SAP Business One 6.5

Transkript

1 Version 6.5 September 2003 Dansk SAP Business One 6.5 Release Notes SAP AG Neurottstr Walldorf Tyskland

2 Copyright Copyright 2003 SAP AG. Alle rettigheder forbeholdes. Denne publikation må ikke reproduceres eller distribueres under nogen form eller med noget formål, hverken helt eller delvist uden SAP AG's udtrykkelige tilladelse. Informationerne heri kan ændres uden yderligere varsel. En række softwareprodukter markedsført af SAP AG og dets distributører indeholder softwarekomponenter tilhørende andre softwareudbydere. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint og SQL Server er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 og OS/400 er registrerede varemærker tilhørende IBM Corporation. ORACLE er et registreret varemærke tilhørende ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP og Informix Dynamic Server TM er registrerede varemærker tilhørende Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1 og Motif er registrerede varemærker tilhørende Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA er et registreret varemærke tilhørende Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT er et registreret varemærke tilhørende Sun Microsystems, Inc., brugt under licens til teknologi udviklet og implementeret af Netscape. WinFax er et amerikansk registreret varemærke tilhørende Symantec Corporation. SAP, SAP-logoet, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com-logoet og mysap.com er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende SAP AG i Tyskland og i flere andre lande verden over. Alle øvrige nævnte produkter er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende deres respektive firmaer. SAP AG Side 2 af 25

3 THE APACHE SOFTWARE LICENSE, VERSION 1.1 Copyright (c) 1999 The Apache Software Foundation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The end-user documentation included with the redistribution, if any, must include the following acknowledgment: "This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( Alternately, this acknowledgment may appear in the software itself, if and wherever such third-party acknowledgments normally appear. 4. The names "Xerces" and "Apache Software Foundation" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "Apache", nor may Apache" appear in their name, without prior written permission of the Apache Software Foundation. THIS SOFTWARE IS PROVIDED ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes software developed by the Apache Software Foundation ( and Info-Zip ( This software consists of voluntary contributions made by many individuals on behalf of the Apache Software Foundation and was originally based on software copyright (c) 1999, International Business Machines, Inc., For more information on the Apache Software Foundation, please see < SAP and/or its distributors may offer, and charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of the software. However, SAP and/or its distributors may do so only on its/their own behalf, and not on behalf of the Apache Software Foundation or its contributors. UNZIP. This is version 2003-May-08 of the Info-ZIP copyright and license. The definitive version of this document should be available at ftp://ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely. SAP AG Side 3 af 25

4 Copyright (c) Info-ZIP. All rights reserved. For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions. Redistributions in binary form (compiled executables) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled. Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP addresses or of the Info-ZIP URL(s). Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases. SAP AG Side 4 af 25

5 Copyright and Licensing Information for ACE (TM) and TAO (TM) ACE (TM) and TAO (TM) are copyrighted by Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University Copyright (c) , all rights reserved. Since ACE+TAO are open-source, free software, you are free to use, modify, copy, and distribute--perpetually and irrevocably--the ACE+TAO source code and object code produced from the source, as well as copy and distribute modified versions of this software. You must, however, include this copyright statement along with code built using ACE+TAO. You can use ACE+TAO in proprietary software and are under no obligation to redistribute any of your source code that is built using ACE+TAO. Note, however, that you may not do anything to the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO code, that will prevent ACE+TAO from being distributed freely using an open-source development model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories.. ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design, merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However, commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the underlying OS platform is Y2Kcompliant. Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, and students shall have no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by ACE+TAO or any part thereof. Moreover, in no event will Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University, their employees, or students be liable for any lost revenue or profits or other special, indirect and consequential damages. The ACE and TAO web sites are maintained by the Center for Distributed Object Computing of Washington University for the development of open-source software as part of the open-source software community. By submitting comments, suggestions, code, code snippets, techniques (including that of usage), and algorithms, submitters acknowledge that they have the right to do so, that any such submissions are given freely and unreservedly, and that they waive any claims to copyright or ownership. In addition, submitters acknowledge that any such submission might become part of the copyright maintained on the overall body of code, which comprises the ACE and TAO software. By making a submission, submitter agree to these terms. Furthermore, submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees. The names ACE (TM), TAO (TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University, may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University. Further, products or services derived from this source may not be called ACE (TM) or TAO (TM), nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University. SAP AG Side 5 af 25

