Kampagnevejledning. Kræftens Bekæmpelse. Landsindsamling 3. april Kræftens Bekæmpelse

Transkript

1 Kræftens Bekæmpelse Kampagnevejledning Landsindsamling 3. april 2016 Kræftens Bekæmpelse

2 2 Stikordsregister Afregning 4 Bank 4 Bidrag ingen kontanter 4 Bidrag via sms 5 Børn og unge som indsamlere 5 Diplom 5 Distrikter 5 Evaluering 5 Forsikringer 6 Frivillig.dk 6 Husstandsindsamling 7 Hvervematerialer 7 Hvervetelefon 7 Hvervning af indsamlere 10 Indsamlere 7 Indsamlerhvervning landsdækkende 7 Indsamlerhvervning lokalt 8 Indsamlerliste 9 Indsamlervejledning 9 Indsamlervejledning på engelsk 9 Indsamling på plejehjem og hospice 9 Indsamling på stationer 9 Indsamlingsmateriale 9 Indsamlingsresultat 10 Indsamlingstidsrum 10 Indsamlingstilladelse 10 Internettet 10 Kampagneleder 10 Kampagnelederens opgaver 18 Kampagnestartmøder 10 Konkurrencer 12 Kontaktoplysninger til landskontoret 12 Landsindsamlinger 13 Materialebestilling 13 Mødetid og -sted 13 Opstilling af indsamlingsbøtter 13 Optælling og åbning af bøtter 13 Presse 14 Præsentationsark på flere sprog 14 Reklamer TV 14 Ringeaftener 14 RUT (Ruteplanlægning) 14 SAM onlineværktøj til landsindsamlingen 16 Vejledning til udleveringsstederne 19

3 Kære kampagneleder! 3 Kræft rammer os på et eller andet tidspunkt i vores liv som patienter, som pårørende, som efterladte. Alle, der er med i landsindsamlingen, har en god grund til at deltage, fordi vi enten er direkte ramt af kræft, eller fordi vi gerne vil gøre en indsats for at give håb og støtte. Landsindsamlingsdagen er en dag, hvor danskerne sætter bekæmpelse af kræft på dagsordenen. Vi vil gerne skabe sammenhæng mellem det fælles ønske om at bekæmpe kræft og den enkeltes grund til at være med i landsindsamlingen. Opbakningen til kampagnen såvel blandt kampagneledere som indsamlere er fortsat stigende, og derfor giver vi igen i år mulighed for, at hver enkelt indsamler kan vise netop sin grund til at samle ind. Det gør vi under kampagnen: VIS FLAGET SØNDAG DEN 3. APRIL Alle indsamlere opfordres til at skrive sin grund til at samle ind på et flag, som man kan bære synligt på sit tøj. Det kan f.eks. være: Jeg fik hjælp For min mormor For mine børnebørn Kræft redder liv For flere fødselsdage m.m. Vi vil gøre vores for, at indsamlerne får en stemme. Vi tror, at indsamlingen bliver endnu mere vedkommende ved, at indsamleren viser sin grund til at samle ind. På den måde er indsamlerne med til at fortælle de mange gode grunde, der er til at samle ind og til at fortsatte kampen mod kræft. Flaget er en mulighed og ikke en nødvendighed det står indsamlerne frit for om de vil bære en flag! I 2015 var over frivillige og ca indsamlere med til at samle mere end 36,3 mio. kr. ind ved landsindsamlingen. Alle, der er involveret i landsindsamlingen, har andel i Kræftens Bekæmpelses indsats inden for forskning, forebyggelse og patientstøtte. Denne indsats skaber håb og redder liv og da Kræftens Bekæmpelse ikke er på Finansloven, er foreningens indsats 100% afhængig af danskernes opbakning. Derfor er landsindsamlingen meget vigtig. Vi håber, at du også gennem deltagelse på kampagnestartmøderne vil være med til at gøre den bedste landsindsamling endnu bedre! Se hvornår der er kampagnestartmøde i dit område i afsnittet kampagnestartmøder. Vi glæder os til samarbejdet og til landsindsamlingen søndag den 3. april Finn Christensen, projektchef i Frivilligindsats

