Digital Timeseddelregistrering Introduktion og vejledning til vikarerne

Transkript

1 Digital Timeseddelregistrering Introduktion og vejledning til vikarerne 1

2 Kære Medarbejder Vi har i Hartmanns A/S besluttet at overgå til digital timeseddelregistrering. Det betyder for dig, at du fremover IKKE skal udfylde en timeseddel, men i stedet gennemse og godkende dine arbejdstider på nettet. Efter du har godkendt arbejdstiderne på nettet, vil din arbejdsplads kunne godkende dine arbejdstimer. Arbejdspladsen kan godkende eller afvise dine registreringer. En eventuel afvisning kan ske på baggrund af fejlagtigt start/sluttidspunkt etc. For at godkende dine timesedler digitalt, skal du logge ind på vores vikarside. Hvis du ikke har modtaget et Log-in, kan du henvende dig hos din konsulent eller hos vores reception. Når du har modtaget dit Log-in, er du klar til at gå i gang. Timesedlen skal være indtastet og godkendt af dig (vikaren) senest mandag kl. 12 i ugen efter, du har udført arbejdet, men tidligst når sidste vagt er afviklet i forhold til den aftalte tid. 2

3 1. Gå til: Tryk på Løn og registrering af timer Klik på denne Hvis du ikke kan komme ind på ovenstående link, kan du prøve dette link eller søge på Google efter AXP Hartmanns og vælge det første søgeresultat. 3

4 2. Indtast dit brugernavn og adgangskode i boksen Nu er du logget ind på Hartmanns A/S vikarside, hvorfra du kan registrere din timeseddel. Du kan rette din kode til en personlig kode på følgende måde: Tryk på Personlig oplysninger og derefter på den lille blyant. Efter du har trykket på den lille blyant, kan du nu rette din stamoplysning og lave/rette din personlige kode. Husk at trykke gem. Tast den nye kode og gentag. Derefter trykkes der gem. 4

5 3. Vælg timeseddel gå dine timer igennem og godkend Du skal nu i gang med at godkende og registrere eventuelle ændringer til dine arbejdstimer. 4. Vælg først ugen du skal godkende Du kommer nu ind på siden for godkendelse af din timeseddel. Det er her du skal taste eventuelle ændringer til dine arbejdstider. 5

6 5. Tryk på Registrér timer for eventuelle ændringer, tryk derefter Godkend denne uge Har du ingen ændringer, så gå direkte til Godkend denne uge ellers fortsæt på næste side. Der kommer nu et pop-up vindue, her kan du indtaste eventuelle ændringer til dine arbejdstider, pauser, sygdom og bemærkninger. Pausen er udregner således: Pauser skal ALTID anføres i decimaltal, her er de mest anvendte: 10 minutter 0,17 15 minutter 0,25 20 minutter 0,33 25 minutter 0,42 30 minutter 0,50 35 minutter 0,58 40 minutter 0,67 45 minutter 0,75 Formlen for udregningen er: Antal minutter/60 = decimaltal, bemærk at pausen ER udfyldt jf. aftale med kunden. Sygdom: Ved sygdom skal arbejdstid og pause nulstilles og der skal sættes X i feltet Syg. Ferie/fridage/helligedage: Ved ferie, fridage og helligdage skal arbejdstid og pause nulstilles. 6

7 6. For at registrere dine timer korrekt, skal du følge nedenstående vejledning fra 1-3 Du er meget velkommen til at bruge bemærknings feltet til evt. bemærkninger til din timeseddel eller eventuelle aftaler der lavet med kunden, vedrørende dine timer f.eks. overarbejde. Dine bemærkninger kan ses af kunden og Hartmanns A/S. 7. Tryk på Godkend denne uge for endelig godkendelse af dine arbejdstimer HUSK altid at kontrollere om ugens samlede normaltimer er korrekt for du trykker på godkend. 7

8 Hvis du kommer til at trykke på godkend for tidligt, skal du sende en mail til: Mailen skal indeholde datoer for, hvornår du har arbejdet, hvilke tidspunkt du er mødt og gået, samt hvor lang pause der er afholdt. Herefter tager vi fat i arbejdspladsen og sikrer godkendelsen af dine timer. Når din timeseddel er godkendt af arbejdspladsen og Hartmanns, modtager du en sms. Vær opmærksom på, at du har modtaget sms en senest tirsdag kl Hvis du ikke modtager en sms, bedes du kontakte lønkontoret hos Hartmanns A/S. Oplever du problemer undervejs, er du velkommen til at kontakte Hartmanns A/S på: Hartmanns A/S Herlev Ringvej 2C, 3.sal 2730 Herlev Tlf: CVR-nr.: