FORÆLDREGUIDE BGI akademiets information til forældre, skoleåret 2016/17

Transkript

1 FORÆLDREGUIDE BGI akademiets information til forældre, skoleåret 2016/17

2 Indholdsfortegnelse 11 måneder på efterskole... s. 4 Praktiske informationer... s. 26 Guideline for fritagelser... s. 31 Kære efterskoleforælder Tak fordi du har valgt BGI akademiet som efterskole. At tage på efterskole er et stort skridt i de unges liv. Det er første gang, de flytter hjemmefra og skal etablere sig i nye omgivelser og med nye kammerater. Nogle af vores erfaringer med hvad der sker med den enkelte unge, og den enkelte unge i sammenhæng med efterskolekammeraterne, vil vi gerne give videre til dig som forælder. Samtidig er dette hæfte også en praktisk guideline til nogle af de spørgsmål, du vil støde ind i det år, du er efterskoleforælder. Den overordnede ramme for vores samvær er skolens grundregler, der er følgende: eleverne skal møde deres kammerater og skolens ansatte positivt, åbent og tillidsfuldt der er mødepligt til undervisning, måltider og fælles arrangementer samt en forventning om, at eleverne deltager aktivt indtagelse af øl, spiritus og euforiserende stoffer er ikke tilladt eleverne må ikke gå i seng med hinanden på skolen skolen er røgfri (også for gæster på skolen) I det følgende får du en gennemgang af skoleårets måneder med de faktuelle begivenheder og lidt kommentarer til, hvad eleverne kommer til at opleve. 2 FORÆLDREGUIDE FORÆLDREGUIDE 3

3 AUGUST Den første periode er komprimeret og kræver meget energi af den enkelte elev. Der skal dannes nye relationer, omgivelserne er nye, og det er vigtigt for den enkelte at få styr på hverdagens rutiner. For at skabe en overskuelighed for den enkelte elev og for os som medarbejdere, har vi en struktur i vores hverdag, som vi her vil beskrive. Eleverne bor i husgrupper med kammerater, og der er tilknyttet en huslærer, der har det primære ansvar for den enkelte elev og husgruppen som helhed. Eleverne bor både piger og drenge i det samme hus med adskilte værelser og bad/toilet. Husgrupperne er samlet i Fællesskabsgrupper, hvor der er 6 huse og omkring 95 elever. I Fællesskabsgrupperne bliver der lavet forskellige aktiviteter, og det er primært den gruppe elever og de lærere der er knyttet til gruppen, man møder i undervisningen. Vi har en forventning om, at eleverne får relationer til hinanden inden for Fællesskabsgruppen. Der er en afdelingsleder knyttet til den enkelte fællesskabsgruppe. Idrætslinjerne har også en stor betydning for eleverne i deres hverdag. På linjerne er der et interessefællesskab, og det er i disse timer, man typisk dyrker sin primære interesse inden for det idrætslige. Idrætslinjerne er organiseret i et Sportsakademi og et Gymnastikakademi. Det er i akademierne eleverne dyrker fællesgymnastik, og hvert akademi har sin egen opvisning. Vi skriver mere om gymnastikopvisningerne under marts måned. Engang i mellem mødes vi i det helt store fællesskab for eksempel til Maratondans, turen til Østrig, gallafest og afslutningstur. De første 14 dage må eleverne ikke have mobiltelefon, tablet og pc med. Vi skal have fred og ro til at lære hinanden at kende uden forstyrrelser udefra. Vigtige opkald kan ske via skolens hovednummer , direkte til huset eller beskeder kan gives via vores mail info@bgi.dk. I forældreintra på VIGGO finder du en oversigt over husenes telefonnumre. I slutningen af august inviteres du til forældredag, hvor man mødes i huset og hvor vi byder på foredrag. Vi vil gerne opfordre til, at du prioriterer denne dag, således at du får en fornemmelse af kammeraterne i huset og de øvrige forældre. 1 Ma Uge 31 2 Ti Skolestart Præcis information sendes i slutningen af juni On 4 To Intro periode 5 Fr 6 Lø Obligatorisk weekend, hvor eleverne skal blive på skolen 7 Sø BGI - dåb 8 Ma Uge 32 9 Ti 10 On 11 To 12 Fr Fri kl Lø Weekend fri fredag til mandag 14 Sø 15 Ma Møde ml. kl Uge 33 Undervisning starter kl. 16,00 16 Ti 17 On 18 To 19 Fr 20 Lø Fodbolddøgn til lørdag kl. 15 Kun fodboldlinjen 21 Sø 22 Ma Uge Ti NDPT-workshop DGIs Verdenshold laver workshops med eleverne 24 On 25 To 26 Fr NDPT- 1. show DGIs Verdenshold show for elever, forældre og gæster 27 Lø Forældredag for Fgrp Præcis information gives efter skolestart 28 Sø Forældredag for Fgrp Præcis information gives efter skolestart 29 Ma Uge Ti 31 On FORÆLDREGUIDE 5