4 4 Afregning Afregning for landsindsamlingens indtægter og udgifter skal ske hurtigst muligt efter indsamlingen og senest den 3. maj Vi sender en afregningsblanket i slutningen af marts Den skal du udfylde og sende til landskontoret umiddelbart efter at du har overført pengene til Kræftens Bekæmpelses konto: Angiv venligst områdets navn samt 3. april Fx Viborg d. 3. april Har du haft udgifter i forbindelse med landsindsamlingen, skal du trække dem fra det indsamlede beløb, inden du overfører beløbet til vores konto. Hvis du på indsamlingsdagen ikke kender alle dine udgifter kan du overføre de indsamlede penge til din lokalforenings konto. Når udgifterne er opgjort, overfører du det indsamlede beløb minus udgifterne fra lokalforeningens konto til Kræftens Bekæmpelses konto. Send afregningsblanketten til os, umiddelbart efter du har overført pengene til vores konto. Bank Det er kampagnelederens ansvar at lave en aftale med en bank om optælling af de indsamlede penge. Antallet af pengeløse banker er voksende og nogle steder kan det være svært at finde en bank, som vil holde åbent på indsamlingsdagen. Det er derfor en god idé at kontakte flere banker i dit område og spørge om de kan hjælpe på dagen, alternativt dagen efter indsamlingen. Kontakt bankerne så tidligt som muligt, så de kan varsle deres personale om ekstraarbejde. Kræftens Bekæmpelse har indgået aftale med Danske Bank om, at 47 specifikke filialer kan holde åbent for optælling søndag den 3. april. Listen med de 47 filialer ligger på SAM under Bankliste. Filialen holder kun åbent, hvis der er indgået en aftale med den. I SAM kan du finde flere forslag til hvordan du kontakter banker. Bidrag ingen kontanter MobilePay og Swipp Det er muligt at give penge via sin smartphone enten med MobilePay eller Swipp. Begge apps kan gratis downloades i App Store eller Google Play. Giveren åbner MobilePay eller Swipp og indtaster beløb og sender det til Det er gratis at overføre penge via MobilePay og Swipp til Kræftens Bekæmpelse. MobilePay og Swipp kan benyttes på firmatelefon, hvis MobilePay eller Swipp er tilknyttet giverens privatkonto. Hvert område, defineret som en af de tidligere 271 kommuner, tildeles hvert sit

5 5 unikke MobilePay-nummer. Kampagnelederen modtager MobilePay-mærkater med det unikke nummer til at sætte på indsamlingsbøtterne. Giverne kan donere penge direkte til området ved at bruge dette nummer. Bidrag via sms Givere kan bidrage via sms. De kan donere 50 kr., 100 kr. eller 150 kr. ved at sende en sms med ordlyden KB50, KB100 eller KB150 til nummeret Beløbet trækkes fra telefonregningen. Børn og unge som indsamlere Børn under 13 år må ikke samle ind alene, men må naturligvis meget gerne følges med en voksen. Unge mellem 13 og 18 år må gerne samle ind, hvis de går sammen to og to. Diplom Det er en god ide at uddele et diplom til indsamlerne, når de har afleveret indsamlingsbøtten. Erhvervssamarbejdspartnere kan også få et diplom, de kan hænge op i deres butik, bank, kontor, andet. Diplomer kan downloades fra SAM (Læs mere under SAM). Distrikter Er du som kampagneleder ansvarlig for et stort område, kan det være en fordel, at du opdeler området i flere distrikter, med hver sin distriktsleder, som refererer til dig som kampagneleder. Det gør din opgave mere overkommelig og forbedrer resultatet. Det giver også indsamlerne mulighed for at tilmelde sig et bestemt distrikt og dermed få en rute tæt på deres egen bopæl. Området opdeles i et antal distrikter med hver sin distriktsleder. Hvert distrikt opdeles dernæst i et antal indsamlingsruter. Det er distriktslederen, der har ansvaret for at skaffe det antal indsamlere, der skal bruges i distriktet. Du tilmelder dine din(e) distriktsleder(e) via SAM. Evaluering Landsindsamlingen justeres, udvikles og forbedres fra år til år. Derfor udsender vi pr. et evalueringsskema umiddelbart efter landsindsamlingen til de kampagneledere og indsamlere, der er registreret i SAM. Vi beder dig besvare evalueringsskemaet senest 14 dage efter modtagelsen. Det er muligt, at få tilsendt en lokal evalueringsrapport, hvor du kan se, hvad dine indsamlere har svaret. Evalueringen rekvireres ved at sende en mail til landsindsamling@cancer.dk Hvis dine indsamlere ikke er registreret i SAM, er du velkommen til selv at lave en evaluering i kommunen blandt egne indsamlere, for at høre deres holdning.

