Forslag til nye vedtægter for Romdrup-Klarup Bridgeklub

Transkript

1 Forslag til nye vedtægter for Romdrup-Klarup Bridgeklub Begrundelse for ønsket om vedtægtsændringer. Af hensyn til mulighederne for at kunne søge om tilskud til kurser og lig. skal vedtægterne være i overensstemmelse med loven om folkeoplysning. Forslag til vedtægtsændringer: Ændringerne er skrevet med rødt gamle vedtægter er sat ind med sort 1. Navn og hjemsted Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til en ugentlig spilleaften. Sæsonen starter 1. tirsdag i september og slutter sidste tirsdag i april. Hver spilleaften startes kl Klubben er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund. Klubbens navn er Romdrup-Klarup Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Aalborg kommune. Klubben er stiftet 1950 Sæsonen starter 1. tirsdag i september og slutter sidste tirsdag i april. Hver spilleaften startes kl Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Samtidig vælges en revisor ligeledes for 1 år. 2. Formål (ny) Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge. 3 Klubbens regnskabsår er 1. april 31. marts. 3. Tilhørsforhold (ny) Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Nordjylland, og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer. Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointordning efter de gældende regler. 4 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år en spilleaften i april. Den faste dagsorden er : 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af årsregnskab

2 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse og revisor 6. Fastsættelse af månedskontingent 7. Evt. valg af spille- og festudvalg 8. Eventuelt. Alle beslutninger på en generalforsamling afgøres ved stemmeflertal af klubbens medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling afholdes en spilleaften, når mindst 1 bestyrelsesmedlem eller 1/3 af medlemmerne har fremsat ønske herom. Indvarsling hertil skal foretages mundtligt de 2 foregående spilleaftner. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær. 4. Medlemskab (ny) Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål. Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse. Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet på klubbens hjemmeside bl.a. under praksis og klargøring og oprydning Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson Udmeldelse meddeles bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson. I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klubben afvikles. Et medlem, som ikke kan møde en spilleaften, skaffer selv substitut. 5 Bestyrelsen skal sørge for, at holde medlemmerne underrettet om, hvad der skal ske i den nærmeste fremtid i klubben og om nærliggende arrangementer udenfor klubben. 5. Kontingent (ny) Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet betales en gang årligt.

3 6 Et medlem, som ikke kan møde en spilleaften, skaffer selv substitut. 6. Ordinær generalforsamling (Ny) Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted ved opslag på hjemmesiden med tre ugers varsel. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse. Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7 Tvistigheder mellem spillerne som følge af uregelmæssigheder under meldinger og spil eller af andre brud på bridgeetiketten, afhjælpes rigtigst ved tilkaldelse af turneringslederen, der afgør sagen. 8 Vedtægtsændringer samt opløsning af klubben kan vedtages af en generalforsamling efter forslag herom, fremsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. En evt. formue overgår i tilfælde af klubbens opløsning til en bridgeklub i eller i nærheden af Klarup. 7. Dagsorden (ny) Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning 3. Aflæggelse af årsregnskab 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse og revisor 6. Fastsættelse af månedskontingent 7. Evt. valg af spille- og festudvalg

4 8. Eventuelt. Alt herefter er nyt 8. Generalforsamlingens ledelse Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal. Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det og altid ved personvalg mellem flere kandidater. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet lægges på foreningens hjemmeside. 9. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes en spilleaften, når mindst 1 bestyrelsesmedlem eller 1/3 af medlemmerne har fremsat ønske herom. Indvarsling hertil skal foretages mundtligt de 2 foregående spilleaftner. 10. Bestyrelsen Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, en formand, en kasserer, en sekretær og mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen vælges for ét år. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år. Bestyrelsen skal sørge for at holde medlemmerne underrettet om, hvad der skal ske i den nærmeste fremtid i klubben og om nærliggende arrangementer uden for klubben. 11. Regnskab Klubbens regnskabsår er 1. marts 28/29. februar Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.

5 12. Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor. Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede. 13. Tegning og hæftelse Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 14. Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægterne skal ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. 15. Opløsning Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal. En evt. formue overgår i tilfælde af klubbens opløsning til en bridgeklub i eller i nærheden af Klarup. Vedtaget på generalforsamlingen d. 8. april 2014 Formand Dirigent