guide til sogneindsamling

Transkript

1 søndag den 9. marts 2014 guide til sogneindsamling Denne guide er bygget op, så du kan finde inspiration og vejledning til dine opgaver før, under og efter indsamlingsdagen. Derudover kan du se, hvilke materialer du kan bestille til hvervning af indsamlere og til brug på selve indsamlingsdagen, ligesom du kan finde introduktion til online ruteplanlægning (RUT) og SIA-databasen, hvor alle informationer om din lokale indsamling er samlet. Yderligere information og inspiration til arbejdet med Sogneindsamling kan findes på det online Servicecenter, som findes på Har du spørgsmål? Kontakt os på eller Vi ser frem til samarbejdet. sogneindsamlingsholdet Velkommen til Sogneindsamling 2014

2 2:14 sogneindsamling 2014 Det giver en god fornemmelse i maven Hvad skal gøres under forberedelserne? 3 Hvervning af indsamlere 3 Bestilling af materialer 3 Information til indsamlere 4 Planlægning af ruter 4 Butikker og virksomheder 4 Presse og omtale 5 Inddrag børn og unge - slutsult.nu 5 På indsamlingsdagen 6 Opsætning af basen 6 Send indsamlerne godt af sted 6 Når indsamlerne kommer tilbage 6 Optælling og indbetaling 7 Indberetning af det indsamlede beløb 7 Hvad skal der gøres efter indsamlingen? 8 Evaluering 8 Den gode historie 8 Send check-in-kort til Folkekirkens Nødhjælp 8 Overskydende materiale 8 Kampagnematerialer 9 Hvervematerialer 9 Indsamlingsmaterialer 10 Værktøjer og vejledninger 13 Servicecenteret 13 SIA - database til indsamlingen 13 RUT - online ruteplanlægning 14 Kontakt os 14 Om Folkekirkens Nødhjælp 14

3 3:14 Hvad skal gøres under forberedelserne? Hvervning af indsamlere Indsamlingsresultatet hænger direkte sammen med antallet af indsamlere. En kerneopgave for dig er derfor at sikre, at der er nok indsamlere til, at alle ruter bliver dækket. Det er sjovt, når det lykkes, og det kan være med til at skabe en fælles stolthed hos alle, der er involveret i indsamlingen. Indsamlerne til Sogneindsamlingen er enten hvervet lokalt eller centralt. Lokalt hvervede indsamlere har forbindelse til indsamlingslederen eller miljøet omkring, og inkluderer også de tidligere indsamlere, som du får med igen. Centralt hvervede indsamlere har tilmeldt sig Folkekirkens Nødhjælp via telefon eller online tilmelding. Din opgave er at mobilisere så mange indsamlere som muligt. Det gør du ved at bruge dit netværk og tage kontakt til alle de lokale kræfter, der kan tænkes at deltage i indsamlingen. Den personlige opfordring er en vigtig motivationsfaktor for mange mennesker, så tag gerne fat i både naboen, de lokale spejdere, præsten, menigheden, konfirmanderne, lokale organisationer, politikere og erhvervsfolk. Du kan finde gode råd til hvervning i Servicecenteret under Opgaver. Alle tilmeldte indsamlere skal skrives ind i SIA den online database for Sogneindsamlingen - så vi undgår dobbelthenvendelser. Centralt hvervede indsamlere og personer, der har været med i Sogneindsamlingen tidligere kan ses på din indsamlerliste i SIA. Husk at markere, hvem du selv kontakter. Det sikrer, at Folkekirkens Nødhjælp ikke kontakter personen om Sogneindsamlingen. Læs mere om SIA på side 13. Bestilling af materialer Vi har to typer af materialer til Sogneindsamlingen: Hvervematerialer til perioden op til Sogneindsamlingen. Herunder findes også materialer til ungdomskampagnen slutsult.nu. Indsamlingsmaterialer til selve indsamlingsdagen. Alle materialer kan bestilles online i SIA. Vi udsender materialer løbende fra uge 3. Folkekirkens Nødhjælp opretter et forslag på indsamlingsmaterialer. Du kan redigere ordren ved at klikke på ordrenr. Læs alt om materialebestilling i SIA guiden, der kan downloades i Servicecenteret under Værktøjer og Materialer. Se årets materialer på side 9-12.

