Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden

Transkript

1 Skydeudvalgsmøde den 5. november 2014 Deltagere: Kjeld Karbæk, Johnny Larsen, Oscar Sjøgreen, Robert Larsen, René Mortensen og Sigurd Jensen (referent) Endvidere deltog fra administrationen og Afbud: Frank Lyngsø Dagsorden Referat Ansv. 1. Godkendelse af dagsorden Punkt til referat: Opgaver til kontor og konsulent Kontorets Punkter fra sidst: Udarbejdelse af indbydelse til aktivitetsmøde herunder forslag til børne/junior mødet. Er udsendt Børne mødet udskydes til januar forslag 31/ i Ringsted. Johnny prøver at finde noget underholdning til mødet ca 20 min. undersøger mulige lokaler Udvalget ønsker kontoret udarbejdes resultatlister for turneringsskydningen med hold og individuelle resultater (en samlet liste for individuelle resultater hvor alle runder fremgår). er med på hvordan det skal gribes an. Efter tilmeldings fristen til turneringen laves en total liste med overskriften: Mangler din forening at tilmelde sig til vinterturneringen? - Er din forening ikke tilmeldt, så tag fat i din forening. Er lavet og ligger på siden. Kontoret laver en kalender til styring af IR våbnene. laver en kalender i Conventus til at holde styr på det den kan ikke ses på hjemmesiden. Våbnene bookes ved kontakt til kontoret. Vi beder kontoret tage fat i foreningerne for at få udarbejdet en kontaktliste med info om: Johnny/ DGI Midt- og Vestsjælland Oldvejen 25C Holbæk Tlf CVR: midt-ogvestsjaelland@dgi.dk

2 Pistol ansvarlig Riffel ansvarlig Uddannelses ansvarlig er i gang med at lave et forslag til udsendelse til foreningerne der sendes til udvalget inden den udsendes. Kontoret bedes undersøge hvor det gamle IT udstyr fra DDS Roskilde står (eventuelt via Bent Kruse). Udstyret er skrottet spørger til skivetællerne. Øvrige punkter fra sidst: Stævner i licitation: Der er udarbejdet materiale der er udsendt til foreningerne der er modtaget tilbagemelding fra Fløng der er ikke modtaget tilbagemelding fra andre. Nykøbing har indvilliget i at tage Frostturneringen. Ammunitions indkøb: Er sat på skinner i Korsør - Dog var der et par foreninger der ikke var med fra start af så der skal en efter bestilling SOK adgang: Robert og Oscar er oprettet. René mangler følger op Foreningsbesøg: Starter først op i januar. har dog haft kontakt til Glumsø der har en uvis fremtid med deres 15 m lokaler. 2. Meddelser fra formanden Til dagens møde blev udvalgets medlemmer bedt om at indsende punkter det fungerede godt og det fortsætter vi med Formanden gennemgik statistik fra SOK. Endvidere kunne formanden fortælle at der er kommet 10 foreninger mere med i 15 meter turneringen i forhold til sidste år. Der har fra Vingsted været lidt bekymring om aktivitetsfaldet i vores

3 landsdel men som statistikken ser ud nu og tilmeldingen til turneringen så tror vi på at vi er på rette vej for hvad angår vintersæsonen. Skydeudvalget vil gerne sætte fokus på at de skytter der ikke er på hold skal skyder turneringen individuelt. slår på tromme for dette så vi sikre at foreningerne er opmærksomme på muligheden. Workshop Sådan gør vi! Robert har sendt udkast til som har drøftet det med de øvrige foreningskonsulenter. Ideen er at samle de mest aktive foreninger og få lavet et ide katalog der kan bruges til foredrag og til generel inspiration. Der laves to runder hvor de 10 mest aktive foreninger inviteres til at komme med deres erfaringer. Det blev drøftet om Projekt Pistol og kort skal sættes i søen. Og hvordan økonomien skal håndteres. Det blev aftalt at de enkelte projekter/projektledere skal komme med et budget samt plan for projektet. Formandsmøde øst fra Storebælt Mødet gik godt Formanden understreger at der ingen planer om nedlæggelse af Ø-Udvalget. udsender referartet til udvalget. Aktivitetsmøde Der blev drøftet mulige kandidater til aktivitetsmødet stikker en finger i jorden. IR-Våbnene tages med på mødet til fremvisning. Input til dagsordenen fra Gundsølille Robert tager dette med i hans indledning/beretning. Robert 3. Meddelser fra aktivitetsudvalgene + kontoret Riffel: - Vinterturneringen er oppe og køre

