Generalforsamling Lørdag den 30. oktober 2010

Transkript

1 Generalforsamling Lørdag den 30. oktober 2010 Pkt. 1 Valg af dirigent Stig Jensen blev valgt til dirigent. Dirigenten fastslog, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Pkt. 2 Formandens beretning se bilag 1 Pkt. 2A Skriftligt indlæg fra Frede Hansen til diskussion se bilag 2 Indlægget gav anledning til en god diskussion om anvendelse af Herreklubbens midler. Der blev drøftet kr. tilskuddet til Als Cup, puttepenge, tilskud til madaftner og udeture. Essensen af de mange bidrag var at det er op til Herreklubbens bestyrelse at forvalte dem bedst muligt. Pkt. 3 Regnskabet Kasserer Finn Jacobsen gennemgik det reviderede regnskab som viste et underskud på kr ,32 og en kassebeholdning på kr ,05 Det har været planlagt at nedbringe den store kassebeholdning, da det ikke giver mening at have så store beløb stående. Pengene er blevet brugt på bl.a. nye scorekort, større tilskud til madaftner m.m. Kassererens ønske var at vi fremover køre med et mindre underskud eller ligeud, men kassebeholdningen kan dog tåle at blive slanket yderligere uden at der er problemer med driften af Herreklubben. Pkt. 4 Fastsættelse af kontingent for 2011 Bestyrelsen anbefalede det samme kontingent Kr. 275,00 for 2011, hvilket blev vedtaget. Pkt. 5 Indkomne forslag Bestyrelsen havde forslag til ændring af 3 og 5 for at gøre dem up to date se bilag 3 Ændringsforslagene blev enstemmigt vedtaget. Der var indkommet et forslag fra Claus Bonde (på vegne af flere medlemsytringer gennem året) Forslaget gik ud på at inddele de gennemgående turneringer i 4 rækker i stedet for de 3 vi har i dag (A-B-C). Der fremkom mange argumenter for og imod, men generelt blev der udtrykt tilfredshed med den måde turneringerne blev inddelt og afviklet på. Et af argumenterne var at C-spillerne ikke havde mulighed for at spille slagspil. Der var opbakning til at det ville være fint hvis C-spillerne fremover kunne deltage i slagspil. Den generelle holdning var dog, at det var suverænt den siddende bestyrelse afgørelse, at bestemme matchform og rækkeinddeling. For at dette skulle være gældende skulle forslaget forkastes. Det blev forkastet med 22 stemmer imod, 1 stemme for og 9 undlod at stemme. Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant På valg var Leif Stig Andersen, Finn Jacobsen. Claus Bonde ønskede efter 1 år som formand at stoppe. For 2 år blev valgt: Jens Christian Jensen og Per Fravsbøl. For 1 år blev valgt: Per Carstensen. Flemming Villadsen blev genvalgt som suppleant for 1 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde. Pkt. 7 valg af revisor Revisor Gunnar Rasmussen blev genvalgt og er således valgt for 2 år. Pkt. 8 Eventuelt Der var ingen indlæg som blev bragt til referat. Generalforsamlingen sluttede med en vingave og tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer, Leif, Claus og Finn. Der var 32 deltagere til generalforsamlingen og den varede i 2 timer. Referent: Finn Jacobsen 1. november 2010 Dirigent: Stig Jensen

