Referat af personalemøde torsdag den 11. september 2014 på Forbundskontoret

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af personalemøde torsdag den 11. september 2014 på Forbundskontoret"

Lærke Damgaard
8 år siden
Visninger:

1 Viby J., den 18. september 2014 Referat af personalemøde torsdag den 11. september 2014 på Forbundskontoret Deltagere: Kreds 1: Kreds 2: Kreds 3: Kreds 4: Kreds 5: Kreds 6: Kreds 7: Kreds 8: Forbundskontoret: Edvard Meyenburg Pedersen og Hanne Andersen Bente Brøndum Andreas Kaarsholm og Lone Højager Tom Johannesen og Jette Elsnab Susanne Christiansen og Marc Sønderriis Kirsten Haargaard og Helle Østergaard Preben Andersen Jytte M. Pedersen og Martin Gjeding Frank Bjerregaard, Ellen Haugaard, Bettina Knudsen og Jørn Rose Punkt 1: Velkomst FB indledte mødet, bød velkommen, særlig velkomst til Jette fra kreds 4, der deltog for første gang. Orienterede derefter kort om dagens forløb. Punkt 2: Sundhedsforsikring. Oplæg v/ Jan Liechti Jan Liechti gennemgik den nye sundhedsforsikring for personalet som træder i kraft 1. januar Punkt 3: Afregning af stævner/stv + øvrige forhold FB orienterede om stævner i Ribe og Rask Mølle, hvor dommere under STV dømmer gratis som led i dommeruddannelsen, og således kun skal have kørsel og diæt. Besparelsen tilgår Styregruppe Vest.

Andreas Kaarsholm og Lone Højager Tom Johannesen og Jette Elsnab Susanne Christiansen og Marc Sønderriis Kirsten Haargaard og Helle Østergaard Preben Andersen Jytte M.

2 Dommerafregning, altid via systemet, ved dommere ud over kredsgrænserne er det kredsen der har ejerskabet over dommeren der afregner, og sender regning til stævneejer kredsen. Der bliver udarbejdet et dokument med de praktiske oplysninger om, hvem der gør hvad. Punkt 4: Spiludvikling egen årgang rækkefølge FB uddelte dokument og orienterede om spiludvikling i egen årgang. Op/nedrykningsreglen i samme årgang er sat ud af drift i bredderækkerne. TU har bestemt at samme årgang kan flyde hen over ugen. Spillere der benyttes er ikke indbefattet af 2/3- delsreglen. Administrationen anmoder TU om at præcisere reglerne. Punkt 5: For-turnering, TU-beslutning + tilrettelæggelse TU-evaluering, er gået 90% tilbage til det gamle, for-turneringen er reelt set 3 uger før sidste år. FB mener at en tilmelding allerede den 21/8 er alt for tidlig. For-turneringen i år resulterede i et hav af udtræk i 1. runde. TU harbesluttet at for-turnering afvikles over to weekender. Enkelte kredse har kun afholdt over en weekend Hvordan kan vi gøre det bedre? Livlig debat om dette, nogle mener at indbydelsen er for dårlig formuleret, og burde være mere ensartet fra forbund og kreds. Desuden enighed om at for-turnering bør være uden U-16 og U-18, sekundært over en weekend. Kreds 1: Kunne JHF-TU måske samarbejde med JBU således at man kunne koordinere afviklingen for henholdsvis PI og DR, i forhold tol fodboldkampe? Der har været mange udtrækninger i kreds 1. Der har været misforståelser fra klubberne angående invitationen. Kreds 2: Tror ikke for-turneringen er god for U-16 og U-18, kørselsafstanden bliver for voldsom. Har flyttet hold op og ned, hvad gør I andre? FB: Man bør skrive ud til klubberne om de er rykket op eller ned. Kreds 3 : Politisk beslutning at der skal spilles over 2 weekender. Tvinger klubberne til at afgive spillested/hal. Man skal passe på ikke at ødelægge klubstævner ved at bruge for mange weekender, stævnerne er vigtige for klubbernes økonomi. Kreds 4: Syntes egentlig at indbydelsen er god tidligere var der også masser af afbud. Foreslår at for-turnerings 2. runde først afvikles 14 dage efter 1. runde.

Op/nedrykningsreglen i samme årgang er sat ud af drift i bredderækkerne. TU har bestemt at samme årgang kan flyde hen over ugen. Spillere der benyttes er ikke indbefattet af 2/3- delsreglen.