4 SEPTEMBER I september tager vi på den første udlandstur med eleverne. Vi tager afsted i Fællesskabsgrupperne til to forskellige destinationer Frankrig og Tjekkiet. Du får tilsendt separat information omkring disse ture. Du skal forvente, at september måned er præget af, at opholdet på efterskolen stadig er nyt, da hverdagens rutiner endnu ikke har indfundet sig. Nogle elever kan lide af hjemvé og kan godt have svært ved at overskue hverdagen. Vores erfaring er, at det er vigtigt at lytte til den unges bekymring samtidig med, at du hjælper den unge med at fastholde beslutningen om et år på efterskole. Vi står som skole naturligvis også til rådighed med hjælp til, at den unge kommer til at trives i efterskolelivet. Eleverne på Sportsakademiet deltager i diverse kampe og stævner, som typisk begynder i det tidlige efterår. Kampene afvikles i hverdage, om aftenen og i weekenden. Vi indgår blandt andet i et samarbejde med de øvrige efterskoler og er en del af Regionen i Sydøstjylland (RIM), som er det regi, nogle af arrangementerne bliver afholdt i. Efterskolernes dag er en obligatorisk dag for alle elever, da vi her får mange gæster, der skal tages godt imod. 1 To Uddannelsesaften Uddannelsesstederne besøger BGI, forældre er velkomne 2 Fr 3 Lø 4 Sø 5 Ma Uge 36 6 Ti 7 On 8 To RIM håndbold opstartsstævne Håndboldeleverne til opstartsstævne på BGI 9 Fr Tre fællesskabsgrupper rejser til Frankrig (fredag til fredag) 10 Lø 11 Sø Tre fællesskabsgrupper rejser til Tjekket (søndag til lørdag) 12 Ma Frankrig Uge Ti 14 On Tjekkiet 15 To 16 Fr 17 Lø Alle elever har fri efter udlandsturene 18 Sø Aktivitetsfri weekend og møder mandag til undervisning 19 Ma Møde mellem kl Uge 38 Undervisningen starter kl Ti 21 On RIM-stævne fodbold/linjedag Stævne for fodboldeleverne, øvrige har undervisning på linjerne 22 To 23 Fr 24 Lø 25 Sø Efterskolernes Dag Obligatorisk for alle elever 26 Ma Uge Ti Foredrag med Michael Andersen Obligatorisk for alle elever 28 On 29 To 30 Fr Elevfest Nærmere information følger efter skolestart 31 On FORÆLDREGUIDE 7

5 OKTOBER De første weekender er dedikeret Fællesskabsgrupperne. Weekenden er obligatorisk, og eleverne vil lave diverse aktiviteter med hinanden. Vi giver samtidig lov til, at eleverne holder den første elevfest i disse weekender, således at den ene halvdel af eleverne er på BGI akademiet den første weekend mens den anden halvdel er til fest. Weekenden efter er det omvendt. Elevfesterne er uden for BGI akademiets regi, og skal de afholdes, kræver det en indsats fra forældregruppen. Efter skolestart modtager du mere information om afvikling af elevfester. Den enkelte huslærer vil have trivselssamtale med eleven, og vi beder i den forbindelse eleven udfylde et skema med forskellige spørgsmål. Skemaet indeholder endvidere en forældredel og vil være en central del af den skole-hjem-samtale, der er med huslæreren i oktober måned. Samtalen vil primært have et socialt fokus, men eleven har forinden modtaget den første indikation på karaktererne i dansk, matematik og engelsk. Standpunktskarakteren, der gives i forbindelse med vores vurdering af elevens uddannelsesparathed, vil vi give i december måned. I uge 42 tager eleverne på en velfortjent efterårsferie med undtagelse af vores skilinje, der tager på deres første skitur. Uge 43 byder på en tur til USA for vores Amerikansk Fodbold-linje. I slutningen af oktober og begyndelsen af november vil vi afholde terminsprøver. 1 Lø FG-weekend Obligatorisk weekend for nogle af eleverne 2 Sø 3 Ma Uge 40 4 Ti 5 On 6 To Trivselssamtaler fra kl. 14,45 Eleverne holder samtaler med huslæreren 7 Fr Hedensted Kommunes 6. kl. og elevfest om aftenen Eleverne underviser 6. kl. elever fra Hedensted i Horsens og om aftenen er der elevfest 8 Lø FG-weekend Obligatorisk weekend for nogle af eleverne 9 Sø Amerikansk Fodb/Mermaid Bowl Arrangement for linjen for amerikansk fodbold 10 Ma Uge Ti 12 On 13 To 14 Fr Skole-hjem samtaler Forældre indbydes til samtaler med huslæreren 15 Lø 16 Sø 17 Ma Skitur Uge 42 Skilinjens første skitur 18 Ti 19 On Efterårsferie Efterårsferie for alle elever undtagen skilinjen 20 To 21 Fr 22 Lø 23 Sø 24 Ma Uge Ti USA Amerikansk fodbold-linjen i USA 26 On 27 To 28 Fr Gl. elevaften Om aftenen får vi besøg af gamle elever 29 Lø Adventure weekend Eleverne deltager i Adventure Weekend, hvis de er på skolen 30 Sø men det er en frivillig weekend 31 Ma Terminsprøver Uge 44 FORÆLDREGUIDE 9

