Referat fra den ordinære generalforsamling i Ørnehøj Herreklub den 03. oktober 2015

Transkript

1 Side 1 af 7 Referat fra den ordinære generalforsamling i Ørnehøj Herreklub den 03. oktober 2015 Tilstede: 81 personer inkl. bestyrelsen: Svend Tøfting, Kim Johansen, Morten Bech, Jan Ulrik Hansen og John M (suppleant) Afbud fra bestyrelsen: John Christiansen (suppleant) og Anthon Eliasen. Dagsorden Ifølge vedtægterne. 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Regnskabsaflæggelse. 4. Fastsættelse af næste års kontingent. 5. Indkomne forslag 6. Valg til bestyrelse og suppleant. Bestyrelse: Jan Ulrik Hansen er på valg - er villig til genvalg. Morten Bech er på valg - ønsker ikke genvalg. Anthon Eliasen på valg da han erstattede Torben Iversen i John Holmstrup på valg foreslået af bestyrelsen. Suppleanter: John Christiansen er på valg ønsker ikke genvalg. Morten Larsen er på valg foreslået af bestyrelsen. Ole Kristensen er på valg foreslået af bestyrelsen. Revisor: Bent E Jensen på valg er villig til genvalg. 7. Eventuelt

2 Side 2 af 7 Referat 1. Valg af dirigent og referent. N.P. Kjærsgaard valgt som dirigent/ordstyrer. Referant Jan Ulrik Hansen. Indkaldelse til generalforsamlingen godkendt (lovlig indkaldt). Generalforsamlingen er hermed beslutningsdygtig. Bemærkninger til indkaldelse: Anthon burde stå på indkaldelsen på valg af suppleant. 2. Formandens beretning. Sæsonen 2015 startede ud med stor tilslutning. Vi var 76 til åbningsmatchen og vi er i løbet af sæsonen kommet op på 163 medlemmer, hvilket næsten det samme som sidste år, og det er tilfredsstillende. Og det er meget tilfredsstillende at der i år er kommet 36 nye medlemmer i herreklubben. Jeg håber I føler i er blevet taget godt imod. Det er langtfra alle, der møder op hver torsdag og deltager i matchen. Antallet af tilmeldte har været: i april 93, maj 81, juni 71, juli 66, august 68 og september 68. Men der har været flere deltagere, for en del bliver diskvalificeret fordi de ikke har tilmeldt sig turneringen. Og selv om vi er 163 medlemmer, så er kun 141 af vore medlemmer registreret i mindst en turnering. Vi er i år gået over til at bestille tid i Golfbox, så skal vi huske at tilmelde os matchen i Golfbox. Det er der mange der har glemt gennem sæsonen men det er vist faldende. Vi har også i år haft præmieaftener i juni og august, hvor der er fællesspisning og præmieuddeling. Vi har været ca. 60 hver gang og det er tilfredsstillende. Alle matcher er tællende matcher for de normale turneringsdage. Det er blevet til i alt 24 matcher som Kim og Morten har tastet ind bistået af Jan Ulrik og John Holmstrup. Vi har i år gennemført væsentlige ændringer for tilmelding, eclectic og årets golfer, og jeg hører gerne kommentarer hertil efter min beretning. Eclectic Vi har i år ændret ret meget på proportionerne for Eclectic. Vi har gjort konkurrencen helt automatisk. Golfbox samler så de bedste scores på hvert hul på hver af de tre 18 hullers sløjfe. Spillerne kan følge med i udviklingen på Golfbox. De samlede scores skal så justeres afhængig af start og sluthandicap for et finde de endelige vindere. Årets golfer Årets golfer findes med en Order of Merrit, hvor der gives point afhængig af din samlede placering på den enkelte turneringsdag. Nummer et får 75 point og så falder det ned til 4 point for nummer 30 og resten får 2 point. Det betyder et de trofaste og konstante belønnes.

3 Side 3 af 7 Tilmelding til matcher. Vi har i år ændret tidsbestillingen om eftermiddagen fra tavle til Golfbox hvor perioden er reserveret til herreklubbens medlemmer. Morgenholdet trækker fortsat lod kl og det fungerer fint. Vi taster alle scorekortene ind i Golfbox, og alle 18 hullers matcher i Herreklubben er tællende. Det er min vurdering at det har fungeret udmærket, måske bortset fra at nogle deltagere glemmer også at melde sig til matchen. Jeg hører gerne kommentarer til de mange ændringer vi har lavet i år. Pokalmatcher Kønnenes kamp Den årlige kamp mellem Ørnehøj Dameklub og Herreklub Kønnenes kamp - blev i år spillet i dejligt solskinsvejr 20. juni. 81 spillere var vi i alt, 37 damer og 44 herrer. Vi fik pokalen tilbage efter at pigerne havde lånt den et års tid. Vi vandt med gennemsnit på 29,55 mod damernes 27. Jeg vil takke pigerne for en fornøjelig dag og ser frem til at arrangere det næste år og genvinde pokalen. Pokalmatcher. Vi spillede mod De Roldsomme 28. maj Det blev en hyggelig dag med De Roldsomme på Ørnehøj. Vi kæmpede i blæst, regn og sol om pokalen - 31 fra Rold og 70 fra Ørnehøj. Det blev en tæt match, men De Roldsomme vandt med 28,32 mo 28,13 til Ørnehøj. Så gæsterne fik desværre pokalen med tilbage til Rold. Og så var vi i Hjørring 27. august. Det blev en hyggelig dag med 55 deltagere heraf desværre kun 20 fra Ørnehøj. Vi tabte knebent med 29,0 til os og 29,7 til Hjørring. Jeg håber vi fremover kan stille med flere når du spiller på udebane. Company Day Vi valgte i år at give en særlig præmie til de 4 bedste på vores gennemgående konkurrence om årets golfer så vi betalte for et hold på Company Day, der blev afviklet fredag d. 29. august. De 4 bedste efter matchen 2. juli var Claus Dahl Christiansen, Freddi Nielsen, Brian Christensen og Christian Rasbech. Vi har fået meget fine tilbagemeldinger fra deltagerne, og vi har i bestyrelsen vedtaget at tilmelde et hold næste år i gen. De skriver bl.a. at vi skal huske at rose Palle, Lisa og de andre bag arrangementer dette er hermed gjort.