2 Bilag 1 Formandens beretning Indledning: Formandens beretning. Eksamen!! Regnskabets time og evaluering af hvad der er sket i det forgangne år!! kald det hvad i vil. Jeg vil henholde mig til traditionerne og lade min beretning følge årets aktiviteter i mere eller mindre kronologisk orden. Så er alt som det plejer at være og så er der ingen der sidder og tænker - hvem har flyttet min ost og referenten kan genbruge en stor del af referatet fra sidste års generalforsamling. Generalforsamlingen 2009: Det hele tog sin begyndelse på sidste års generalforsamling hvor nogle af de input og signaler der blev sendt fra medlemmerne lød. Udgifter til mad i forbindelse med Als-cup er ikke i herreklubbens ånd. Bedre med et tilskud/betalt green-fee. Antallet af hul spils matcher bør overvejes. Antallet af matcher fra rød tee bør overvejes. Ecletic ønskes gældende i hul spils matcher go ikke kun i slag spil og stableford. Sløseri omkring tilmelding til gratis arrangementerne. Indfør et forpligtigende tilmeldings gebyr, - en form for tilsagn om deltagelse, for at minimere et eventuelt spild af herreklubbens økonomiske midler. Der blev skiftet ud på 3 poster i bestyrelsen, så det var 3 gamle og 3 nye medlemmer incl. suppleanten der trak i arbejdstøjet den 26. januar. Vi konstituerede os og vi fik planlagt sæsonen 2010, - blandt andet med baggrund i hvad der kom frem i form af forslag og ønsker fra medlemmerne på generalforsamlingen i Vi valgte/ fravalgte andet følgende; Gebyr på deltagelse i store flexdag som således kunne konverteres til dækning af green-fee for vore repræsentanters deltagere i Als-cup 2010 i Alssund. Ja, en form for skjult kontingent forhøjelse, - men affødt af forslaget på generalforsamlingen og konverteret til et tilskud til golf aktiviteter. Velvidende at alle ikke har helt de samme vilkår og lige muligheder for at kvalificere sig og dermed få del i den udgift. Der blev ikke indført ecletic i forbindelse med hul spils matcher, bl.a. af hensyn til det ekstra arbejde der pålægges sekretæren for ajourføring af de gennemgående turneringer. Det er i forvejen et kæmpe arbejde der ægges i den opgave hver eneste uge sæsonen igennem. Vi ønskede at fastholde kuvert prisen på 50,00 kr. ved klubaftner med fællesspisning. Idet vi mener at det er med til at understøtte det sociale samvær i Herreklubben ud over at arrangere golf matcher, - sådan som det mere eller mindre er formuleret i 2 i vore vedtægter. Vi var enige om at herreklubben ikke er nogen spareklub og vi mente godt at vi på baggrund af de opsparende midler fra de foregående år var plads til, - at vi i år kunne acceptere at komme ud med et underskud, - naturligvis begrundet i at pengene kom vore medlemmer til gode. Vi har i de senere år med baggrund i det stigende antal medlemmer og dermed de stigende indtægter fra putte-pengene, - været i stand til at fastholde en pæn stor kassebeholdning. Det blev vurderet at

3 for at kunne opretholde driften set over et helt aktivitets år, - så kunne vores nuværende beholdning sagtens tåle at blive slanket med kr. Vi besluttede at hvis tiden og mulighederne bød sig så ville vi på sigt prøve at udvikle og få fremstillet vore egne scorekort som i højere grad kunne afspejle de matchtyper vi har i løbet af en sæson, - samt de data som vi ønsker at registrere under en match og som vil kunne supportere og lette arbejdet for sekretæren med at ajourføre stillingerne i de gennemgående turneringer. Sæson planen blev med udgangspunkt i ovenstående prioriteringer lagt i faste rammer - og vi så med stor forventning frem til sæsonen Åbningsmatchen: Torsdag den 25. marts indledte vi sæsonen med vores åbningsmatch med efterfølgende skibberlabskovs og information omkring den forestående sæson. Ca. 55 medlemmer mødte op den aften, hvilket tegnede godt for den kommende sæson og så vidt jeg husker så var der vist nok tilstrækkeligt med mad til at mætte alle de fremmødte medlemmer. Skibberlabskovsen var gratis og blev betalt af puttepengene fra sidste sæson penge som lå på bunden af klubkassen. De stammede fra sidste års indbetalinger. Om udgiften hertil skal konteres/betales af puttepengene eller af selve sæson kontingentet for fremtiden er til diskussion. Hvad intentionerne med bødekassen og de indsamlede midler var tiltænkt i tidernes morgen og hvad de officielt er blevet brugt til i de sidste sæsoner, - trænger måske til en revision og en afvejning iblandt klubbens medlemmer. Vi startede således officielt sæsonen torsdag den 8. april Vi rundende desværre ikke de magiske 100 medlemmer i herreklubben i år. Det blev ved de 99, - dog ét medlem mere end i sæsonen Vi har i år gennemført 21 matcher med relation til de gennemgående turneringer med i alt 1205 deltagere og det giver et gennemsnit på 57,4 spillere pr. aften. Til sammenligning med de 21 matcher der blev gennemført i 2009 var der i alt 1143 deltagere og et gennemsnit på 54,4. Altså en fremgang på 3 medlemmer i gennemsnit pr. klubaften - positivt. Et enkelt medlem har deltaget i samtlige 21 matcher. Den 15. april satte vi ny rekord i herreklubben med 75 deltagere på en enkelt klubaften og det bemærkelsesværdige var at vi den aften spillede hulspil. Normalt er vi flest når vi spiller slagspil og stableford, - i gennemsnit 60,3 imod 50,2 ved hulspil. Sidste år var vi qua de mange reguleringer i alt 78, - nødsaget til at sænke handicap grænserne væsentligt for at få 3 lige store rækker i sæsonen Så galt går det nok ikke til sæsonen i 2011, idet der i år kun har været tale om 38 reguleringer. Den største med et udgangspunkt i 44 point. Her er der altså plads til forbedringer mine herrer tag Jer nu sammen og følg efter årets spiller ned på driving rangen og ud på par 3 banen - Nå spøg til side.. Vi har gennem hele sæsonen være begunstiget af usædvanligt godt vejr og en flot og velplejet bane. Der var kun 2 torsdage i sæsonen hvor regnen silede ned under hele afviklingen af dagens match. Til trods for det dårlige vejr mødte der som minimum 30 medlemmer op til de to matcher i gennemsnit. Det signalerer konkurrence, fællesskab, klub ånd på højt plan.