6 6 Denne evaluering skal ikke sendes til landskontoret. Forsikringer Indsamlerne er på indsamlingsdagen dækket af Kræftens Bekæmpelses erhvervsansvarsforsikring og arbejdsskadeforsikring under samme vilkår som foreningens ansatte. Erhvervsansvarsforsikringen dækker indsamlerne mod erstatningsansvar for skade tilføjet personer eller ting under arbejdet for Kræftens Bekæmpelse. I vores forsikring er der en selvrisiko, som Kræftens Bekæmpelse dækker i tilfælde af skader. Arbejdsskadeforsikring Hvis skaden er anerkendt efter lov om forsikring mod følger af arbejdsskade, er det muligt at få dækket følgende: Behandlingsudgifter Tab af erhvervsevne Godtgørelse for varigt mén Overgangsbeløb ved dødsfald Efterladt erstatning ved arbejdsskader, der har medført døden Indsamlerne Indsamlere er dækket forsikringsmæssigt ved ran og røveri ved indsamlingen. Hvis der er to, der går sammen på en rute, er det af forsikringsmæssige årsager vigtigt at notere begge navne. Biler Skader på biler dækkes IKKE af Kræftens Bekæmpelse, idet alle bilejere har en lovpligtig ansvarsforsikring. Hvis du bliver skadet af en bil, er det bilejerens ansvarsforsikring, der dækker. Det er vigtigt, at indsamleren noterer navn og kontaktoplysninger på bilejeren samt på eventuelle vidner. Hunde I tilfælde af skade ved hundeangreb, er det hundeejerens ansvarsforsikring, der skal dække. Det er vigtigt, at indsamleren noterer navn og adresse på hundeejeren samt på eventuelle vidner. Frivillig.dk Frivillig.dk er et mødested for alle frivillige i Kræftens Bekæmpelse. Her kan I udveksle erfaringer i diverse diskussionsgrupper om f.eks. samarbejde med pressen, banker og hjælp til SAM og RUT. Derudover kan I dele dokumenter med andre kampagne- og distriktsledere, finde andre frivillige i telefonbogen og meget

7 7 mere. Dokumenter vedr. landsamlingen ligger i SAM. Husstandsindsamling Målet er at besøge samtlige husstande i indsamlingsområdet. Hvis der i dit område er begivenheder, der trækker mange mennesker med sig, kan du med fordel placere indsamlere der. Det kan for eksempel være sportsbegivenheder eller udstillinger. Husk at få tilladelse af arrangører, ejere mv. til at foretage indsamling. Vejret kan have indflydelse på, hvor befolkningen befinder sig. Vær parat til at sende indsamlere til steder, hvor mange mennesker samles f.eks. ved biografen, sportshallen, skoven, kirken, havnen mm. Hvervematerialer Hvervematerialer bruges lokalt til hvervning af indsamlere. Hvervematerialet består af plakater i A4 og A3 størrelse samt diverse hvervekort (postkort-format). Hvervematerialerne bestilles elektronisk i SAM gerne inden den 3. februar Hvervetelefon Man kan melde sig som indsamler ved at ringe på telefonnummer Tilmeldte indsamlere registreres i SAM. Indsamlere Alle indsamlere, som melder sig på eller på hvervetelefonen , registreres i SAM. Du kan som indsamlingsleder se de nye indsamlere i SAM og du får besked per mail. I SAM kan du selv oprette nye og aktivere tidligere indsamlere. Du kan udtrække en liste med indsamlere via SAM, som kan overføres til Excel. Alle phonerhvervede indsamlere, der har opgivet deres mobilnummer, modtager en husk-landsindamlingen -sms dagen før landsindsamling (se Indsamlerhverning - landsdækkende). På indsamlingsdagen modtager alle indsamlere, der er registrerede med mobilnummer i SAM, en sms med tak og oplysning om det landsdækkende indsamlingsresultat. Indsamlerhvervning landsdækkende Indsamlerne tilmelder sig centralt på TV-reklamer i ugen op til landsindsamlingen opfordrer folk til at melde sig som indsamler. Du kan som kampagneleder indgå aftale om at phonere fra landskontoret ringer til personer i bestemte indsamlingsområder. Kampagnelederen skal derefter tage kontakt til de phoner-hvervede indsamlere og indgå endelig aftale med dem. Indsatsen skal ses som et supplement til og ikke en erstatning for den

8 8 lokale hvervning. Hvis du har behov for phoner-hjælp, skal du booke det i SAM senest den 7. marts Indsamlerhvervning lokalt Indsamlingsresultatet er afhængigt af hvor mange indsamlere, der er på gaden på dagen. Den personlige kontakt mellem indsamlingsleder og potentiel indsamler er den mest effektive måde at hverve indsamlere på. Kampagnelederen har, sammen med distriktslederen, ansvaret for at hverve indsamlere til sit område. Det kan gøres ved at kontakte tidligere indsamlere, hænge hverveplakater op strategiske steder og fordele hvervekort på steder, hvor der kommer mange mennesker (caféer, biografer, frisøren, butikker). Fordel hverveopgaven mellem jer i teamet. Mange vil gerne hjælpe Kræftens Bekæmpelse, men de skal opfordres. Ofte skal de samme indsamlere kontaktes flere gange. Mange vil gerne være indsamlere år efter år. Det er derfor vigtigt først at rette henvendelse til de tidligere indsamlere. Det overordnede ansvar for at hverve indsamlere ligger hos lokalforeningen/ samarbejdsudvalget. Idéer til hvervning af indsamlere: Nye indsamlere kan findes gennem det lokale netværk, venner, bekendte, kollegaer, naboer, familie, sportsforening, skole mv. Spørg skolerne om du må lave et opslag på deres forældreintranet. Kontakt så mange som muligt. Når en indsamler har meldt sig, kan du sende et mødekort eller en mail med information om hvor og hvornår indsamleren får udleveret sit indsamlingsmateriale. Opfordr nuværende indsamlere til at hverve 1-2 nye indsamlere blandt venner, familie eller kolleger. Foreslå arbejdspladser at samle ind. Hæng hverveplakater op i butikker, på biblioteker, på arbejdspladser mv. Søg indsamlere gennem presseomtale i de lokale medier. (Se mere under Presse) Opfordr kommunalbestyrelsens medlemmer til at være indsamlere og fortæl historien til de lokale medier, hvis de melder sig. Brug lokale grupper på de sociale medier (Facebook, Instagram, Twitter) som hvervekanal. Fortæl os gerne om dine erfaringer og gode ideer til hvervning. Du kan dele det på frivillig.dk eller sende en mail til landsindsamling@cancer.dk. Vi deler det gerne til inspiration for andre kampagneledere.

