Afbud fra: Jens Peder Ulfkjær, Jens Holt Poulsen, Dion Nielsen, Per Borggaard,

Transkript

1 Dagsorden: Stormøde IDA Østjylland Tid 19. maj 2015, kl.: 17:30-21:00 Sted Scandic, Østergade, 8000 Aarhus C Deltagere Bestyrelsen + suppleanter, repræsentanter fra fagteknik, afdelinger og udvalg Gæst Netværkskoordinator Lisa Jeggesen Deltagere: Christina Kiær, N.H. Gregersen, Jørgen Johansen, Freddie Klindrup, Carl Viggo Slot, Bent Højgaard, Kent Würtz, Henning Espersen, Asta Lund Mathiesen, Birgitte Wiwe Lund, Elvin Lykkegaard Kristensen, Gunvor Kirkelund, Jan Mohr Nielsen, Joanna Christensen, Jørn Stender Nielsen, Peter Josef Torp, Peter Møller Jespersen, Richard Gascoigne, Steen Tamsdorf, Uffe Terndrup Afbud fra: Jens Peder Ulfkjær, Jens Holt Poulsen, Dion Nielsen, Per Borggaard, Dagsorden. 1. Spisning 2. Orientering fra Regionsrådet spørgsmål og debat 3. Orientering fra afdelinger, udvalg og faggrupper, spørgsmål og debat 4. Pause 5. Gruppearbejde Rammeaftalen for i år Næste års rammeaftale ønsker fra afdelinger, fagteknik og udvalg 6. Eventuelt 7. Afslutning Ad 1. Spisning, Gennemført Formanden bød velkommen og gennemgik dagsordenen.

2 Ad 2. Orientering fra Regionsrådet: a) Hvad sker der i IDA netop nu Engineering Klub IDA Akademi Engineer the future Engineering Klub: Der er pt 30 ambassadører, som alle stiller deres tid til rådighed (med deres arbejdsplads accept) Der er 20 gymnasier (almindelig og HTX) med i klubben. Der er kommet eksterne sponsor på ( ,-) I region Østjylland er der pt. 4 gymnasier med: Egaa Gymnasium, Horsens Gymnasium, Marselisborg Gymnasium og Aarhus Statsgymnasium Kontakt Henrik Lemke (hle@ida.dk) hvis du kunne tænke dig at blive IDA ambasadør IDA Akademi: Kun for IDAs aktive I øjeblikket er der følgende arrangementer i kalenderen: Kend din tidstype og få styr på kalenderen, Aarhus Forstå et IDA regnskab og bevar et overblik over økonomien, København Hold løbende øje med arrangementskalenderen. Det er Ingeniørforeningen der står som arrangør. Hvis I kommer på noget I godt kunne tænke jer at der blev undervist i, så meld ind til Østjyllands netværkskoordinator. Engineer the Future: Engineer the Future, som skal højne samfundets kendskab til hvad ingeniører kan (ingeniøren som fremtidens helt) er godt i gang. Virksomhederne er nu begyndt selv at melde sig som betalende partnere. Læs mere på eller følg dem på facebook.

3 b) Hvad sker der af større ting lige nu: Århus Festuge sammen med Navitas Arbejdsgruppen vil meget gerne vil det bliver lidt som IDAs bidrag til kulturnatten. Her kommer det bare til at forløbe over weekenden, med stande og ugen med foredrag have jeres input, både til stande i weekenden og foredrag. Hvis det skal med i det program som Stiftidende sender ud, skal jeg have en beskrivelse af oplægget senest den 14. juni. Formanden sender et skema med referatet ud. I må også meget gerne skrive om I vil være med på en evt stand både lørdag og søndag, eller om I kun ønsker at deltage én dag HI messe d. 24. september Formål med deltagelse i HI-2015: Branding af IDA og IDAs medlemstilbud. Branding af ingeniørstanden og det naturvidenskabelige område (Engineer the Future). IDA er, hvor medlemmerne er også uden for København. Tema for deltagelse: Fremtidens teknologier Ingeniører skaber fremtidens teknologier og løser fremtidens teknologiske udfordringer. 4 konference sale, med debat oplæg løbende gennem dagen. Stande med firmaer, forskere, ildsjæle Formål med deltagelse i HI-2015: Branding af IDA og IDAs medlemstilbud. Branding af ingeniørstanden og det naturvidenskabelige område (Engineer the Future). IDA er, hvor medlemmerne er også uden for København. Tema for deltagelse: Fremtidens teknologier Ingeniører skaber fremtidens teknologier og løser fremtidens teknologiske udfordringer. 4 konference sale, med debat oplæg løbende gennem dagen. Stande med firmaer, forskere, ildsjæle

