AFTALE OM UDVIKLINGSMÆSSIGE AKTIVITETER PÅ DET PERSONALEPOLITISKE OMRÅDE MV.

Transkript

1 Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN SUNDHEDSKARTELLET AFTALE OM UDVIKLINGSMÆSSIGE AKTIVITETER PÅ DET PERSONALEPOLITISKE OMRÅDE MV. 2008

2 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. AFTALEPARTER FORMÅL KOORDINERING, STYRING OG FORMIDLING M.V PERSONALEWEB SÆRLIGE PERSONALEPOLITISKE INDSATSOMRÅDER OVERENSKOMSTPROJEKTER, HERUNDER KONKRET AFTALTE FÆLLES PROJEKTER RÅD OG UDVALG PULJE TIL FORMÅL, DER IKKE PÅ FORHÅND ER DISPONERET ØKONOMISKE FORHOLD IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE...6 BILAG A. PRINCIPPER FOR STYRING OG ANVENDELSE AF DE AFSATTE MIDLER...7 BILAG B. FÆLLES DRIFT OG UDVIKLING AF HJEMMESIDEN BILAG C. SÆRLIGE INDSATSOMRÅDER...11 BILAG D. OVERSIGT OVER KONKRET AFTALTE FÆLLES PROJEKTER...12 BILAG E-1. PULJE TIL UDVIKLINGSMÆSSIGE AKTIVITETER OG FORMÅL...13 BILAG E-2. FORDELING AF 6 PROJEKTER...14 BILAG F. AFTALE OM PERSONALEPOLITISKE SAMARBEJDSPROJEKTER.15

3 Side 3 1. AFTALEPARTER Aftalen gælder mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN) og Sundhedskartellet (SHK). 2. FORMÅL Formålet med denne aftale er at styrke den samlede indsats og koordinering af udviklingen på det personalepolitiske område, herunder omstilling, kompetenceudvikling samt øvrig efter- og videreuddannelse, medindflydelse og medbestemmelse, samt udvikling af overenskomster og aftaler. 3. KOORDINERING, STYRING OG FORMIDLING M.V. Stk. 1. Principper for styring og anvendelse af de afsatte midler Det fælles grundlag for styring og finansiering af løn- og personalepolitiske aktiviteter m.v., der etableres i henhold til denne aftale, fremgår af bilag A. Stk. 2. Koordinering Der etableres en løbende gensidig koordinering mellem aktiviteter og projekter gennemført inden for de forskellige områder for at sikre den bedst mulige anvendelse af de økonomiske og øvrige ressourcer. Dette kan bl.a. ske via Personaleweb eller ved at samle aktørerne inden for aktivitetsområderne med henblik på en gensidig inspiration, idéog erfaringsudveksling, fremlæggelse af projektidéer, projekter m.v. Stk. 3. Formidling Erfaringer fra alle aktiviteter og projekter, der finansieres i henhold til denne aftale, skal formidles, jf. afsnit om evaluering og formidling i bilag A 4. PERSONALEWEB Stk. 1. Styring SHK repræsenteres i styregruppen for Personaleweb. Det er de relevante styregrupper eller repræsentanter for parterne, der har ansvaret for, at det relevante materiale fra de pågældende områder lægges ind på hjemmesiden i henhold til 3, stk.3, og at oplysninger og materiale til enhver tid er ajourført. Aftaleparterne ansætter den fornødne medhjælp, herunder webmaster. Stk. 2. Formål og opgaver Formålet er at optimere indsatsen i forhold til de fælles formidlingsaktiviteter Af bilag B fremgår rammerne for drift og udvikling af hjemmesiden. Stk. 3. Økonomiske forhold De afsatte midler til den fælles hjemmeside fremgår af bilag E-1.