4 4:14 Information til indsamlere Alle indsamlere får automatisk en informationsmail tilsendt ved tilmelding med information om mødested og mødetid og kontaktinformationer på indsamlingsleder. sms til alle tilmeldte indsamlere med en personlig hilsen og information om, hvor og hvornår de skal møde op. Det fungerer både som en reminder og som motivation. Vi anbefaler, at du kontakter alle dine indsamlere umiddelbart op til indsamlingsdagen. Send en mail via SIA eller en Planlægning af ruter Alle indsamlere, der møder op på indsamlingsdagen, skal have en rute at gå. Med vores online rutesystem, RUT, kan du fordele ruterne i sognet, printe kort og sikre, at alle hustande får besøg i løbet af dagen. Læs mere om ruteplanlægningssystemet RUT på side 14 og find trin-for-trin vejledning i Servicecenteret under Vejledning og Materialer. En huskeregel for, hvor meget en rute typisk skal dække, er: 50 husstande på landet 100 husstande i villa-/parcelhuskvarterer 150 husstande i byområder med etageejendomme Butikker og virksomheder Folkekirkens Nødhjælp indgår centrale samarbejdsaftaler med en række virksomheder op til Sogneindsamlingen. Det kan f.eks. være DSB og Metro, der giver indsamlingstilladelse, eller Superliga-klubber, der giver fodboldbilletter til indsamlere. Listen med centrale erhvervsaftaler kan findes i Servicecenteret under Samarbejdsaftaler. Den opdateres løbende. Vi opfordrer dig som indsamlingsleder til at kontakte lokale erhvervsdrivende og spørge, om de vil bidrage til at gøre Sogneindsamlingen til en lokal succeshistorie. Der er flere forskellige støttemuligheder for virksomheder. De kan f.eks. give sponsorgaver til indsamlerne, give tilladelse til at samle ind foran butikken på indsamlingsdagen, opfordre kunder og ansatte til at melde sig som indsamlere eller give et kontant bidrag til Sogneindsamlingen. Hvis du indgår aftale med butikker om opstilling af indsamlingsbøsser i perioden op til Sogneindsamlingen kan du bestille særlige skilte til indsamlingsbøsserne i SIA under indsamlingsmaterialer. Se side 9. Indtægter fra virksomheder og butikker skal indberettes særskilt. De må ikke blandes med resultatet fra husstandsindsamlingen. Læs mere under Indberetning af det indsamlede beløb på side 7. Få yderligere inspiration til arbejdet med lokale virksomheder i Servicecenteret under 'Samarbejdsaftaler'. Vi tilbyder at omtale virksomheder, der støtter Sogneindsamlingen på nødhjælp.dk samt i erhvervsnyhedsbrev. Vi kan også sende diplomer med tak for bidrag til interesserede virksomheder og evt. lave aftale om et besøg på virksomheden med et foredrag om vores arbejde.

5 5:14 Presse og omtale Har man hørt om indsamlingen før, er der kortere vej til et ja, når man opfordres til at samle ind, og kortere til pengepungen, når man opfordres til at give et bidrag. Derfor er det vigtigt at skabe opmærksomhed om indsamlingen i lokalområdet i fx lokalaviser, foreninger og lignende. Folkekirkens Nødhjælp udarbejder forslag til artikler løbende, som du kan redigere i eller bruge dele af. Artiklerne kan bruges både til kirkebladet, lokalavisen, medlemsblade og hjemmesider i det lokale foreningsliv. Find artiklerne i Servicecenteret under Vejledninger og materiale. Mange lokalaviser dækker mere end et enkelt sogn, og det er derfor en god idé at koordinere pressehenvendelser med de andre indsamlingsledere i kommunen. Hvis der i din kommune allerede er en kommunekoordinator, vil denne koordineringsopgave ligge der. Du kan finde en oversigt over indsamlingsledere og kommunekoordinatorer over hele landet i Servicecenteret under Kontakt. Folkekirkens Nødhjælps journalister står altid til rådighed med forslag, gode råd, pressefotos og gode historier. Inddrag børn og unge slutsult.nu Folkekirkens Nødhjælp engagerer børn og unge i Sogneindsamlingen gennem kampagnen Slutsult.nu. I 2013 var 7500 konfirmander, spejdere og andre unge på gaden for at tage en rute på indsamlingsdagen. Hvert år turnerer sultkaravanen rundt i Danmark med et tre timers show for og med konfirmander, efterskoleelever, foreningsbørn og andre unge. Sultkaravanen oplyser, udfordrer og engagerer de unge i problematikker omkring sult. Vi håber, du vil tage godt imod de unge indsamlere. Det kan være grænseoverskridende og svært for dem, men med en positiv bemærkning fra indsamlingslederen, er de godt på vej. Vi har udviklet en række materialer særligt til børn og unge. De består af en DVD med tre små film, tatoveringer, armbånd og uniformsmærker. Bestil materialerne i SIA under hvervemateriale og brug dem f.eks. til fastelavn eller andre arrangementer op til Sogneindsamlingen, hvor børn og unge samles. Læs mere om ungdomskampagnen på slutsult.nu det giver en god fornemmelse i maven