6 Indholdsfortegnelse Sammenfatning... 9 Produktoversigt Modulet Administration Modulet Økonomi Modulet Salgsmuligheder Modulerne Salg og Indkøb Modulet Forretningspartnere Modulet Bankafvikling Modulet Status Modulet Produktion Modulet Service...11 Modulet Personale medarbejderdetaljer Modulet Rapportering SAP Business One Software Development Kit (SDK) Nyheder i version Modulet Administration Bilagsnummerering Betalingsrater Udvidelse af kontofastsættelse Fastsættelse af forretningspartnerskabeloner Vedligeholdelse af bankdetaljer i skærmbilledet Forretningspartner Flere momsnummerfelter i firmadetaljerne Yderligere beholdningskonti Negativt beløb Sporing af autorisationsændringer Modulet Økonomi Eventualskat Forbedringer af skabelonen for beholdningsfinansrapport Leverandørafgift Udligningsmoms Jurisdiktioner Definition af sluttidspunkt for periodiske posteringer Modulerne Salg og Indkøb Tolddeklaration Proformafaktura forudbetalinger på kreditorer Indkøbsregnskab Reserveret faktura Leverandørfaktura for anlægsaktiver Kurs for bogføring af faktura Måleenheder Modulet Forretningspartnere SAP AG Side 6 af 25

7 Momsfritagelsesindikator Modulet Bankafvikling Veksel Betaling Modulet Status Kontinuerlig beholdning (FIFO) Modulet Rapportering Leverandørafgiftsrapport EU-omsætningsrapport (ES mod 349) Andre rapporter (ES mod 347) Momsrapportering Bilagsjournal Kundetilgodehavender Kreditnota i EU- og momsrapport Omlagring i moms- og EU-rapporter Udvidet visning i Åbne poster Print af bilag Modulet Service...19 Servicekontrakter Serviceopkald Stamdata kundeequipment Servicerapporter Modulet Produktion Stykliste opdatering af priser på overordnede artikler Modulet Personale (medarbejderinformation) Medarbejderliste Fraværsrapport Telefonbog...20 Kommandocenter Grafisk brugergrænseflade (GUI Graphics User Interface) SAP Business One Service Manager Terminologi SDK (Software Development Kit) Enkel pålogning Dokumentation DI API UI API SAP Business One Screen Painter Add-on-applikationer Datamigrerings-workbench til SAP Business One Supportværktøjer Datev FI SAP AG Side 7 af 25

8 Payment Engine SAP AG Side 8 af 25

9 Sammenfatning SAP Business One hjælper små og mellemstore firmaer med at strømline deres drifts- og administrationsprocesser ved at tilbyde robust og fuldt integrerede økonomi- og salgsadministrationsfunktioner. SAP Business One 6.5 indeholder en udvidet og omdesignet servicefunktion, der styrker dit firmas evne til at oprette og vedligeholde vellykkede og udbytterige kundeforhold. Det nye personalemodul styrker firmaets evne til at håndtere forholdet til medarbejderne. Med SAP Business One Software Development Kit (SDK) får partnere og tredjepartsudviklere nu flere af de værktøjer, de har brug for til at udvikle tilpasninger og add-on-applikationer. Med SAP Business One SDK er der ubegrænsede muligheder for at udvikle løsninger til selv de mest specialiserede forretningskrav. SAP Business One 6.5 frigives i Tyskland, Østrig, Schweiz, Finland, Norge, Sverige, Danmark, Holland, England, Irland, Frankrig, Spanien, Portugal, Italien, Canada, USA, Israel, Australien og New Zealand. Frigivelsen sker i slutningen af november Nogle add-on-applikationer til denne udgivelse, f.eks. Anlægsformue til Tyskland, frigives i slutningen af december. Dette dokument skal kun opfattes som en vejledning. Læs listen over de nye funktioner, før du installerer denne version. SAP AG Side 9 af 25

