Referat fra ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Gøgebakken

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Gøgebakken den på Kulhuse Kro. Generalforsamlingen havde samlet 28 deltagere, der repræsenterede 20 parceller. Foreningens formand Annalise Carlsson bød velkommen til de fremmødte. Man gik derefter over til behandling af dagsordenen. DAGSORDENEN Valg af dirigent Erik Carlsson blev valgt som dirigent, hvilket forsamlingen vedtog ved akklamation. Dirigenten takkede for valget og konstaterede derefter, at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt. Anne-Mette Helweg var blevet opfordret til og havde accepteret at fungere som referent. Dirigenten gav herefter ordet til formanden Annalise Carlsson, som startede med at byde velkommen til de fremmødte samt til 4 nye grundejere. Formanden fremlagde derefter bestyrelsens beretning, som var tilsendt alle grundejere forud for generalforsamlingen. Beretning om foreningens virksomhed i den forløbne periode Bestyrelsen har opfordret Helle til at henvende sig til sælger/ejendomsmægler eller advokat, såfremt hun ønsker at gå videre med sagen. For bestyrelsens vedkommende er sagen afsluttet her.på generalforsamlingen gjorde Helle Jensen opmærksom på, at hun kun har trukket sig fra bestyrelsen under pres og at dette ikke er foregået ved skriflig udmelding. Dirigenten oplyser at dette heller ikke er nødvendigt, da det er nok med en mundtlig tilkendegivelse. Helle Jensen har den sendt en skrivelse til samtlige grundejere. Helle gør i denne skrivelse opmærksom på hendes opfattelse af forløbet og skriver blandt andet, at sagen er blevet undersøgt hos kommunen og at der har været foretaget opmåling ved en landinspektør. Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål til formandens beretning, som efterfølgende blev sat til afstemning og ensstemmigt vedtaget.

2 1. 1. Helle oplyser, at hun er blevet mødt med krav om at skaffe et måleblad fra landinspektøren. Helle oplyser, at kommunen ikke stiller krav til en skriftlig redegørelse og at de anerkender landinspektøren s opmålinger Derefter berettede formanden om en skelsag, som har medført, at bestyrelsesmedlem Helle Jensen er blevet anmodet om at trække sig frivilligt fra bestyrelsen, idet hun som den implicerede part betragtes som inhabil ved behandling af sagen. Bestyrelsen vurderede og besluttede, at den pågældende sag skulle overgives til Landsforeningen, da bestyrelsen ikke mente at have den fornødne viden og indsigt, der er nødvendig for at kunne håndtere en sådan sag korrekt. Landsforeningen har besigtiget det pågældende areal to gange og har besluttet, at dette ikke er en sag for bestyrelsen. Sager om skelpæle skal udelukkende føres mellem køber og sælger. Erik Carlsson gjorde opmærksom på, at der er forskel på skelpæle og udstyknings-pæle. Ifølge referat fra bestyrelsesmødet i oktober 2016 fremgår det, at udstykningspæle udelukkende er et arbejdsredskab (for landmåleren). 5. Formanden fortalte om det forløbne år i foreningen. Det blev blandt andet nævnt, at jubilæumsfesten den 28. maj 2016 var en god og hyggelig fest. Fremlæggelse af regnskab 4) Fastsættelse af kontingent for år Kontingentbeløbet på 400 kr. og 100 kr til vejfond årligt er uændret. 3. Dirigenten satte regnskabet til afstemning og det blev ensstemmigt vedtaget af forsamlingen. 4. Karen Hellmann Hildahl tilbød at lægge giro-kortet i sommerhuspostkassen den 15. marts, hvis man ikke har Kasseren gjorde som tidligere opmærksom på, at der fortsat er mange, som ikke betaler kontingent til tiden og henviste til, at generalforsamlingen i 2016 derfor besluttede, at der fremover skal sendes rykkergebyrer til de pågældende skyldnere. Det er konstateret, at den forsinkede indbetaling i enkelte tilfælde skyldes, at grundejerne ikke meddeler, når de får nye -adresser. Alle opfordres til at meddele formanden ved ændring af og/eller postadresse og telefonnr. Foreningen kan opkræve 75 kr. for manglende informationer. 6. Det fremgår af regnskabet, at der er et akkumuleret overskud på ,84 kr. Det fremgår endvidere, at der er en aktiebeholdning på ,10 kr. og en kassebeholdning på kr. 7. Kasserer René Bidstrup fremlagde årets regnskab, som blev tilsendt alle grundejere forud for Generalforsamlingen. 5) Valg af tre bestyrelsesmedlemmer, to suppleanter, to revisorer og revisorsuppleant.