6 6:14 Hvad skal gøres på indsamlingsdagen? Det er vigtigt at skabe en god stemning på indsamlingsdagen. Det øger sandsynligheden for, at indsamlerne får en god og positiv oplevelse og melder sig til Sogneindsamlingen igen til næste år. Vi anbefaler, at du samler et team til at hjælpe dig på dagen. Det kan være en stor opgave at løfte alt alene, når det først går løs. Små opgaver, som at lave kaffe og uddele materialer, tager også tid. Opsætning af basen Hav et mødested af passende størrelse og nok hjælpere til at bemande det. Der skal deles mange ruter og indsamlingsmaterialer ud. Hav alt parat, når indsamlerne møder op: Check-in-kort til b.la. at notere personinformationer på indsamler samt plombenummer på udleveret indsamlingsbøsse. Se mere på side 11. Printede ruter i plastiskchartek (ét rutekort til hver rute) Indsamlingsbøsser lukket med plombe og MobilePay mærke. Se mere på side 10. Poser med girokort til omdeling samt en indsamlingsvejledning Veste til de indsamlere, der skal stå foran butikker med forudgående aftale Bidetang til at åbne plomber på bøsser efter indsamling Indsamlingsmaterialerne bestilles i SIA og kan med fordel leveres direkte til indsamlingsstedet. Se alle materialer på side Send indsamlerne godt af sted Det er dit ansvar som indsamlingsleder, at dine indsamlere er forberedt og klar til at tage ud på ruten. Har de spørgsmål til opgaven eller selve indsamlingen, skal du hjælpe dem til at finde et svar. Er der nye indsamlere med, kan du fx gennemgå indsamlingsvejledningen med dem. Det er vigtigt, at alle indsamlere ved, hvornår de skal være tilbage fra deres rute. Hvis du og dit team har overskud til det, kan I arrangere en konkurrence om, hvem der kan gætte sognets samlede indsamlingsresultat, eller hvem der samler mest ind på ruten. Når indsamlerne kommer tilbage Når indsamlerne kommer tilbage, skal du tage imod penge og eventuelt overskydende materialer og hjælpe med at udfylde de sidste punkter på check-in-kortet. Vi anbefaler: Byd på en kop varm te eller kaffe - og evt. andre forfriskninger Inddrag indsamlerne i optællingen af det indsamlede beløb Udlever eventuelt et diplom det er især populært blandt børn og unge Skab rum for indsamlerens feedback og fortællinger fra ruten og bed gerne indsamlerne til at udfylde evalueringsskemaet på

7 7:14 Optælling og indbetaling Når alle indsamlere er kommet tilbage, skal det samlede beløb tælles op. I kan selv tælle pengene op, eller I kan have en aftale med et pengeinstitut om hjælp med optællingen. I de større byer holder visse filialer i Danske Bank ekstraordinært åbent for indsamlingsledere på indsamlingsdagen. Det er vigtigt på forhånd at have truffet aftale med banken. Information om åbne banker og retningslinjer vil op til indsamlingen kunne findes i Servicecenteret på Vil du først aflevere pengene om mandagen, så husk at advisere banken om, at I kommer. Pengene skal overføres til Folkekirkens Nødhjælp med information om afsender. Det gøres ved at bruge den OCR linje, som fremsendes umiddelbart før indsamlingen. Bankkonto: (Danske Bank) Giro: Donationer og indsamlinger fra virksomheder og butikker skal indbetales særskilt. Indberetning af det indsamlede beløb Som afslutning på indsamlingsdagen skal du indberette det indsamlede beløb til Folkekirkens Nødhjælp, så vi kan gøre status på dagen og melde et samlet indsamlingsresultat ud til pressen. Du kan enten ringe til os på tlf eller logge på SIA, og indtaste informationerne der.