10 Produktoversigt SAP Business One 6.5 består af flere moduler, der indeholder de centrale procedurer, der er nødvendige for at køre en vellykket forretning. Modulet Administration Modulet Administration indeholder værktøjer, der gør det muligt at tilpasse og sikkerhedskopiere data, definere valutakurser, konfigurere autorisationer og alarmer samt til at få adgang til information fra anden software end SAP-software. Modulet Økonomi Med modulet Økonomi håndteres alle økonomiske transaktioner, herunder regnskab, kontoopsætning og -vedligeholdelse, finansposteringer, justeringer af fremmed valuta samt budgetter. Modulet indeholder desuden menuen Omkostningsregnskab, der gør det muligt at definere profitcentre og faktorer vedrørende afregning af indirekte omkostninger samt oprette resultatopgørelser for det enkelte center. Modulet Salgsmuligheder Med modulet Salgsmuligheder kan du indtaste, vedligeholde og analysere salgsinformation. Du kan specifikt analysere dine salgsmuligheder, trinanalyser, vundne salgsmuligheder og salgsmuligheder i pipeline. Modulerne Salg og Indkøb Med modulet Salg kan du udarbejde pristilbud, indtaste kundeordrer, opsætte følgesedler, opdatere lagerbeholdninger og behandle alle fakturaer og debitorer. Med modulet Indkøb håndteres og vedligeholdes leverandørkontrakter og -transaktioner, herunder udstedelse af indkøbsordrer, opdatering af lagerbeholdninger, beregning af værdien af importerede artikler, håndtering af returneringer og kreditnotaer samt behandling af betalinger. Modulet Forretningspartnere Med modulet Forretningspartnere administreres al information om kunder, forhandlere og leverandører, herunder profiler, kontaktsammendrag og kontosaldi. Modulet Bankafvikling Med modulet Bankafvikling foretages alle økonomiske transaktioner, f.eks. indbetalinger, udstedelse af check, præsentationer, acontobetalinger, kreditkortbetalinger og bankafstemning. Modulet Status Med modulet Status håndteres lagerniveauer, artikelstyring, prislister, specialprisaftaler, overførsler mellem lagre samt lagertransaktioner. SAP AG Side 10 af 25

11 Modulet Produktion Med modulet Produktion får du værktøjer til produktfremstilling, som du kan bruge til at definere salgsstyklister på flere niveauer og oprette produktionsordrer, samtidig med at du kan kontrollere og rapportere om produkt- og materialedisponibilitet. Modulet Service Med modulet Service optimeres potentialet i dine salgs- og serviceafdelinger, og der ydes support til serviceoperationer, servicekontraktstyring, serviceplanlægning, sporing af aktiviteter i forbindelse med kundeinteraktion, kundesupport og styring af salgsmuligheder. Funktionen Serviceopkald gør det muligt at løse kundespørgsmål og behandle artikelrelaterede problemer. Stamdata kundeequipment er den database, der indeholder alle de artikler, der kan ydes service til. Servicekontrakt er en formel eller juridisk bindende aftale, der giver en kunde mulighed for at modtage service i forbindelse med artikler og serienumre i det angivne tidsrum. Servicekontrakten indeholder information, der specificerer den service, en kunde er berettiget til. Vidensdatabaseløsning indeholder vigtige løsninger på forskellige problemer og sager. Den hjælper med at strømline service, forbedre servicemedarbejderes præstationer, og gør det muligt for eksterne kilder at få vist spørgsmål og løsninger vedrørende firmaets produkter. Servicerapporter gør det muligt at få vist og analysere data med relation til servicekontrakter, kundeequipment og serviceopkald. Du kan kontrollere serviceopkald, der er foretaget af individuelle salgsmedarbejdere, eller opkald, der er foretaget af bestemte kunder. Du kan evaluere din effektivitet og dine præstationer. Modulet Personale medarbejderdetaljer Modulet Personale indeholder personalestyringsfunktioner, herunder medarbejderdetaljer, kontaktinformation og fraværsrapporter. Modulet Rapportering Med modulet Rapportering oprettes stærke rapporter om stort set alle aspekter af dit firma, herunder kunde- og leverandørgæld, salg, cash flow, kundekontaktsammenfatninger, regnskab, lager, finansudskrifter, prisfastsættelse og kundeaktivitet. SAP AG Side 11 af 25