4 Side 4 af 7 Company Day er næste år fredag d. 10. juni så sæt kryds i kalenderen :-) Fællestræning. Vi har igen i år markedsført fællestræning. Her tilmelder vi os nu via Golfbox til 5x1 times træning med Rasmus. Det har fungeret meget fint, og jeg vil gerne takke Rasmus for et godt samarbejde. Jeg synes han er kommet virkelig godt i gang i klubben. Hole-in-one i Ørnehøj Herreklub. Vi har i år haft en hole-in-one. Og det var Kaj Olsen 6. august på hul 24. Stor tillykke til dig Kaj. Sponsorer Jeg vil så til sidst rette en stor tak til vore sponsorer. Vi kan bl.a. takke dem for, at vi kan uddele de flotte præmier I kan se på præmiebordet. Vore sponsorer er: 2 Restaurant Ørnereden 5 Slagteren & Kokken i Gistrup 8 Poul Erik Marcussen 12 KALKON 15 San Giovanni 17 - (2 slag) Dagligbrugsen Visse 20 Storvorde Fysioterapi 21 Sigurd Müller Vinhandel 24 Rasmus Proshop Og så har vi gode sponsorer på eclectic Molbjerg Service Rema 1000, Danalien Rasmus Proshop Og præmien til Årets golfer sponseres af Deloitte Lad os give dem en hånd. Og hvis nogen her også gerne vil klappes af så må i meget gerne blive sponsorer. I skal bare kontakte vores kasserer. Vi har haft et meget godt samarbejde i bestyrelsen hvor Anthon har taget sig af økonomien, Morten og Kim af turneringsadministrationen og Jan af internet og matchopsætning. Suppleanterne John Christiansen og John Holmstrup har støttet op undervejs med indtastning og det praktiske vedr. vore arrangementer. Og så forsøger jeg som formand at samle trådene og konkludere på bestyrelsesmøderne selv og det til tider kan være svært at komme til orde Vi er mange der har siddet en del år i bestyrelsen og vi er nu i gang med en fornyelsesproces.

5 Side 5 af 7 Anthon kom ind sidste år, og i år har Morten efter mange år valgt at stoppe, og det er ganske naturligt. Han sidder også i hovedbestyrelsen. Men arveskiftet til Mortens plads er sikret vi har i hvert fald et forslag i bestyrelsen. Vi får så se om han bliver valgt. Vi har en virkelig god klub i klubben med et virkelig godt socialt samvær. Det skal vi værne og til stadighed forbedre. Og jer er glad for den støtte og opbakning vi får fra medlemmerne gennem hele sæsonen. Jeg vil gerne sige tak for et godt samarbejde til bestyrelses og de arbejdende suppleanter. Jeg synes vi har fordelt opgaverne godt og hvis der har været forfald i forbindelse med ferie og andet har I være gode til at træde ind i hinandens ansvarsområder. Også tak til alle medlemmerne for god støtte gennem hele sæsonen. Aalborg, den 3. oktober 2015 Svend Tøfting Formand, Ørnehøj Herreklub Bemærkninger til formandens beretning : Bent E Jensen: Fællestræning hvordan foregår det? SVAR : Rasmus laver fællestræning på golfbox. Ikke specielt for herreklubben. Jørn Held : Forslag til at pokalmatcher lægges tidligere på året og lidt senere på dagen. SVAR: Bestyrelsen vil se på mulighederne for at tilgodese dette. Beretningen blev ensstemmigt godkendt uden yderligere kommentarer.

6 Side 6 af 7 3. Regnskabsaflæggelse. Regnskab ved Bent E Jensen. Regnskab omdelt på mødet og gennemgået. Regnskabet viser et underskud på 3534,31. Ingen kommentarer til regnskabet. Regnskabet godkendtes enstemmigt af generalforsamlingen. 4. Fastsættelse af næste års kontingent. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, således at det årlige kontingent til herreklubben for 2016 bliver på 350 kr. Forslaget blev vedtaget enstemmigt med applaus. 5. Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag til bestyrelsen.

7 Side 7 af 7 6. Valg til bestyrelse og suppleant. På valg: Jan Ulrik Hansen genvalgt til bestyrelsen. Anton Eliassen valgt til bestyrelsen John Holmstrup valgt til bestyrelsen. Suppleanter : Morten Larsen og Ole Kristensen på valg. Begge valgt ensstemmigt. Bent E. Jensen blev genvalgt som revisor. 7. Eventuelt. Leo Mørch: Præmieuddeling lidt senere så alle kan være med? Evt ½ time end nu. SVAR: Bestyrelsen tager det op til overvejelse. Carsten Nielsen: Eclectic sløjfes da det giver meget arbejde. SVAR: Som det er nu giver det ikke meget arbejde for hverken spillere eller bestyrelse, så det bibeholdes. Generalforsamlingen blev afsluttet i ro og orden. Formanden takkede ordstyrer og revisor for deres hjælp. Gistrup den Jan Ulrik Hansen