Messens ABC-huskeliste

Transkript

1 Messens ABC-huskeliste D EADLINES PRÆSENTATION For at sikre så gnidningsløst et forløb som muligt, skal vi have jeres præsentation i hænde senest den torsdag den 23. september kl. 16. TEASER Til den videre planlægning får vi brug for nogle oplysninger fra jer, og vi skal bede om at I hurtigst muligt, og senest den 16. september, sender en boilerplate/mini teaser af jeres indlæg som vil blive præsenteret på hjemmesiden. Teksten må max være på 100 ord og gerne indholde i stikord, hvem I er, hvad I laver og hvorfor jeres præsentation er interessant. MEDARBEJDERE Vi skal modtage navnene må de maks. fem medarbejdere, som I ønsker skal bemande jeres stand senest den 23. september. F ORPLEJNING For at få adgang til Udstiller-Loungen, skal I forevise de ID keyhangers, som I får udleveret ved registreringen. Her vil I kunne nyde dejlige sandwichs til frokost, eftermiddagskaffe med velsmagende kage til og en lækker varm ret til aften. Forplejningen er gratis for de navngivne maks. 5 medarbejdere. På standene er det kun tilladt at servere mindre ting til de besøgende, så vær opmærksomme på, hvad I medbringer fx er det ikke tilladt at opstille fadølsanlæg, popcornmaskiner og lignende. Det er et krav fra Hotel Crowne Plaza - 1 af 5 -

2 GÆSTER Som udstillere har I eksklusiv mulighed for at invitere jeres investorer, kunder og medarbejdere gratis med til messen. Normalprisen er 150 kr. Dette er derfor en oplagt mulighed for at give ekstra værdi til de mennesker, som er vigtige for jeres virksomhed. Der er intet loft for, hvor mange I må invitere, men alle SKAL tilmelde sig via shareholders.dk/messe I er velkomne til at lægge dette link ud på jeres hjemmeside. Vi opdaterer løbende shareholders.dk med information om messen, I kan derfor finde masser af inspiration til omtale i jeres kundemagasiner, interne nyhedsbreve osv. jeres gæster får gratis adgang ved at notere jeres firmanavn i feltet inviteret af virksomhed : Da vi allerede har over 850 tilmeldinger og har plads til maks. 1500, må vi på et tidspunkt evt. lukke for tilmeldingen. Bed derfor jeres gæster om at tilmelde sig i god tid. I NVENTAR Hvis I har brug for ekstra inventar kan stole, borde, duge, vaser mm. bestilles gennem Dansk Aktionærforening. Bestillingslisten er i trykken, og vil blive fremsendt senest i løbet af næste uge. IT OG INTERNET Det vil være muligt at benytte trådløst internet overalt på hotellet. Forbindelsen er 256Kbps/ af 5 -

3 MEDBRING Egne computere, lamper, tv-skærme, forlængerledninger, samledåser, ekstra pærer, batterier, sakse og pakke-/ eller malertape til at lægge ledninger fast med. N EDTAGNING AF STAND Nedtagning af stand skal ske samme aften, dvs. den 30. september. O PKLÆBNING af plakater og skilte er IKKE tilladt. O PSTILLING AF STAND Opstilling af stand foregår fra onsdag den 29. september ml. kl og igen på selve dagen fra Standbyggere skal ind gennem Loading Bay-indgangen, som er placeret ved indgangen til Crowne Plazas parkeringskælder. Loading Bay fører direkte ind til messeområdet Hotel Crowne Plaza har ingen lift at stille til rådighed Standbyggere skal være færdige med at sætte standen op senest kl den 30. september Hvis I sender materialer fx med fragtmand skal I sørge for, at der er personale til rådighed til at modtage materialerne ved Hotel Crowne Plaza. Påfør venligst fragten: Att.: Stig Müller Jensen, Mrk.: Dansk Aktiemesse af 5 -

4 Repræsentanter fra DAF og Hotel Crowne Plaza vil også være til stede. I messeområdet er der gulvtæppe og herpå vil der være anvisninger, der angiver, hvor meget jeres stand må fylde. Standene er ikke fysisk opdelt. Det betyder, at I selv skal medbringe alt, som I ønsker skal indgå som inventar/udstyr i jeres stand (herunder også vægge/tavler op til naboerne). Hvis I fx vil benytte borde og stole, skal I selv have disse med, eller bestille gennem os. Har I behov for at vide, hvad jeres naboer medbringer, så kontakt DAF, som så vil formidle kontakten til nabostandene. Husk, at al standmateriale skal være brandsikret! PARKERING Under Crowne Plaza er en stor parkeringskælder med 400 p-pladser og direkte adgang til receptionsområdet. Priserne er: : 20 kr. pr. påbegyndt time. (Max. 180 kr. pr. døgn) : 15 kr. pr. påbegyndt time. (Max. 180 kr. pr. døgn) Vi kan dog tilbyde vores udstillere 25 % rabat på parkeringsafgiften, ved fremvisning af jeres ID keyhangers. PRÆSENTATION Da jeres taler kun har 20 min. til rådighed til sin præsentation inkl. spørgsmål fra salen, anbefaler vi jer derfor at tage udgangspunkt i reglen. Dvs. maks. 10 slides, maks. 20 minutter (inkl. spørgsmål fra salen) og min. 30 i skriftstørrelse. Vores moderatorer vil være meget strikse med at tiden overholdes, og at salen får mulighed for at stille spørgsmål. Derudover vil vi bede jer overveje præsentationens indhold nøje, således at I forsøger at tage udgangspunkt i investorens ønsker og behov. Vi opfordrer derfor til at jeres indlæg er andet og mere end ren marketing. For at øge nærværet og identifikationen hos tilhøreren, bør I derfor tænke meget i aktualitet og forsøge at sætte tingene lidt på spidsen. - 4 af 5 -

5 S PECIELLE FORHOLD I MESSEOMRÅDET Der er ikke dagslys i det centrale messeområde. Ved standene vil der være forlængerledninger og 1 stik per stand. Vær opmærksom på, at I selv skal medbringe alt inventar eller bestille hos os. HUSK: Denne mail er kun sendt til vores kontaktperson hos jer, så I bedes sørge for at alle, der skal med, modtager disse vigtige informationer. Har I spørgsmål er I meget velkomne til at kontakte vores messeansvarlige, Lisbeth Brandt på eller på lb@shareholders.dk, alternativt Nanna Gudmundsen på ng@shareholders.dk - 5 af 5 -