Referat fra arbejdsmiljøudvalgsmøde

Transkript

1 Referat fra arbejdsmiljøudvalgsmøde Dato: 10. marts 2013 fra 13:00-15:00 i Forskerparken (Konferencelokalet) Tilstede: Anni Christensen, Anni Hangaard Andersen, Christian Bendixen, Dorthe Bødker Jensen, Dorthe Caroline Riishøj, Erik Østergaard Jensen, Gunhild Siboska, Hans Christian Thøgersen, Karen Margrethe Nielsen, Karen Marx Kristensen, Lis Bagnkop Holte, Lone Højgaard Nielsen, Margit Skriver Rasmussen, Maria Vinther, Michael Bjørn, Mogens Sandø Lund, Per L. Gregersen, Rikke Jespersen, Sanne Nordestgaard Andersen og Ulla Birk Henriksen (ST byg.) Karl Erik Holst og (referat) Afbud fra: Magdalena Pyrz, Anna Marie Nielsen, Tania Aaquist Nielsen Hans Hjorth, Jens Stougaard, Bjarne Juul Bonven, Knud Larsen og Goutam Sahana Punkt Referat Ansvarlig 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt med den rettelse at Graviditetspolitikken blev flyttet til et selvstændigt punkt, 8B. 2 Godkendelse af referat fra mødet den 10/ Referatet godkendt 3 ST Bygningsservice v. Ove påpegede at bygningerne i Forskerparken stadig ikke er nummereret med de nye numre. Erik tager problematikken op med Bent Lorenzen Der har været problemer med at alarmen i 1130 bliver aktiveret i weekenden, uden at det er klart hvad der har udløst alarmen. I alle tilfælde har det været defekt ventilation, men det var ikke klart for den der kontaktede Ove. Det blev forslået at vi skal have en oversigt over alarmer, og hvad de betyder, og at de bliver testet i bygningerne, så vi er bekendt med betydningen af de forskellige alarmer for ventilation, indbrud, røg mm. Ulla B. Henriksen kunne informere om at problematikken omkring hvem der er ansvarlig for alarmer bliver vendt ved førstkommende FAMU møde. Her vil det blive besluttet hvem der er ansvarlig, når der går en alarm i weekenden, hvordan bliver der evakueret, og hvem der skal reparere defekten. Motoren i ventilation er gået itu i bygning fem, uden der var en alarm der viste at der var noget galt. Ove tjekker op på om det kan lade sig Ulla Birk Henriksen

2 gøre at sætte alarm på, og hvordan det kan kommunikeres når der ikke er ventilation på. Sanne N. Andersen kunne fortælle at de har problemer med en stærk lugt af svovl, i et af deres lokaler. Ove og Peter Kithler er bekendt med problemet. Hans Christian Thøgersen mente at det kunne være et problem i udgangen til faldstammerne, Ove undersøger dette. Ove kunne informere om at dørene til automatisk brandsikring snart er klar til at tage i brug, og opfordre alle til, at undlade at sætte kiler i dørene, da det vil modvirke funktionen. Dorthe C. Riishøj fortalte om et problem med beskidt vand i hanerne i Biokæden. Det kunne forekomme i stort set alle lokaler. Dorthe vil udtage en prøve af vandet næste gang det forekommer, især hvis det er vand fra hanen i frokoststuen. Det har været et problem, at udenlandske studerende der ringede til alarmselskabet når en alarm er gået i weekenden, er blevet mistænkelig gjort af alarmselskabet. Peter Kithler har talt med G4S om den seneste episode og Ove vil tale med dem igen, også for at gøre helt klart at vi ikke skal oplyse en kode udover det aftale kodeord, som nogle studerende ellers er blevet afkrævet. Hvis der opstår en episode igen, vil Ove gerne have besked med det samme. Anni Christensen kunne fortælle at hun havde været ude for en situation hvor der var kommet håndværkere for at reparere ventilationen i lab. De var dog ikke blevet informeret om hvordan de skulle færdes sikkert i et klassificeret lab, og Anni havde ikke fået besked om at de ville komme. Ove vil forsøge, så vidt muligt at informere om hvornår der kan dukke håndværkere op, men det kan være en svær opgave, da håndværkerne ikke altid kan sige på forhånd hvornår de løser opgaven. sender instituttets sikkerhedsmateriale for sikker færdsel i lab. til Ove, til videreformidling. Dorthe C. Riishøj 4 Punkter til dagsordenen fra den Årlig Arbejdsmiljødrøftelse Implementering generelt(af tiltag besluttet på møderne) Det blev diskuteret at en mail fra kan have effekt, men især den daglige påvirkning fra amo er/lederen har den afgørende virkning ved implementering af nye initiativer og politikker. Evakuering

