1. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 6 januar 2014 kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "1. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 6 januar 2014 kl. 19.00"

Lotte Frederiksen
8 år siden
Visninger:

1 1. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 6 januar 2014 kl Inviterede: Bestyrelsen: Ole, Bent, Kim, Søren, Erik, Marianne Fra afdelingerne: Lars, Ole, Rikke, Solveig, Birger, og Hanne Østergaard. Afbud: Birger, Bent, Søren og Hanne (måske er Lars syg) Gæster: Folk fra rocken Dagsorden og referat: 1. Velkommen til årets første møde og valg af referent...marianne er referent Musik 2013/2014 ( Brædstrup Rock Fester ): Er der nye tiltag vi skal kende til? Er der noget vi skal hjælpe med? De vil prøve at samle nogle af de gamle 8740 musikere, og ved hjælp af musiklærer er de ved at finde frem til musikere der evt vil spille i parken. Ideen er at få både yngre og ældre musikere til at spille hele dagen. Det er en god ide for de lokale folk kan også sagtens trække folk til. Billetpris 90kr Den 24 maj kunne være et bud. Hvem kan huske dem der var på plakaten til de første bakkefester. Alle syntes det er en rigtig god ide. 2. Godkendelse af dagsorden, er der andre punkter Frits fik lov at komme på dagsordenen som det første med 90års jubilæum. 3. Indsendte kommentarer/spørgsmål til referat fra sidste møde Udgår der er ingen kommentarer kommet. 4. Nyt og/eller opdateringer fra sekretæren (Marianne). Opdatering af aktivitetskalender 2014, bliver den brugt? Hjælpere til årets faste arrangementer: Gymnastikopvisning i marts: Søren Munk og Kim Eliseholm Da alle afdelinger skal finde to hjælpere til løbene (dog kun en til Ring skovløb), bedes man bare melde navnene ind når tiden nærmer sig. 1

Afbud: Birger, Bent, Søren og Hanne (måske er Lars syg) Gæster: Folk fra rocken Dagsorden og referat: 1. Velkommen til årets første møde og valg af referent.

5. Bordet rundt med nyt fra udvalgsformanden: 1. Ungdomsfodbold. Godt nytår Vi prøver at få udviklet vores spillere lidt mere med et eller flere talenthold.

2 5. Bordet rundt med nyt fra udvalgsformanden: 1. Ungdomsfodbold. Godt nytår Vi prøver at få udviklet vores spillere lidt mere med et eller flere talenthold. Vi starter med vores U drenge, og snart skal vil have koblet U14 drengene på også. Vores U14 drenge skal Holland og spille en turnering. Hvis I kender nogen eller noget som drengene kunne lave, for og tjene lidt penge til turen, vil jeg meget gerne kontaktes. Vores U14 piger skal en tur til Brøndby og spille et par kampe. (Træningskampe). 2. Seniorfodbold. Nnnnn uuuuu ffffff jeg fik ikke noteret noget 3. Gymnastik. Gymnastik starter et nyt hold op i næste uge. Stimulastik for børn op til 12 mdr. ved en ergoterapeut. Ellers er vi godt i gang med sæsonen og har et rekordstort springhold med over 50 gymnaster. Det har kostet flere redskaber og flere instruktører. Vi drømmer lidt om en springgrav og der har været møde med Jørgen Korshøj for at få afklaret om det overhovedet var muligt. Der arbejdes videre med at finde pengene, vi vil søge fonde osv. God ide som man gerne må arbejde videre med. Der er stor medlemstilgang til den afdeling. Parkour kunne være en ny mulighed at tage ind for afdelingen. 4. Badminton. God opbakning til årets juleafslutning. Vi holder årets Nytårskoncerten d KL I år optræder Jelling bigband. Pris for mad og musik billetter bestilles på Pejsegården. 5. Løbeklub. Der er ikke noget nyt fra løbeklubben. Vi er startet op igen d. 2/1. Håber på der dukker lidt flere op de næste torsdage. Hvor mange medlemmer der egentlig er ved vi ikke. Godt møde til jer. 2

Hvis I kender nogen eller noget som drengene kunne lave, for og tjene lidt penge til turen, vil jeg meget gerne kontaktes. Vores U14 piger skal en tur til Brøndby og spille et par kampe.