9 9 Indsamlerliste Via SAM kan du udskrive en liste over de indsamlere, der er tilmeldt i dit distrikt og registreret i SAM. Listen kan du for eksempel bruge på indsamlingsdagen til at registrere fremmødte indsamlere. Indsamlervejledning Indsamlerne skal føle sig trygge, når de samler ind for Kræftens Bekæmpelse og skal derfor have god information om indsamlingen og deres rute. Sørg for, at dine hjælpere på dagen også kan besvare spørgsmål og vejlede, f.eks. ved at have læst indsamlervejledningen forinden. Indsamlerne kan finde information på Indsamlervejledning på engelsk Der findes en engelsk indsamlervejledning på og på SAM. Indsamling på plejehjem og hospice Indsamling på plejehjem må kun ske efter forudgående aftale. Vi samler ikke ind på hospice. Indsamling på stationer Der må samles ind foran og på stationer, men ikke i tog og busser. Der ligger overordnede tilladelser i SAM, som indsamlere skal have med og kunne fremvise på forlangende. Indsamlingsmateriale Den enkelte indsamler skal til indsamlingen have udleveret: Indsamlingsbøtte med bøtteetiket og MobilePay mærkat. Bøtteetiketten udfyldes med indsamlerens navn, indsamlingsområde og rutenummer. MobilePay nummeret er unikt for området (et område defineres som en af de tidligere 271 kommuner). Bøtteetiketten fungerer som identifikationskort for indsamleren. På etiketten er også påtrykt Kræftens Bekæmpelses tlf og øvrige betalingsformer. Indsamlertaske til materialer. Indsamleren er velkommen til at beholde indsamlertasken efter indsamlingen. Husstandsfoldere om Kræftens Bekæmpelses indsats. Antallet af husstandsfoldere svarer til det antal husstande, som indsamleren skal besøge. Folderen er beregnet til alle både bidragydere og husstande, hvor der ikke er nogen hjemme. På den måde får vi fortalt alle danskere, hvad Kræftens Bekæmpelse står for. Girokort, som gives til de husstande, hvor der ikke er nogen hjemme. Indsamlervejledning med gode råd til turen. Eventuel forplejning.

10 10 Indsamlingsresultat Så snart du har talt pengene i alle bøtterne, bedes du ringe til landskontoret på tlf med det samlede resultat. Sammen med resultatet vil vi gerne vide, hvor mange indsamlere, der har været hos jer i alt og hvor mange ruter, de har dækket. Alle tal bruges til vores prognoseberegninger, så vi kan melde et indsamlingsresultat til befolkningen. Indsamlingstidsrum Kræftens Bekæmpelse har tilladelse til at samle ind i tidsrummet I afgør selv inden for hvilket tidsrum, indsamlingen skal foregå i jeres område. Dog skal indsamlingen være afsluttet kl Indsamlingstilladelse Vores indsamlingstilladelse giver lov til at lave gade- og husstandsindsamling og til opstilling af indsamlingsbøtter i butikker, banker, kiosker mm. Indsamlingsbøtterne må opstilles en uge før indsamlingen og skal indsamles igen senest en uge efter indsamlingen. Dette aftales lokalt. Internettet Landsindsamlingens officielle side er Hvervning af indsamlere Hvervning af indsamlere kan påbegyndes så snart det er muligt. Skriv en hilsen til de tidligere indsamlere i starten af året og fortæl at du igen er kampagneleder/ præsenter dig som ny kampagneleder. Samtidig kan du opfordre indsamlerne til at melde sig som indsamlere enten direkte i SAM eller ved at svare tilbage til dig. Kampagneleder Kampagnelederen er den lokale leder af landsindsamlingen i en af de tidligere 271 kommuner, benævnt område. Kampagnelederen er landskontorets kontaktperson til området. Kampagnelederen modtager al information vedrørende landsindsamlingen. Kampagneledere kan vælge at inddele indsamlingsområdet i flere distrikter og få distriktsledere til at hjælpe med at organisere indsamlingen. Det er kampagnelederens ansvar at kommunikere med distriktslederne samt at deadlines for materialebestilling, oplysning om mødetid og -sted mv. bliver overholdt. Kampagnestartmøder I hver region begynder vi landsindsamlingen med et fælles startmøde. Her kan du høre om indsamlingen, møde andre kampagneledere, få viden om SAM og se årets kampagnematerialer. Det er aftenmøder med middag. I alle byer holdes formøder med intro til SAM og RUT. Møderne er for alle indsamlingsledere (kampagne- og distriktsledere) og hjælpere.

