Bestyrelsesmøde i Holstebro IM Elim

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Holstebro IM Elim Torsdag den 7. april 2016 kl Hos Kathrine Damtoft, Særkærparken 134, Holstebro. Følgende er indkaldt til mødet: Tove Kristensen, Kathrine Damtoft, Dagmar Bjerregaard, Klaus Johansen, Brian Christensen, Kurt Nielsen, Ninna Hansen og Finn Vejlgaard. Fraværende: Referat nr.: 159 Ordstyrer: Finn Referent: Ninna Kaasgaard Hansen Indledning og fællesbøn ved Dagmar Kathrine 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse og underskrift af referat 158 (arbejdsdagsreferat) 3) Opgaver siden sidst a) Mikael og Erik har fået en tak fra bestyrelsen igennem Tove for deres arbejde. b) Der er givet tak til Randi og Erik i forbindelse med Elim Open. c) Jubilæumsudvalg: Historisk tilbageblik. Carl har takket nej. Kristian vil gerne lave noget PowerPoint til det. Kurt snakker videre med Kristian om det, og om Jørgen Jensen/Lis Markussen evt. skal spørges. i) Mødeledelse: Klaus har ikke spurgt nogen endnu. Kaffehold: Dagmar har spurgt Else, og der er styr på det. d) Elin og Constructa vil ikke sende regninger, der går over den økonomiske ramme, der var sat. e) Grib det evige liv er blevet rigtig flot opmalet. f) Torben og Leon har sagt ja til at lave skabe i forgangen. De mangler nogle mål for at kunne gå videre. g) Der er lavet invitationer til Åbent Hus, som bliver lagt forskellige steder. Kurt spørger i Nørrelandskirken, om de vil reklamere for arrangementet, som begynder lige efter gudstjenesten. Finn og Kathrine giver invitationer til Ellebæk og Måbjerg. IFC skal også inviteres. i) Frokost: Pølsebord fra slagter. Klaus har styr på det. Nogle børn kan sælge sodavand. Kurt vil se på, hvad der er smartest små eller store flasker sodavand. Kage: Marianne og Helga m.fl. i Judith har takket nej til at synge til arrangementet. h) Pedelparret har købt udsmykning, som det er aftalt med dem.

2 4) Nyt fra formanden a) Kommunen har sagt god for ibrugtagning af store sal. b) Mødet d. 9. april på IMB er aflyst pga. manglende tilmelding. 5) Mødeafvikling i Sognehuset, Nørrelandskirken a) Skal der gives en tak til de to steder. Kurt sender dem en tak (både præst og menighedsrådsformænd). 6) Økonomi: a) Økonomisk situation i Elim. Vores Konti: Nordea kr. Vestjysk Bank kr. Jyske Bank kr. b) Brian har søgt momskompensation, og Huset skal have en del af dette (78%). c) Byggeriøkonomi: De kr. fra IM s byggefond er modtaget og brugt. d) Der skulle gerne komme nogle éngangsbeløb ind i år kr. og der er kommet kr. ind allerede. e) Børge Bech-fonden er endnu uvis. Der er sendt ansøgning efter rette anvisninger. f) Udgifter: Der mangler stadig at blive betalt ca kr. + lidt mere. g) Regnskabet for 2015 er blevet godkendt. h) IFC indbetaler månedligt variable beløb, alt efter hvor meget de bruger huset. Dog er der ingen oversigt over, hvornår de er der. Kurt kontakter IFC for at få en kontaktperson til pedellerne. 7) Elims IMU og håndteringen af kassererarbejdet: a) De har svært ved at løfte denne opgave selv kan vi hjælpe? i) Forslag: Helle, Jens (kan give informationer). Finn spørger. Der skal stadig være en økonomiansvarlig i IMU-bestyrelsen. 8) Kredsmøder foråret 2017 og Kurt Hjemdal, Norge: a) Der er ønske om at afvikle møder i Elim ifm. kredsens forårsmøder (Kathrine). i) Det er intet problem. De sørger også selv for mødeledelse. 9) Renovering af den store sal. Status a) Mangelliste udarbejdet sammen med Jonas fra Jens Jensen, Kai Ove og Kurt. b) Vi skal have ekstra maling og farvekoder samt korrekt vejledning i rengøring (inkl. rette rengøringsmidler). c) Både Jonas og Kai Ove har udtrykt, at det har været en god proces. d) Rengøring (torsdag, fredag og lørdag) proces og resultat i) Det gik godt. Ninna og Jesper gør det godt og tager ansvar for det. Tove og Klaus giver dem en ros for det. Det var godt, at der kom en fra hver arbejdsgren til at rydde op i skabene. Det kunne være en idé at gøre igen hvert år. e) De overskydende stole. Placering af stole med armlæn. i) Guldalderklubben vil gerne have stolene med armlæn, men det fungerer ikke helt så godt at sætte dem i glassalen. De kan komme op på pulpituret. Der kan stå 3-4 stk. i glassalen. Kurt snakker med Carl om det. f) Klapstole skal de være ekstrastole i huset.

