UDSTILLER INFORMATION AARHUS

Transkript

1 UDSTILLER INFORMATION AARHUS 2015

2 KÆRE UDSTILLER Vi ser frem til at byde jer velkommen på Ud i Fremtiden i Østjylland, Aarhus. Her følger informations- og bestillingsmateriale i forbindelse med jeres deltagelse på Ud i Fremtiden i Østjylland, ÅFS Centret, Paludan Müllers vej 110, 8200 Aarhus, den 8. september Bemærk deadlines for bestillinger, så vi kan sikre den bedst mulige videre planlægning og afvikling af messen. STANDMATERIALE Skillevægge mod nabostande, frise uden tekst samt 1 stikdåse er inkl. i standlejen. Yderligere materiale kan bestilles her vælg Ud i Fremtiden, Østjylland, Aarhus. Bemærk deadline for bestilling af standmateriale er den 21. august FRISETEKSTER Det kan være en god ide, at få jeres navn på standen, så det er lettere for de besøgende at finde jer. INTERNET Der er gratis trådløst internet overalt i ÅFS Centret. Netværk: aarhusfirmasport Koden: Bestilling af frisetekst foregår her. STANDOPBYGNING Standen vil stå klar tirsdag den 8. september kl med standvægge og friser m.v. samt bestilt standmateriale. I kan derefter i tidsrummet indtil kl indrette standen ELEKTRICITET Har I behov for elektricitet udover 220V, bedes I kontakte ÅFS Centret, Carsten Pedersen på [email protected] eller

3 RETNINGSLINJERNE FOR MESSENS AFHOLDELSE kontakt os hvis du er i tvivl: Der må ikke være permanent ubemandede stande Alt stand materiale og bannere skal holdes inden for rammerne af egen stand. Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand. Uddeling af materiale, der indeholder information om andet end egne uddannelser, skal forhåndsgodkendes af arrangøren. Uddeling af pizza, tyggegummi og popcorn er ikke tilladt. Brug af lydudstyr skal holdes på et passende lavt niveau. Optræden må kun ske efter forudgående aftale med arrangøren. MESSENS ÅBNINGSTIDER Tirsdag 08/09 Kl Opbygning Kl Messen er åben Kl Nedtagning UD I FREMTIDEN SHOWCASE Vi udvider med en ekstra dimension på UIF s messer. Her tilbyder vi, at I kan nå ud til de besøgende med ekstra fokus på lige netop jeres budskab uden ekstra beregning. Palle transport -mellem UIF messerne Compass messer kan fragte din palle mellem messerne. Pris 449,- ex moms for 1 palle. Bemærk begrænset pladser. Showcasen tilbyder, at I kan præsentere jeres institution og vise de besøgende, hvorfor de skal vælge jer. Et oplæg, en mini koncert, dans eller gymnastikopvisning er med til at vise, hvorfor I er unikke. Læs mere om UIF Showcase på udifremtiden.dk Skrive til Søs Zingenberg [email protected] for tilmelding. MESSEMAGASINET Det kan være en god ide, at gøre ekstra opmærksom på jeres stand med en annonce i messemagasinet. Priser: ¼ side annonce (84 x 130 mm): 5.900,- DK ½ side annonce (175 x 130 mm): ,- DK 1 side annonce ( 175 x 267 mm): ,- DK Alle priser er inklusiv 4 farver og eksklusiv moms. Annonce og materiale booking: mandag den 1. juni Kontakt Heidi Franke for mere information.

4 UDSTILLER PLAN Her kan I se jeres placering og hvem I kan møde på messen. UDSTILLERKIT UDSTILLERRESTAURANT Der etableres udstillerrestaurant i tidsrummet fra kl til den 8. september. Fra kl er der mulighed for at købe middagsmad i cafeen. Se nedenstående link om udstillerbespisning. Bespisning kan forudbestilles fra den 24. juni på mail [email protected]. I må meget gerne oplyse antal mad billetter i ønsker, navn og stand nr. Bemærk deadline for bestilling af bespisning er den 2. september Mellem vil der være gratis kaffe ved arrangørkontoret. Derefter er det på egen regning. OVERNATNING Scandic Aarhus Vest ligger 2.km fra hallen. For reservation af værelser, bedes I kontakte hotellet direkte på eller [email protected] På messen får hver udstiller et kit, som indeholder de vigtigste informationer, der gør din oplevelse på messen ekstra god. Her kan du finde navneskilte, dagsbreve og messeoversigt m.m. LAV PROMOTION FOR JERES DELTAGELSE PÅ MESSEN. DOWNLOAD ET BANNER. I vores alles fælles interesse opfordrer vi jer til, at bakke op omkring synliggørelsen ved at bringe en UIF bannerknap på forsiden af jeres egen hjemmeside. Den samlede Internet-trafik, som vi i fællesskab kan generere til messens hjemmeside, kan betyde, at flere får øjnene op for jeres uddannelsesmuligheder. På forhånd mange tak for hjælpen! Bannerne kan downloades her - har I behov for andre formater, kan I kontakte os. PARKERING Der er mulighed for fri langtidsparkering direkte ved ÅFS Centret. KONTAKT UD I FREMTIDEN Heidi Franke, [email protected] Jacie Skaarup, [email protected] Søs Zingenberg, [email protected] Tlf

5 FÅ MERE UD AF MESSEN gode råd til at få det fulde udbytte af at deltage på messen En samling gode råd Få de besøgende til at stoppe op (arbejd grundigt med designet og indretningen af standen). Hvordan kan I skabe opmærksomhed, så flere besøgende stopper op ved netop jeres stand? Husk borde og stole (overvej om I skal have et sidde-arrangement på standen så I har mulighed for at sidde ned med de besøgende, der kommer forbi) Deltagelse på flere messer: Keep it simple (minimér tidsforbruget på opsætning og nedtagning af jeres stand ved at lægge jer fast på en standard størrelse til alle messer og udarbejd en målfast tegning af indretningen) Invitér potentielle elever til messen (fortæl dem, hvad de vil kunne opleve på jeres stand). STANDARDMÅL Tekniske mål: Standvæg A Højde: 243, 6 cm Bredde: 97,3 cm Frise 2 meter B Højde: 23,5 cm Bredde: 197,6 Frise 3 meter C Højde: 23,5 cm Bredde: 297,6 cm Synlige mål indvendige mål A B C Højde: 242 cm Bredde:96,0 cm Højde: 21.5 cm Bredde: 196,0 cm Højde: 21,5 Bredde: 296 cm Skab aktivitet på din stand (det UDSTILLER betaler sig at skabe aktiviteter og bevægelse på standen det tiltrækker opmærksomhed) INFORMATION 2015 INTERESSERET I EN SMART STAND SOM VÆKKER OPSIGT? Vores samarbejdspartner Compass Fairs tilbyder vores kunder mulighed for at få print på stand væggene. Pris per væg: 600 DK (1 x 2,5 meter) Pris per frise: 250 DK Kontakt Heidi Franke for mere information Vi ser frem til at møde jer på messen