3 Det blev aftalt på mødet at Erik bestiller en varslet evakuerings øvelse ved Anders Moestrup. 5 Siden sidst Det blev besluttet på sidste møde, at Anni Christensen skulle etablere en sikkerhedsstation i Forskerparken på samme måde, som den er i Biokæden. Anni kunne informere om at de fleste ting er indkøbt, og at den snart er klar til at tage i brug, hvis det skulle blive nødvendigt. Der var et ønske om, at Karl-Erik Holst deltog i dette møde, i forhold til nogle afklaringer omkring KIROS. Udfordringen med, at nogle kemikalier skal registreres to steder pga. fælleslager og problemet med at udtrække meget små doser i Kiros har før været diskuteret. Karl-Erik kunne oplyse, at ifølge lovgivningen så er der tre krav der skal opfyldes: Alle gifte skal opbevares bag lås og slå, nogen skal være ansvarlig for registreringen og hvis der konstateres et svind så skal det meldes til politiet. Hvis disse tre krav bliver opfyldt, så er det op til den enkelte institution hvordan man håndhæver reglerne internt. Dorthe C. Riishøj vil lave et oplæg til næste møde, med et forslag til hvordan vi klarer dette på bedste vis på instituttet. Karl-Erik tilbød sin hjælp og vejledning til oplægget. Karl-Erik har lavet en quick guide til registrering af udtræk i KIROS, den bliver hængt op udvalgte steder, efter at den er testet på en forsøgsperson. Dorthe C. Riishøj/ Karl-Erik Holst Karl-Erik Holst 6 Meddelelser I. Anmeldelse af genteknologisk forskningsprojekter samt genteknologisk storskalaforsøg eller produktion. Titlen på projektet er: Ekspression af rekombinante humane, gnavere, leporide, insekt proteiner(antistoffer og antigener). Ansvarlig forskningsleder: Edzard Spillner. II. Anmeldelse om klassificering til klasse 1 i lokalerne 111, 113, 115, 116 og 120 i bygningerne 1120 og 1122 i uge 8 på grund af ST praktik. Ansvarlig kursusleder Torsten Kristensen. III. Afgørelse om revideret klassifikation til genteknologisk arbejde med Prjoktet Lokalisering og regulering af ribosomer og proteinsyntesen Lab. id Ændringen er godkendt af brev den 23/ Ulykker og nærved ulykker Ingen

4 8 Nye tiltag Handske og kittelpolitik for alle afdelinger af MBG er nu tilgængelig på instituttets hjemmeside: 8B Graviditetspolitik(Tillykke hæfte) Anni Christensen og Karen Magrethe Nielsen har revideret vores graviditetspolitik. Hvis der er yderligere oplysninger/bemærkninger skal de sendes til Anni, hvorefter den bliver lagt på instituttets hjemmeside. Ulla B. Henriksen gjorde opmærksom på at det er vigtigt at trække den nye H/P liste ud fra KIROS, for at få en fyldestgørende liste over risikobetonede kemikalier ved graviditet. Der er kommet ny håndbog for arbejde med nanopartikler. Den kan købes på nettet, for de der kan have interesse i den. Anni Christensen/ 9 Næste møde Starten af juni 10 Eventuelt Det blev diskuteret, hvem der skal varetage Flemming L. Sørensens opgaver, efter han er rejst. Det er dog som udgangspunkt Ingeniørernes afdeling, med undtagelse i forhold til deres affald. Erik kontakter institutlederen på Eng. for at få afklaret dette. Ulla B. Henriksen fortalte, at Bjarne J. Bonven og hun er blevet kontaktet af en arbejdsgruppe der skal udarbejde en procedure for sikker håndtering af filtre i ventilationen i forbindelse med udskiftning. Ulla B. Henriksen spørger ind til hvornår vi hører mere om udformningen af den nye arbejdsmiljøorganisation, nu da flere medlemmer træder ud. Erik informerer efter 1. april Vil man gerne have et opfølgningskursus i førstehjælp, skal man melde positivt ind til, som vil arrangere dette. Fristen er 1. maj 2014 Gunhild Siboska gjorde opmærksom på at det stadig er et problem, at alle afgørelser fra AT strander i AU s fælles elektroniske indbakke. Erik vil bringe sagen videre. Alle

5 Nogle udenlandske firmaer efterspørger et nummer når man skal bestille genmodificerede celler. Dermed menes gen projektsags nummeret. Der er afholdt møde i udvalget ang. udbud på affald. I den forbindelse skal vi være opmærksomme på at tilbuddene indeholder de ydelser vi skal have. Kravene til udbuddet kan være svære at gennemskue, og det er ikke altid at de øvrige personer i udvalget er bekendt med de daglige udfordringer der kan være. Erik opfordrede til, at han bliver kontaktet, hvis der er situationer, hvor vi ikke får den service og hjælp som vi skal bruge for at udføre vores sikkerhedsarbejde så godt som hidtil. Dorthe Bødker sidder med i udbud ang. handsker og øvrigt sikkerhedsudstyr, og der er allerede kommet en ny obligatorisk aftale om indkøb af tynde nitril-handsker, se mere her: ebsaftaler/forskning-og-laboratorieudstyr/personligevaernemidler/undersoegelses-og-op-handsker/ Erik følger op på sagen med vandprøver der skulle udtages fra Frokoststuen i Forskerparken. Michael Bjørn følger op på udsugningen ved Margit S. Rasmussen. Frokoststuen bliver i stigende grad benyttet af studerende til studiegrupper, og dermed kan der være trængsel omkring frokosttid. Erik påpegede at det også er et studiemiljø og at der skal være plads til alle, men han henstiller til at man i frokosttimerne indskrænker sig så vidt muligt. Erik vil desuden høre Peter Kithler med muligheden for at få noget hængt på væggen som vil afhjælpe problemerne med akustikken. Dorthe Bødker Michael Bjørn Der blev opfordret til, at alle er opmærksom på kurser som kan være af interesse for alle i organisationen. Mødet sluttede kl. 14:30