4 Side 4 5. SÆRLIGE PERSONALEPOLITISKE INDSATSOMRÅDER Stk. 1. Formål og opgaver De overordnede formål med at gennemføre personalepolitiske projekter og omstillingsog udviklingsaktiviteter i samarbejde mellem arbejdsgivere og medarbejdere på det regionale arbejdsmarked er: at medvirke til at sikre et samarbejde mellem arbejdsgivere og medarbejdere, som skal fremme udviklingen af løn- og personalepolitikken, og som udvikler og styrker det lokale samarbejde, at højne kvalitetsniveauet og øge effektiviteten i den regionale opgaveløsning ved at forbedre de ansattes arbejdsforhold og udviklingsmuligheder samt ved at øge medarbejderindflydelse og samarbejde på arbejdspladserne, at understøtte en personalepolitik, der videreudvikler regionerne som et attraktivt arbejdsmarked med muligheder for at fastholde og rekruttere kvalificeret arbejdskraft, initiativtagen/medvirken til undersøgelser, analyser, forskning mv. vedrørende løn- og personalepolitiske emner og at afsøge mulighederne for fælles arbejdsgiver/lønmodtagerinitiativer vedrørende væsentlige områder som efteruddannelses- og arbejdsmarkedspolitik, kvalitetsudvikling, udvikling af de menneskelige resurser m.v. Stk. 2. Centrale indsatsområder samt regionale samarbejdsprojekter RLTN og SHK vil i perioden sætte fokus på det centrale indsatsområde rekruttering og fastholdelse, jf. bilag C og har derfor afsat centrale midler til dette formål, jf. bilag E-1. Parterne har desuden indgået aftale om personalepolitiske samarbejdsprojekter i regionerne. Aftalen fremgår af bilag F, og midlerne til formålet fremgår af bilag E-1. Stk. 3. Økonomiske forhold Parterne er enige om, at såfremt de afsatte midler til overenskomstprojekter i henhold til 6 ikke aftales anvendt fuldt ud ved SHK-forhandlingerne, kan resterende midler anvendes til centrale projekter inden for udvalgte temaer efter aftale mellem parterne. 6. OVERENSKOMSTPROJEKTER, HERUNDER KONKRET AFTALTE FÆLLES PROJEKTER Stk. 1. Styring Parterne er enige om en række konkret aftalte projekter. En oplistning af de aftalte projekter samt en kort beskrivelse af de enkelte projekter fremgår af bilag D. Det skal fremgå af de endelige projektbeskrivelser for hvert af de konkrete projekter, hvorledes de er organiseret, herunder projektledelse/projektgruppe og evt. referencegrupper. Evt. uenigheder afgøres af aftaleparterne.

5 Side 5 Stk. 2. Formål og opgaver Projekterne er et udtryk for, hvad der ved SHK-forhandlingerne er enighed om at gennemføre. De enkelte projekter delagtiggør i fornødent omfang de øvrige aktivitetsområder i de initiativer, der igangsættes, og de resultater og erkendelser, dette fører til. Stk. 3. Økonomiske forhold De afsatte midler til hvert af de enkelte projekter og aktiviteter fremgår af bilag E RÅD OG UDVALG Stk. 1. Styring Administrationen af de afsatte midler varetages af Danske Regioner i egenskab af sekretariat for RLTN og af SHK s sekretariat. Stk. 2. Formål og opgaver Formålet er at sikre parterne indflydelse på erhvervs- og AMU-uddannelserne. Repræsentationen i Råd, Nævn og Udvalg betyder at de offentlige parter bliver hørt i erhvervsuddannelsessystemet, og medvirker til, at parternes behov for indflydelse på uddannelsesbehovet på det offentlige arbejdsmarked imødekommes, og at strukturen for uddannelserne matcher det offentlige arbejdsmarkeds behov. Udvalgenes opgaver indeholder bl.a. lovbestemte drifts-, kvalitetssikrings- og udviklingsopgaver, udarbejdelse af bekendtgørelser og uddannelsesordninger og godkendelse af udbydere. Parterne har dermed indflydelse på indholdet af grunduddannelserne, AMU-uddannelserne og på hvilke skoler og centre, der godkendes som uddannelsesinstitution. Parterne er aktuelt repræsenteret i følgende udvalg: Fagligt udvalg for ernæringsassistentuddannelsen Køkken, hotel- og restaurationsbranchens Efteruddannelsesudvalg Såfremt en af denne aftales parter i overenskomstperioden ønsker, at parterne skal udtræde af et udvalg, eller at parterne skal være repræsenteret i et nyt udvalg, fremsættes forslag herom over for den anden part. Stk. 3. Økonomiske forhold De afsatte midler til råd og udvalg fremgår af bilag E PULJE TIL FORMÅL, DER IKKE PÅ FORHÅND ER DISPONERET Der er afsat et reservebeløb til initiativer og aktiviteter til modernisering og udvikling af overenskomster og overenskomsttemaer eller til andre fælles formål, der opstår behov for at iværksætte i overenskomstperioden. Det årligt reserverede beløb fremgår af bilag E-1. Anvendelsen af de afsatte midler aftales mellem RLTN og SHK.