8 Hvad skal gøres efter indsamlingen? 8:14 Evaluering Tag dig tid til sammen med dit team at evaluere forberedelserne og selve indsamlingsdagen. Hvad fungerede, og hvad kan gøres bedre? Det kan hjælpe til, at det bliver lettere at stå for indsamlingen næste år og være med til at øge resultatet. Også indsamlernes feedback til dig og dit team er et vigtigt input til jeres næste planlægning. Det er godt at vide, hvordan indsamlerne oplever indsamlingen. Evaluering en også vigtig del af Folkekirkens Nødhjælps udvikling af Sogneindsamlingen. Vi udarbejder derfor en evaluering for indsamlere og en evaluering for indsamlingsledere og assistenter. Vi vil sætte stor pris på, at I sætter tid af til at udfylde skemaet, så vi kan lære af erfaringerne og blive endnu bedre til at støtte jer til at få en succesfuld dag. Link til evaluering udsendes på mail på indsamlingsdagen. Den gode historie Ligesom det er vigtigt at få presseomtale op til dagen, er der både under og efter Sogneindsamlingen gode historier at fortælle. Vores journalister sidder derfor klar ved telefonerne på på indsamlingsdagen og -aftenen for at tage imod sjove, anderledes eller på andre måder interessante historier fra din lokale indsamling. Du kan også sende os en mail med billeder til [email protected]. Tag gerne selv kontakt til den lokale avis og lokalradio for at få offentliggjort jeres indsamlingsresultat. Husk at koordinere dette med nabosognene, så redaktionen får en samlet melding fra de relevante sogne. Send check-in kort til Folkekirkens Nødhjælp De udfyldte check-in kort bruges til at forbedre kommende indsamlinger. Du skal derfor sende alle udfyldte kort til Sogneindsamlingen, Folkekirkens Nødhjælp, Nørregade 15, 1165 København K inden 15. marts. Brug gerne den svarkuvert, du får tilsendt sammen med materialerne. Alle indsamlere, der har udfyldt check-in kort, deltager i en konkurrence om billetter til forestillinger og koncerter med Folkekirkens Nødhjælps ambassadører, Rytteriet og Mads Langer. Vinderne får direkte besked. Vi giver også den relevante indsamlingsleder besked. Folkekirkens Nødhjælp indtaster alle informationer i SIA, så de kan bruges ved fremtidige indsamlinger. Læs mere om check-in kort på side 11. Overskydende materiale Indsamlingsbøsser, låg og overskydende plomber skal genbruges. Gem dem et sikkert sted indtil næste år. Alt andet overskydende materiale kan du aflevere på genbrugsstationen. Opdater dit lager i SIA. Vi bruger informationen til at vurdere, hvor meget materiale, der skal produceres næste år. Har du ingen opbevaringsmulighed, kan du sende indsamlingsbøsserne retur til: Folkekirkens Nødhjælp Nørregade København K. Husk i så fald at nulstille dit lager i SIA.

9 9:14 Materialer Materialer til Sogneindsamling består af hhv. hvervematerialer og indsamlingsmaterialer. Materialer til ungdomskampagnen slutsult.nu findes under hvervematerialer. Alle materialer bestilles i SIA. Hvervematerialer Bruges før indsamlingen til at hverve indsamlere og varsle indsamlingen lokalt. selvhhjjælp til ælp bliv indsamler For 30 år da en millisiden chokered e grusomm tid. I dag on børn og e billeder voks klimafor er situationen ne døde und fra Etio pien andring er forbedre sigtet t, men den værste sult resten af verd indsats erne præger mange en, landet. i kampen rustes mangler katastrofe i Folk til frem over selv mod sult blan ekirkens Nød stadigvæk nyere med dit dt hjælp yder mad, og at kunn bidr e prod verdens fatti forbedri ag støtter du ucere mad gste. De en langng af dyrk bl.a. mest udsa nok. og indføre ning tte etablerin lse af nye og af jorden med tørketol vægt på g af nye erante uddelin grøntsag afgr g af ged kunstvandin gssystem øder som f.ekser og frugt er og læg er og forb. quinoa gehøns til de fatt edring af drik igste kevande t søndag d. 9. marts Det giver en god fornemmelse i maven Hverveflyer Lægges f.eks. i butikker, venteværelser, foreninger, på skoler, biblioteker eller uddeles til møder og arrangementer. sms tur til 1277 eller meld Dig på giv et nødhjælp.dk p til ve ar timer rdens fattig st e søndag d. 9. marts bliv indsamler det giver en god fornemmelse i maven Hverveplakat Hænges op på centrale steder, indendørs. Skriv evt. kontaktinformation på plakat ens hvide flade eller påsæt en seddel. Plakaten kan bestilles i størrelserne A3 og A4. sms tur til 1277 eller meld dig på nødhjælp.dk søndag d. 9. marts bliv indsamler det giver en god fornemmelse i maven sms tur til 1277 eller meld dig på nødhjælp.dk Plakat til lygtepæle Hverveplakat til udendørs brug. Klæb dem op på masonitplader med almindelig trælim. Pladerne kan købes i f.eks Silvan. HUSK: det kræver tilladelse fra kommunen at hænge plakater på lygtepæle eller andre offentlige steder. Størrelse 60 x 40 cm. skilt til bøsser i butikker Sættes på bøsser der opstilles ved kasselinjen i butikker mod forudgående aftale. Skiltet leveres med limstrimmel. støt kampen mod sult Det giver en god fornemmelse i maven