3 6. Volleyball Vi er nu nået op på 14 betalende (og spillende) medlemmer. Vi deltager i et nytårsstævne i DGI søndag den 12.januar i Rødding. Vi vil gerne udfordre andre afdelinger i BIF til en træningsdyst mandag aften mellem kl. 20 og 22. Giv mig et praj om det kunne være interessant. Vi fortsætter frem til mandag før påskeugen, kun afbrudt af vinterferien i uge Formandens punkter og siden sidst a) Nytårstaffel - der er lidt nervøse trækningers omkring alle er inviteret med. Kim kontakter Bent. Hallen er ledig fra kl 09.30, idet Rikke er den sidste der er i hallen den dag. Der skal findes to til at passe baren. b) Bierfest - der er mulighed for at få øl fra Tuborg/Carlsberg v/ Jørn Bonde. Hvordan kan det lade sig gøre at Nr. Snede kan sælge billetter til 225 med samme. Marianne laver 50 værdikuponer og lister der høre til numrene Der gives en fribillet + en øl til hver sælger af 24 billetter. Det kunne være godt hvis vi kan finde nogle ambassadører den aften også. c) 90 års jubilæum/fødselsdag. Frits takker for billetterne til Herning, det var en stor oplevelse. Jubilæumsdagen er fredag den 24. oktober. Jubilæumsskriftet skal især omhandle de sidste 15 år og Finn Hald fra avisen har lovet at hjælpe. Udvalget som arbejder med jubilæumsskriftet, vil rigtig gerne have hjælp i form af navne der har gjort en forskel i foreningen. De søger både begivenheder og personer og Frits melder en deadline til Ole. Det kunne både være en gym opvisningen som har gjort en forskel/hvor der skete noget særligt. Badminton som måske kan huske nogle sjove eller store oplevelser. Er der noget fra de forskellige cup, hvor der er sket noget som kunne være sjovt at huske/læse. Der mangler en tilbagemelding fra rocken og måske noget fra volleyball Tilbagemeldingen fra oldboys landsholdet er, at de godt kunne komme og spille, men det koster kr. Vi skal nok overveje om holdet kan trække publikum, da der ikke er kendte personer på holdet mere. Måske vil FC Midtjylland der trænede børnene og som var en stor succes, måske en bedre ide, især hvis formidlingen også når ud til forældrene i god tid. Vi besluttede at holde en reception med vin og pindemadder. Det skal være på dagen og måske sidst på dagen fra til Udvalget bakker på om bestyrelsens beslutning og vennerne udnævner nok et jubii-medlem. d) Nybolig sponsorrat - der er sponsorater som er klar til afhentning. Hvem skal have? Drengene U14 der skal til Holland kunne være aktuel. De andre kunne være til det nye 3

Vi fortsætter frem til mandag før påskeugen, kun afbrudt af vinterferien i uge 7. 6. Formandens punkter og siden sidst a) Nytårstaffel - der er lidt nervøse trækningers omkring alle er inviteret med.

Jyllandsseriehold. e) Brædstrup Hallerne og kunstgræs banen - vi nåede vist ikke at tale om dette punkt. f) Klubhuset - der er ingen som har overtaget klubhuset endnu.

g) Hvem har forslag til ny kasserer - det arbejde der var i støbeskeen omkring fælles betalende bogholder vurderer man til at blive alt for dyrt. Timeprisen er 280kr og det løber om.