11 11 By Tid Sted 18. januar Aalborg 18. januar Odense 19. januar Århus 20. januar Vordingborg 20. januar Herning 25. januar Sønderborg 26. januar Esbjerg 27. januar Vejle 27. januar Roskilde 1. februar København Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Intro til SAM og RUT Kampagnestartmøde Scandic Aalborg Hadsundvej Aalborg Scandic Odense Hvidkærvej Odense Scandic Aarhus Vest Rytoften Århus V Hotel Holberggaard Strandgaardsvej Vordingborg Scandic Regina Fonnesbechsgade Herning Scandic Sønderborg Ellegårdsvej Sønderborg Scandic Olympic Strandbygade Esbjerg Scandic Jacob Gade Flegborg Vejle Scandic Roskilde Søndre Ringvej Roskilde Kræftens Bekæmpelse Strandboulevarden København Ø

12 12 Konkurrencer I kan lave konkurrencer med gevinster, som er lokalt doneret. Det kan for eksempel være den lokale biograf, der udlodder biografbilletter, blandt de indsamlere, der har været på gaden. Det kan få flere indsamlere til at møde op og skabe lokal opmærksomhed. Kontaktoplysninger til landskontoret Hvis I har brug for hjælp, kan I kontakte følgende personer: Bestillinger, registrering, SAM, afregning m.m. Lisbeth Rosenmejer Tlf liro@cancer.dk Region Nordjylland Eva Kylov Tlf evaky@cancer.dk Region Midtjylland Ditte Enemark Sølbeck Tlf des@cancer.dk Irene Tranholm Damkjær Tlf iredam@cancer.dk Region Syddanmark Trine Kruse Friis Tlf tkf@cancer.dk Dorthe Johansen Tlf dorjoh@cancer.dk Region Hovedstaden dog ikke København og Frederiksberg Iram Saif Tlf isa@cancer.dk København og Frederiksberg Annette Rudolph Tlf rudolph@cancer.dk Projektchef Finn Christensen Tlf Mobil: fin@cancer.dk Pressearbejde Charlotte Taarnhøj Dahlstrøm Tlf cta@cancer.dk Region Sjælland Trine Porret Randahl Larsen Tlf tprl@cancer.dk

13 13 Landsindsamlinger 2016 I 2016 er der anmeldt 12 landsdækkende husstandsindsamlinger, heraf Kræftens Bekæmpelses den 3. april, samt fem regionale indsamlinger. Folkekirkens Nødhjælp er den eneste landsindsamling før vores i Folkekirkens Nødhjælp har landsindsamling (sogneindsamling) søndag den 13. marts Materialebestilling Bestilling af hverve- og indsamlingsmaterialer skal gerne ske inden den 3. februar 2016 via SAM for at vi kan sikre rettidig levering. Hvervemateriale udsendes fra uge 6. Materialet udsendes i den rækkefølge, vi modtager bestillingerne. I ugerne 10, og 13 udsendes indsamlingsmaterialer (indsamlertaske, indsamlingsbøtte, husstandsfoldere, etc.). Husk at angive hvilken uge du ønsker levering i. Hvis dette ikke er noteret, vælger vi hvornår materialerne udsendes. Alle materialer udsendes fra: Kræftens Bekæmpelses lager Hundigevej Greve Mødetid og -sted Det er vigtigt, at I angiver mødetid og sted i SAM, så snart I kender det. Indsamlere skal vide, hvor og hvornår, de skal møde op på indsamlingsdagen. Dette kan de se, når de tilmelder sig på hvis I har indtastet informationerne i SAM. Informationerne vil også fremgå af den kvitteringsmail, indsamlerne modtager efter tilmelding. Opstilling af indsamlingsbøtter Indsamlingsbøtter kan opstilles i virksomheder, forretninger, kiosker, pengeinstitutter og lignende steder en uge før og en uge efter husstandsindsamlingen. Få tilladelse hos virksomheden til at stille indsamlingsbøtten. Bøtten bør fastgøres med en strip eller lignende. Optælling og åbning af bøtter Optælling af de indsamlede penge skal ske på selve indsamlingsdagen og helst i en bank, hvor de har en mønttæller og hvor de kan opbevare pengene. Hvis det er nødvendigt at optælle de indsamlede penge manuelt, skal der altid være mindst to personer, som ikke er fra samme husstand, tilstede. Pengene indsættes på kontonr.:

14 14 Presse Den lokale mediedækning af landindsamlingen kan bakke dit arbejde op, både hvad angår hvervning af indsamlere og varsling af indsamlingen. Personlig kontakt til de lokale medier kan gøre det lettere at få omtale. Ring til dem og fortæl om indsamlingen og gode historier. Gør det så lokalt og personligt som muligt. Tænk også i sjove fotomuligheder. Landskontoret udarbejder flere pressemeddelelser, der kan anvendes som supplement til jeres egne historier. Brug disse pressemeddelelser og tilret dem, så de passer til jeres område. Pressemeddelelserne kan hentes i SAM. Kontakt Kræftens Bekæmpelses afdeling for Kommunikation, Charlotte Taarnhøj Dahlstrøm på cta@cancer.dk eller tlf hvis I har brug for hjælp til pressearbejdet. Præsentationsark på flere sprog I SAM findes præsentationsark på flere sprog, som kan printes ud og gives til de indsamlere, som skal ud på ruter i områder med mange ikke-dansk-sprogede. Præsentationsarket forklarer kort, at man er indsamler fra Kræftens Bekæmpelse. Arket findes på engelsk, tyrkisk, farsi, urdu, somali og arabisk. Reklamer TV Forud for landsindsamlingen indrykkes en tv-reklame, der primært skal gøre opmærksom på indsamlingsdagen, og som samtidig vil reklamere for hvervetelefonnummeret. Spottet kan også ses på landsindsamlings hjemmeside fra februar Ringeaftener Det er en god idé at kontakte indsamlerne direkte. Via SAM kan du sende en mail til tidligere indsamlere med opfordring til at de tilmelder sig landsindsamlingen. Sæt derefter en eller flere aftener af til ringeaftener, hvor teamet samlet ringer til de indsamlere, der endnu ikke har tilmeldt sig. Du kan i SAM se både tidligere og tilmeldte indsamlere. RUT (Ruteplanlægning) RUT er et ruteplanlægningssystem, der bruges af de organisationer, som laver landsindsamlinger. I RUT kan du oprette, redigere, gemme og udskrive dine ruter. OBS: Brug browserne Chrome eller Firefox, når du skal arbejde med ruterne. Fordele ved RUT Rutekortene er lette at opdatere og udskrive. Du kan tilføje bemærkninger til de

15 15 enkelte ruter og en fælles tekst for alle dine ruter. Skriv for eksempel: Landsindsamling 2016, Aflevering af bøtter i banken på Hovedgaden ml. kl Kontakt din distriktsleder, Anders Andersen på. Tlf , hvis du bliver i tvivl om noget. God tur. I RUT kan du se, om alle husstande i distriktet er dækket og se antallet af husstande på den enkelte rute. RUT opdateres hvert år, så nye boligområder og husstande er med. Ved brug af RUT fremtidssikres dit arbejde. Ruterne gemmes fra år til år. Det er således nemt at hente gamle ruter frem og let for en eventuel ny kampagneleder at overtage. RUT sådan gør du Brug browserne Chrome eller Firefox, når I skal arbejde med ruterne. Gå ind på Organisation: skriv kb Områdetype: Valg kommuner vent på opdatering Område: Find din kommune Distrikt: Skriv distriktsnummer Adgangskode: Skriv adgangskode Kontakt landskontoret, hvis du har problemer med login eller ikke kan huske din kode. Hvis du som kampagneleder skal oprette nye distrikter, skal du henvende dig til landskontoret og få en ny kode. Husk: Der er altid hjælp at hente på landskontoret. Planlægning af ruter En god indsamlingsrute består af gader/veje, som ligger tæt på hinanden. Ruterne må ikke være for lange og skal helst kunne gennemføres på 2-3 timer. Som udgangspunkt kan man regne med, at en indsamler på 2-3 timer kan nå at besøge: lejligheder i en etagebebyggelse parcelhuse huse i landdistrikter (afhængig af afstanden mellem husene) Første gang du bruger RUT 1. Opret distrikter og ruter. 2. Undersøg om I har alle husstande i distriktet med, og om der er overlapning mellem ruterne, ved at gå ind under Rutedækning. 3. Skriv en fælles overskrift og besked til indsamlerne under Ret tekster. Angiv kontaktnummer samt mødetid og -sted for indlevering af bøtter på rutekortene.