3 Kreds 5: I kreds 5 bookes hallerne allerede i maj måned. Kreds 6: Problemer med haller, da nogle er for dyre. Mener at klubberne selv kender sit niveau. Ønsker at deadline skal overholdes som det er bestemt, stressende at få blive pålagt, at man skal gå forud for tidsplanen. (FB s mail). Kreds 1: Arbejdet med for-turnering og økonomi slet ikke hang sammen, klubberne tog det ikke seriøst nok, det er for let bare at blive væk hvis man ikke kan stille hold. EH: Enig, mange foreninger tager det ikke seriøst, hvilket er mangel på respekt. Kreds 3: Foreningsledere gør arbejdet gratis, derfor skal man ikke gøre arbejdet op i økonomi. Punkt 6: Ens flytteblanket (TU) TU har bedt om, at der laves ens flytteblanket. FB sætter arbejdet i gang. Punkt 7: Protest-sager, sagsgange m.v. FB gennemgik proceduren overfor de forskellige sager der er ifb. med protester og lignende. God ide med en manual (to-do liste) med hvem gør hvad? AK mener at det er urimeligt med en høring, når man taler om karantæner på 4-5 dage, men ingen høring ved en karantæne på et år til en foreningsleder. En dommer kan udelukkes af JHF, samt også give betinget udelukkelse på tre måneder af kredsbestyrelsen. Punkt 8: E-certifikater Moderklub: A-certifikater Efterskole: E-certifikater Hvad er det nye omkring E-certifikater? Der må ikke bruges E-certifikater i 1. division før jul. Det er unødvendigt med en stak certifikater stemplet af en Efterskole. En officiel mail-henvendelse fra en efterskole afstedkommer, at kredsen synliggør spillercertifikaterne på det konkrete hold efterskole, på Håndboldinfo. Langvarig proces for skoler mellem DHF og DIF.

Kreds 1: Arbejdet med for-turnering og økonomi slet ikke hang sammen, klubberne tog det ikke seriøst nok, det er for let bare at blive væk hvis man ikke kan stille hold.

4 Punkt 9: / ønsker / prioritering m.v. Man kan endnu nå at indsende forslag til Hånd@, endnu ikke lavet prioritetsliste. Der er lavet en postadresse 2 som kan anvendes. Postadresse 1 er jo stadig den der bruges som hovedansvarlig postadresse. Punkt 10: Elektronisk spillerregistrering/ - holdkort Der har været afholdt kursus i Odense Status: Infobrev nr. 4 er udsendt. Medlemmer, trænere og holdledere m.m. skal være indtastet i Håndoffice senest den 25. september De der er HåndOfficebrugere/- holdkortsættere i klubberne skal have hver sit password, således at man kan finde tilbage til hvem der har sat holdkortet. Der blev stillet flere spørgsmål til indtastningen, svar på disse i næste informationsbrev. AK oplyste at ca. 70 % af klubberne i kreds 3 bruger Conventus. App: Test er næsten klar. I kreds 3 rykker man foreningerne hver fjerde dag for indtastning. Hånda kan vise, hvem der ikke har lagt spillere m.v. ind. Vigtigt at foreningerne bombaderes med informationer. FB: Vi er lige nu i en kaosperiode indtil indtastningen er udført. Således at når turneringen for 2. og 3. division går i gang, er vi klar med de elektroniske holdkort. Stævneliste kan udskrives, bør fremgå af brev til foreningerne. Punkt 11: Knæk kurven Kører planmæssigt rundt i kredsene. Lidt utilfredshed med DHF s pressechef som ringer rundt og beder forbund og kredse om at få opdateret Knæk kurven på hjemmesiderne. FB: På personalemøde i Horsens gav vi håndslag på ejerskab! På seneste DHF-bestyrelsesmøde blev det drøftet, hvilket der ikke er givet besked om til administrationen. Punkt 12 Nyt fra.. Punkt udgået

Medlemmer, trænere og holdledere m.m. skal være indtastet i Håndoffice senest den 25. september 2014.

5 Punkt 13: Eventuelt: Ønskes der dommerjournaler i Jylland? Et klart flertal fastholder nej. Dommerne skal fastholdes, at de går i HåndOffice. Hvis der er fejl i de nye legitimationskort, skal dette meddeles Ellen senest den 22. september BB oplyste at der af en uvedkommende person var blevet dannet ny klub i kreds 2, formentlig vedr. beach-handball, sagen undersøges. Andreas Kaarsholm har valgt at gå på pension, og takkede i den anledning for de mange gode år sammen med kollegerne, samt meddelte, at der vil blive afholdt afskedsreception onsdag den 29. oktober 2014 kl EH orienterede om at alle er ansvarlige over for gavekassen, hvilket vil sige at det er ens kollega på kreds- eller forbundskontor der har ansvaret for gaver der skal uddeles. (se medsendt bilag af gaveregulativ). Referent Jørn Rose

Relaterede dokumenter

Referat af personalemøde torsdag den 1. oktober 2015 på Forbundskontoret

Viby J., den 7. oktober 2015 Referat af personalemøde torsdag den 1. oktober 2015 på Forbundskontoret Deltagere: Kreds 1 og 2: Kreds 3: Kreds 4: Kreds 5: Kreds 6: Kreds 7: Kreds 8: Forbundskontoret: Edvard