REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 18. november 2017

Transkript

1 Københavns Flugtskytte Klub Side 1 af 5 REFERAT BESTYRELSEN Bestyrelsesmøde KFK 18. november 2017 Tid og sted lørdag d. 18. november 2017 kl. 15:00 Marienlyst Referent Deltagere Jens Behrens (JBe) Henry Pedersen (HP) Torben Lund Jensen (TJ) Jens Behrens (JBe) Ole Bruun (OB) René Hagen (RH) Per Knudsen (PK) Christian Sørensen (CS) Driftsleder Kasper Holm Nielsen (KHN) Afbud - Kopi til Mødedeltagere samt afbud (Opslag i klubhus) Næste Onsdag d. 17. januar 2018 kl. 18:00 Møde Agenda 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt 2. Siden sidst (JBe) 3. Regnskaber (TJ) 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Fordeling af støtte (HP) 6. Næste Møde og mødeplan Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) 7.2 Styringsudvalget Ny Jagtbane (OB) 7.3 Kommunikationsudvalget (PK) 7.4 Bygningsudvalget (HP) 7.5 Forretningsudvalget (TJ) 7.6 Facilitetsudvalget (HP) 7.7 Instruktørudvalg (OB) 7.8 Udvalg vedr. regelsæt for benyttelse af anlægget (OB) 7.9 Skydeudvalget (PK) 7.10 Ordensudvalget (JBe) 7.11 Sponsorudvalget (LLN) 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Ingen punkter til eventuelt 9. Godkendelse af referat

2 Københavns Flugtskytte Klub Side 2 af 5 1. Bemærkninger til referat og punkter til eventuelt Der var ingen bemærkninger til referatet 2. Siden sidst (JBe) Do/Done liste pr. dags dato gennemgået og opdateret JBe; 279; ; Projekt støjvolde og ny jagtbane; ; Åben OB; 287; ; Forhandling med protrænere omkring samarbejdsaftale ; TJ, HB; Åben OB; 288; ; Aftale vedrørende brug af baneanlæg torsdag og fredag formiddage i normal lukketid; TJ, HB; Åben TJ; 295; ; Forretningsudvalget udarbejder en fyldestgørende stillings/opgavebeskrivelse, som forelægges bestyrelsen; ; Åben TJ; 297; ; Forretningsudvalget udarbejder instrukser for centrale arbejdsopgaver snarest muligt; ; Åben OB; 302; ; Nyt booking system; TJ; Åben HP; 310; ; Helhedsløsning for materiel pladsen; Facilitetsudvalget; Åben. OB sender boreprøver fra ny jagtbane til HP PK; 314; ; Jagt Grand Prix 2018; ; Åben OB; 319; ; Polititilladelse ny jagtbane; ; Åben. Næste møde med politiet 21. november 2017 HP; 320; ; Anskaffelse af telte som alternativ til leje; ; Åben. Der er hjemtaget 1 telt. 3. Regnskaber (TJ) Regnskab ultimo oktober 2017 fremlagt. Resultatet er rimeligt i overensstemmelsen med budget og i øvrigt tilfredsstillende. Omkostningsudviklingen skal dog fortsat følges nøje. 4. Behandling af sager fra Driftsleder (KHN) Besøg af arbejdstilsynet, positivt forløb. Fødevarestyrelsen har været forbi, STOR SMILEY :o) Beretning taget til efterretning. 5. Eventuelt A (Alle) 5.1 Fordeling af støtte (HP) Der er indkommet ansøgning omkring støtte fra DSkyU. Linda indkaldes til møde idet vi ikke forstår henvendelsen.