16 16 Alternative ruter I forbindelse med planlægningen af ruter skal du være opmærksom på, om der er andre steder, hvor det vil være hensigtsmæssigt at have indsamlere på indsamlingsdagen. Det kan være uden for butikker, der holder åbent, ved sportsbegivenheder eller andre steder, hvor der er mange mennesker. Fælles for alle ruter 1. Undersøg på rutedækningskortet, om der er kommet nye veje (vises med 0% dækning på oversigtskortet) i kommunen, som skal med på en rute. 2. Ret top- og bundtekst på kortene under Ret tekster. Husk at skrive telefonnummer på kontaktperson for indsamlingen i lokalområdet. 3. Print kort over ruten til indsamlerne. Et til hver indsamler, og evt. et ekstra til kampagne- eller distriktslederen. Det ekstra kort er godt at have, hvis indsamleren ringer med tvivlsspørgsmål om ruten eller mister kortet på turen. Mange indsamlere er tidligere indsamlere, der kan have særlige ønsker om indsamlingsrute. Det er en god ide at tildele tilbagevendende indsamlere deres egen faste rute hvert år. Husk at gøre indsamlerne opmærksomme på, at de kun må samle ind på den tildelte rute. Brugervejledning Du finder vejledning til brug af RUT under Hjælp i skærmbilledets øverste venstre hjørne. Du er altid velkommen til at kontakte landskontoret, hvis du har spørgsmål til brug af RUT. SAM onlineværktøj til landsindsamlingen SAM er Kræftens Bekæmpelses administrationssystem til kampagne- og distriktsledere. Du finder SAM på I SAM kan du samle alle oplysninger om dine indsamlere på ét sted. Både dem du selv opretter, og dem som tilmelder sig via hjemmesiden og på kampagnetelefonen. I SAM kan kampagne- og distriktslederne: Administrere indsamlere, herunder: - Indtaste nye indsamlere - Se de indsamlere, der har meldt sig landsindsamlingen. - Sende s, sms og breve til indsamlere. Bemærk at denne funktion kun må benyttes i relation til landsindsamlingen. - Lave lister over indsamlere og gemme oplysninger om indsamlerne, som f.eks. rutenummer og indsamlet beløb.

17 17 Udskrive labels til indsamlingsbøtterne. Tilføje kommentarer om indsamlere, som f.eks.: Vil gerne have barnevogn med, eller går sammen med sin søster mv. Bestille materialer. Det er muligt at ændre i bestillinger og mængden af materiale, hvis forventningerne til antallet af indsamlere ændrer sig. Tilføje information om udleveringssted og indsamlingstidspunkt, så indsamlerne kan se, hvor de skal møde op på indsamlingsdagen. Uddelegere administrationen af indsamlere til flere distriktsledere. Oprette distrikter, så indsamlerne kan vælge, hvor i kommunen, de vil samle ind. Finde pressemeddelelser, link til RUT, guides til SAM mv. Link og brugervejledning til SAM I SAM kan du altid finde en opdateret vejledning til brug af SAM under dokumenter i øverste højre hjørne af skærmbilledet. Du kan også finde video-vejledninger til SAM på Vejledningerne guider dig igennem forskellige emner i SAM og viser hvordan du skal gøre. Du er altid velkommen til at kontakte landskontoret, hvis du har spørgsmål til brug af SAM. Telefontider på landskontoret op til landsindsamlingen Vi sidder klar til at modtage dit opkald på telefon i følgende tidsrum: I påskedagene marts besvarer vi telefonerne kl på telefon marts 1. april: Landskontoret har åbent kl april: Landskontoret har åbent kl april: Landsindsamling. Landskontoret har åbent kl

18 18 Kampagnelederens opgaver Kampagnelederen er Kræftens Bekæmpelses lokale arrangør af landsindsamlingen. Kampagnelederen er sammen med eventuelle distriktsledere praktisk ansvarlig for forberedelserne og gennemførelse af landsindsamlingen lokalt. Du kan bruge nedenstående som en huskeliste til årets indsamling. Kampagnelederens opgaver er: Forberedelse: Meddele landskontoret, at der er indsamling i lokalområdet og hvem der er kampagneleder. Finde distriktsledere til at stå for de enkelte distrikter, hvis dit område er delt op i flere distrikter. Tilmelde dig selv, distriktsledere og eventuelle hjælpere til et kampagnestartmøde. Finde sted til udlevering og aflevering af indsamlingsbøtter. Aflevering kan eventuelt være i den lokale bank, hvor pengene optælles. Indgå aftale med lokal bank om at holde åbent på indsamlingsdagen og modtage indsamlingsbøtterne til optælling. Bestille hverve- og indsamlingsmateriale i SAM (gerne inden 3. februar 2016 via SAM). Give landskontoret besked om forventet antal indsamlere. Angive udleverings- og afleveringssted i SAM. Kontakte lokale virksomheder for sponsering af forplejning på selve indsamlingsdagen, eksempelvis morgenbrød, vand, kage, frugt m.m. Lave ruter til indsamlerne kan gøres ved hjælp af ruteplanlægningsværktøjet RUT. Notere rutenummer ud for de tilmeldte indsamlere i SAM. Se under punktet RUT i denne vejledning for hjælp til Ruteplanlægning. Eller se brugervejledning, som findes på Hverve indsamlere Det kan I for eksempel gøre ved at: Kontakte sidste års indsamlere/tidligere indsamlere. Sætte hverveplakater op (bestilles via SAM gerne inden 3. februar 2016). Dele hvervekort ud. Ringe rundt i lokalområdet og opfordre folk til at melde sig. Sende til potentielle indsamlere. Indrykke annonce i lokalaviser. Annoncerne findes på under punktet om landsindsamlingen hvorfra den lokale presse kan hente dem i det format de skal bruge. Informere lokale medier om landsindsamlingen Kræftens Bekæmpelse laver udkast til pressemeddelelser, som kampagnelederen kan hente i SAM.