6 Side 6 9. ØKONOMISKE FORHOLD Stk. 1. Afsættelse og fordeling af midler Der videreføres (uændret) i alt 0,031 % af lønsummen på det regionale område til aktiviteter omfattet af denne aftale. Den samlede fordeling fremgår af bilag E-1. Stk. 2. Sekretariatsmæssige aktiviteter Der afsættes centrale sekretariatsbidrag i overensstemmelse med bilag E-1. Halvdelen af bidragene ydes til SHK og halvdelen til Danske Regioner i egenskab af sekretariat for RLTN. Herudover ydes konsulent- og projektledelseshonorarer i overensstemmelse med de principper, der er anført i bilag A. 10. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE Denne aftale har virkning fra 1. april 2008 og kan opsiges i forbindelse med de generelle overenskomstforhandlinger. Aftalen kan uden opsigelse optages til drøftelse med henblik på justeringer i forbindelse med de generelle overenskomstforhandlinger. København, den For REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN: Signe Friberg Nielsen / Ole Lund Jensen For SUNDHEDSKARTELLET Grete Christensen / Helle Varming

7 Side 7 BILAG A. PRINCIPPER FOR STYRING OG ANVENDELSE AF DE AFSATTE MIDLER Følgende overordnede principper udgør det fælles grundlag for styring og finansiering af udviklingsmæssige aktiviteter på det personalepolitiske område m.v., der etableres i samarbejde mellem RLTN og SHK: For at en aktivitet kan gennemføres skal der være enighed mellem parterne, såvel centralt som lokalt Enigheden mellem parterne skal omfatte hele aktivitetsforløbet, herunder planlægning, budgettering, gennemførelse og evaluering. I alle styringsorganer skal være såvel lønmodtager- som arbejdsgiverrepræsentanter. Regional medfinansiering af projekter inden for de særlige personalepolitiske indsatsområder, jf. 5 Eventuel medfinansiering af centrale projekter aftales konkret. Krav vedr. de afsatte puljemidler Puljemidler kan ikke anvendes til egentlige regionale lønudgifter, herunder udgifter til vikardækning for personale, idet der dog kan afholdes lønudgifter, såfremt det er relevant, at man vælger at projektansætte en medarbejder som alternativ til en ekstern konsulent. Puljemidlerne kan ikke anvendes til indkøb af edb-udstyr eller lignende, med mindre der er tale om særlige software-indkøb, som er direkte relevant i forhold til opgaven. Puljemidlerne opkræves årligt pr. 1. juli. De afsatte puljemidler skal holdes isoleret på særskilte konti. Renteindtægten tilfalder det pågældende overordnede formål, med mindre andet aftales mellem parterne. Parterne udarbejder i fællesskab et regnskab for midlernes anvendelse for hvert af de overordnede områder. Regnskabsperioden er med mindre andet aftales overenskomstperioden. Projektledelse - udpegning og opgaver Til hvert projekt udpeges en projektledelse. I overensstemmelse med princippet om, at der i alle styringsorganer skal være såvel lønmodtager- som arbejdsgiverrepræsentanter, sammensættes projektledelsen af såvel arbejdsgiver- som lønmodtagerrepræsentanter. Projektledelsen er bl.a. ansvarlig for den nødvendige koordinering i projektet, at projektet gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen, at de midler, der stilles til rådighed for projektet, anvendes som forudsat, at målsætningerne bliver nået, at aktivitetsplanerne overholdes, at der som resultat af projektet leveres de beskrevne produkter, at der aflægges regnskab for projektet og at projektet evalueres.