3 Københavns Flugtskytte Klub Side 3 af 5 Visse skytter, der har modtaget støtte fra KFK i 2017, har ikke levet op til deres kontraktlige forpligtelser i Dette har ikke haft konsekvenser for støtten, da denne har været forudbetalt. Bestyrelsen har derfor besluttet, at tidspunktet for udbetaling af støtte for 2018 ændres fra februar til oktober når alle officielle ranglister forefindes. Udbetaling mod bilag forudsætter at skytterne har overholdt de kontraktlige forpligtelser sæsonen igennem. Fra 2019 baseres oktober udbetalingen på årets resultat resultaterne er således uden indflydelse på støtte. DD321 (PK) 6. Næste Møde og mødeplan 2018 Ordinært BM: Onsdag d. 17. januar 2018 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 7. marts 2018 kl. 18:00 Generalforsamling: Torsdag d. 12. april 2018 kl. 19:00 (Formøde 18:00) Konstituerende BM: Onsdag d. 18. april 2018 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 6. juni 2018 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 29. august 2018 kl. 18:00 Ordinært BM: Onsdag d. 17. oktober 2018 kl. 18:00 Heldagsmøde: Lørdag d. 24. november :00 Søndag 25. november :00 Afholdes på konferencecenter Mødeplan for 2019 udarbejdes på heldagsmødet. PAUSE 7. Udvalgsrapportering (JBe) 7.1 Miljøudvalget (JBe) Udvalgsmedlemmer JBe (udvalgsformand), OB, Knud Erik Poulsen Der er aftalt miljøtilsyn 29. november 2017 kl 10:00; JBe, OB og driftsleder repræsenterer KFK. 7.2 Styringsudvalget Ny Jagtbane (OB) Formand OB, medlemmer JBe, AP, HP, TJ, KHN Forventes færdiggjort medio januar. La Porte maskiner med 1000 duers magasiner bestilt, forventet levering medio december (HP) 7.3 Kommunikationsudvalget (PK) Webmaster, PK.

4 Københavns Flugtskytte Klub Side 4 af Bygningsudvalget (HP) Klubhusudvalgets medlemmer: Formand HP, medlemmer TJ, JBe, KHN. Det fremhæves at nye baneanlæg pt. har første prioritet. 7.5 Forretningsudvalget (TJ) Forretningsudvalg: Formand TJ, medlemmer JBe, PK, AP, HP og KHN 7.6 Facilitetsudvalget (HP) Udvalgsformand HP, medlemmer TJ, AP, RH og Driftsleder 7.7 Instruktørudvalg (OB) Udvalgsformand OB, ingen medlemmer Der har været afholdt intromøde for 8 nye instruktører. Instruktørmøde afholdes 13. december Udvalg vedr. regelsæt for benyttelse af anlægget (OB) Formand: OB, medlemmer JBe, TJ, Driftsleder 7.9 Skydeudvalget (PK) Skydeudvalgsformand PK, medlemmer Lars Lund Nielsen, Anders Petersen, Dan Hemmingsen, René Haagen 7.10 Ordensudvalget (JBe) Formand JBe, medlemmer OB og Dennis Andersen Ordensudvalget har lukket sagen Torben Hansen vs. Christian E. Andersen Sponsorudvalget (LLN) Formand LLN, medlemmer PK, AP, Tanja Merkel Jensen Udvalget skifter formand, da LLN er udtrådt af bestyrelsen. Ny formand er XX

5 Københavns Flugtskytte Klub Side 5 af 5 Der er indgået sponsoraftaler med AudioVox og The Gun Room begge gældende fra januar Der er yderligere aftaler i støbeskeen. Bestyrelsen takker for indsatsen. 8. Eventuelt B (Alle) 8.1 Salg af lerduer (HP) DSkyU har anmodet om medlemspriser for duer. Bestyrelsen understreger, at duer til medlemspriser kun kan købes af medlemmer af KFK og må på denne baggrund afvise at sælge til medlemspriser til DSkyU. HP orienterer Linda om muligheden for medlemsindkøb. DD322 (HP) 9. Godkendelse af referat Do/Done liste og referat godkendt på mødet.