6 NOVEMBER Året har 16 måneder: November, december, januar, februar, marts, april, maj, juni, juli, august, september, oktober, november, november, november, november. (Henrik Nordbrandt) Vores erfaring er, at november måned på efterskole kan være en udfordring for nogle af eleverne men langt fra alle. Der er forskellige faktorer, der spiller ind: Vinteren banker på med regn og mørke Hverdagens rutiner har indfundet sig. Det giver tryghed, men det er også her eleverne oplever, at der skal slibes nogle kanter Den bedste ven er måske ikke fundet, eller der er andre årsager til, at eleven kan føle sig alene/anderledes Du vil opleve, at vi arbejder intenst med at få fællesskaberne til at vokse og den enkelte til at fungere i fællesskabet. Du må ikke forvente, at det nødvendigvis er let. Vores grundlæggende tilgang er, at vi møder den unge tillidsfuldt og med tro på, at han/hun kan klare de udfordringer, der opstår undervejs. Det er blandt andet i mødet med det udfordrende, at de unge lærer sig selv at kende og modnes, men det er også i dette spændingsfelt, der skal kæmpes. Det er gennem disse processer, den unge lærer noget om livet og gerne skulle få noget robusthed til at klare de udfordringer, der måtte opstå. I november måned har vi akademi/linjedag og vores første store fællesarrangement Dansemarathon, hvor eleverne danser hele natten. Desuden har vi 1½ uge, hvor eleverne i deres Fællesskabsgrupper bytter hus. Det er rigtig godt for mange af vores elever at komme ud af deres comfort-zone og lære kammerater at kende, de endnu ikke har fået øje på. I slutningen af måneden er vores 10. klasse elever i brobygning i Horsens eller Vejle og laver Obligatorisk Selvvalgt Opgave, mens eleverne i 9. klasse arbejder med projektopgaven. Eleverne på Danselinjen og Rytmelinjen har i uge 45 mulighed for at deltage i en tur til London. 1 Ti 2 On Terminsprøver Prøver og aktiviteter hele ugen for alle elever 3 To 4 Fr Akademi/linjedag Opdelt undervisning/aktivitet for eleverne 5 Lø Håndbolddøgn For eleverne på Håndboldlinjen 6 Sø 7 Ma Uge 45 8 Ti 9 On London Rytme- og Danselinjerne i London 10 To 11 Fr 12 Lø 13 Sø 14 Ma Uge Ti Hovedrengøring/husbytte Eleverne gør hovedrent og bytter huse 16 On Intro OSO/Projekt - Husgrupper 17 To Intro OSO/Projekt - Aktvitet Intro til OSO/Projekt om formiddagen, Aktivitet i husgrupperne om eftermiddagen Mere Intro eftermid. Om aftenen "Erfaringer fra det virkelige liv" - forældre fortæller om deres erhverv. 18 Fr Maratondans Eleverne skal feste og danse hele natten (obligatorisk) 19 Lø 20 Sø 21 Ma Uge Ti 23 On 9. kl. fagdage 9. klasse eleverne fordyber sig i de specielle 9. klasse fag 24 To 25 Fr Rengøring/husbytte slut. (Elevfest) 26 Lø 27 Sø Eleverne gør rent og julepynter og flytter i egne huse igen. Mulighed for elevfest med forældreinvolvering 28 Ma Uge 48 Eleverne fra 10. klasse er i brobygning og skriver OSO 29 Ti OSO/Projekt/brobygning opgave om eftermiddagen. Eleverne fra 9. klasse 30 On skriver projektopgave hele ugen FORÆLDREGUIDE 11

7 DECEMBER Du får mulighed for skole-hjem-samtaler med de enkelte faglærere. Samtalerne er åbne for alle, men vi opfordrer til, at det særligt er forældre til elever med udfordringer i de boglige fag, der benytter sig af denne mulighed. I uge 49 tager Basketball-linjen en tur til USA, mens resten af skolen indfinder sig i december-hyggen. Julens traditioner er en del af årshjulet, og i løbet af december får vi pyntet til jul, har nisse-drillerier, får julemad og går i kirke. I forbindelse med juleafslutningen har vi endvidere den tradition, at eleverne laver deres første gymnastikforevisning. 1 To OSO/Projekt/brobygning 2 Fr Skole-hjem samtaler Mulighed for samtaler med faglærere 3 Lø 4 Sø Skole-hjem samtaler Mulighed for samtaler med faglærere 5 Ma OSO/Projekt fremlæggelser Uge 49 Eleverne fremlægger opgaver hele dagen 6 Ti OSO/Projekt fremlæg. + alm. skema Eleverne freml. opgaver formid. alm. skema eftermiddag 7 On Engelsk aften Aftenen bruges på engelskundervisning for alle 8 To USA Basketball-linjen i USA 9 Fr 10 Lø 11 Sø 12 Ma Uge Ti RIM stævne indefodbold Fodboldlinjens elever deltager i regionens stævne 14 On Gymnastikaften Alle elever har gymnastiktræning om aftenen 15 To Gymnastik/matematik projekt Alle elever har gymnastik og matematik på skift 16 Fr 17 Lø 18 Sø 19 Ma Gymnastik/matematik projekt Uge 51 Alle elever har gymnastik og matematik på skift 20 Ti Juleafslutning 21 On 22 To 23 Fr 24 Lø 25 Sø 1. juledag 26 Ma 2. juledag 27 Ti 28 On Uge 52 Forældre inviteres til juleafslutning og eleverne sendes hjem på juleferie 29 To Skitur Skilinjens anden skitur 28/12 til 3/1 30 Fr 31 Lø FORÆLDREGUIDE 13

