Kurt Iversen (KI), Dorthe H. Jonasson(DJ), (remplaceret af Henrik Larsen), Niels Lindholm (NL) samt Lilja Snorradottir (LS)

Transkript

1 Til Bestyrelsen + udvalgsformændene Viby J. den 8. september 2014 REFERAT af bestyrelsesmødet den 30. august 2014 i Viborg Lounge kl Deltagere: Per Sørensen (PS), Allan Enevoldsen (AE), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Kent Nicolajsen (KN), Jan Kampman (JK), Jens Henriksen (JH), Henrik Larsen (HL), Trine Jepsen (TJ) og Frank Bjerregaard. JH og TJ deltog ikke i punkt 1 og 2. JH og HL forlod mødet kl Afbud: Kurt Iversen (KI), Dorthe H. Jonasson(DJ), (remplaceret af Henrik Larsen), Niels Lindholm (NL) samt Lilja Snorradottir (LS) Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 22. august PS bød velkommen til udvidet bestyrelsesmøde og orienterede om de indgåede afbud. Inden mødet startede overrakte PS en 50 års fødselsdagsgave til JH, jvf. gaveregulativet. Punkt 1: Konstitueríng af Næstformand Der var fra kredsene fremsendt 2 forslag til konstituering af næstformand. Dorthe Huge Jonasson og Jan Kampman var bragt i forslag. JK ønskede ikke at modtage valg, grundet bl.a. stort arbejdspres. Herefter blev DJ enstemmig konstitueret som næstformand frem til næste repræsentantskabsmøde.

2 Punkt 2: Konstituering af ny Dommerudvalgsformand Bestyrelsen konstituerede Jørgen Svane Sørensen efter en enig indstilling fra Dommerledelsen. Dermed er han fra 1. oktober 2014 konstitueret som DU-formand frem til næste repræsentantskabsmøde. Der sendes mail-besked til Dommerledelsen samt FHF. Punkt 3: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 11. august 2014 samt eventuelt spørgsmål til FU-referat af 19. august Bestyrelsesreferat af 11. aug. 2014: Godkendt. FU-referat af 19. aug. 2014: Godkendt. Der påføres fremover starttidspunkt i alle referater. Punkt 4: Meddelelser fra Formanden Der har været flere jubilæer og runde fødselsdage henover sommeren med takkekort fremsendt efterfølgende. Som tidligere nævnt er Jens Henriksen ansat som kontorleder i Kreds 3. Sponsoraftale med SPORT24 er endnu ikke på plads. Der sigtes efter en aftale nu alene for STV-dommere for 3 år. JH følger op på tidligere dialog. JHF s lov-udvalg er med på sidelinjen i forhold til bl.a. konstituering af næstformand samt indskrivning af skolemedlemsskab i vore love. På bestyrelsesmøde i DHF blev arrangementsudvalget genvalgt. Preben Kock, Rødekro, er indvalgt i IT-styregruppen, hvor han repræsenterer JHF. Der var en generel drøftelse af hele Beach Handball området. En drøftelse som fortsættes. Bredde- og udviklingsudvalgets formand, Sigurd Skovborg, har fremsat forslag til bemanding af faggrupper. Region/distrikter har 14 dage som svarfrist. Vi mangler p.t.et navn på vor repræsentant i faggruppen UNGE. TJ fremsender navn til PS inden 8 dage. TJ: Konsulentafdelingen er IKKE politisk, men bliver tit skudt det i skoene. Derfor skal vi huske, at når vi vælger nye politikere, at jo mindre de er kendt med forretningsgange m.v. så kommer konsulentafdelingen nemt til at fylde mere. Håndboldskoler drøftet: Det undersøges hvor meget mere materialet koster til skoler der afholdes f.eks. i efterårsferien. Det handler bl.a. om DHF s pakning af materiale. Niels Peter Nielsen indtræder i stedet for Carsten Goul i Aalborg Sportshøjskole s repræsentantskab. 2