4 Scorekort: Sæsonen var ikke mange uger gammel før vi testede et nyt scorekort til brug i herreklubben og i løbet af de efterfølgende 6-8 uger fik vi ved fælles hjælp justeret layoutet så vi kunne fryse det og få fremstillet et større oplag. Vi fandt en sponsor som ville binde sig for et oplag der kunne dækkede én sæson. Men da vi var halvvejs henne i 2010, så skulle vi i gang med et genoptryk midt i næste sæson. Derfor valgte vi for egne midler at tilkøbe et yderligere oplag. Det forventes vi at har scorekort kort nok frem til udgangen af sæsonen Hvis vi, - som vi har gjort i år, - sparer på dem ved at benytte alternative tilmeldingssedler når vi har hulspil og andre alternative matcher på programmet. En udgift man til enhver tid kan diskutere om den hører hjemme i herreklubben, når vi hidtil har kunnet klare os med de scorekort som moderklubben har stillet vederlagsfrit til rådighed os. Så hvorfor egentlig bruge penge på det? Regel aftner og varme hveder: Vi nåede desværre kun at gennemføre én regelaften som blev afviklet i forbindelse med St. Bededag og i skarp konkurrence med de varme hveder. Tak til André Larsen for dit initiativ med de varme hveder og tak til Jesper Dam for din utrættelige indsats og din tålmodighed med de meget engagerede medlemmer under gennemgangen af spørgsmålene, - ikke mindst at styre diskussionen og feed-back på de svar som deltagerne var kommet frem til. Medlemsaftner med spisning: Vi har i år gennemført 4 aftner med fællesspisning ud over åbningsmatchen, store flexdag og generalforsamlingen. Der har ved 6 matcher været mulighed for at købe grill-pølser, vel tilberedt af skiftende grill-teams, - som under stående ovationer blev udpeget før dagens match. Det blev indført eftersom vore medlemmer har fået syet hænderne fast til lommeuldet indtil de står på tee-stedet og slår ud til dagens match Til fællesspisningerne har der deltaget 34 medlemmer i gennemsnit pr. aften og det er måske lidt skuffende når vi ved at der er ca. 58 medlemmer der deltager i dagens match i gennemsnit. Vi er meget i tvivl om hvorfor det er sådan, - alle datoer er kendte i henhold til sæsonplanen, - spisning annonceres i forbindelse med al øvrig information på de forudgående match aftner. Hvor skal vi så finde årsagen? - Spiller arbejdet, match typen eller vejrudsigten en væsentlig rolle når det besluttes om man ønsker at deltage? - Er det fordi det ikke altid er den sidste torsdag i måneden? Eller skal svaret findes et helt andet sted? Her kan man med rette stille spørgsmålet om vi fremover skal fastholde deltagerprisen på de 50,00 kr. og således opretholde et tilskud på ca. 27,00 kr. i gennemsnit pr. deltager pr. aften? Eller skal vi til at tænke i alternative løsninger og måske fremme helt andre ideer og tiltag vi som vi kan bruge vore midler på. Ude matcherne: Vi har i år gennemført to ude matcher. Pinselørdag gik turen til Hof Berg, hvor hel 40 medlemmer havde valgt at deltage og i september gik turen til Haderslev hvor 34 medlemmer deltog. Ifølge tilbagemeldingerne var det et par gode ture såvel sportsligt som kammeratligt og de var vel gennemførte i bedste zigge zagge zigga zagge hey hey hey - stil. Herfra skal lyde en tak til vores trofaste tur leder. Der var i foråret en del kritik angående den valgte dato for ude turen til Hof Berg, - som desværre faldt sammen med en af de traditionsrige familie fridage, - nemlig, pinse lørdag.