8 JANUAR Januar måned byder på flere forskellige linjebaserede aktiviteter. Blandt andet laver danselinjen show på Horsens Ny Teater. Den helt store begivenhed i denne måned er den fælles skitur til Østrig. Eleverne bliver undervist i enten alpin-ski eller snowboard. Vi bor på et hotel, der ligger ud til pisten. Tilmelding til ungdomsuddannelserne er et tema i denne måned, og du vil få konkrete anvisninger på hvorledes tilmeldingen skal foregå. Efter skolestart får du flere oplysninger om skolevejledningen på BGI akademiet. 1 Sø Nytårsdag 2 Ma Uge 1 3 Ti Møde ml. kl Tilbage efter juleferie klar til undervisning kl. 16,00 4 On 5 To 6 Fr 7 Lø Inde DM fodbold Fodboldlinjens elever skal til Inde DM i fodbold 8 Sø Linjeweekend dans Danselinjens elever har obligatorisk linjeweekend 9 Ma Uge 2 10 Ti 11 On Efterskolernes aften Obligatorisk for alle elever, efterskolerne holder åbent 12 To 13 Fr 14 Lø Linjeweekend for Obligatorisk weekend for alle elever fra Fitness og 15 Sø Fitness og Basket linjerne Basket linjerne, frivillig for øvrige elever 16 Ma Uge 3 17 Ti 18 On 19 To 20 Fr 21 Lø 22 Sø 23 Ma Uge 4 24 Ti Forældreaften, optagelse.dk Tilbud om orientering om proceduren for optagelse på ungdomsuddannelse 25 On Skilinjen på skitur Skilinjens tredje skitur (23/1-28/1) 26 To HNT dans Danselinjens show på Horsens Ny Teater (efterm/aften) 27 Fr 28 Lø 29 Sø 30 Ma Østrig Uge 5 Alle elever på skitur til Østrig 29/1-3/2 31 Ti FORÆLDREGUIDE 15

9 FEBRUAR Der trænes gymnastik på livet løs. Gymnastikakademiet har en hel uge med gymnastik, mens Sportsakademiet har gymnastikdage. Eleverne laver deres første rigtige gymnastikopvisning for bedsteforældrene. Sportsakademiet har en række linjedage, hvor de blandt andet dygtiggøre sig med udgangspunkt i deres træneruddannelse. Bedsteforældrene inviterer vi også, så de unge kan få lejlighed til at vise deres opvisning og give bedsteforældrene et indtryk af skolen. I en af weekenderne i februar måned har eleverne mulighed for at invitere deres mindre søskende på en overnatning. Vi går i skole hele februar måned, og der er således ikke vinterferie. 1 On 2 To Skitur Alle elever på skitur til Østrig 29/1-3/2 3 Fr 4 Lø Aktivitetsfri weekend Eleverne har fri i weekenden og møder mandag ml Sø Super Bowl, Amerikansk Fodbold Eleverne fra Amerikansk Fodboldlinje har arrangement 6 Ma Uge 6 Klar til husgruppeeftermiddag kl Ti 8 On 9 To 10 Fr 11 Lø Søskendeweekend Eleverne kan invitere søskende med 12 Sø på weekend på BGI 13 Ma Uge 7 14 Ti Sport: Linjefag Eleverne fra Sportsakademiet har linjedage hele ugen 15 On Gymnastik: Gymnastik Eleverne fra Gymnastikakademiet har gymnastik alle dage 16 To 17 Fr Gym: Bedsteforældredag Gymnastikeleverne inviterer bedsteforældre/eftermiddag 18 Lø 19 Sø 20 Ma Uge 8 21 Ti 22 On 23 To Gym: Akademidag Sport: Gym Gynastikeleverne har akademidag tidlig weekend (fri fredag) 24 Fr Gym: Fri Sporteleverne inviterer bedsteforældre/eftermiddag 25 Lø 26 Sø Gym: Opvisning (obl) Gymnastikeleverne har opvisning (obligatorisk) 27 Ma Uge 9 28 Ti FORÆLDREGUIDE 17

10 MARTS Gymnastikken fylder meget i forårsmånederne. Gymnastikakademiet har ca. 25 opvisninger og Sportsakademiet har ca. 8 opvisninger. Gymnastikken kan noget særligt i forhold til at skabe fællesskab, og det er én af grundene til at alle vores elever har fællesgymnastik. Alle opvisninger er obligatoriske, da det er problematisk at mangle elever. Vi beder derfor om, at du ikke regner med dit unge menneske til diverse familiearrangementer i denne periode, da de alt andet lige er optaget til anden side. Naturligvis kan der være fester (konfirmation, runde fødselsdage mv) man ikke skal gå glip af. I januar måned har vi en opvisningsplan klar, hvor du helt konkret kan se, hvornår opvisningerne er placeret. Glæd dig til at komme ud og se dem! Især eleverne på Gymnastikakademiet kan opleve, at de mange opvisninger giver et tæt program. Vi har forsøgt at indlægge forskellige fridage således, at der kommer nødvendige pauser. Desuden taler vi med de unge om, hvordan de kan overskue en travl periode, og opfordrer dem til at nyde hver enkelt opvisning. 1 On 2 To 3 Fr 4 Lø Gymnastikopvisninger Gymnastikakademiet skal lave opvisninger (obligatorisk) 5 Sø Fodbold- og håndboldweekend Fodbold og håndbold eleverne har linjeweekend (obligatorisk) 6 Ma Uge 10 7 Ti 8 On 9 To 10 Fr 11 Lø Linjeweekend for cykellinjen Cykellinjen har obligatorisk weekend. 12 Sø Gymnastikopvisninger Gymnastikakademiet skal lave opvisninger (obligatorisk) 13 Ma Uge Ti 15 On 16 To 17 Fr 18 Lø Gymnastikopvisning Gymnastikakademiet skal lave opvisninger (obligatorisk) 19 Sø Fri Alle elever har fri og møder mandag eftermiddag 20 Ma Møde mellem kl Uge 12 Eleverne er klar til undervisning kl Ti RIM stævne på BGI Regionens store sportsstævne på BGI (dag) 22 On 23 To Gymnastikgalla Forskellige gæstehold på BGI (aften) 24 Fr DPN Danseaften på BGI med gæster fra nær og fjern (aften) 25 Lø Gymnastikopvisninger Alle elever skal lave opvisninger (obligatorisk) 26 Sø 27 Ma Uge Ti 29 On Skilinjen på skitur Skilinjens fjerde skitur 30 To International linje på tur International linje i Cambridge 31 Fr FORÆLDREGUIDE 19