3 Punkt 5: Meddelelser fra udvalgsformændene Børne- og Ungeudvalget v/ Trine Jepsen: sparring med hinanden udveksling giver meget! Alle vil fremover arbejde med en aktivitetskalender Temadagen skal på dagsordenen igen håber på at DHF s breddetræf fortsætter. TU af afskaffet 4+1 håndbold. Det mener BUU er ødelæggende for de små foreninger. Kreds 4 afprøver nyt venter spændt på evaluering. Eliteudvalget v/ Henrik Larsen: Der ændres på terminerne i talenttræningen fremover januar januar. Fremover vil der kun være 1 års forskel på piger og drengene. Vi er blevet pålagt at følge DHF s udmelding. Der skal være månedlig samlinger, hvoraf 1-2 årligt skal være med overnatning. Det er ønske fra DHF, at der skal være 4 spillere til hver plads. Den fysiske træning skal styrkes. Der skal være faciliteter til det. Der er stor temadag, hvor hele landsholdsledelsen vil deltage lørdag den 28. februar 2015 i Kolding. Her er det aftalt, at DHF IKKE betaler kørsel. Der er dialog om afholdelse af kredsstævnet medio januar 2015 i Hammel. Da TU tidligere har meddelt, at det var en ombrydningsweekend, så godkendte bestyrelsen, at sende en besked til de involverede foreninger ved ombrydning samt at meddele at der er gebyrfri HL: En spiller kan evt. træne videre med den yngre årgang. Dommerudvalget v/ Jens Henriksen: Opstartsmøderne er i gang! Dommerhonorar (skattefrit omkostningsgodtgørelse) contra sponsortøj: Der blev givet en orientering om situationen. HRØ dommere har selv henvendt sig til SKAT. JHF afventer en udmelding i forbindelse med, at DHF har et møde med DIF s skatteekspert. OL: Kredsformændene har ikke fået mail-orientering? JH: Det er en fejl. JH: Udvikleres ret og pligt. Hvordan får vi ændret på det (præciseret?) PS: Landsdækkende, derfor skal det gennem DHF. JH foranlediger det. Boje Kirkeby er sygemeldt fra alt håndbold indtil videre. 3

4 Diskussion om fremgangsmåde ift. Påsætning af dommere til træningskampe og stævner. JHF ligger ALT i hånd@. At HRØ ikke gør det samme kan JHF ikke blande sig i. Uddannelsesudvalget: PS har modtaget mail fra Lilja Snorradottir. Af mailen fremgik, at udvalget holder møde 8. september 2014 samt at der har været kommunikationsproblemer mellem DHF s og JHF s UU vedr. afvikling af et kursus. Kurset afholdes i 2014 som et frivillig kursus. Fremover arbejdes der på at dette kusus bliver det obligatorisk. Generelt blev det drøftet, hvordan samarbejdet kan blive bedre i hele JHF. Alle er enige om, at kommunikation er nøgleordet for et godt samarbejde. Udvalgsformændene har et ansvar hinanden imellem. Turneringsudvalget v/ generalsekretæren; Orientering omkring en hurtig ændring af den ændrede ungdomsstruktur fra sæsonen Det giver mange spørgsmål fra omverdenen samt ændringer / tilbageførsler af regelmenter og propositioner. På U-14 er der udfordringer, idet der er få tilmeldte, hvilket gør at mange er forhåndsudtaget uden at reglementet er til det. DHF s nye TU formand, Troels Hansen, ønsker at deltage i nogle af distriktsforbundenes TU-møder. Punkt 6: Nyt fra kredsene: Kreds 1: Der er tilmeldt 36 foreninger til Knæk kurven (FFI kører selv et projekt). Processen speedes op med tidligere ansættelser / brug af foreningskonsulenter. BI valgt som håndbold-kommune. Der er 44 på linjen, der også får en regelgennemgang. Der afholdes kommunikations-/informationskursus. Lars Block er instruktør. Der afholdes 3 foreningsmøder Kreds 2: Der er tilmeldt 8 foreninger til KK. Udvalgene starter op nu. Der laves trænerkursus for U-10/U-12/U-14 trænere, hvor de bl.a. får træner-kort med hjem. Pris i alt: 400 kr. Den 17. september 2014 afholdes der bestyrelsesmøde, hvor Morten Stig Christensen deltager. Der startes med spisning i Roslev hallen kl Formanden rejser den 4. september dage til Grønland. 4

