Referat af bestyrelsesmøde i Stenløse-Veksø Jagtforening Torsdag 10. december 2015 kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af bestyrelsesmøde i Stenløse-Veksø Jagtforening Torsdag 10. december 2015 kl"

Sofia Gregersen
7 år siden
Visninger:

1 Referat af bestyrelsesmøde i Stenløse-Veksø Jagtforening Torsdag 10. december 2015 kl Sted: Vesterbygdvej 6, Ølstykke Til stede: Tonny Rasmussen (TR) Ole Dalskov (OD) - Michael Lindegaard (ML) - Casper Hjort (CH) Carsten Brandt (CB) - Hans Stage (HS) Jack Falstaff (JF) Afbud: Børge Wæverstrøm (BW) Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Orientering fra formanden Konstituering Næstformand Kasserer Sekretær Udvalg Tegningsret og fuldmagt Fastlæggelse af årets bestyrelsesmøder Fornyelse af lejekontrakt Indberetning af antal skud, forbrug af lerduer og annoncering af planlagte skydedage Mobilepay Vinterskydninger Emner fra generalforsamlingen Indendørs riffelskydning i Albertslund Tur til Susegården Leje af elgbanen på Hanebjerg Faste instruktører Udskænkning på skydebanen 3. Økonomi 4. Orientering fra udvalgene 5. Næste bestyrelsesmøde ( pkt. udgår ) 6. Eventuelt Mødet blev indledt med en kort præsentation af den nye bestyrelse. 1. Godkendelse af referatet Bestyrelsen godkendte referatet fra sidste møde uden anmærkninger. Ligeledes blev referatet fra generalforsamlingen godkendt. 1

2 2. Orientering fra formanden Formanden kunne meddele at Jægerforbundet og Egedal Kommune har modtaget oplysninger om formandsskiftet pr. 26. november 2015 Foreningen har modtaget 2 invitationer til haglbøssejagt den 28. januar 2016 fra Naturstyrelsen Østsjælland. 5 bestyrelsesmedlemmer ønskede at deltage i denne jagt, hvorved HS foretog lodtrækning, og det blev CH og CB, som vi sender afsted. TR meddeler dette til rette instans. Skydebanen og vejen er oversvømmet igen. Det senere tids vejrlig, har ligeledes forårsaget mange knækkede grene og træer langs vejen, så det pt. er ikke muligt at komme til banen via bil. TR holder øje med vandstanden og kontakter CH, når det er muligt at komme derud. Konstituering: Næstformand - OD Kasserer BW Sekretær CH Udvalg : Skydeudvalg, flugtskydning, maskiner, installationer, instruktører og vagtplaner ML, JF og CB Kantineudvalg - BW og TR Aktivitetsudvalg nedlægges, da det fremover bliver et bestyrelsesanliggende. Uddannelse -TR Hjemmeside ML og CH Græsslåning Knud Pedersen Buske, træer og vej CH og OD Reparation af huse, skydestativer, skriveplader m.m. TR Patroner, lerduer HS, OD og Knud Pedersen Tegningsret og fuldmagt Da der er foretaget nogle ændringer i bestyrelsessammensætningen efter generalforsamlingen anbefalede TR, at vi underskriver og sender en ny tegningsret og fuldmagt til vores pengeinstitut. 2

