelte holds ledelse kan tage stilling til, om samarbejdet med det enkelte medlem skal bringes til ophør, hvis de fastsatte regler ikke respekteres eller samarbejsvanskeligheder overskygger holdets øvrige arbejde 4 Frivillige For at indgå i et hold, hvor vi er afhængige af hinandens indsats, må du være til at stole på. Det vil sige, at når du påtager dig en opgave, bliver den fulgt til dørs, og er du syg, skal du sørge for, der bliver meldt afbud til rette vedkommende, primært den teamansvarlige, i så god tid som muligt. Du skal som frivillig medarbejder være indstillet på at være et forgangsbillede for vores medlemmer, og de krav du sætter til dine medmennesker, skal du selv kunne indfri og altid fremstå som et godt eksempel. Som frivillig medarbejder vil du opleve, at mange mennesker vil hive fat i dig f.eks. instruktøren kan du ikke lige lave det. Derfor skal du være god til at sige fra, hvis du ikke har tid til den konkrete opgave. Husk på at et nej er bedre end en svigtet opgave. Det at lave teater er som en maskine. Går først et tandhjul i stykker, fungerer resten af maskinen ikke optimalt. Derfor uanset hvilken funktion du har, er du en vigtig brik i en samlet produktion. Holdansvar: I samarbejde med de øvrige holdansvarlige vælger instruktørene hvilket teaterstykke, der skal spilles. De holdansvarlige forestår rollefordeling og sikrer så professionel en indgangsvinkel som mulig. De holdansvarlige fastlægger den overordnede øveplan, herunder ekstra øvedage og øveweekender. Holdansvarligheden indebærer også ansvaret for at lytte til medarbejdere og tage deres input til overvejelse.

5 Som holdansvarlig skal du deltage i planlægningen af det hold du har ansvar for: Deltage i produktionsmøder, i fælles instruktørmøder og andre møder, der er relevante for de aktiviteter, du arbejder med i foreningen. Du skal være med til det administrative arbejde der vedrører holdet, herunder budgetplanlægning af forestilling/aktiviteter, og kontingentopkrævning. På hvert hold er der flere holdansvarlige. De skal indbyrdes klarlægge de forskellige ansvarsområder og melde klart ud til det øvrige teater, hvordan ansvaret er fordelt. Kontingent Alle der går på scenen skal betale kontingent. Enkelte undtagelser kan forekomme. Disse sager bliver besluttet af bestyrelsen. Medarbejdere Udover det umiddelbart synlige som skuepillere og instruktører består teatret af en lang række af folk i funktioner, som er med til at få teatret til at fungere. Her kan nævnes øvrige holdansvarlige såsom produktionsledere, produktionsassistenter, instruktørassistenter foruden medarbejdere i diverse teams som scenografer, teatermalere, rekvisitører, sufflører, kostumefolk, scenemedarbejdere, pr-folk, fotografer, musikere, lydfolk, lysfolk, administration og undsætning (kaffe, frikadeller, opvask, indkøb ) med mere. Disse menneskers arbejde skal respekteres på ligefod med skuespillere. Det at spille teater er et samarbejde og en process mellem rigtig mange forskellige mennesker. Alle medarbejdere er frivillige uden løn. Enkelte af dem arbejder med teater og lign. til dagligt, mens andre arbejder med noget helt andet. Nogle er startet som forældre, men er heldigvis blevet hængende. Alle har det til fælles, at de synes det er hyggeligt og sjovt at arbejde med teater. 5

6 Frivillighedsprincippet gælder for hele Frederiksberg Teater Medarbejderansvar Du er til at stole på. Du skal som voksen være indstillet på, at være et forgangsbillede for vores medlemmer, og de krav du sætter til dine medmennesker, skal du selv kunne indfri. Du kan og skal indgå i et samarbejde med mange forskellige mennesker med hver deres sociale, politiske og religiøse baggrund og holdning til livet. Du skal være indstillet på at du i et teaterstykke måske skal udtrykke en holdning som absolut ikke er din egen, eller udføre et arbejde for et teaterstykke, som du personligt ikke er enig i, men som er afledt af forestillingens indhold. Medlem Når du bliver medlem, skal du være klar over, at du kun kan gå på 1 hold. Du vil ikke kunne indgå i 2 arbejdsprojekter på samme tid. Eksempelvis hvis du er skuespiller, men ønsker at synge i showkoret, kan du gå til audition her. Bliver du så optaget, forlader du det hold, du har været en del af som skuespiller. Nogle af holdene kan du kun optages på efter en audition (optagelsesprøve). Alle medlemmer er mere end velkomne til 6

7 1 Teatret har første prioritet i forhold til dine andre fritidsaktiviteter. 2 Afbud på øvedage/weekender er kun acceptabelt ved sygdom. Andre afbud kan kun ske med forudgående grundig overvejelse og efterfølgende aftale med holdledelsen. 3 4 Der er mødepligt til alle holdets optrædener. Du er villig og indforstået med at medvirke ved reklame for teatret såsom på tv-interviews og fotooptagelser og andet pr-arbejde, der kræver din deltagelse på teatrets vegne. 5 6 Du Vi må anvende billeder af dig på teatrets hjemmesider m.v. skal følge de regler og retningslinier, der er på det givne spillested, og altid vise dig fra din bedste side. 7 Du REGLER har lige så stort et ansvar for at modtage informationer, som den der sender informationer til dig at komme med ideer under prøvene. Men her er det instruktøren, der har det sidste ord og det overordnede ansvar for at den kunstneriske kvalitet er i orden. Oplysninger Som medlem har du pligt til at holde dig informeret om dit hold og de fællesarrangementer teatret arrangerer. Dette gøres ved at checke vores informationssider på Først klikker du dig ind på linket holdsider og her finder du dit hold. Her kan du dels holde dig løbende orienteret om planlægningen vedrørende øvedage, øveweekender, samt andre vigtige datoer såsom optrædender og andre arrangementer. Det er vigtigt at du husker at DU har pligt til at holde dig orienteret om alle aktiviteter. Vi sender nyhedsmails ud efter behov. Børn og unge til og med 15 år samt deres forældre vil på denne måde også få en del informationer. Men husk at checke din holds side på nettet. Politik og religion Teatret er grundlæggende upolitisk og ureligiøst. Enhver form for meningstilkendegivelse der kommer til udtryk i de enkelte forestillinger er ikke en del af teatres holdning. Sygdom Sygdom er en svær ting for os. Det kan være virkelig vanskelig for det hold, du tilhører, at få tingene til at hænge sammen når du er fraværende. Men selvfølgelig kan det jo ske for os alle. Så, husk at ringe afbud. Sørg for at ringe til de rigtige for dit frafald. 7

8 Sæt dig grundigt ind i reglerne. De er til for at vi alle kan få så god en tid sammen som muligt. Vi glæder os at være sammen med dig