8 Side 8 Det er styregruppen, der træffer beslutning om udvælgelse af regioner/arbejdspladser efter indstilling fra projektledelsen. Styregruppen træffer desuden afgørelse i tilfælde af u- enighed hos projektledelsen og træffer afgørelse i tilfælde af forslag om ændringer i de projekter, styregruppen har godkendt. Nærmere regler for projektlederopgaven kan aftales i de respektive styrende organer. Krav til projektbeskrivelser Før der kan gives økonomisk tilskud til, eller et personalepolitisk projekt/aktivitet i øvrigt kan igangsættes, skal der udarbejdes en klar beskrivelse af projektet/aktiviteten. Alle projektbeskrivelser skal indeholde visse grundoplysninger, og det betyder, at en projektbeskrivelse skal indeholde følgende elementer: projektets titel og baggrund projektets formål og succeskriterier projektets målgruppe/deltagergruppe beskrivelse af styringen og organiseringen af projektet projektlængde (tidsplan) økonomien i projektet (budget) hvordan projektet i overordnede træk tænkes gennemført hvordan projektets resultater tænkes formidlet evaluering af projektet Af hver enkelt projektbeskrivelse skal fremgå, om der skal anvendes konsulentbistand. Det skal endvidere fremgå, om konsulentbistanden skal være ekstern, eller om der anvendes partskonsulenter. Nærmere regler for projektbeskrivelser kan aftales i de respektive styrende organer. Evaluering og formidling af erfaringer fra projekterne Alle aktiviteter skal evalueres, og der skal foregå en formidling af erfaringerne fra projekterne. I henhold til 3, stk. 3 har de relevante styregrupper eller repræsentanter for parterne ansvaret for, at det relevante materiale lægges ind på Personaleweb. Herudover afhænger formidlingen af om der er tale om udadrettede projekter til en bred målgruppe, eller om der er tale om projekter, der primært er rettet mod de centrale parter. Nærmere regler for evaluering og formidling kan aftales i de respektive styrende organer. Principper for projektledelses- og konsulenthonorering Der afsættes projektledelseshonorarer i henhold til hidtidig praksis. Udgangspunktet er, at arbejdsopgaver og honorering fordeles ligeligt mellem parterne, men der kan konkret

9 Side 9 mellem projektlederne aftales en anden fordeling, forudsat at arbejdsopgaver og honorering følges ad. I personalepolitiske udviklingsprojekter m.v. kan der anvendes konsulenter; såvel eksterne konsulenter som partskonsulenter (= ansatte hos parterne, der varetager opgaver i projektet). Det skal af projektbeskrivelsen fremgå, om der anvendes eksterne konsulenter og/eller partskonsulenter, og honoreringen skal fremgå af projektbeskrivelsens økonomiafsnit.

10 Side 10 BILAG B. FÆLLES DRIFT OG UDVIKLING AF HJEMMESIDEN Hjemmesiden er en portalhjemmeside, der fungerer som en samlet indgang til parternes fælles aktiviteter. Formål Formålet med hjemmesiden er at skabe et formidlingsmedie, som giver et overblik over parternes fælles aktiviteter, og som bl.a. kan formidle inspiration og redskaber til udvikling af den regionale personalepolitik m.v., formidle erfaringer m.v. fra parternes fælles aktiviteter, formidle decentrale projekter m.v., skabe debat om personalepolitiske emner og medvirke til at synliggøre og formidle de parts-etablerede samarbejder om projekter, uddannelse, PUF-uddannelser m.v. Målgruppe Målgruppen for portal-hjemmesiden er de regionale ledere og medarbejderrepræsentanter samt organisationsrepræsentanter, politikere og andre, der arbejder med eller interesserer sig for personalepolitiske emner eller de områder, der i øvrigt dækkes af hjemmesiden. Indhold Hjemmesiden indeholder bl.a. en database over projekter og udsendte publikationer, en beskrivelse af kommende aktiviteter, nyhedsservice samt links til andre relevante hjemmesider. Udvikling af hjemmesiden Den nedsatte styregruppe skal løbende vurdere, om opbygningen og indholdet af hjemmesiden skal udvides i forhold til konkrete eller fremtidige behov. Udviklingen sker i takt med de formidlingsbehov, der opstår hos de relevante styregrupper, fra øvrige brugere af hjemmesiden eller fra repræsentanter for parterne, herunder projektledere. Ønsker om nyudvikling søges imødekommet så vidt det er teknisk og økonomisk muligt, såfremt der er tale om tiltag, der skønnes at have en bredere interesse.