10 10:14 slutsult.nu Det giver en god fornemmelse i maven Tag med til Etiopien og mød tre unge, som skaber og tror på deres fremtid. DVD med 3 film á 9 min. Slutsult.nu materialer Download inspirationsmateriale til unge, konfirmander og minikonfirmander (10-11 årige). Bestil spejdermærker, tatoveringer armbånd, f.eks. til Brug slutsult.nu materialerne til at inddrage børn og unge i Sogneindsamlingen. fastelavnstønden. Giv feedback på Inviter børn og unge med i Folkekirkens DVD med tre små film om unge, som skaber og tror på deres fremtid. Nødhjælps sogneindsamling søndag Den 9. marts Uniformsmærker Tatoveringer & armbånd, der kan bruges i fastelavnstønder eller på indsamlingsdagen Inspirationsmaterialer til aktivitetsforløb og gudstjenester for konfirmander og minikonfirmander Kampagnen er støttet af DaniDa 2013 filmen er produceret af unsaid film for folkekirkens nødhjælp dvd slutsult.nu Det giver en god fornemmelse i maven kampagne for unge 2014 slutsult.nu kampagne for unge 2014 Det giver en god fornemmelse i maven Læs mere på uniforsmærke tatovering armbånd Indsamlingsmaterialer Materialer til selve indsamlingsdagen d. 9. marts Indsamlingsbøsse Indsamlingsbøsserne er genanvendelige. Der kan særskilt bestilles låg. Plomber Indsamlingsbøsserne lukkes med plomber. På alle plomber sættes et MobilePay mærke inden du lukker plomben. MobilePay-mærke Alle indsamlingsbøsser skal have fastsat et skilt med MobilePay telefonnummeret. Skiltet sættes på plomben, inden indsamlingsbøssen lukkes. Hvis folk ikke har kontanter, når indsamleren kommer, kan de benytte MobilePay, som er en ny og enkel måde at overføre penge på. MobilePay er en app til smartphones, som allerede bruges af over 1 mio. danskere. For at støtte Sogneindsamlingen med MobilePay skal man have downloaded app en på sin telefon og sende en sms til Alle beløbstørrelser kan overføres på denne måde. MobilePay Donationer via MobilePay kommer ikke til at figurere under sognets indsamlings resultat.