4 b) Kort Info: Formanden præsenterede de udpegede fra fagteknikken Kent Würtz fra Sundhedsteknologisk gruppe og Jens Peder Ulfkjær Byggeteknisk gruppe og IDA Østjyllands nye netværkskoordinator Lisa Jeggesen. Jørgen Johansen orienterede om de tildelte midler fra IDA, ca. kr udover et ikke anvendt beløb på kr ,- fra Niels Henrik Gregersen orienterede om, at der yderligere kan søges penge til specielle arrangementer. Lisa Jeggesen orienterede om, at hun til alle i regionen udsender nyhedsmail fra IDA Østjylland, og afdelingerne. Der er oprettet en facebook side for IDA Østjylland. Brug den til at reklamere for arrangementer Der er pt er der 109 likes på siden. Hvis I anmoder formanden om venskab kan hun gøre jer til administrator på siden. Målet er at minimum 1 fra hver enhed er administrator. Der har været problemer med samarbejdet med Navitas. Der arbejdes på en løsning hvor vi har en studentermedhjælp til at hjælpe med at lukke folk ind og ud. Det vil komme til at koste 125kr/t, som er den gældende takst for IDA event folk. Der er lavet en aftale med Scandic City, Østergade om at loungen kan anvendes til møder, ved forevisning af medlemskort eller billede af medlemsoplysninger (IDA Logo, navn og medlemsnummer) gives der 10% på priserne i baren. Formanden Christina Kiær er af IDA blevet udpeget som observatør i afdelinger, grupper og udvalg. Hvis dette ikke ønskes, gives besked til formanden, og hun vil sørge for at blive taget af enheden som observatør. Ad 3 Kort orientering fra afd. Grupper og udvalg. Ad 4. Pause Ad 5. Gruppearbejde: Rammeaftalen for i år. Hvad kan afdelinger, fagtaknikken og udvalgene gøre for at vi kommer i mål. Gruppe 1. Førstegangsdeltagere, deltagerbetaling, mener det skal koste lidt at deltage. Der var flere der gik ind for en no-costshow betaling. Århus afd. Giver principielt % i tilskud, men har også gratis arrangementer. Gruppe 2. Talte om der kunne oprettes en miljø teknisk faggruppe. Gruppe 3. Primært at afholde for medlemmerne, faglige og relevante arr., herefter engelsksprogede arr. der kommer i 2 den række

5 Gruppe 4. Sundhedsgruppen har afholdt 2 engelsksprogede arrangementer. Få flere studerende ind i foreningen. Spurgte til Engineering klub, hvorfor kun gymnasier, hvorfor ikke HTX mv. Gruppe 5. Deltagere med udenlandsk baggrund, og ikke medlemmer af IDA med alm. Betaling den 1 ste gang. Engelsksprogede arrangementer primært fagteknisk. Evt, samarbejde med Engineering klub og universiteterne, (det rullende bibliotek). Samarbejde med andre AC organisationer, evt. finde en tovholder. Rammeaftale for næste år: Gruppe 1. Erhvervsudvalg, evt. nogle arrangementer som Webinare Gruppe 2. Prøve at arrangere flere webinarer, prøve at få menige medlemmer til at lave arrangementer. Der bude arbejdes på at bedre information om IDA s struktur. Gruppe 3. Hovedformår er at lave gode og interessante arrangementer. Finde brobyggere blandt medlemmerne. Gruppe 4. Regional tværfaglig konference. Prøve at få fat i 9 10 klasser, i stedet for gymnasier. Gruppe 5. Focus på børn og unge, evt. med en sommercamp med focus på teknik. Fagtekniske besøg i udlandet, messer, fabriksbesøg 1 højest 2 dage Ad 6. Eventuelt Intet under dette punkt Ad 7. Mødet sluttede ca Referent Freddie Klindrup