11 APRIL Afslutning på diverse sportsturneringer, gymnastikken og forberedelse til de skriftlige eksaminer fylder dagene. Foråret begynder at komme med lyse timer, og det betyder mere liv på udendørs faciliteter. De tre dage inden Påske bruges til fagdage og arbejde med de 9. klasses-fag, der kan blive udtrukket til prøve. Desuden holder eleverne den store gallafest, som er et af årets højdepunkter med lanciers, god mad og mange festlige indslag. Vi slutter april måned af med et åbent-hus-arrangement, hvor du som forælder er velkommen med den øvrige familie. Det er i løbet af foråret, det begynder at gå op for vores elever, at der er begrænset tid tilbage af efterskoleopholdet. Mange ting opleves mere intenst, og det eleverne oplevede som udfordringer i vintermånederne ses i et andet perspektiv hen mod afslutningen af skoleåret. 1 Lø NDPT - show DGIs Verdenshold i gymnastik laver show på BGI 2 Sø 3 Ma Uge 14 4 Ti Hovedrengøring Alle elever gør hovedrent og har undervisning 5 On RIM Gymnastikstævne Gymnastikopvisning i Horsens for regionernes efterskoler 6 To 7 Fr 9. kl. fagdage Eleverne i 9. kl. fordyber sig i de specielle 9. kl. fag 8 Lø DGI stævne Gymnastikeleverne er værter for DGI hold til gymnastik 9 Sø 10 Ma Fagdage Uge kl. eleverne har fagdage hele ugen 11 Ti Gallafest, aften Gallafest for eleverne om aftenen 12 On 9. kl. eleverne har undervisning i prøvefag hele ugen 13 To Skærstorsdag 14 Fr Langfredag 15 Lø 16 Sø Påskedag 17 Ma 2. påskedag Uge 16 Eleverne møder til normal "søndagstid" 18 Ti Lodtrækning Eleverne trækker deres fordybelsesområder 19 On 20 To DM i håndbold Håndboldeleverne deltager i DM i håndbold 21 Fr 22 Lø Sportsakademiet har weekendarr. Alle elever fra Sportsakademiet har obligatorisk weekend 23 Sø 24 Ma Fordybelsesdag i engelsk Uge 17 Eleverne arbejder med engelskfaget hele dagen 25 Ti 26 On Fordybelsesdag i dansk Eleverne arbejder med danskfaget hele dagen 27 To RIM stævne i håndbold Håndboldeleverne deltager i stævne 28 Fr Fordybelsesdag i tysk/frank 9. kl. naturfag Eleverne arbejder med tysk/fransk og naturfagene 29 Lø Jubilarer og Åbent Hus Gymnastikopvisninger (obligatorisk for alle) 30 Sø 20 FORÆLDREGUIDE FORÆLDREGUIDE 21

12 MAJ Vi følger Folkeskolens terminer i forhold til prøver og i denne måned afholdes den skriftlige del af Folkeskolens afgangsprøve i 9. og 10.klasse. Eleverne bliver naturligvis forberedt grundigt, således at de har de bedste betingelser for arbejdet. De boglige fag afsluttes på ordentlig vis, så eleverne er forberedt til de mundtlige prøver, der skal aflægges i juni måned. Mange elever tager den sidste weekend i maj måned på Jelling- Festival. Det er en festival, de deltager i under dit ansvar, da den er i privat regi. 1 Ma 9. klasse udtræksfag Uge kl. elever undervises i udtræksfag og 10.kl. har alm. skema 2 Ti FP9 dansk retskr. og læsning - FP10 tysk 3 On FP9 og FP10 matematik prøver 4 To FP9 og FP10 dansk prøver 5 Fr FP9 og FP 10 engelsk prøver 9. kl. prøver formiddag, udtræksfag eftermiddag 10. kl. aktiviteter formiddag, prøve eftermiddag 6 Lø Folkeskolens skriftlige prøver og normalt skema 7 Sø 8 Ma FP9 og FP10 tysk prøver Uge 19 9 Ti FP9 fransk 10 On FP9 biologi, geografi, fysik 11 To 12 Fr Bededag 13 Lø 14 Sø 15 Ma Uge Ti 17 On 18 To DM i fodbold, DM i Grand Prix Fodboldeleverne deltager i DM 17/5-19/5, Grand Prix gymnastikpiger deltager i DM 18/5 19 Fr DM i Teamgym Udtagede gymnastikelever deltager i Team Gym DM 20 Lø 21 Sø Undervisning kl Eleverne har undervisning (erstatning for fridag 26/5) 22 Ma Uge Ti L2017 fællestræning Fællestræning for de elever der skal til DGI landsstævne 24 On 25 To Kristi Himmelfart 26 Fr Fri Eleverne har forlænget weekend - der er Jelling Festival 27 Lø 28 Sø 29 Ma Eleverne møder ml. kl.14 og 16 Uge 22 Undervisning starter kl. 16,00 30 Ti Mdt. Prøveperiode starter De mundtlige prøver for eleverne fra den 30. maj til den 16. juni. 31 On Der er alle dage prøver, aktiviteter og læsning 22 FORÆLDREGUIDE FORÆLDREGUIDE 23