12 SAP Business One Software Development Kit (SDK) SAP Business One Software Development Kit CD indeholder to COM-baserede interfaces, eksempelkode, dokumentation og udviklingsværktøjer. Med Software Development Kit kan programmører oprette et interface mellem tredjepartsapplikationer og SAP Business One, både på data- og brugerinterfaceniveau. Det er en platform for partnere og kunder, der gør det muligt at udvide og ændre funktionaliteten i SAP Business One med bl.a. branchespecifikke funktioner. SAP Business One Software Development Kit indeholder to COM-baserede interfaces, DI API (Data Interface API) og UI API (User Interface API), til et Visual Basic- og C/C++-udviklingsmiljø. Pakken indeholder også SAP Business One Java Connector (Java Wrapper) til DI API'et og Screen Code Painter til UI'et, der gør det nemt at designe skærmbilleder til SAP Business One. Pakken udvides konstant med flere funktioner og værktøjer. Data Interface API et indeholder objekter og metoder til at læse, skrive og opdatere dataobjekter på databaseniveau. Det kan bruges uafhængigt af SAP Business One-front-end en til at få adgang til et firma og giver adgang til stamdata og transaktionsdata og sammenkæder eksisterende tredjepartsløsninger. User Interface API et indeholder brugerinterfaceelementerne til SAP Business One-front-end en. Det indeholder objekter og metoder til at få adgang til skærmobjekter i brugerinterfacet. Systemhændelser i brugerinterfacets menuer, vinduer eller felter kan tilføjes med dette interface. Det gør det muligt at generere en enkelt integreret brugerflade til Business One og tredjepartsapplikationer. Med Screen Code Painter kan udviklere bruge standard-screen painters fra foretrukne udviklingsmiljøer til at designe skærmbilleder med SAP Business One-layout. SAP AG Side 12 af 25

13 Nyheder i version 6.5 Modulet Administration Bilagsnummerering Bilagsnummereringen kan opsættes til at starte igen fra et numerisk tal ved starten af hvert regnskabsår. Dette sættes op ved hjælp af en forbindelse til en bestemt regnskabsperiode. Bilagsnummereringen kan opsættes særskilt for hver enkelt bilagsserie, der derefter relateres til en bestemt regnskabsperiode. Betalingsrater SAP Business One 6.5 indeholder en ny funktion, der tillader flere betalingsdatoer i en faktura. Udvidelse af kontofastsættelse Opsætningen af stamdata i systemet er blevet udvidet. I den finansielle kontodefinition er der tilføjet en option til definition af standardværdier for en række ekstra debitorer/kreditorer. Transaktionstype kan selekteres fra følgende: Regelmæssig (konto, der anvendes i regelmæssig transaktion til forretningspartner), vekselkonti, forudbetaling, formue (gælder kun for leverandører) og åbne tilgodehavender. Kontiene kan ligeledes angives som kreditor/debitor Fastsættelse af forretningspartnerskabeloner I stamdatatabellen til forretningspartnere er det nu muligt at selektere en standardskabelon for rapporteditor til en særskilt forretningspartner. Brugeren kan derfor have forskellige skabeloner på forskellige sprog og knytte dem til forretningspartneren i overensstemmelse med lokationen. Vedligeholdelse af bankdetaljer i skærmbilledet Forretningspartner Bankkonti kan vedligeholdes for hver enkelt forretningspartner på forretningspartnerskærmen i stedet for at blive vedligeholdt i én tabel, der omfatter firmaets banker. Flere momsnummerfelter i firmadetaljerne Der er tilføjet ekstra felter til momsnumre i Regnskabsdata i mappen Regnskab. Dette kræves for europæiske lande, der skal bruge tre felter til momsnummeret. Der er ét felt i formularen Regnskabsdata og der kan selekteres to felter mere i rapporteditoren. Lande: Tyskland, Schweiz, Holland, Norge, Finland, Danmark, Østrig, Storbritannien, Sverige, Frankrig, Spanien, Italien, Portugal SAP AG Side 13 af 25