11 + alm. SmS-takSt Fødselsår 11:14 Check-in kort Check-in kortet udfyldes af indsamleren, inden du udleverer indsamlingsbøsse og materialer. Det er din sikkerhed for, at du ved, hvem du har sendt på gaden som repræsentant for Folkekirkens Nødhjælp. Du beholder check-in kortet mens indsamlingen står på, og de resterende felter udfyldes, når indsamleren kommer tilbage fra sin rute. Navn Mobil check-in kort 2014 Når du har udfyldt dit check-in kort og modtaget din indsamlingsbøsse, er du klar til at samle ind. Du er samtidig med i konkurrencen om billetter til forestillinger og koncerter med Folkekirkens Nødhjælps ambassadører, Rytteriet og Mads Langer. Udfyldes inden indsamlingen tak for hjælpen og rigtig god tur Efter indsamlingen samles alle udfyldte check-in kort og sendes retur til Folkekirkens Nødhjælp, Nørregade 15, 1165 København K i den frankerede kuvert, som du modtager sammen med indsamlingsmaterialerne. Vi vil gerne have check-in kortene retur senest 15. marts. Plombe nr. rute nr. Sogn Starttidspunkt Hvor mange går ruten Jeg ønsker ikke at blive kontaktet af Folkekirkens Nødhjælp i forbindelse med andre indsamlingskampagner Udfyldes efter indsamlingen Sluttidspunkt Beløb indsamlet Check-in kortet sendes til Folkekirkens Nødhjælp som opbevarer dine informationer fortroligt i henhold til databeskyttelsesloven Udfyldes ved udlevering af indsamlingsbøssen Informationerne bruges til at indsamle viden om indsamlingen, så vi kan blive endnu bedre til at samle penge ind til verdens fattigste. Alle informationer kan efterfølgende ses i SIA. Folkekirkens Nødhjælp, Nørregade 15, 1165 København K Alle indsamlere, der har udfyldt check-in kort deltager i en konkurrence billetter til forestillinger og koncerter med Folkekirkens Nødhjælps ambassadører, Rytteriet og Mads Langer. Vi giver direkte besked til vinderne og til de relevante indsamlingsledere. Folkekirkens Nødhjælp Sjælland USF B Indsamlingsvejledning Kort vejledning med fif og gode råd til indsamlerne, som er god at have med på ruten. kære indsamler god tur! Det giver en god fornemmelse i maven Du samler ind til bekæmpelsen af sult blandt verdens fattigste. I år er det 30 år siden, at en million mennesker døde i Etiopien under den værste sultkatastrofe i nyere tid. I dag er situationen forbedret i landet, men perioder med tørke truer altid. Derfor sætter vi med årets indsamling fokus på Etiopien, som er ét af de lande, Folke kirkens Nødhjælp arbejder i. Befolkningen i de store landområder skal rustes, så de fremover kan producere mad nok til at klare sig. 5 gode råd smil - det smitter Bed om en donation Bidrag på mobilen ingen hjemme? henvis til Folkekirkens nødhjælp Fortæl venligt, at du kommer fra Folkekirkens Nødhjælp. Vi samler ind til kampen mod sult blandt verdens fattigste Fortæl at alle bidrag hjælper Folk kan bidrage fra deres MobilePay App på mobiltelefonen. Beløbet sendes til tlf Hvis ingen er hjemme, lægges et girokort i postkassen. Også selvom der er et Nej tak til reklamer Hvis du får spørgsmål, du ikke kan besvare, henvises til tlf det gør vi Alle de enkroner, femmere og tiere, der bliver lagt i indsamlingsbøssen, er med til at gøre en forskel. laura bro Gennem 90 år har Folke - kirkens Nødhjælp arbejdet for at bekæmpe sult og nød blandt verdens fattigste og støtte deres ret til mad og et værdigt liv. vi tror på et liv før døden Girofolder Hvis ingen er hjemme, lægges en folder med girokort i postkassen. Også selvom der står Reklamer nej tak. Folderen kan også gives til folk, som ikke har kontanter på sig. Reg. NR Igen og igen takker Mestawet. Hun bor i én af de små landsbyer i det netbank sydlige Etiopien, hvor klimaforandringerne medfører tørke cirka projekt under Folkekirkens Nødhjælp viser Mestawet nu stolt sin frodige ærtemark. Hun fik jord, Den indeholder ud over girokort en oversigt over de forskellige måder, startpenge til frø samt adgang hvorpå til man vand, og landsbyen fik oplysning om, at det ikke smitter at købe hendes ærter. Hun og manden kan girokort nu forsørge fire raske børn, og jeg er kan give et bidrag. ved at tude, da hun gentager de tre Alle indsamlere skal have en stak foldere med ud på ruten. hvert andet år. Hvor den eneste vej til overlevelse har været at spare på maden, så børnene kunne få det nødvendige. For en hiv-smittet som Mestawet er kampen mod sult endnu hårdere. Takket være et ord, støtten har betydet: Liv, håb og fremtid!. GErTrud BauN, INdsaMLINGsLEdEr I HELLErup ring og støt med 150 kr. støt via sms* send giv100 til 1220 du støtter Med 100 KR. KoNto NR mobilepay til BeNyt MoBilePay (app) overfør det BeløB du ønsker at BidRage Med Benyt girokortet *sms-tjenesten udbydes af folkekirkens NødHJÆlP, NøRRegade 15, 1165 KøBeNHavN K Det giver en god fornemmelse støt i maven kampen mod sult Igen og igen takker Mestawet. Hun bor i én af de små landsbyer i det sydlige Etiopien, hvor klimaforandringerne medfører tørke cirka hvert andet år. Hvor den eneste vej til overlevelse har været at spare på maden, så børnene kunne få det nødvendige. For en hiv-smittet som Mestawet er kampen mod sult endnu hårdere. Takket være et projekt under Folkekirkens Nødhjælp viser Mestawet nu stolt sin frodige ærtemark. Hun fik jord, startpenge til frø samt adgang til vand, og landsbyen fik oplysning om, at det ikke smitter at købe hendes ærter. Hun og manden kan nu forsørge fire raske børn, og jeg er ved at tude, da hun gentager de tre ord, støtten har betydet: Liv, håb og fremtid!. GErTrud BauN, INdsaMLINGsLEdEr I HELLErup girokort Benyt girokortet netbank Reg. NR KoNto NR mobilepay til BeNyt MoBilePay (app) overfør det BeløB du ønsker at BidRage Med ring og støt med 150 kr. støt via sms* send giv100 til 1220 du støtter Med 100 KR. + alm. SmS-takSt *sms-tjenesten udbydes af folkekirkens NødHJÆlP, NøRRegade 15, 1165 KøBeNHavN K støt kampen mod sult Det giver en god fornemmelse i maven Sidste år indsamlede folderen med girokort kr.