5 Omstændighederne i planlægning, de tilbud og muligheder vi havde for at komme ind på de ønskede baner, samt ikke mindst alle de hensyn til andre klubber i klubben, - gav os desværre ikke andre muligheder i år. Kritikken har vi taget til efterretning og på vort bestyrelsesmøde i august forelå en råskitse til sæsonprogrammet for 2011, hvor der er forslag til mulige datoer for de to årlige ude ture i 2011, - på datoer som ikke falder i forbindelse med årets øvrige helligdage. Normalt er det ikke noget man har klaret før bestyrelsen i herreklubben samles i januar måned. Og vi har da heller ikke taget endelig stilling til planen endnu, - idet vi naturligvis gerne vil høre Jeres input til eventuelle justeringer i de gennemgående turneringer, - her på generalforsamlingen. Sådan som tilfældet har været de mange foregående år. Men når det er sagt så er der mange andre hensyn man kan vælge eller skal tage højde for så som; moder klubbens-, par match klubbens-, og dameklubbens matchkalendere, - diverse private klubber i klubbens arrangementer, - Company days, - alle sammen golf partnere hvis interesse felt berører, overlapper og eller sågar konflikter med medlemmerne i herreklubben. Jeg kunne jo passende udfordre jer! Hvem skal indrette sig efter hvem? Hvem skal vente med planlægningen indtil hvem af de andre har deres matchprogram på plads? Matchen imod damerne: Der er ikke så meget at sige ud over at vi for 6. gang/år i træk vandt den traditionsrige match imod damerne. Dog var det et yderst smalt resultat som bør give stof til eftertanke når det til næste år er op til herreklubben at arrangere matchen. Tak til damerne for et hyggeligt arrangement afviklet i en yderst kammeratlig og sportslig atmosfære. Als-cup 2010: Efter en utrolig spændende og våd afslutnings match i Alssund, hvor vi en overgang var bagud efter de 10 første single-matcher, - så trak vi os sejrrigt ud af årets dyst for andet år i træk og vandt samlet Par matcherne i Nordborg vandt vi med 12,5 point mod Alssunds 11,5 point. Singlerne i Alssund vandt vi med 13,5 point mod Alssunds 10,5. Sidste år fremgik det af Alssunds hjemmeside at de var nødt til at forære os sejren for at Als-cuppen skulle overleve på sigt og ovenpå de 3 forudgående års sejre til Alssund. Utroligt, - det skriver de selvom de fik en ordentlig røvfuld. I år skriver de, - at sejren efter et smalt forspring i par matcherne Nordborg og de vejrmæssige udfordringer under afvikling af singlerne i Alssund, - meget overraskende havnede i Nordborg. Vi bukker ydmygt og takker endnu engang for et godt arrangement og et fint samarbejde med bestyrelsen i herreklubben i Alssund omkring afviklingen af årets match. Tak til vore medlemmer som på forbilledlig vis repræsenterede herreklubben og Nordborg Golfklub i årets Alscup og endnu engang tillykke med sejren. Der blev fightet, - det var flot og ikke mindst så var det var fortjent. Store flexdag: Sæsonafslutningen - Store flexdag blev afviklet i henhold til det traditionsrige koncept med 70 deltagere (samme antal deltagere som sidste år).