14 Yderligere beholdningskonti Alle lagerbeholdningskonti i formularen Kontofastsættelse kan have en standard defineret i mappen Beholdning. Tidligere var der kun defineret forhøjelses- og reduktionskonti. Negativt beløb Det er muligt at bogføre tilbageførsler i SAP Business One som negative posteringer. Dvs. på samme side af debet- eller kreditkontoen men med et andet bogføringsfortegn. Denne posteringstype er dog ikke tilladt i alle lande. Derfor kan den negative postering sættes op på firmakode- og bilagsniveau i SAP Business One 6.5. I tilfælde hvor firmaet ikke anvender negativ bogføring, kan brugeren indtaste negative posteringer manuelt under særlige omstændigheder. Muligheden for at oprette sådanne undtagelser er beskyttet af en autorisationsmekanisme. undtagen Israel Sporing af autorisationsændringer Tidligere brugeropdateringer kan nu vises i formularen Autorisation. Historikrapporten findes ved hjælp af menupunktet Vis historik i menuen Værktøjer. Desuden kan der oprettes en rapport over forskelle mellem tidligere records. Modulet Økonomi Eventualskat Oftest rapporteres salgs- og købsmoms, når der udstedes en faktura. Det skyldige momsbeløb beregnes som forskellen mellem salgs- og købsmoms og betales i den efterfølgende periode. SAP Business One 6.5 supporterer også eventualskat, hvor momsen kun kan fratrækkes ved betaling. Eventualskat anvendes i visse lande til særlige leverandørtyper eller industrisegmenter. Eventualskat forfalder på betalingstidspunktet. Den bogføres på en anden momskonto og bogføres igen automatisk på den normale momskonto, når fakturaen er betalt. Lande: Italien, Spanien og Frankrig Forbedringer af skabelonen for beholdningsfinansrapport Det er nu muligt at flytte negative beløb fra en sektion af saldoen til en anden Leverandørafgift SAP Business One 6.5 supporterer leverandørafgift, der gør det muligt for modtagere af fakturaer at tilbageholde en vis del af fakturabeløbet og betale det på leverandørens vegne, som det kræves af nogle skattemyndigheder. Alternative momskoder supporteres. Dette er påkrævet, hvor der gælder forskellige leverandørafgiftssatser for forskellige indkomsttyper. Der kan oprettes flere deklarationsmodeller, der hver indeholder bestemte indkomsttyper. Af yderligere funktioner kan nævnes muligheden for at fastsætte momsprocenten, den procentdel af fakturabeløbet, der skal betales moms af, og om leverandørafgiften posteres på betalingstidspunktet eller fakturadatoen. undtagen USA, Canada og Israel SAP AG Side 14 af 25

15 Udligningsmoms SAP Business One 6.5 supporterer betaling af udligningsmoms. Udligningsmoms gælder i Spanien og Portugal som ekstra moms. Den indtastes ud over en eksisterende procentuel momsværdi. Den beregnes i bilag for forretningspartnere, som denne moms gælder for. For hver enkelt kunde angives, om der skal anvendes udligningsmoms, og i så fald den påkrævede procentsats. Fakturaen indeholder udligningsmomssatsen, udligningsmomsbeløbet og den samlede moms. Lande: Spanien, Portugal Jurisdiktioner SAP Business One 6.5 supporterer forskellige momssystemer i overensstemmelse med kravene fra forskellige jurisdiktioner Hvert momssystem for en stat, provins eller by kan konfigureres med detaljer for den lokale momssats. Supporten af moms på momsberegninger er blevet forbedret. Både nordamerikanske og canadiske momssystemer supporteres. Lande: USA, Canada Definition af sluttidspunkt for periodiske posteringer I SAP Business One 6.5 er det muligt at have en periodisk postering. Den periodiske postering bestemmes af et sluttidspunkt. Modulerne Salg og Indkøb Tolddeklaration SAP Business One 6.5 indeholder en tolddeklarationsfunktion, der kræves, når der importeres varer til lande i EU fra lande uden for EU. Transportvirksomheden skal klarere varer fra landet uden for EU hos toldmyndighederne og betale den krævede told. Toldmyndighederne udsteder et dokument, der bekræfter klareringen af varerne. Dokumentet beskriver varerne og den told, der skal betales. Transportvirksomheden betaler tolden og medtager beløbet på den endelige faktura, der udstedes til kunden. Kunden modtager to dokumenter fra transportvirksomheden: transportvirksomhedens faktura og tolddokumentet. Kunden skal bogføre begge bilag, idet der tages højde for, at tolddokumentet allerede er betalt af transportvirksomheden. Tolddeklarationen kan håndteres med den eksisterende funktionalitet. Brugeren definerer tolden som en udgift (i udgiftskontokolonnen kan brugeren selektere en hvilken som helst kontotype). Derefter indtaster brugeren en indkøbsfaktura, der indeholder artiklerne og de yderligere toldudgifter, der er forbundet med fragtsystemet. (Denne udgift skal der ikke betales moms af). Brugeren betaler indkøbsfakturaen i betalingsmodulet, og brugeren har derefter separate linier i momsrapporten til momsen på varen og den manuelle transaktion, idet begge er knyttet til den samme momsgruppe. Proformafaktura forudbetalinger på kreditorer I SAP Business One 6.5 er proformafakturaen kun relevant for kreditorer. Når leverandører leverer en ydelse til et firma, ønsker de ofte at få penge fra firmaet på forhånd, inden ydelsen er faktureret. Det betyder, at de først modtager pengene for ydelsen og senere fakturerer ydelsen til firmaet. Hvis leverandøren ønsker at få penge på forhånd, udstedes en proformafaktura, der har samme format som en faktura, men der er ikke tillagt moms. Leverandørafgift trækkes dog fra på proformafakturaen. SAP AG Side 15 af 25