13 JUNI De mundtlige eksaminer aflægges, og eleverne har den sidste måned på efterskole. Vi har organiseret en hverdag, hvor eleverne følger et program, der giver plads til at aflægge prøver, læse til prøver og nyde den sidste del af efterskolelivet med diverse aktiviteter. Eleverne er derfor på skolen på præcis samme vis som de øvrige 10 måneder. Den sidste uge bruges til en kombination af, at eleverne får pakket alle deres ting, får gjort rent og er på en afslutningstur. Den sidste skoledag inviteres du som forælder, og vi har et afslutningsarrangement, der runder skoleåret af. Stort set alle elever slutter skoleåret af med en fornemmelse af at have rykket sig såvel fagligt som personligt. De har gennemført et år på efterskole, hvilket er en flot præstation. De er vokset gennem læring og dannelse, og de har udviklet sig i de tætte relationer med hinanden. Det er de færreste elever, der kommer igennem denne proces, uden at det engang imellem er svært. Vi vil anbefale, at du som forælder er god til at lytte samtidig med, at du fastholder den unge i de forskellige valg, der er truffet omkring efterskoleopholdet. Gennem dette viser du, at du tror på, at han/hun godt kan klare, at være i den ramme efterskolen tilbyder. Vi vil som skole naturligvis støtte i de processer, der kræver en ekstra indsats. 1 To 2 Fr 3 Lø 4 Sø Pinsedag 5 Ma 2. pinsedag Uge 23 6 Ti 7 On 8 To 9 Fr (Elevfest) 10 Lø 11 Sø 12 Ma Uge Ti 14 On 15 To 16 Fr 17 Lø 18 Sø 19 Ma Uge Ti 21 On Afslutningsuge 22 To 23 Fr 24 Lø Skoleafslutning Forældre inviteres til afslutning og skoleåret er slut 25 Sø 26 Ma Uge Ti 28 On L2017 DGI Landsstævne for de elever, der har tilmeldt sig 29 To 30 Fr FORÆLDREGUIDE 25

14 PRAKTISKE INFORMATIONER Vi har valgt at samle en række konkrete/praktiske informationer i det følgende i alfabetisk rækkefølge: Breve/pakker Sender du et brev eller en pakke til den unge, skal du huske at anføre tydeligt elevnummer på forsendelsen. Pakker og breve kan hentes i elevernes middagspause. Post Danmarks udbringning betyder, at der nogle gange opstår forsinkelser. Cykler Vi bruger cykler i mange sammenhænge, og der skal derfor medbringes en cykel, der er i lovlig og sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Cyklen skal vedligeholdes under skoleopholdet, således at den altid er klar til brug. Cykelhjelm og cykelvest skal bruges ved færdsel på cykel. Cykelvest med skolens logo kan købes for 50 kr. på webshoppen Knallert/scooter må ikke medbringes. Cyklen skal stå på anvist plads. Euforiserende stoffer, øl og spiritus I de 11 måneder efterskoleopholdet varer, må eleverne ikke på noget tidspunkt hverken i skolen eller hjemme indtage nogle former for euforiserende stoffer. Ved mistanke vil vi forlange en urinprøve. Øl og spiritus kan indtages, når den unge er kommet hjem/ansvaret er overtaget af dig, og således heller ikke på vej til og fra BGI akademiet. Spiritus og stoffer kan ikke opbevares på skolen. Er der indtaget euforiserende stoffer, drukket eller opbevaret alkohol eller andre rusmidler på skolen, ser vi os nødsaget til at afbryde samarbejdet. Falck Skolen er ikke medlem af Falck. Ved sygetransport henvises til hjemmets abonnement eller andre transportmuligheder. Vurderer skolen, at eneste mulighed for transport er taxa, hjælper skolen med et udlæg, der bliver trukket af depositum. Fotografering Der vil blive taget et portrætbillede af den enkelte elev i løbet af skoleåret. Billedet vil blive brugt til vores fælles elevbillede. Desuden tager vi billeder af mange daglige situationer og begivenheder. Vi beder om at få besked på, hvis du ikke ønsker, at billeder af dit barn skal offentliggøres på skolens hjemmeside og Facebookside. Information Du vil i løbet af skoleåret modtage løbende information omkring efterskoleåret. Vi vil med jævne mellemrum sende forældrebreve, og vi udgiver kvartalsvis BGI Magasinet, der i ord og billeder beskriver det forgangne kvartal. Endelig er der vores digitale platforme. Vores website indeholder mange forskellige oplysninger om skolen, vores forældreintra tilgås gennem systemet VIGGO og endelig har vi Facebook, hvor vi hyppigt offentliggør billeder fra vores hverdag. Vi beder om at spørgsmål og kommentarer sendes på info@bgi.dk eller ved henvendelse til den enkelte huslærer. Huslæreren sender 2 gange i løbet af skoleåret et brev om, hvordan det går i huset. Kontakt til skolen Skolens telefonnummer giver adgang til vores administration og vores dagvagt/tilsynsværelse. Spørgsmål af administrativ og økonomisk karakter retter du til administrationen. De har åbent daglige mellem (fredag til kl ). Tilsynsværelset kontaktes f.eks., hvis der presserende spørgsmål, hvor det er nødvendigt at få fat på os. Vi kan kontaktes mellem , dog er der perioder uden bemanding, når vi er rundt og sige godnat til elever eller løse andre opgaver. Bliver telefonen ikke taget, må du prøve igen efter et stykke tid. Huslæreren er den primære person i skole-hjem-samarbejdet. Huslæreren kan kontaktes pr. mail, hvor du forklarer dit ærinde, og du kan forvente svar enten pr. mail eller telefonisk inden 1 døgn på hverdage. Opstår der situationer i hjemmet (alvorlig sygdom, dødsfald, skilsmisse mv.), der kan påvirke den unge, vil vi bede om, at du kontakter huslæreren. Køkken og praktisk arbejde Eleverne deltager i arbejdet i køkkenet eller praktisk arbejde, hvor de er medarbejdere i 1 uge i løbet af skoleåret, i forbindelse med weekends, anderledes dage og når der i øvrigt er brug for en hjælpende hånd. Arbejdet omfatter alle de funktioner, der er i et efterskolekøkken og i de praktiske funktioner på en efterskole. Eleverne modtager en grundig instruktion i arbejdet og rutinerne. Eleverne er i køkkenet hus-vis og en uge omfatter også den efterfølgende weekend. Der bliver ved årets begyndelse udleveret en plan, således det er muligt at se hvilken uge/weekend den unge er i køkkenet. Eleven har selv ansvaret for at følge med i lektierne i køkkenugen. Forsikring Skolen har naturligvis tegnet alle lovpligtige forsikringer og gør opmærksom på, at hvis du ønsker, at eleven skal være omfattet af en invaliditetsdækning, skal den tegnes privat. Ved ødelæggelser, tyveri mv. er det husstandens private indboforsikring, der dækker. Vi anbefaler, at det tjekkes, hvorvidt hjemmets forsikring dækker ulykker som følge af deltagelse i idræt. Fritagelse for skoledage Elever kan få fri i et begrænset omfang til for eksempel betydningsfulde mærkedage i den nærmeste familie. Ønske om fritagelse sker ved at du henvender dig til huslæreren senest 3 dage før fritagelsen. Sidst i dokumentet kan se du en konkret guideline for fritagelser. 26 FORÆLDREGUIDE FORÆLDREGUIDE 27