4 Jyllandsseriehold. e) Brædstrup Hallerne og kunstgræs banen - vi nåede vist ikke at tale om dette punkt. f) Klubhuset - der er ingen som har overtaget klubhuset endnu. Idrætsforeningen har brugsretten på kommunens grund. Vi er lejere af grunden dog vederlagsfrit. g) Hvem har forslag til ny kasserer - det arbejde der var i støbeskeen omkring fælles betalende bogholder vurderer man til at blive alt for dyrt. Timeprisen er 280kr og det løber om. Lene fra løbeklubben kunne måske spørges. Helle fra gym er rigtig dygtig til økonomien. Klip af de Ole har sendt rundt siden sidste møde: Der var ingen kommentarer til dem. Lige et par spørgsmål fra Lars Clemmensen: 1. Hvor langt er hallerne med overtage klubhuset? Der arbejdes stadig på sagen, men løsningen ligger ikke lige om hjørnet. Se 6 f). 2. Kan / må der holdes privat arrangement i klubhuset? Selvfølgelig ikke 18 års fødselsdag, men familie kom sammen? Svar: Efter en gammel aftale/beslutning er det ikke tilladt at bruge klubhuset til private arrangementer. Både for ikke at tilgodese nogle frem for andre og for ikke at komme ud i hvem der skal holde udgifterne til renovering/tab. Generalforsamling den 20 marts 2014: Næstformand Søren Munk (villig til genvalg) - Kasserer Erik Winther (ikke villig til genvalg)- Menigt medlem Bent Madsen (ikke villig til genvalg) Badminton Solveig Vissing (villig til genvalg) - Ungdomsfodbold Lars Clemmensen (villig til genvalg) Volleyball Birger Jensen (villig til genvalg) for 3 eller 1 år så vi opfylder kriteriet om halvdelen på valg hvert år. Løbeklubben Hanne Østergaard (villig til genvalg) Revisor 2 år: Erik Jensen (villig til genvalg) - Revisorsuppleant 1 år: Kim Sørensen (villig til genvalg) 4

5 OBS - Dem der er på valg bedes melde tilbage, hvis ikke man er enige i det skrevne 7. Hjemmeside og klubmodul. Nyheder fra web-master Bent Det er et fast beløb til klubmodulets drift. Der kan ikke benyttes MasterCard til betaling. Afdelingerne opfordres til at benytte klubmodulet. Det er meget nemmere at trække lister på medlemmer, også de lister kommunen skal have. 8. Kassereren: Status på beholdningen - der er penge på kontoen. Der er lavet et skrifteligt overblik over hvad der er af regninger til de enkelte afdelinger (penge de skylder hovedkassen). Afdelingerne skal tage dem med i 2013 regnskabet. Kiosken har mellemregninger liggende til afdelingerne. Kioskopsparing foreslås at sætte ind på en konto til opsparing til brug når der skal udskiftes opvaskemaskine og andet udstyr i kiosken. Det er ca kr som skal overføres fra senior til hovedkassen. Den nul-stilles og senior overtager kontoen. Fordelingen af udgifter til klubhuset skal måske op til revurdering, idet der er afdelinger som aldrig benytter klubhuset. 9. Evt. Intet 10. Næste møde dato og ønsker til næste dagsorden. Konto med penge fra kiosken - hvad skal vi med den. Bierfesten Evaluering af nytårstaffel. Planlagte bestyrelsesmøder i BIF er - Alle møder er i klubhuset og starter kl Generalforsamling torsdag den 20 marts kl Nytårstaffel er den 25 januar i minihallen (Kim + Bent) Torsdag den 6 februar (HB) Onsdag den 12 marts (alle) Rikke melder afbud Referat skrevet og udsendt den 9 januar

Kassereren: Status på beholdningen - der er penge på kontoen. Der er lavet et skrifteligt overblik over hvad der er af regninger til de enkelte afdelinger (penge de skylder hovedkassen).

Relaterede dokumenter

4. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 22. april 2014 kl. 19.00

4. Bestyrelsesmøde i BIF Klubhusets mødelokale den 22. april 2014 kl. 19.00 Dagsorden og referat: Inviteret fra Bestyrelsen: Ole, Kim S, Søren, Erik, Kim E, Marianne Fra afdelingerne: Lars, Ole, Rikke,