16 Firmaet betaler leverandørafgiften til skattemyndighederne på basis af proformafakturaen og ikke det betalte fakturabeløb. Når firmaet modtager den endelige faktura, betales leverandørafgiften ikke til skattemyndighederne, da den allerede er betalt i forbindelse med proformafakturaen. Firmaet betaler heller ikke fakturaen, da betalingen allerede er foretaget på basis af proformafakturaen. Proformafakturaen svarer til en udgående forudbetaling. Det er ikke nødvendigt at bogføre proformafakturaen, som modtages som en faktura. SAP Business One 6.5 supporterer proformafakturaer og betalinger, beregning af leverandørafgift, som skal betales månedligt, betaling, og attesteringsbreve vedrørende leverandørafgift, som sendes i slutningen af året til alle leverandører. Land: Italien Indkøbsregnskab SAP Business One 6.5 indeholder udvidet support af indkøbsregnskab. Indkøbsregnskab er et system til bogføring af beholdningsbevægelser med et permanent lager, og er et juridisk krav i nogle lande. Det gør det muligt at bogføre værdien af materiale købt i udlandet. Følgende konti er tilføjet med henblik på at supportere indkøbsregnskab (afhængigt af land): Indkøbskonto, Modkonto indkøb og Returneringskonto. Reserveret faktura En reserveret indkøbsfaktura er tilføjet med henblik på at supportere indkøbsregnskabsfunktionen. Leverandørfaktura for anlægsaktiver Når der i SAP Business One 6.5 tilføjes en betalingsfaktura/kreditnota med artikler markeret som anlægsformue, har posteringen en anden kreditorkonto end den normale kreditorkonto i modulet Økonomi. Dette supporteres ved hjælp af en funktion til definition af flere kreditorkonti pr. forretningspartner (FP). Kurs for bogføring af faktura Der er føjet en funktion til SAP Business One 6.5, der gør det muligt at tage vekselkursen fra momsdatoen i stedet for bogføringsdatoen i betalingsbilag. Måleenheder Til fakturaer er der føjet en funktion til visning af måleenheden for salg eller køb. Modulet Forretningspartnere Momsfritagelsesindikator I forbindelse med eksporttransaktioner kan firmaer fritages for at betale moms, hvis der er udfærdiget en deklaration i form af en momsfritagelsesattest, som er sendt til deres forretningspartnere. Firmaer kan udstede en momsfritagelsesattest til deres leverandører. Det betyder, at leverandøren i gyldighedsperioden fakturerer firmaet uden moms. Firmaer kan også få momsfritagelsesattester fra deres kunder. I så fald fakturerer firmaer disse kunder uden moms. Alle fakturaer, der er underlagt SAP AG Side 16 af 25