15 Lægebesøg Til almindelig lægebesøg under skoleopholdet skal lægehuset i Hornsyld benyttes. Så vidt det er muligt cykler eleverne selv til læge. Sygesikringsbevis skal medbringes. Måltids og madkultur Måltiderne er en vigtig del af hverdagen på efterskolen. Vi spiser sundt og varieret, og lægger vægt på, at der er tid til at spise, og at måltidet er en god oplevelse for alle. Middagsmaden indledes med et bordvers. Måltider og forfriskninger indtages i skolens spisesal. Fastfood kan udelukkende nydes i weekenden. Desuden opfordrer vi til et moderat indtag af læskedrikke (ikke Red Bull o.lign.). Fastfood, læskedrikke, chips mv. kan kun indtages i husene, og vi beder om, at eleverne i meget begrænsede mængder medtager dette hjemmefra. Vi forventer, at eleverne i forbindelse med måltidet og øvrig færdsel i skolens bygninger er ordentligt/anstændigt påklædt. Nøgler Eleverne får udleveret en nøgle, som passer til eget værelse og skab. Bortkomne nøgler erstattes og fornys for 200 kroner. Parkering I forbindelse med parkering beder vi om, at du benytter parkeringspladsen ved Gramvej. Rengøring Eleverne skal selv rengøre værelser, huse og fællesarealer. Der er daglig oprydning/rengøring og to ugentlige større rengøringer. Værelser og fællesarealer skal fremstå pæne og ordentlige. Rygning Vi er en røgfri skole både inden- og udendørs, og eleverne må ikke ryge i skoletiden. Det gælder såvel på skolens område, som når eleverne færdes andre steder samt transporten til og fra skolen. For gæster er det heller ikke muligt at ryge på skolens grund (inkl. P-plads). Rygning omfatter almindelige cigaretter, e-cigaretter, snus og andre tobaksrelaterede produkter. Sovetider Efter vagtlæreren har sagt godnat, kan eleven læse til kl Derefter skal alt lys være slukket. I tidsrummet sker al nødvendig henvendelse til lederboligen. I weekenden er det ved sovevagten. Stilletime Hver dag er der en stilletime, hvor eleverne er på deres værelser. Timen kan bruges til lektielæsning, hyggesnak, brevskrivning, læsning af en god bog etc. Sygdom I tilfælde af sygdom melder eleven sig til tilsynslæreren efter morgenmaden. Eleven indkvarteres i et sygeinternat, hvor der er fred og ro. Der er mulighed for at læse bøger og blade, men der er ikke adgang til mobil, pc og lignende. Ved alvorlig og længerevarende sygdom kontaktes hjemmet naturligvis. Kommer eleven på skadestuen kontaktes hjemmet hurtigst muligt. Eleverne skal medbringe medicin til eget forbrug ( f.eks. Pamol eller Ipren) i begrænsede mængder. Stærk medicin skal opbevares af os på tilsynsværelset. Er eleven syg hjemme søndag aften kontaktes skolen på telefon send ikke mail, men ring til os. Tandlæge Vi henstiller til dig, at der aftales tandlægebesøg i de forlængede weekender og i ferierne. Ved akut behov benyttes tandlægehuset i Hornsyld. Telefoner I hvert hus findes en telefon, det er muligt at ringe til (men ikke fra). Eleverne må efter introperioden have deres mobiltelefon på værelset og i huset i dagtimerne. Om aftenen må de have telefonen på hele skolen. Telefonen konfiskeres en uge, hvis de ikke bruges efter de fastsatte rammer. TV, dvd og pc-spil Skolen kan modtage en række forskellige tv-kanaler. Vi vægter at film og pc-spil er en mindre del af den enkelte elevs aktiviteter. Der kan ikke medbringes fladskærme til opstilling på værelserne. Ud af huset Eleverne har mulighed for at have ærinder uden for skolen. Eleverne kan i den frie tid uden videre tage til Hornsyld og Bjerre. Skal man længere væk eller er det efter mørkets frembrud, skal det aftales med en lærer. Udlejning I samarbejde med DGI/DIF og andre idrætsorganisationer afholder vi kurser i løbet af skoleåret. Eleverne vil derfor opleve, at deres værelse enkelte gange bliver lejet ud. En del af lejeindtægten går i en fælles kasse i huset, som eleverne efter aftale med huslæreren kan bruge til sociale aktiviteter. Udsmykning Vi lægger vægt på, at eleverne får mulighed for at sætte et personligt præg på indretningen af deres værelser, således at de kan føle sig hjemme. Ophæng af billeder, plakater og lignende sker uden søm, skruer og huller i vægge ved brug af Tack-All / tyggegummi (kan købes i receptionen) - der må ikke være ophæng omkring lamper, ledninger, på døre, skabe og andet træværk. Udsmykning af fællesområderne i husene sker efter aftale med huslæreren. Vaskemaskiner I vaskekælderen er der opstillet vaskemaskiner og tørretumblere, som eleverne kan benytte mod betaling. Vaskekort kan købes i receptionen for 100 kr. En vask koster 20 kr. og en tur i tørretumbler koster 10 kr. Der skal ikke medbringes vaskepulver. 28 FORÆLDREGUIDE FORÆLDREGUIDE 29