5 Kreds 3: Der er gang i opstarts- og foreningsmøder. Holstebro Kommune er udpeget til at være idræts-kommune, hvilket er en kæmpe døråbner der falder godt i tråd med KK. Kredskontoret skal snart bruge tid på at hjælpe foreninger med elektronisk spillerregistrering / - holdkort. TU-formand Bo Møller har trukket sig på grund af arbejdspres. Der afholdes afskedsreception onsdag den 29. oktober 2014 kl Kreds 4: Der har været afholdt en indendørs sommerturnering med 63 hold. Konsulent Anna Heide hjælper i kreds 5. Der er fundet ny kasserer: Ole Ditlev, Vorup. Der er ansat ny kontorassistent på 25 timer. Starter tirsdag den 2. september Kreds 5: Intet nyt. Kreds 6: Der har været afholdt klubmøder, hvor over halvdelen af foreningerne var repræsenteret. Der var god spørgelyst fra de ca. 100 deltagere. Henrik Mouritsen er konstitueret ny DU-formand. Kreds 7: Jan Kampman takkede for JHF s guldnål. Møderækken med den eksterne konsulent fortsætter (projekt 2020) Fælles kontoret fungerer godt. De ansatte er tilfredse. Nu har medarbejderne kun telefonvagt hver 4. weekend. Tommy har sagt op. Efterfølgende er Bettina Sparwach ansat på 20 timer som konsulent. Der arbejdes med et drenge-projekt i Esbjerg, da der kun er ganske få spillere i Danmarks 5. største by. Kreds 8: Håndboldkaravanen har kørt med mange børn. Det nye kredskontor kører godt. Konsulenten holder 5-6 netværksmøder med foreningerne. Punkt 7: Meddelelser fra Kassereren Perioderegnskab pr : Der er færre omkostninger ( hvoraf kommer fra rep-mødet) Lidt flere indtægter Der laves estimat for resten af Likviditeten er bedre end sidste år. Øvrige meddelelser: Budgetarbejder for 2015 går snart i gang. Udvalgsformændene kontaktes snarest. 5

6 Punkt 8: Projekt Knæk Kurven PS indgår i den politiske del som repræsentant for JHF. 265 foreninger har allerede tilmeldt sig. TJ: Vi har stadig JHF 2020 som BUU arbejder videre med. Punkt 9: Meddelelser fra Administrationen Ellen Haugaard går ned på 29 timer / uge pr. 1. september 2014 og vil derfor ikke være på kontoret om onsdagen fremover. Forbundskontoret har hjulpet kreds 4 (10 timer) med dommerudbetaling pr. 1. september JHF skifter pr. 1. januar 2014 sundhedsforsikring (lidt bedre og noget billigere). Alle foreninger kan nu komme i gang med elektronisk spillerregistrering. Inden længe vil foreningerne bliver orienteret om selve holdkort-dannelsen. En spændende proces, der på kort sigt kræver mange ressourcer. Punkt 10: Gaveregulativet Kreds 3 ønsker at træde ud af aftalen om, at der skal gives 400 kr. i gave ved runde fødselsdage. De øvrige kredse fastholder gaveregulativet af 1. oktober PS udsender nyt regulativ dateret 30. august Punkt 11: Eventuelt JC: Hvad er kriterierne for at få tildelt JHF s guldnål? PS redegjorde for kriterierne samt forretningsgangen. Næste bestyrelsesmøde, torsdag den 9. oktober 2014 flyttes til Holstebro, hvor der afvikles Golden Leauge. Mødestart fastsat til kl PS sørger for billetter. Dette såfremt alle kan deltage. PS kontakter DJ og KI. Generalsekretæren finder egnet lokale. Bestyrelsesmødet slut kl Referent: Frank Bjerregaard 6