3 i) Der skal laves en optælling af, hvor mange stole vi har i alt i Elim. Kan der blive brug for dem til fx I Worship? Kai Ove beholder dem indtil skabene i gamle indgang bliver lavet. i De overskydende skal sælges. g) De gamle bordplader og ben. i) Kai Ove må sælge dem. Lamperne skal tælles op. Vi skal have en reservebeholdning, til hvis der er nogle, der går i stykker. Orgelpiberne står i kælderen. Der kan laves et marked, når vi kommer længere hen. h) Lyd og projektor Rainbow hvornår bliver de færdige? På torsdag. Der skal samles en flok mennesker, som kan have interessen i at lære noget om teknikken. Finn sender mail rundt. i) Afprøvning inden Åbent Hus den 17. april. Rainbow styrer teknikken d. 17. april. i) Klaus kontakter Rainbow for at finde ud af, hvornår han og Kurt kan mødes med dem. De har snakket om nogle skærme til forsangere på væggen! 10) Renovering af den store sal: Børnerum a) Kan vi fastsætte et budget for investeringen til børnerummene? i) Messy Church-folkene er spurgt, om de vil stå for det. Der er legesager nok i kælderen, og de kan flyttes op i rummet under trappen. Lave enkel indretning med møbler og kasser til legesager. Lave en bænk i indhakket under trappen (Leon og Torben kan spørges, hvis der vurderes at være behov for det). i Kurt snakker med Messy Church-folkene. b) Vi skal have hvide lamelgardiner, der kan skjules helt, når de er trukket fra, i soverummet. 11) Renovering af den store sal: Talerstol a) Hvordan kommer vi videre med vores talerstol. b) Den gamle kan da bruges, indtil vi får en ny. Lys?? i) Der købes nye lamper dertil Tove spørger Jesper. 12) Åbent hus af det renoverede Elim søndag den 17. april a) Program (Finn) i) 11:45 åbner huset. Fri leg indtil kl. 12:30, hvor Finn byder velkommen, herefter pølsebord. Spisning i ca. 1 time. Halvdelen af tiden måske noget musik nogen, der spiller (IMU kunne ikke, Mogens har tilbudt, at han finder folk til det. Det bliver instrumental/blanding af sange). Kurt siger lidt omkring processen, tak til folkene, giver blomst + gavekort til Kai Ove for at være daglig leder. Tak til Jens Jensen m.fl. PowerPoint over Elims forandring over det seneste halve år. Anders Elmholt siger noget på vegne af IM. Herefter sang ( Solopgang fra det høje?). Ordet frit, hvis nogen vil sige noget. Evt. indslag fra IFC (Kurt spørger dem evt. noget børneunderholdning også). Kaffe til slut. b) Invitation er udsendt til mailfolket, Elims IMU og IMU+. i) Man kan sende invitation via Facebook. c) Sognekirken og Nørrelandskirken se ovenfor under punkt 3g. i) Kredsbestyrelsen har fået invitation. Kredsmissionær, regionsleder skal også inviteres (Kurt). d) Traktement Der skal lægges invitationer ud til I Worship (Kurt). e) Voksne og børn f) Har vi den praktiske side på plads??