12 12:14 Plastikposer Poserne er til indsamlernes girofoldere og indsamlingsvejledning. Diplomer Udfyldes med beløb og gives til interesserede indsamlere efter optælling som tak for hjælpen. Diplomer er i A5 størrelse. for din indsats du indsamlede tak kroner 0g har bidraget til bekæmpelse af sult ved sogneindsamlingen 2014 Indsamlingen går til Folkekirkens Nødhjælps internationale arbejde. Vi håber, at du har fået en god fornemmelse i maven og vil hjælpe med at samle ind igen søndag den 8. marts 2015 Veste Der kan bestilles veste til de folk, som skal indsamle foran butikker, så de tydeligt signalerer, hvor de kommer fra. Husk forudgående aftale med butikkerne. Bestil dine materialer i SIA Hvervematerialer og indsamlingsmaterialer udsendes fra uge 4 og løbende efter bestilling. Folkekirkens Nødhjælp laver et forslag til indsamlingsmaterialer, som du kan redigere i indtil status er 'lukket - til pakning'. Hvis du får brug for flere materialer kan du oprette en ny bestilling. Hvis du en uge efter din bestilling ikke har modtaget materialerne, bedes du ringe på tlf eller sende en mail til [email protected]. Du er velkommen til at bestille flere gange, om nødvendigt. Husk at tjekke, at du har alle materialer i god tid før indsamlingen, så vi kan nå at sende det, du eventuelt mangler.