3 1. Valg af tre bestyrelsesmedlemmerbestyrelsesmedlem Ole Madsen er på valg ønsker genvalg.rené og Ole blev genvalgt, Joan blev valgt.valg af to bestyrelsessuppleanter. 3. Joan Bidstrup foreslåes som nyt bestyrelsesmedlem. 4. Kasserer René Bidstrup er på valg ønsker genvalg. 1. Mette Mihoubi Enevoldsen foreslåes som ny suppleant. Marianne Beck Larsen foreslåes som ny suppleant. 3. Mette og Marianne blev valgt. 1. Valg af to revisorer Revisor Kirsten Mols er på valg og ønsker genvalg. Revisorsuppleant Erik Hulsrøj er på valg og ønsker genvalg.helle Jensen ønsker at træde ind i bestyrelsen igen, hvilket bestyrelsen afslår, da det ikke er muligt at samarbejde. 6) Vejarbejdsdag Kr.Himmelfartsdag torsdag den 25. maj kl Da der derudover ikke var nogen modkandidater, blev alle valgt ved akklamation. 4. Erik blev genvalgt. 5. d) Valg af revisorsuppleant 6. Lene og Kirsten blev genvalgt. 7. Revisor Lene Kjøller er på valg og ønsker genvalg. Vi mødes sædvanen tro med skovle, trillebøre og river ved grusbunken på hjørnet af Skovsangervej og Skovsneppevej. Efterfølgende spiser vi frokost sammen for at vedligeholde det gode sammenhold, der er i foreningen. Ca. ved tiden - nærmere tidspunkt aftales ved vejarbejdet - mødes vi i teltet på Skovskadevej med vores medbragte frokost, service, stole og borde. Der er behov for hjælp til opsætning af teltet dagen før kl samt til nedtagning af teltet dagen efter ca. kl.10.00, når teltet er blevet tørt. 7) Eventuelt Da det fornylig er blevet meldt ud, at et mangeårigt medlem af Grundejerforeningen Marianne Tranberg er afgået ved døden, spurgte Finn Nielsen, om grundejerforeningen ved dødsfald fremover vil kunne give en blomst på vegne af alle. Der var ikke opbakning for dette forslag, da det vil være svært at organisere pga. den korte tid fra meddelse om dødsfald til selve bisættelsen/begravelsen. Der blev i stedet opfordret til, at de, der kender vedkommende evt. kan slå sig sammen om en blomst. Bente Nielsen spurgte, om det var muligt at gøre noget ved de hvide sten, som er lagt i svinget på Skovsneppevej. Erik Carlsson sagde, at det er ulovligt at placere disse sten og at bestyrelsen skal henstille til vedkommende grundejer om at få dem fjernet.

4 Der blev som tidligere spurgt ind til problematikken omkring den asfalterede del af Skovsneppevej, som ikke hører ind under vores grundejerforening, men som benyttes af alle inklusiv de grundejere, som bebor den første del af Skovsneppevej. Vejen er, især ved svinget, i en meget dårlig forfatning med store huller ned til vejkassen. Formanden har flere gange forgæves forsøgt at henvende sig til grundejerne og har igen forespurgt Vej og Park vedr. problemet, men har endnu ikke fået en tilbagemelding. Et medlem af grundejerforeningen spurgte, om det kunne hjælpe at bombardere Vej og Park med mails. Formanden mente ikke, at det kunne skade at alle medlemmer bombarderer Vej og Park med mails for at få en reaktion. Formanden fortalte, at samtlige vejskilte er blevet rengjort og foreslog, at denne opgave fremover bliver udført på Vejdagen. Formanden takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen samt takkede medlemmerne for deltagelse og ønskede alle en god sommer. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for slut. Venlig hilsen, på grundejerforeningen GØGEBAKKENS vegne Anne-Mette Helweg Sekretær Erik Carlsson Dirigent Bestyrelsen består nu som følger: Formand Annalise Carlsson Skovsneppevej 28 Kasserer René Bidstrup Skovduevej 3 Bestyrelsesmedlem Ole Madsen Skovsneppevej 31

5 Bestyrelsesmedlem Joan Bidstrup Skovduevej 3 Bestyrelsesmedlem Karen Hellmann Hildahl Skovsangervej 2 1. suppleant Mette Mihoubi Enevoldsen Skovsneppevej 4311:48:21 suppleant Marianne Beck Larsen Skovsneppevej 39