17 momsfritagelsen, skal indeholde attestnummeret og udløbsdatoen. Der er kun en enkelt gyldig momsfritagelsesattest for hver forretningspartner. Attesten udfærdiges manuelt af brugere i en ekstern applikation (ikke SAP Business One). Attestens detaljer indtastes derefter i SAP Business One 6.5 i stamdataene for forretningspartneren. Lande: Frankrig, Italien Modulet Bankafvikling Veksel SAP Business One 6.5 supporterer brug af veksler som betalingsmetode. En veksel er en underskrevet, skriftlig ordre, der er udstedt af den ene part (trassent), som pålægger den anden part (trassat) at betale en specificeret sum til en tredjepart (remittent). Kunden og leverandøren indgår aftale om en veksel som betalingsmiddel, og på forfaldsdatoen gør leverandøren krav på betalingen fra kunden eller banken. En veksel bruges som betalingsmetode med en forfaldsdato, som en kredit for kunden eller som et fleksibelt finansieringsværktøj. SAP Business One 6.5 håndterer alle tilgodehavender og skyldige beløb, der er forbundet med trinnene i vekselprocessen. Betaling I SAP Business One 6.5 er visningen af bankinformationer, der er adgang til forskellige steder i applikationen, forbedret, ved at informationerne nu er vist i et træformat. Hvis du f.eks. vil betale en leverandør i modulet Forretningspartner, selekteres banken fra en træstruktur. Sorteringsfunktioner gør denne funktion endnu mere brugervenlig. Modulet Status Kontinuerlig beholdning (FIFO) FIFO står for First In, First Out og er den måde, lageret normalt værdisættes. FIFO forudsætter, at de artikler, der er indkøbt først, sælges først, uanset hvordan artiklerne faktisk flyder. De artikler, der er købt først, fjernes fra lageret først. Artiklerne tilføjes til lageret til den faktiske anskaffelsespris, og artiklerne fjernes fra lageret til den faktiske anskaffelsespris, idet de ældste artikler fjernes først. Hver tilføjelse til eller fjernelse fra lageret påvirker normalt gennemsnitsværdien af hver enkelt enhed på restlageret. FIFO-systemet behandles som et ekstra kontinuerligt beholdningssystem, der er føjet til det eksisterende standardpris- og gennemsnitsprissystem, og tilsvarende konti anvendes til beholdningspostering. Med SAP Business One 6.5 aktiveres klokkeslættet og datoen for hver lagerpostering, der skal registreres og lagres i et vareparti. Når artikler sælges, søger systemet efter den første tilgængelige posteringspris og bruger den som anskaffelsespris i salgsbilaget, og anskaffelsesprisen fra varepartiet slettes. SAP Business One 6.5 supporterer forskellige prissystemoptioner: efter lager, hvor hvert lager vedligeholder sine egne varepartier, og samlet, hvor brugeren vedligeholder FIFO-systemet som ét lager, og der vedligeholdes kun ét vareparti. SAP AG Side 17 af 25

18 Modulet Rapportering Leverandørafgiftsrapport I SAP Business One 6.5 er der tilføjet leverandørafgiftsdeklarationer og årlige leverandørafgiftscertifikater i overensstemmelse med det enkelte lands lovfæstede krav. Lande: Spanien, Portugal, Italien, Frankrig, Storbritannien EU-omsætningsrapport (ES mod 349) Rapporten indeholder alt køb fra og salg til andre medlemmer af EU. Land: Spanien Andre rapporter (ES mod 347) Rapporten er den årlige deklarering af et firmas aktivitet med dets forretningspartnere, hvor den årlige omsætning ligger over et bestemt beløb. Rapporten viser følgende: køb og salg af varer og ydelser. Land: Spanien Momsrapportering SAP Business One 6.5 supporterer følgende layout: Momsregister, Momsdeklaration, og for Italien Kort rapport. Lande: Spanien, Italien, Portugal, Frankrig Bilagsjournal Bilagsjournalen er udvidet i SAP Business One 6.5 Debet- og kreditfelter for intern valuta, fremmed valuta og systemvaluta er tilføjet i rapporten. Af andre tilføjelser kan nævnes kontonavn, progressivt nummer (nummerering af transaktionerne fra starten af året), og primosaldi for kredit/debet for den selekterede periode og totaler for debet- og kreditkolonnerne. undtagen USA, Canada og Israel Kundetilgodehavender I SAP Business One 6.5 er rapporten med kundetilgodehavender ændret for at gøre det muligt at beregne tvivlsomme tilgodehavender som en procentdel efter det antal dage, det har været forfaldent. Der kan også oprettes finansposteringer på basis af rapporten. undtagen USA og Canada Kreditnota i EU- og momsrapport I EU- og momsrapporterne er der tilføjet en option til visning af kreditnotaerne på basis af fakturaer fra tidligere perioder i en separat sektion. Lande: Tyskland, Schweiz, Holland, Norge, Finland, Danmark, Østrig, Storbritannien, Sverige, Spanien, Italien, Portugal Omlagring i moms- og EU-rapporter SAP Business One 6.5 gør det muligt at få vist omlagringsdokumenter i moms- og EU-rapporter. SAP AG Side 18 af 25