13 13:14 Værktøjer og vejledninger Servicecenteret Vi har oprettet et online servicecenter med alle nødvendige informationer, inspiration og vejledning, som du kan få brug for i forbindelse med Sogneindsamlingen. Du finder servicecenteret på I servicecenteret findes: Vejledninger og materiale til at afvikle en sogneindsamling: Trin-for-trin guides til fx ruteplanlægningen RUT og til indsamlingsdatabasen SIA, denne guide, inspiration til pressekontakt, hvervning af indsamlere og inddragelse af virksomheder samt information om optælling mm. Kalender med alt det, der sker frem mod marts, hvor sogneindsamlingen løber af stablen. Samarbejdsaftaler, som Folkekirkens Nødhjælps hovedkontor laver med virksomheder i forbindelse med Sogneindsamlingen. Nyhedsbreve der løbende sendes til indsamlingsledere og assistenter. SIA - database til indsamlingen SIA står for SogneIndsamlingsAdministration. Det er en lukket database på internettet for indsamlingsledere og assistenter, som sikrer at alle informationer om din indsamling er tilgængelige og samlet på ét sted. Du skal bruge et personligt login for at komme ind i SIA. Du finder dine login-informationer i nyhedsbrevet fra Sogneindsamlingen. SIA er det vigtigste værktøj i Sogneindsamlingen, da det er her, alle informationer om mødested, indsamlere, indsamlingsledere og assistenter findes. Det er også i SIA, du bestiller dine materialer. Find SIA på eller via Servicecenteret. Hvis du har spørgsmål, kan du altid kontakte holdet omkring Sogneindsamlingen i Folkekirkens Nødhjælp på eller på mailadressen [email protected]. Det er vigtigt, at du holder oplysningerne i SIA opdaterede. Vær særlig opmærksom på flg.: Oplysninger om indsamlingen. Mødested, adresse, mødetid og eventuelt særlige bemærkninger til indsamlerne om særlige forhold eller en personlig hilsen fra dig som indsamlingsleder. Tilmeldte indsamlere får automatisk tilsendt disse informationer. Du skal også her notere, hvor mange ruter du har, så vi løbende kan se, om du har indsamlere nok. Brug rutesystemet RUT til at planlægge ruter i sognet. Se side 14. Informationer om tilmeldte indsamlere. Vi anbefaler, at alle tilmeldte indsamlere skrives ind i SIA. Det er vigtigt, at du noterer hvilke indsamlere på listen, du selv kontakter. Du kan også notere, hvis en indsamler eller tidligere indsamler ikke kan deltage i år eller ikke ønsker at blive kontaktet igen. Dermed sikrer vi, at vi ikke laver dobbelthenvendelser til folk. Dine kontaktinformationer. Det er vigtigt, at dine egne kontaktinformationer er korrekte. Det sikrer, at Folkekirkens Nødhjælp kan komme i kontakt med dig. Vi udsender løbende nyhedsbreve til alle registrerede indsamlingsledere og assistenter og foretrækker at sende dem som s for at minimere udgifter til administration og forsendelse. Hvis du ikke har en , henvender vi os til dig på telefon eller brev. Leveringsadresser. Husk at tjekke, at leveringsadresserne er korrekte. Du kan have forskellige adresser til hvervematerialer og indsamlingsmaterialer. Materialer. Du bestiller materialer til årets indsamling i SIA. Ordrer kan redigeres indtil status er 'lukket - til pakning'. Får du brug for yderligere materialer, laver du en ny bestilling Lager. Indsamlingsbøsser, låg og ubrugte plomber genbruges næste år. Dine lagerinformationer overføres fra år til år, og det er derfor vigtigt, at du efter indsamlingen noterer, hvad du har tilbage, så du ikke laver forkerte bestillinger.

14 14:14 Ruteplanlægningssystemet RUT RUT er indsamlingsorganisationernes fælles online værktøj til at planlægge ruter til husstandsindsamlinger. hvert år at tjekke om ruterne fortsat stemmer overens med virkeligheden. I RUT kan du oprette, redigere, gemme, flytte og udskrive ruter, inkl. kort over området. Når du arbejder med ruteplanlægning i RUT, kan du se, om du har alle husstande i dit sogn dækket. Har du flere sogne i dit indsamlingsdistrikt, skal du oprette ruter til hvert sogn. Du kan finde en trin-for-trin guide til RUT i Servicecenteret under Materialer og Vejledninger. RUTs vejdata opdateres hvert år, så nye boligområder og husstande inkluderes. Derfor kan det være en god ide Kontakt os Folkekirkens Nødhjælp har en gruppe medarbejdere tilknyttet Sogneindsamlingen, som er klar til at hjælpe dig. Du kan altid skrive til [email protected] eller ringe til os på Servicecenteret med information og inspirationsmateriale finder du på SIA, din online database til Sogneindsamling finder du på Telefonen er åben: mandag - torsdag: fredag: 8.30 til Folkekirkens Nødhjælp Folkekirkens Nødhjælp kæmper mod sult i verdens fattigste lande. Vi ruster de mest udsatte, så de kan producere mad nok til et sundt liv. Det gør vi bl.a. med hjælp til: Bedre dyrkning af jorden og indførelse af nye, tørketolerante afgrøder som quinoa og amaranth Nye kunstvandingssystemer og optimering af eksisterende Uddeling af geder og læggehøns, som hjælper de fattigste til at få mad og skabe en indkomst Uddannelse af lokale dyrlæger (på meget basalt niveau) Miljøvenlig og bæredygtig energi, for eksempel med solpaneler og energi besparende ildsteder Låne-spare grupper (en slags små, selvstyrede og selvfinansierede banker) Læs mere om Folkekirkens Nødhjælp på