11 Side 11 BILAG C. SÆRLIGE INDSATSOMRÅDER Parterne er, jf. aftalens 5, enige om, at der i perioden arbejdes med følgende særlige indsatsområde: Rekruttering og fastholdelse Regionerne kæmper med de øvrige arbejdsgivere på arbejdsmarkedet om de knappe arbejdskraftressourcer. Regionerne står over for en udfordring om at tiltrække nye medarbejdere de kommende år. Derfor er der behov for at tænke strategisk og påbegynde en langsigtet indsats for at kunne tilvejebringe den fornødne arbejdskraft i regionerne fremover. For at understøtte regionernes arbejde med rekruttering og fastholdelse og for at understøtte arbejdet med de enkelte elementer i Aftale om trivsel og sundhed er der enighed om at sætte fokus på trivsel og sundhed som et element i det særlige indsatsområde. Indsatsen handler bl.a. om at synliggøre og udbrede regionernes arbejde med og viden om, hvad der skaber sundhed og trivsel, f.eks. i form af vejledninger og inspirationsmateriale samt arbejde med temaer som trivselsmålinger, sundhedsfremmeordninger, sygefravær og fastholdelse via f.eks. sygefraværssamtaler. Således kan parterne f.eks. igangsætte aktiviteter, undersøgelser og/eller projekter om: Forbedring af regionernes image Forbedring af konkrete sektorers image Karriereudvikling og talentpleje/-udvikling Rekrutteringsindsats over for ikke allerede ansatte Samarbejde med uddannelsesinstitutioner. Viden om og eksempler på, hvordan arbejdspladserne kan arbejde med trivsel, sundhed og fastholdelse Inspirationsmateriale m.v. til at understøtte indsatsen i regionen, bl.a. vedr. trivselsmålinger, sygefraværssamtaler og fastholdelse Regionale erfaringer med trivselsarbejdet Evaluering af indsatsen i MED/SU Effekter af sundheds- og trivselsinitiativer Mindskning af sygefravær og øget fastholdelsesindsats.

12 Side 12 BILAG D. OVERSIGT OVER KONKRET AFTALTE FÆLLES PROJEKTER Projekter mellem overenskomstparterne Der er enighed om mellem overenskomstparterne at gennemføre følgende OKprojekter: 1. EU-formål, herunder vejledning om vold, mobning og chikane 2. Seniorer, herunder senkarriere-samtaler og idébank samt kompetenceudvikling 3. MED-håndbog 4. Trivsel - 3 vejledninger 5. Trivsel - idé og inspiration, evaluering 6. Trivsel undersøgelse af sundhedsordninger 7. Projekt om arbejdstid redaktionel gennemgang 8. Overenskomstdækning af studerende 9. Kortlægning af ledelsesarbejdet 10. Personalepolitisk messe 11. Personalepolitisk dialogforum

13 Side 13 BILAG E-1. PULJE TIL UDVIKLINGSMÆSSIGE AKTIVITETER OG FORMÅL Pulje til udviklingsmæssige aktiviteter og formål,, årligt, RLTN FORDELING OG BEREGNING AF MIDLER - Beregning iht. SBG08, version 2 af Økonomisk ramme Beregning af midler til rådighed Lønsum på RLTN's område i alt pr : Heraf SHK-området mio kr. I alt til udviklingsmæssige aktiviteter på SHK-området (0,031% af lønsummen): 5, Fordeling af midler til rådighed De enkelte arbejdsgiverområder bidrager i forhold til lønsummer på fællesfinansierede områder. Fordelingen til de enkelte formål af det årlige beløb sker således: 4: Personaleweb 0,134 5: Særlige personalepolitiske indsatsområder 2,302 Regionale samarbejdsprojekter jf. bilag f 1) 0,872 Centrale indsatsområder jf. bilag c 1,430 6: Overenskomstprojekter 1,830 Aftalt ved SHK-forhandlingerne 1,430 Vejledninger mv. 2) 0,400 7: Råd og udvalg 0,350 8: Bufferpulje 0,087 Centrale sekretariatsaktiviteter 0,413 I alt pp-midler årligt 5,116 1) Fordelingen mellem de fem regioner sker i forhold til lønsummer. 2) Det årlige beløb fordeles således EU-formål, herunder vejl. om vold mobning og chikane 0,150 Seniorer, herunder senkarriere-samtaler og idébank samt kompetenceudvikling 0,200 MED-håndbog 0,050