6 Efter de traditionelle fedtemadder spillede vi 18 hullers slagspil Greenkeeperens grusomste en særdeles krævende og udfordrende matchform der ligeledes bidrog til god underholdning såvel under turen rundt på banen som under det efterfølgende arrangement. Vinderne af dagens match, - samt de gennemgående turneringer i sæsonen blev behørigt fejret og begavet. Årets spiller i herreklubben blev kåret, - et velfortjent og populært valg. En titel modtager som jeg er sikker på vil bære titlen med værdighed indtil en ny bliver kåret i næste sæson. Endnu engang skal lyde et tillykke med titlen til Jens Michael. Tlbage til store flexdag, - alt i alt en hyggelig dag og et værdigt punktum for en god sæson som sluttede da den sidste mand slukkede lyset, forlod klubhuset og smækkede hoveddøren tidspunktet er ikke bestyrelsen bekendt. Tak for samarbejdet i den forgangne sæson: Til mine kollegaer i bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Det er en fornøjelse når alle byder ind og trækker i tovene som det har været tilfældet i den forgangne sæson. Til vore samarbejdspartnere i hovedklubbens bestyrelse, jeg tror vi har haft brug for hjælp og støtte fra dem alle sammen i mere eller mindre omfang i den forgangne sæson og det skal i have en stor tak for hver især. Til Orla Renquist, Lars Harbech og Laila Christiansen, - til Frank Andersen, Per Fravsbøl, Dennis Zancetta og Svend Erik Boysen hvis indsats i det daglige er med til at gøre det til en positiv oplevelse at komme på banen og benytte vore pæne og velholdte faciliteter, - og når vi mødes til arrangementer i herreklubben. Til vore green-keepere og deres mange frivillige hjælpere som i år har ydet en kæmpe indsats med at holde banen, - banens pleje i år må så afgjort høre til i blandt de bedste årgange i dens historie dette sagt med stor respekt for fortidens forkæmpere for banens ve og vel. Tak til vore sponsorer for støtte og bidrag i årets løb. Tak til alle dem jeg skulle have glemt at nævne ved navns nævnelse. Og sidst men ikke mindst skal der lyde en tak til alle Jer medlemmer som trofast og flittigt har bakket op omkring vore arrangementer og aktiviteter. Noget må vi da ha gjort rigtigt med det flotte fremmøde når vi kalder til samling. - Tak skal i ha. Det var årets gang i herreklubben 2010, - set igennem formandens briller. Men inden jeg slutter og giver ordet til dirigenten, - så vil jeg på bestyrelsens vegne udlevere et lille indlæg til debat som vi har modtaget fra et af vore medlemmer og som passende kan være med til at udfordre formandens beretning og fremme debatten omkring bestyrelsens dispositioner og virke i det forgangne år og eventuelt være med til at afstikke den fremtidige kurs, - en kurs helt i tråd med medlemmernes behov, ønsker og forventninger. Det er med dybeste respekt at vore medlemmer tager aktivt del i herreklubbens ve og vel og benytter lejligheden til, - på generalforsamlingen at tage pulsen og udfordre os på vores eksistens berettigelse og en tak til afsenderen for at have fremsendt indlægget på forhånd. Jeg ser herreklubben som en homogen enhed bestående af vidt forskellige personligheder, - bestående af meget aktive medlemmer, mindre aktive medlemmer og medlemmer som vi passer om torsdagen. Det mix, - sammenholdt med vores historie - og ikke mindst de betingelser som moderklubben stiller til rådighed for os, - gør os til en af allerbedste herreklubber i Danmark. Skøn på det, Værn om det og tak for i år.

7 Bilag 2 - Skriftligt indlæg fra Frede Hansen til diskussion

8 Bilag 3 Ændringsforslag til vedtægterne