19 Med det formål at supportere omlagringsdokumenter i moms- og EU-rapporter er der tilføjet et momskodefelt i omlagringsdokumentet. For Spanien er EU-indikatoren aktiveret for både købs- og salgsmoms for at opfylde landets lovfæstede krav. For alle andre lande er EU-indikatoren kun aktiveret for købsmoms. Lande: Tyskland, Schweiz, Holland, Norge, Finland, Danmark, Østrig, Storbritannien, Sverige, Spanien, Italien, Portugal Udvidet visning i Åbne poster Der er tilføjet en option, der gør det muligt at tilpasse visningen af kolonner i bilaget. Print af bilag Et nyt afkrydsningsfelt med teksten "Vis selektionskriterier i print" er tilføjet i alle rapporter. Standardværdien kan vedligeholdes i Systeminitialisering. Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, vises selektionskriterierne i starten af rapportprintet. Modulet Service Hvis du ønsker, at få vist en oversigt over modulet Service, kan du se Produktoversigt på side 7. Servicekontrakter Servicekontrakten indeholder informationer, der specificerer den service, kunden er berettiget til, og beskriver de artikler, der er dækket af kontrakten. Der anvendes en kontraktskabelon til at fastlægge grundstrukturen for en serviceaftale. Kontraktskabelonen indeholder opsætninger som f.eks. kontrakttype, løbetid og svartid. Kontraktskabelonen giver firmaet mulighed for at arbejde med flere basiskontrakter. Serviceopkald Funktionen Serviceopkald bruges til at administrere supportservices. Med serviceopkaldsfunktionen kontrolleres det, om kunden eller artiklen er berettiget til service. Systemet kontrollerer, om artiklen er dækket af garanti, eller om der er en aktiv servicekontrakt. Alle relevante informationer vedrørende opkaldet dokumenteres. Dokumentationsfunktionen kan tilpasses den enkelte organisation. Serviceopkaldsfunktionen omfatter aktivitetsstyring, adgang til løsningsvidensbasen, overførsel til service på et højere niveau og styring af service på stedet. Stamdata kundeequipment Stamdata kundeequipment viser de serienumre, der er installeret hos kunden, om kunden er berettiget til service, og gør det muligt at vedligeholde kundeinformationer. Servicerapporter En række servicekontraktrapporter er tilgængelige. Det drejer sig om kundeservicekontrakter, servicekontrakter, der er ophørt på en bestemt dato, servicekontrakter, der skal fornyes på en bestemt dato, servicekontrakter pr. kontraktstatus, servicekontrakter pr. kontraktskabelon og servicekontrakter pr. kontrakttype. SAP AG Side 19 af 25

20 Med serviceopkaldsrapporter kan operatørerne se alle åbne og overforfaldne serviceopkald. En overvågningsrapport giver chefen dynamiske oversigter over åbne og overforfaldne opkald, der er indtruffet inden for den sidste time. Modulet Produktion Stykliste opdatering af priser på overordnede artikler SAP Business One 6.5 indeholder en funktion til global opdatering af priser i prislister på overordnede artikler i overensstemmelse med ændringer af priser på underordnede artikler. En ny rapport identificerer alle underordnede artikler, hvis pris er ændret, og opretter en liste over anbefalinger for nye priser på overordnede artikler. Brugeren kan acceptere anbefalingerne eller opdatere prisen på den overordnede artikel manuelt. Modulet Personale (medarbejderinformation) SAP Business One 6.5 introducerer et personalemodul, der indeholder personalestyringsfunktioner, herunder medarbejderinformationer, kontaktinformationer og fraværsrapporter. Medarbejderliste Medarbejderlisten indeholder medarbejderinformationer, f.eks. filial, afdeling, jobtitel, position, chef og personlige informationer. Fraværsrapport Fraværsrapporten aktiverer rapportering over mistede arbejdsdage. Telefonbog Telefonbogen viser kontaktoplysninger om hver enkelt medarbejder, f.eks. telefonnummer, lokalnummer, mobilnummer, personsøger og fax. Kommandocenter Kommandocenteret er ændret, så det er blevet mere brugervenligt og kun viser de menupunkter, som brugeren har tilladelse til at bruge. Som en yderligere forbedring af brugervenligheden er definitionerne nu placeret under modulet Administration, og rapporter er nu tilgængelige fra det modul, de tilhører, ud over at de er tilgængelige fra modulet Rapport. Grafisk brugergrænseflade (GUI Graphics User Interface). Den grafiske brugergrænseflade (GUI Graphic User Interface) i SAP Business One er forbedret. SAP AG Side 20 af 25