4 13) Opstillede til bestyrelsen ved generalforsamlingen a) Hvor langt er vi? b) Planlægning af generalforsamlingen 2016 c) Indledning: Martin Lykkegaard (Finn) d) Dirigent: Kristian Søndergaard, Nikolaj Bækgaard, Jakob Nicolajsen (Kurt) afventer svar. e) Kandidater til bestyrelsen i) Arne Damtoft har sagt nej i denne omgang (evt. næste år?) Daniel Stagis er i tænkeboks. i Ole Bisgaard er i tænkeboks. iv) Mette From har sagt nej tak. f) Emner til formandsberetningen i) Renovering, tanker fremadrettet omkring fællesskab, løft af musik. g) Fremlæggelse af regnskaberne: Brian h) Kathrine Meldgaards stiftelse: Jens Haubro (Brian) i) Revisorer: De genopstiller (Brian) j) Forsamlingens ønsker og tanker. k) Emne: Visioner for arbejdet i Elim. Man sætter sig i grupper ved borde og drøfter visionen for Elim. Herefter vil der være 3, der fortæller om deres mening om Elims vision. l) Struktur på aftenen Finn og Kurt m) Input fra nogle arbejdsgrene i Elim i) Lægges hen til fællesmøderne. Omtale i programhæftet. Fælles vision: Drøftes med arbejdsgrenene på et fælles bestyrelsesmøde i efteråret. Få børnene fra Messy Church, junior og teen involveret til vores møder. n) Afslutning: Bøn ved mødelederen. o) Indkomne forslag: 14) Musikledsagelse i Elim a) Vi går efter en fælles samling, hvor vi vil drøfte musikledsagelsen med alle musik- og sangfolket. b) Evt. torsdag den 21. april. Den aften kan der laves grupper af musikere og tovholder for, hvornår grupperne skal være på. c) Først tages kontakt til Mogens. d) Der sendes mail ud til musikere og hele Elim (Kurt og Finn). Finn forfatter en mail. i) Mirjam, Ketty, Ruth og Jakob, Judith, Mette C, Randi og Christian, Marianne Bak, Mette Vejlgaard, Ulla og Peter, Hanne Eskildsen, Conny, Lene og Mogens, Marianne J, Malene Hald, Helga, Dagmar, Linda R, Linda B, Anne C, Søren Noer, Mogens J, Tove, Tina V, Martin L. 15) Evt. a) Der skal justeres på priserne for leje af store sal. b) En fra Holstebro Oasekirke har lagt en lille føler ud og forespurgt, om de på et tidspunkt kan leje sig ind i Elim til deres gudstjenester. c) Menighedsrådsvalg i Holstebro Kirke. Der mangler nogen til at stille op på Indre Missions liste. d) Fugearbejde udvendigt på Elim og pedelbolig. Kurt får et tilbud fra Peter. e) Der mangler nogen til Åbent Hus i uge 29. Kurt konfererer med kalenderen. Dog forsøger Kathrine med at sende mail rundt. f) Det fastholdes med fællesspisning d. 21. september med Thomas Bjerg Mikkelsen.

5 g) Indsamling i Elim, når der er en fra en organisation. Der kan stå en kurv ved døren, og så kan organisationens MobilePay- og Swipp-numre stå på PowerPoint. h) Vi er blevet fritaget for gebyr fra MobilePay, fordi vi er en velgørende organisation. i) Eleftersyn. Den, vi har, er for gammel. Klaus kontakter elfolk. j) Der skal ses på lyset i glassalen, da det blinker igen. k) Carl har efterlyst Hjemlandstoner. Kasserne skal findes. l) Der bliver ofte varmt i glassalen. Det kunne være en idé med solfilm. Afslutning med fadervor ved Kathrine