N y h e d s b r e v. Nyt fra det Administrative team:

Transkript

1 N y h e d s b r e v Nyt fra Centeret: I n d l æ g a f s æ r l i g i n t e r e s s e : Nyt fra det Administrative team Vores organisering er snart ved at være endelig på plads Strategiplan og vision 2017 Det sundhedsfaglige område Større Projekter som der arbejdes med i CSB Sundhedsfaglige læringsbesøg Nyt fra det Administrative team: Der arbejdes fortsat med at indhente sommerens udfordringer, hvor medarbejdere blev rykket rundt i lønsystemet og tilknyttet de nye org. nr. Desværre gik alt ikke som planlagt og mange skulle dermed oprettes helt på ny. Dette har medført at tastningen har været bagud, og dermed alle ikke har fået deres tillæg, men alle vil få dem med tilbageudvirkende kraft vi er glade for jeres tålmodighed :). Samarbejdet med koncernservice er stadigvæk en udfordring og tidsrøver men nu er der håb forude!! Vi har ansat Peter i jobrotation, Peter skal primært arbejde med, hvordan vi kan sikre en bedre opgaveløsning sammen med KS. Andre Centre står med de samme udfordringer, og derfor tror vi på, at vi ved at lave en indsats på dette område, fremadrettet vil kunne få et godt og effektivt samarbejde med KS. Alle er nu tilbage fra ferie, så vi er nu fuldtallige. Derudover er vi heldige at få yderligere hjælp til tastning m.m. af Hanne fra Rebus, Rentemestervej i en periode. Det er også nu vi skal finde formen efter at vores alles Lotte er gået på efterløn. Der kommer nok til at gå lidt tid med at finde alle de rigtige opgavefordelinger på de mange forskellige områder, som Lotte har haft. Lotte vil dog stadig i en periode hjælpe os med at komme igennem den store overflytning til nye org. nr og kommer om indimellem om aftenen og i weekenderne. n y t f r a o r g a n i s a t i o n e r n e o g S O F Aspect 5 BOF 6 Netværkerne 6 Rebus 6 Vinklen 7 SOF 8 Se de nye teams 8 Nyt fra serviceteamet på Torvet: Musse har valgt at sige farvel og gå på efterløn d. 26/ Vi siger en stor tak til Musse for sin indsats :) I Musses stilling har vi valgt at ansætte Charlotte Så det bliver Eline og 1 Charlotte som fremover vil tage sig kærligt af Torvet og sørge for, at der er kaffe og the, når I kommer. Charlotte og Eline har nu fået brugeridenter og derfor er det muligt at skrive til dem på mail, hvis der skulle være ændringer ift. møder m.m.

2 Ombytning af kontorer på Torvet: Der er byttet lidt rundt på torvet som mange af jer sikkert har opdaget Aspect har forladt deres kontor og flyttet ned ved siden af Bofs ledelse og gjort plads til det nye konsulentkontor, hvor Liset, Jette, Lis og Rikke skal være. Helges kontor er nu tomt og kan bruges både af konsulenterne, hvis de skal holde små møder, arbejde i mere ro m.m., og det kan også benyttes af alle andre, når I er på Torvet og skal arbejde. Troels er rykket ind til Marita og Vibeke. Lottes gamle kontor (med sofaen) skal på sigt også være et fleksibel kontor, hvor de 2 ledelses par (fra Vinklen og ReBUS) kan arbejde når de er på Torvet. Men først skal det kontor bruges af Peter og Louise. Husk at I altid kan benytte alle pladser, hvor der er ledigt, når I kommer på torvet!! Og bl.a. har Marita og Pia W altid fri om onsdagen og Vibeke har fri om fredagen, Lena går i skole om mandagen, så der ved I der er en arbejdsplads til jer, hvis I har brug for det. Vores organisering er snart ved at være endelig på plads: Nu begynder det sidste at falde på plads ift. den organisering vi sammen valgte at arbejde i. D. 7/9 kommer Rikke og Lis på Torvet, og det glæder vi os alle til og håber, at I vil kunne mærke effekten af vores nye organiseringen inden slutningen af året. Vi skal jo arbejde med konsulentteamets opgaveløsning sammen med udvalget og på det kommende ledelsesseminar, som afholdes i slut i sep. Indtil denne er på plads, vil Lis bl.a. understøtte teams på Vinklen og lave overlap med Vinklens nye faglige leder Lotte Chili og Rikke vil arbejde med Rebus og deres medstyre proces. Jette arbejder med at støtte op om de socialfaglige tilsyn, og Liset med at få alt på plads og deltage i alle de sundhedsfaglige læringsbesøg. Autorisationer og hjemmeside: Line, som har arbejdet med hjemmesiden og autorisationer stopper med udgangen af september, hvor Lene, som er i jobrotation, skal varetage disse opgaver. Line og Lene har en måned de overlapper, for at vi kan sikre arbejdet med autorisationer kommer til at køre. Line har gjort et stort stykke arbejde, og der er ved at være styr på autorisationerne til de nye organisationer og m-drev. Strategiplan og vision 2017: Jette arbejder på at samle alle guldkornene fra cafebordene fra vores fælles temadag, som skal danne grundlag for vores strategiplan de næste par år. Vi blev på temadagen inspireret af et oplæg fra Anne-Belinda om SOF s nye vision, som vi fortsat arbejde med og som skal tænkes ind i vores strategiplan. Lige nu er vi alle i gang med at tænke eller konkret arbejde med visionsmåneden - hvor vi i CSB har valgt at sætte fokus på sammenhæng Vi har valgt at være opsøgende og nysgerrige på vores samarbejdspartnere både internt og eksternt for at se muligheder for større sammenhængskraft. Vi håber, at mange af jer vil tage bolden op og få nogle inspirerende dage med nogle samarbejdspartnere i SOF, hvor I gerne vil blive klogere. 2

3 Julefrokost udvalget KLAP Jobkaravane - afholdes d. 15/9 Kom og vær med!! Vi er medarrangør af KLAPS jobkaravane i kulturhuset på islandsbrygge, hvor de vil præsentere de jobmuligheder de har nu, samt deres nye fleksjob ordning - så mød talstærkt op! Arrangementet er både for borgere, pårørende og medarbejdere så husk at give information om dette videre til alle jeres borgere og pårørende - se mere om dette i invitationen som er ude alle steder. - er startet og er i fuld gang med at arrangere et af årets "vigtigste" begivenheder så alle husk at sætte kryds i kalenderen 5/12 hvor julefrokosten foregår i forlængelse af vores ½ temadag om vision Yoga tilbud Så er det muligt for beboere at afprøve yoga det foregår på Bryggervangen Det er i første omgang udbudt til beboere fra bofællesskaberne og Vinklen. Vi glæder os til at følge projektet. På længere sigt vil det også blive tilbudt andre, og vi håber på, der også bliver lavet et tilbud til medarbejderne. FK som ledelsesværktøj: Ledelsestemaet havde en halv dag med konsulenter fra SOF d. 28/8, hvor vi skulle se på hvordan forandringskompasset kan være med til at understøtte strategiskledelse og konsulentopgaven ift. sundhedsindsatser. Vi havde selv valgt vores fokus på baggrund af brugertilfredshedsundersøgelse, hvor det netop var dette område hvor beboerne havde givet den laveste score. Største del af dagen var refleksion på refleksion, som til sidst endte op med nogle konkret fokusområder for hver leder. Det var en spændende dag, hvor vi fik et mere bredt perspektiv på sundhed, og hvordan man kan bruge forandringskompasset. Det sundhedsfaglige område: På baggrund af vores gode erfaringer med at samarbejde med studerende har 2 studerende (PH metropol ernæring og sundhed sundhedsfremme/forebyggelse/formidling) valgt at bruge os i deres bachelorprojekt og kigge på beboerens rygevaner samt se på hvilke muligheder, der er for hjælp, og hvilke motivationsfaktorer som spiller ind ift. Rygestop og rygereducering. Den ene studerende er vikar i Baldersgade og kender derfor vores brugergruppe. Nogle af jer har allerede mødt dem, og andre vil de kontakte. Rygning er en af kramfaktorerne, og det understøtter derfor vores sundhedsfaglige arbejde CSB. 3

4 Større Projekter der arbejdes med i CSB: Fricenter forsøget med IT, Ipad - er i fuld gang og starter op med valg af IT agenter blandt medarbejdere og beboere. Der vil være undervisning i september for IT agenter og ressourcepersoner - tjek folder, hvor I kan læse om projektets faser m.m.!! Det er Louise (Projektmedarbejder) og Pia Finne, som er de primære projektstyrere af dette fricenterforsøg. Derudover er der flere ressourcepersoner fra centeret, som vil blive koblet på. Lige nu er Ingrid fra Guldbergshave og Annemette fra Vinklen med som ressourcepersoner. Der kommer en projektbeskrivelse ud om en måneds tid. Fricenterforsøget er opdelt i 2 faser. 1 fase hvor det er strukturapps med fokus på selvstændighed og senere er det apps som mere kan have betydning for beboernes livskvalitet. Der tages gerne imod inputs, hvis nogle har gode ideer eller erfaringer med noget. 2 fase omhandler at nytænke dokumentation på og få det ind i CSC på en god og konstruktiv måde, så det bliver lettere og mere smidigt at dokumentere og forhåbentlig kan vi også gøre det mere relevant for borgerne ved at benytte lyd og billedfiler både før og når CSC appen er færdig. SOF s projekt om udarbejdelse af CSC appen, - er desværre blevet udskudt til en gang i første halvdel af i projektet med CSC appen er Marianne (utterslev) og Johnny (Baldersgade) tilknyttet. LEV i samarbejde med SOF vil lave et botilbud for unge med kontanthjælp som skal stå færdig i hvor bl.a. velfærdteknologi har et stort fokus i projektet. Tina er med i styregruppen og Annemette(Vinklen) og Pia F er med i innovationsgruppen. Innovationsgruppen skal åbne op for alle tænkelige muligheder for at skabe et super godt og nytænkende botilbud. Innovationsgruppen holder møder på vores botilbud for at blive inspireret af rammerne og møde beboerne, hvis det er muligt. Det er afholdt møde på Vinklen, derefter er det Stubmøllevej og senere Rentemestervejs tur. Der vil naturligvis også ske en involvering af borger og pårørende Sundhedsfaglige læringsbesøg Nye sundhedsfaglige instrukser Her i 2014 kommer der ikke som de tidligere år et sundhedsfagligt tilsyn. I stedet er der i 2014 sat fokus på læring, og derfor har SOF besluttet at gå sundhedsfaglige læringsbesøg på de tilbud eller organisationer som ved sidste års sundhedsfaglige tilsyn fik en gul eller rød rapport. I CSB betyder det, at alle de 4 organisationer her i sensommeren enten har fået eller får et læringsbesøg. De første 3 sundhedsfaglige læringsbesøg er overstået og fælles for dem alle gælder det, at de er gået rigtigt godt. Der er blevet givet en rigtigt flot og konstruktiv feedback fra læringsteamet, som alle steder har fundet, at der bliver arbejdet rigtigt meget med sundhed, sundhedsfremme og livskvalitet for borgerne i CSB. Der er kommet nye sundhedsfaglige instrukser gældende fra 1/8. Instrukserne er dels en revidering af de tidligere sundhedsfaglige instrukser samt nye instrukser. Aktuelt er de nye instrukser under implementering ud lokalt på de enkelte tilbud. De sundhedsfaglige instrukser vil løbende bliver opdateret og udviklet i takt med behovet for dette. Det er vigtigt, at alle tilbud får skiftet de gamle instrukser ud med de nye i instruksmappen. 4

5 Aspect I ASPECT er vi i fuld gang med at arbejde med Projekt Tryghed. Dette foregår i alle team, og projektet går i sin enkelthed ud på at skabe nogle rammer for alle medarbejdere, som er med til at skabe en tryg arbejdsramme. Vi har haft flere udfordrende opgaver, og det har desværre resulteret i et massivt slid på medarbejderne og et forhøjet sygefravær. For at bryde med den negative spiral som sygefravær medbringer, har vi besluttet at implementere flere konkrete indsatser i dagligdagen. Størstedelen med fokus på samarbejde og kommunikation. Dette både lokalt i det enkelte team, men også på tværs af organisationen. Det er også besluttet at ansætte 2 nye medarbejdere i flydende stillinger, hvor opgaven bliver at støtte op om konkrete opgaver og team, som står med særlige udfordringer. Ansættelserne vil være midlertidig til at starte med. I ASPECT er vi også i fuld gang med at etablere vores nyeste tilbud Sølund, og vi er kommet rigtig godt af sted. Vi har indflyttet alle 15 borgere, og er i fuld gang med at oparbejde den nødvendige knowhow, så vi kan støtte beboerne bedst muligt. Vi har netop haft tilsyn på Sølund, og skønt vi ikke har fået tilbagemeldingen, er vi ikke i tvivl om, at vi blev godkendt som botilbud. Fremtiden byder også på flere nye udvidelser, og der er fuld gang i både byggeri og indstillinger til BR (borgerrepræsentationen). Jens Warmingsvej er i slutfasen og det forventes, at vi allerede kan opstarte med en ny medarbejdergruppe 1. november. Husum Vænge ligger til beslutning i BR og forventes godkendt omkring 1. oktober. At starte nyt op tager både tid og kræfter, så det kan godt mærkes, at der er mange processer i gang. Dog er det nogle rigtig spændende opgaver som venter os, og det skaber en rigtig god energi. Fotos fra Sølund. 5

6 BOF: Ud fra Københavns Kommunes mål om at etablere tidssvarende boliger til alle handicappede har der gennem flere år været planer om på sigt at lukke de gamle LEV Bofællesskaber. Det er nu besluttet at lukke Valdemar Holmersgade. I sommer flyttede 2 beboere til Løvstikkevej, et 108 botilbud. De tre resterende beboere har nu fået tilbud om at flytte på Kuben pr. 1. oktober Der sker samtidigt en rokering af medarbejdere i bofællesskaberne, hvor følgende får nye arbejdspladser: -Thorbjørn ansættes på Kuben, han rykker således med de 3 beboere. -Pia T. rykker til Rebus, hvor der en ledig stilling. -Vibeke fortsætter med H.P. Ørumsgade, og tilknyttes teamet på Hothers Plads. -Mogens rykker til Hothers Plads -Allan rykker til team Østerbro, hvor han sammen med Lise knyttes organisatorisk til Team Vesterbro. -Christa og Iben D. rykker til Alsgade, hvor de udgør teamet sammen med Bøggild. Alle flytninger og rokeringer vil være på plads omkring d. 1. oktober Bofællesskaberne har sagt farvel til Jan, som har fået en stilling i Netværkene. Stillingen i Baldersgade efter Jan vil blive slået op som et foreløbigt vikariat for 8 måneder. Baggrunden for dette, er at vi jo er nødt til at nedjustere stillinger, når vi lukker pladser. På nuværende tidspunkt har vi lukket 5 pladser i VHG, samt foreløbig 1 plads i Willemoesgade. Der arbejdes videre med at lukke yderligere pladser, og vi kan derfor ikke lige nu fastansætte. Netværkerne: Rebus: Cafeen i Larslejsstræde har fra d fået 2 nye medarbejdere. Begge medarbejdere kommer internt fra CSB, Andreas Petersen som kommer fra Vinklen, hvor han har arbejdet i projektet, og Jan Schustin, som kommer fra Bofællesskaberne, hvor han var i bofællesskabet i Baldersgade, vi byder begge medarbejdere velkommen og ser frem til et godt samarbejde. Bostedet Rentemestervej har tilknyttet en lille cafe. Vi er ved at lægge sidste hånd på indretningen og åbner i løbet af efteråret. Der bliver i første omgang tale om en frokost cafe og brunch på udvalgte søndage. Alle borgere i CSB vil få tilbudt rabatter :) Så snart vi kender åbningsdato, sørger vi for at informere og håber at se rigtig mange af jer og borgerne fra CSB i vores lille hyggelige cafe. 6

7 Vinklen CSB effektuerede Pr. 1. maj 2014 en reorganisering af de 4 organisationer i CSB. Reorganiseringen har betydet, at der er blevet tilknyttet et bosted mere på Vinklen Hans Knudsens plads (HKP). Vinklen består nu af følgende bosteder: Thomas Laubsgade Hus A, B & C, Tåsingegade, Stubmøllevej og Hans Knudsens plads. Alle bostederne går under fælles betegnelsen Bostedet Vinklen. Bostedet Vinklen fik 1. september 2014 ansat en ny faglig leder. Det da faglig leder Lis H Schustin har ønsket at prøve kræfter i CSB som faglig udviklingskonsulent, og vi ser frem til et konstruktivt samarbejde med Lis som konsulent. Den nye faglig leder hedder Lotte Chili Kristensen og hun har gennem en del år været leder på Falster og Jylland. Lotte Chili har her arbejdet med borgergrupper som er sammenlignelige med Vinklens beboere. Finn pedel, valgte i december 2013 at gå på efterløn efter 25 år på Vinklen. Pr. 1. november 2013 blev Ejvin ansat som Vinklens nye pedel. Han er ligeledes tilknyttet Torvet, netværkene og KAB hvor han løbende løser ad hoc opgaver. Projekt medarbejder Andreas, som har arbejdet på Vinklen de sidste 5 år, har ligeledes valgt at søge nye udfordringer. Andres er nu ansat som medarbejder i netværkene under CSB og vi ser frem til at beboerne nu kan møde et kendt ansigt i netværksrammerne og deltage i mange af deres fine tilbud. Andreas og Jan som har været tovholdere på Spinning holdet vil forsætte dette projekt, hvilket vi glæder os til at kunne samarbejde omkring, idet det har været en kæmpe succes. I projektet er medarbejderne Synne tidligere medarbejder i netværkene og Mads vikar på Vinklen, nu tilknyttet og de vil fortsætte det gode arbejde med de lokale projekter/ livsstilshold samt ligeledes være tilknyttet de forskellige huse i THL og Tå, for der at løse opgaver sammen med pædagoger og beboerne. På Stubmøllevej er Lasse stoppet pr. 1. sept, da han har valgt at læse på Kbh s universitet, og teamet på Stubmøllevej har pr. 1. september ansat pædagog Per R. Nielsen som ny medarbejder og kollega. Pr. 1. marts 2014 blev Bostedet HKP tilknyttet Vinklen. Her arbejdes der blandt andet målrettet med at få bostøtte og medstyret implementeret. I den forbindelse har Rikke - Hus B og Lena - Hus A lavet et midlertidigt byt med medarbejderne Betina og Ib fra HKP, for på den måde at kunne tilbyde sidemandoplæring dels på HKP og på Vinklen. Ligeledes vil det give mulighed for at understøtte læringen ud fra både, hvordan vi arbejder med struktur ift. beboerarbejdet og på team plan, samt for at viderebringe Vinklens kultur. På alle Vinklens bosteder/huse er der i år flyttet mange nye beboere ind, dem vil vi gerne sige HJERTELIG VELKOMMEN TIL TLG s sommerfest blev afholdt d. 21. juni og her var Stubmøllevej i år inviteret med. Det var som altid en hyggelig og festlig dag og en stor succes at have beboerne fra Stubmøllevej med. Sædvanen tro, blev der spillet fodbold kamp, der blev spiste fantastisk mad i haven lavet at Hus A og der var optræden af flere beboere. Festen sluttede af med at flere af beboerne sang og spillede sammen med orkestret Marie og drengene. Så endnu engang et super arrangement, hvor beboerne på tværs af husene kunne feste sammen. Lørdag d. 13. september 2014 afholdes Vinklens årlige Vinkelton. Vi går en tur på 5 km i fælledparken og afslutter dagen med hygge i haven, hvis vejret tillader det, ellers benytter vi tirsdagsklubben. På Vinklens vegne vil vi ligeledes gerne sige stor tak for jeres deltagelse i bruger- og pårørende undersøgelserne henover foråret Vi vægter beboere og pårørendes meninger højt og er glade for, at I har ønsket at tilkendegive jeres mening, så vi på Vinklen kan blive opmærksom på hvor vi kan gøre samarbejdet endnu bedre. Vi er pt. i fuld gang med at bearbejde alle besvarelserne og vi forventer at inden årets udgang at kunne giver alle beboere og pårørende en opfølgning på dette arbejde. Fotos fra Hans Knudsens Plads. 7

8 Nyt fra SOF Ny kontorchef Der er nu lavet stillingsopslag og det forventes, at vi får ansat en ny kontorchef ca. 1/ Frem til der vil det være direktør Svend Bjerre, som varetager de mest presserende opgaver og DU- området. Tillidsreformen og vision 2017 vi er lige nu midt i VISIONS måneden, og som vi tidligere har lagt op til, vil vi meget gerne arbejde med området SAMMENHÆNG og har derfor lagt op til, at I kan tage på besøg på andre områder af SOF, BIF, HCK eller hvad I finder relevant for jer for at undersøge sammenhæng. Vi har udvidet tiden, så det kan arrangeres frem til 1/ Vi håber at mange af jer får lavet nogle interessante forløb, som vi kan blive klogere af, når vi mødes til vores temadag 5/12. Direktionen har i forbindelse med vision 2017 også ønsket at arbejde med større sammenhæng. De har derfor stillet forslag om en omorganisering, som vil medføre at stabsmedarbejderne i DU kontoret samlokaliseres (flytter sammen med) centrale medarbejdere i HCK. Dette skal der i efteråret arbejdes med i en arbejdsgruppe. I den gruppe sidder for vores område Ulla Baggesgaard fra Campo og Tina Kejser. Her er nogle af de nye teams i CSB Møllehuset Hans Knudsens Plads Rentemestervej Sølund 8