3 Fastlæggelse af årets bestyrelsesmøder Bestyrelsen besluttede at årets møder (2016) skulle finde sted følgende dage og steder : Mandag den 25. januar 2016 kl hos TR Onsdag den 2. marts kl hod TR Onsdag den 13. april kl på skydebanen Onsdag den 6. juli kl på skydebanen Mandag den 29. august kl på skydebanen Onsdag den 9. november kl hos TR Torsdag den 15/12 kl hos TR Fornyelse af lejekontrakt TR udarbejder en ansøgning om fornyet lejemål af skydebanen til Egedal Kommune. Deadline primo januar Eksisterende lejemål udløber med udgangen af december Indberetning af antal skud, forbrug af lerduer m.m. Jfr vores miljøgodkendelse skal der hvert år efter sæsonens afslutning, senest den 1. marts (2016) til tilsynsmyndigheden indsendes en opgørelse over skydeaktiviteten ( antal skud og forbrug af lerduer) det forløbne år dvs 1. januar til 31. december. OD kontakter BW for forbrug og sender resultatet til Egedal Kommune. Mobilepay Foreningen har købt en mobiltelefon til mobilepay og denne skal altid følge kassen og regnskabsarket (PC) CH undersøger muligheder for oprettelse af mailadresser til bestyrelsen På bestyrelesesmødet i januar undervises bestyrelsen i brug af mobilepay / regnearket TR sender medlemsliste til OD Vinterskydninger 7/2, 21/2 og 6/ kl til Fastelavnsskydning søndag den 7/2 OD og CB tager vagten Søndag den 21/2 OD og CH Søndag den 6/3 - TR og JF 3

4 Emner fra generalforsamlingen: Indendørs riffelskydning i Albertslund Da der nu er kommet skydebiograf i Albertslund, debatterede bestyrelsen om vi skulle forsøge at stille et arrangement på benene. Konklusionen blev, at en enig bestyrelse ikke for nuværende ville forsøge dette, da prisniveauet lå i en størrelsesorden, som ikke ville være attraktivt for flere medlemmer. Tur til Susegården En tur til Susegården ligger prismæssigt også i den dyre ende og bestyrelsen arbejder i stedet for en forårstur ( april måned ) til KFK, hvor vi både skyder med haglbøsse og riffel. Der tilrettelægges ligeledes en efterårstur til KFK. ML og CB har bolden. Leje af elgbanen på Hanebjerg CB og JF undersøger muligheden for et arrangement Med hensyn til tur til KFK og Hanebjerg er tilbagemelding / deadline for disse næste bestyrelsesmøde. På dette møde bliver årskalenderen endelig udarbejdet. Faste instruktører Det har været ønskeligt fra vores kursisters side, at der var en stab af faste instruktører til rådighed på skydebanen de enkelte skydedage. Bestyrelsen har tidligere besluttet at TR og ML ikke indgår i årets vagtplan til pasning af skydebanen og er derfor mere til rådighed, som instruktører. I sæsonen 2016 vil ML og TR indgå i vagtplanen, da foreningen i denne sæson ikke har jagttegnskursus. Udskænkning på skydebanen Et par nyjægere har haft en oplevelse af en lidt ligegyldig holdning til indtagelse af øl / skydning på banen fra et enkelt medlems side. Bestyrelsen betragter dette som en enlig svale og agter ikke at forbyde salg af øl på banen. Man er selvfølgelig opmærksom på, hvad som foregår og alle har fuld forståelse for, at samme regler for indtagelse af øl og at køre bil er gældende for indtagelse af øl og skydning. 4

5 3. Økonomi BW havde meddelt, at vi havde indestående kr ,77 Budget for 2016 vil blive udarbejdet på januarmødet. 4. Orientering fra udvalgene Intet. 5. Næste bestyrelsesmøde Punktet udgik, da det blev behandlet under pkt. 2 Fastlæggelse af årets bestyrelsesmøder 6. Eventuelt OD kigger på skydekort, da der er kommet nyt regelsæt for skeetskydning. TR undersøger med Jægerforbundet, hvad de har liggende. Mødet slut kl Referent Tonny Rasmussen 5

Relaterede dokumenter

Stenløse Veksø Jagtforening

Stenløse Veksø Jagtforening Referat af generalforsamling den. 22 november 2018 I alt 29 deltagere. Tonny Rasmussen bød velkommen. Indledningsvis mindes vi afdøde æresmedlem Hans Andersen med ét minuts