4 - Landsskyttestævnet Oscar har sammen med Jacob Nielsen fra Vingsted lavet et oplæg til et hold/hurtig skydning på faldemål 50 m. Der er planer om en lignende skydning på pistol. Pistol: - Pistol udvalget har møde i næste uge - Kjeld fremviste de ranglister han udarbejder - Kjeld fortalte at der i forbindelse med skydningen i Igelsø blev godkendt skydning med de nye kalibre. Der var 191 skydninger. Kjeld manglede Pc er til skydningen endvidere manglede der udstyr til skydningen. Kjeld laver et oplæg til hvad der skal være i et stævne kit skydeudvalget tager stilling til dette herefter. - Opfriskning af Terrænskydeleder uddannelsen der er særlige punkter på programmet, så de fleste af vores terrænskydeledere deltager Landsdelen dækker transport udgifterne. Uddannelse: - Træner udviklingskurset er fuldt besat. - Knabstrup skytteforening vil gerne have et Træner kursus til primo næste år, de har 6 skytter de gerne vil have på kursus. Vi kontakter Det fælles uddannelseshus for at få sat dette kursus op. Kjeld deltager på kurset på landsdelsforeningens regning. tager bolden videre her fra. Kjeld 4. Godkendelse af strategi plan Strategiplan: Bedre og mere målrettet info

5 til skytterne, ved hjælp af direkte kontakt i form af mail, hjemmeside og sociale medier. Det kræver at alle skytter oplyser deres . Ligeledes skal foreningsdatabasen være op to date, med minimum, formand, ansvarlige for riffel og pistol, samt uddannelse. Uddannelse, det kræver at vi har et kursus katalog klar, og at vi kan afholde kurser med meget kort varsel. Alt lige fra Her og nu kurser, til store f.eks. Trænerkurser. Forenings runder rettet mod foreninger, som ikke har deltaget nævneværdigt i nogen turnering og eller aktivitet i det forgangne år. Men der skal ikke spildes krudt på foreninger, som ikke har den fornødne motivation. DGI skydning Midt Vest Sj. Skal være rolle model over for andre landsdelsforeninger. Bl.a. Ved aktivitetsmøder for BK/Jun. Meget billige børnekurser. Fjerne det historiske skel mellem Riffel og pistol skytter, fælles træning, kurser og foredrag, med deltagelse af både riffel og pistol skytter. Opret projekt kort og projekt pistol. Understøtter de foreninger, som har en høj aktivitet. Således at de kan beholder fremdriften. Bl.a. Ved udlån af materiel til en meget lav pris eller gratis (pr trailer / IR våben) næsten gratis kurser og hvad de ellers kunne tænke sig (inden for det mulige). Turneringsaktivitet skal fremmes primært på 15 meter, fødekæden til stort set

6 alle, af vores aktiviteter starter på 15 meterbanen. Alle skytter modtager indbydelse til turneringerne via mail, og alle foreninger fremstår på hjemmesiden, om de er med eller ej. Landsdelsforeningen understøtter de foreninger, der vil starte nye aktiviteter op i foreningen, herunder Biatlon. Med kurser (gratis), og evt. med økonomisk støtte (tages op når det bliver aktuelt) Kjeld savner en mere specifik handlingsplan. Planen blev vedtaget. Nedsættelse af dyrskueudvalg Synliggørelse det er blevet aftalt at landsdelene på Sjælland slår sig sammen om deltagelse på dyreskuet. har bestilt en stand på 200 m2 til ca. 135 kr./m2. Der opstilles 3 PR trailere så der er en stor skydebane. Nordsjælland og Storstrømmen har meldt positivt tilbage om deltagelse. I udvalget deltager fra os Robert, Frank og og Robert Præmiepolitik specielt med henblik på holdpræmier Vi holder fast ved medaljer til holdene. Politik for opkrævning af indskud for tilmeldte, men udeblevne skytter Vi indfører frem over i indbydelser at udeblivelse til tilmeldte skydetider opkræves. Regningerne sendes til foreningerne af praktiske årsager. Prioritering af egne skytter til f.eks. kurser Vi udsender indbydelser til egne skytter først men ellers prioritere vi ikke. Hvad skal der ske med vandrepokaler, som er arvet fra DDS Roskilde Pokalerne foræres til de foreninger der sidst har haft en vinder af pokalen. Kjeld