14 Side 14 BILAG E-2. FORDELING AF 6 PROJEKTER Projekter mellem overenskomstparterne Fordeling på overenskomstår Sum EU-formål, herunder vejledning om vold, 0,150 0,150 0,150 0,450 mobning og chikane 2. Seniorer, herunder senkarriere-samtaler 0,200 0,200 0,200 0,600 og idébank samt kompetenceudvikling 3. MED-håndbog 0,050 0,050 0,050 0, Trivsel - 3 vejledninger 0,200 0,200 0,200 0, Trivsel - idé og inspiration, evaluering 0,500 0,500 0,500 1, Trivsel - undersøgelse sundhedsordninger 0,180 0,180 0,180 0, Arbejdstid - redaktionel gennemgang 0,033 0,033 0,034 0, Overenskomstdækning af studerende 0,033 0,033 0,034 0, Kortlægning af ledelsesarbejdet 0,200 0,200 0,200 0, Personalepolitisk messe 0,250 0,250 0,250 0, Personalepolitisk dialogforum 0,033 0,033 0,034 0,100 SUM 1,829 1,829 1,832 5,490 Der er afsat 1,830 mio. årligt, i alt 5,490 mio., til overenskomstprojekter i perioden.

15 Side 15 BILAG F. AFTALE OM PERSONALEPOLITISKE SAMARBEJDSPROJEKTER 1 Område Rammeaftalen gælder for ansatte i RLTNs forhandlingsområde 2 Formål Stk. 1 Denne aftale skal skabe rammerne for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i regionerne om personalepolitiske samarbejdsprojekter. 3 Overordnet styregruppe Stk. 1 Det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg i den enkelte region fungerer som overordnet styregruppe for de personalepolitiske projekter, Stk. 2 Den overordnede styregruppe har til opgave at fastlægge, hvordan rammeaftalen skal udmøntes i regionen. Styregruppen kan i enighed godkende projektbeskrivelser. Stk. 3 Den overordnede styregruppe har ansvaret for at sikre, at projekterne planlægges og gennemføres i henhold til projektbeskrivelsen og ansvaret for at sikre koordinering mellem projekterne. Stk. 4 Den overordnede styregruppe har til opgave at formidle projekterne på parternes fælles hjemmeside personaleweb.dk eller på lederweb.dk. Styregruppen har endvidere ansvaret for, at der aflægges regnskab for det samlede projektforbrug jf. 4, stk Anvendelse af puljemidler Stk. 1 Af bilag E-1 fremgår det, hvor mange midler, der kan anvendes i hver enkel region til personalepolitiske samarbejdsprojekter i henhold til rammeaftalen. Stk. 2 Midlerne anvendes til personalepolitiske projekter i henhold til den i 2 beskrevne ramme. Midlerne kan ikke anvendes til: 1. Egentlige regionale lønudgifter, herunder vikardækning for personale. Dog kan der afholdes lønudgifter, hvis det er relevant, at der vælges at projektansætte en medarbejder som alternativ til en ekstern konsulent. 2. Indkøb af IT eller lignende, med mindre der er tale om særlige softwareindkøb, som er direkte relevante i forhold til opgaven.

16 Side 16 Stk. 3 Det forudsættes, at midlerne anvendes i overenskomstperioden. Projekter planlagt i perioden kan dog række ind i den følgende overenskomstperiode. Et samlet regnskab skal foreligge, når midlerne til de samlede planlagte projekter er anvendt. Evt. uforbrugte midler indbetales til central anvendelse efter aftale mellem RLTN og SHK. 5 Rammeaftalens ikrafttræden Stk. 1 Aftalen træder i kraft den 1. april 2008.