16 GUIDELINE FOR FRITAGELSER Weekend Vi ser gerne, at mange elever bliver på skolen i weekenden, som starter fredag eftermiddag ved timernes afslutning. Har man været hjemme i weekenden, kommer man tilbage på skolen søndag fra kl til Det meddeles tirsdag via VIGGO, om man ønsker at tage hjem den efterfølgende weekend. I vores årsplan er der planlagt flere forskellige former for weekender. Aktivitetsfri weekender: I løbet af skoleåret vil der være indlagt forlængede aktivitetsfri weekender fra torsdag eftermiddag til søndag aften eller fra fredag eftermiddag til mandag aften. Vi opfordrer dig til at disse weekends benyttes til hjemrejse. Eventuelle ærinder som tandlægebesøg, konsultationer ved speciallæger, mv. bedes klaret på de frie hverdage. Blive-weekender: I disse weekends skal eleverne blive på skolen. Det er blandt andet i forbindelse med aktiviteter på idrætslinjerne samt temaweekend i huset, hvilket vil fremgå af årsplanen. Endvidere vil der være weekenddage i marts, hvor der er placeret gymnastikopvisninger. Ødelæggelser Eventuelle ødelæggelser meddeles med det samme til vagtlæreren, pedel eller ledelse. I hvert enkelt tilfælde vurderes det, om der skal ydes erstatning. Erstatningsbeløbet fratrækkes det indbetalte depositum, ved større beløb sendes faktura til hjemmet. Velkommen på BGI akademiet Der gives fri til: fejring af mærkedage i familien (runde fødselsdage, sølvbryllup og andre vigtige mærkedage) dødsfald i nærmeste familie større problemer i hjemmet (alvorlig sygdom, ulykker, skilsmisse) informationsmøder på kommende uddannelsessted besøg hos speciallæge/tandlæge (de angivne datoer i forbindelse med forlænget weekend skal så vidt muligt benyttes) deltagelse i større søskendes studenterarrangementer Der gives ikke fri til: besøg hos egen læge/der henvises til lægehuset i Hornsyld koncerter festivals landskampe/store sportsbegivenheder/div. underholdningsarrangementer arrangementer på den gamle efterskole/i den gamle folkeskoleklasse delvis deltagelse i weekender deltagelse i ferier i udlandet (dog mod betaling vi henviser til udleveret økonomiseddel) at eleverne hentes hjem i forbindelse med sygdom. Vi foretager en vurdering her på skolen i hvert enkelt tilfælde Desuden har vi en række obligatoriske arrangementer i årsplanen, som der heller ikke gives fri til: Introugen den Forældredag den Efterskolernes dag Fællesskabsgruppeweekend I begyndelsen af oktober Maratondans den Juleafslutning den Gymnastikopvisninger planlægges senere Galla Påskedage Åbent hus Afslutningsugen Ovenstående liste er naturligvis ikke udtømmende, men vi håber, at disse retningslinjer kan være med til at skabe klarhed, hvilket vi tænker er en fordel i samarbejdet mellem skole og hjem. 30 FORÆLDREGUIDE FORÆLDREGUIDE 31

17 Vil du vide mere? Du er altid velkommen til at ringe på , sende os en mail på eller tjekke vores hjemmeside hvis du har spørgsmål. BGI akademiet Gramvej Hornsyld info@bgi.dk