19 19 Lige op til indsamlingsdagen Printe bøttelabels evt. sætte bøttelabels og MobilePay-mærkat på indsamlingsbøtten inden dagen. Printe rutekort ud Evt. printe indsamlerlisten fra SAM (hvis du vælger at bruge den på selve dagen, eks. til at krydse fremmødte indsamlere af på). På selve indsamlingsdagen Gøre indsamlingsstedet klar (indsamlingsbøtter og ruter lægges frem). Registrere indsamlerne (kan gøres på indsamlerlisten, der printes fra SAM) og udlevere ruter og indsamlingsbøtter. Stille forfriskning og morgenmad/frugt/kage frem til indsamlerne. Tælle pengene op i banken. (Enten afleverer indsamlerne bøtterne direkte i banken, eller kampagne-/distriktslederen afleverer dem samlet.) Indtelefonere det indsamlede beløb til Kræftens Bekæmpelse. NB! For flere detaljer vedrørende organiseringen på indsamlingsdagen se evt. Vejledning til udleveringsstederne et eksempel nedenfor. Efter indsamlingen Tak alle indsamlerne. Indsende de indsamlede penge. Afregningsblanket sendes til landskontoret snarest efter indsamlingsdagen, dog senest den 4. maj Vejledning til udleveringsstederne et eksempel Til hver indsamler udleveres en taske med: En bøtte påført label med indsamlers navn, indsamlernummer samt rutenummer. Bøtten skal også have en lokal MobilePay-mærkat på forsiden (sendes sammen med indsamlermaterialet). Hvis der udleveres ekstra bøtter f.eks. til medfølgende børn skrives den voksne indsamlers navn (ikke barnets) og rutenummer på tom bøttelabel, der sættes på bøtten. Husstandsfoldere, der svarer det det antal husstande, der er på den enkelte rute + ekstra foldere. Folderen fortæller overordnet om Kræftens Bekæmpelses arbejde. Forklar indsamlerne, at husstandsfolderen har to forskellige funktioner og at ALLE husstande på ruten skal have folderen: 1. Husstandsfolderen gives til bidragsydere, som en kvittering og information om, hvad Kræftens Bekæmpelse bruger pengene til

20 20 2. Hvis der ikke er nogen hjemme, afleveres husstandsfolderen og girokort i postkasse. Den skal HELT ind i postkassen. I opgange, afleveres husstandsfoldere og girokort i postkasserne i opgangen. De må IKKE lægges på dørmåtten. Girokort til husstande, hvor der ikke er nogen hjemme, hvilket gælder ca. halvdelen af husstandene. Rutekort, med angivelse af område, rutenummer, vejnavne, husnumre og antal husstande. Rutekortene genereres enkelt og hurtigt i RUTeplanlægning. Husk at angive kontaktoplysninger på distriktslederen. Eventuelt sponseret forplejning til turen. Indsamlervejledning (medmindre de er sendt til indsamlerne forud for dagen). På alle rutekort skal du huske at skrive følgende (kan skrives fælles for alle dine kort i RUT) Kontaktoplysninger på den lokale indsamlingsleder. Tid og -sted for aflevering af bøtter efter endt indsamling. Indsamlerne registreres På indsamlerlisten afkrydses fremmødte indsamlere. Rutenummer tildeles alle indsamlere (husk der kan være nogen, der er blevet lovet særlige ruter på forhånd). Ikke-tilmeldte indsamlere, som møder op på dagen, skrives på indsamlerlisten med kontaktoplysninger. Navn noteres på bøttelabel. Bed eventuelt om at se billede-id. Materialer som skal være synlige på udleveringsstedet Det er en god ide at hænge alle ruterne op, så folk selv vælger deres ruter og kan få et overblik over mulighederne. Sponsorer krediteres. Plakater med gode råd til dagen og tak til indsamlerne hænges op. Bord til flag og tuscher. Jeres materialer på dagen Oversigt over alle indsamlere. Bøttelabels til påsætning (kan udfyldes/printes på forhånd). Husk også blanke bøttelabels til ekstra indsamlere på dagen. Lokale MobilePay-mærkater. Ruteoversigt for området.

21 21 Oversigt over rutedækning i området. Alle vejnavne med angivelse af rutenummer kan printes fra RUT. Ved flere distrikter, angiv hvilket distrikt ruterne tilhører. Eventuelt diplomer til indsamlere. (Hentes og printes via Optælling Bøtterne registreres af indsamlingslederen i banken før optælling. Bøtterne tælles op. Indsamler navn og/eller rute, samt beløb noteres. Banken registrerer optællingen. Indsamlingslederen registrerer optællingen for hver indsamler. Indsamlerne vil meget gerne have resultatet og roses for deres indsats. Skriv eventuelt et diplom til indsamlerne (hentes og printes via