7 Aktivitetsmødet Drøftet tidligere. 5. Økonomi Budget 2015 Vi har ikke fået ny tal siden sidste møde. Vi er indkaldt til 2. budget runde da økonomiudvalget ønsker en anden fordeling mellem aktivitets omkostninger og administration end den der blev anbefalet på mødet med DGI hovedbestyrelsens udsending. 6. Næste møde Onsdag den 3/12 i Holbæk 7. Eventuelt orienterede om at der har deltaget 251 hold fra 18 foreninger. Der kommer 21 hold med til landsdelsfinalen Birger Remsted er tovholder på dagen der afholdes i Fløng. Ny hjemmeside, tror ikke helt på at den er oppe 1/1. Der kommer nyt regnskabsprogram hvor bl.a. kørsel skal indberettes direkte. Der er tilmeldt til Idrætskonferencen. Aktivitetsmødet der i år afholdes på Hotel Strandparken er på skinner, der er bestilt til 65 personer. Skydeudvalget mødes Der laves navneskilte. Alt vedr. Igelsø er på plads dog mangler der lidt opkrævninger, dem følger Kjeld op på. Træner udviklingskurset der er 16 tilmeldte der er 14 pladser så der er 2 på venteliste. Det har ikke været muligt at prioritere vores egne skytter frem for skytter fra andre landsdele. Skydeudvalget accepter dette fremadrettet også i samarbejdets ånd med de øvrige landsdele er dette god skik.

8 Opgaver til kontoret Udarbejdelse af indbydelse til aktivitetsmøde herunder forslag til børne/junior mødet. Er udsendt Børne mødet udskydes til januar forslag 31/ i Ringsted. Johnny prøver at finde noget underholdning til mødet ca. 20 min. undersøger mulige lokaler Udvalget ønsker kontoret udarbejdes resultatlister for turneringsskydningen med hold og individuelle resultater (en samlet liste for individuelle resultater hvor alle runder fremgår). er med på hvordan det skal gribes an. Johnny/ Kontoret laver en kalender til styring af IR våbnene. laver en kalender i Conventus til at holde styr på det den kan ikke ses på hjemmesiden. Våbnene bookes ved kontakt til kontoret. Vi beder kontoret tage fat i foreningerne for at få udarbejdet en kontaktliste med info om: Pistol ansvarlig Riffel ansvarlig Uddannelses ansvarlig er i gang med at lave et forslag til udsendelse til foreningerne der sendes til udvalget inden den udsendes. Kontoret bedes undersøge hvor det gamle IT udstyr fra DDS Roskilde står (eventuelt via Bent Kruse). Udstyret er skrottet spørger til skivetællerne. SOK adgang: Robert og Oscar er oprettet. René mangler følger op Skydeudvalget vil gerne sætte fokus på at de skytter der ikke er på

9 hold skal skyder turneringen individuelt. slår på tromme for dette så vi sikre at foreningerne er opmærksomme på muligheden. Knabstrup skytteforening vil gerne have et Træner kursus til primo næste år, de har 6 skytter de gerne vil have på kursus. Vi kontakter Det fælles uddannelseshus for at få sat dette kursus op. Kjeld deltager på kurset på landsdelsforeningens regning. tager bolden videre her fra. Roskilde Dyreskue Bestilling lokale og mad til skydeudvalgsmøde den 3/ kl Jeg formoder at alle kommer Ved afbud giv venligst kontoret besked Vel mødt! Robert Larsen