Referat af møde i Centerrådet for CSB den

Transkript

1 Referat af møde i Centerrådet for CSB den Tilstede: Steen Stavngaard, Jesper Storskov, Twiggy Liljehult, Natascha Solberg, Steffen Ingemann Hansen, Camilla Mia Holm-Jensen, Michael Johannesen, Tina Kejser, Karen Terney, Peter Kudsk. Afbud fra: Marianne Christensen, Jenny Paepcke. Referent: Lotte M. Ditlevsen. Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidst. 2. Orientering fra formanden. 3. Orientering fra organisationerne og centerchefen. 4. Planlægning af valg til centerrådet, som skal foregå senest ultimo september Drøftelse af resultatet fra pårørendemødet i CSB afholdt maj A. Hvad syntes vi hver især om mødet? B. Hvad fik vi ud af det? C. Hvad skal vi gå videre med? D. Skal der planlægges et nyt møde evt. hvornår og hvor. 6. Drøftelse af Centerrådet- og lederteamets høringssvar ift. sundhedspolitikken. 7. Eventuelt. 1. Godkendelse af referat fra sidst Referatet fra den blev godkendt uden kommentarer. 2. Orientering fra formanden Steen Stavngaard Der har været sommerferie, så der er, iflg. Steen ikke sket så meget. En forældre har skrevet til formanden, fordi hun var forundret over, at hun ikke havde modtaget indbydelse til pårørendemødet, der blev afholdt i maj måned. 1

2 Dette er, iflg. Tina korrekt, hvilket er beklaget over for den pågældende. Det, der var sket, var, at beboeren, som den pårørende er mor til, bor på eet bosted og modtager ydelser fra et andet bosted. Derfor har personalet på de to bosteder troet, at det andet bosted sendte indbydelsen ud! Dette er imidlertid afklaret, og det er det bosted, hvor beboeren modtager ydelser fra, der har opgaven fremadrettet. Som ovenfor nævnt har man beklaget over for den pårørende. 3. Orientering fra Centerchefen Kuben / Utterslev = Rebus Kuben og Utterslev, betragtes nu på en lang række områder som éen organisation og har også fået et fælles navn: REBUS, De har fælles ledelse, et samlet Med. Udvalg og tværgående udvalg m.m.. Lotte Nimand er botilbudsleder for Rebus og Rikke Brishøj er fra den blevet faglig leder. Rikke har tidligere været faglig leder på Vinklen og er netop kommet tilbage fra at have afholdt orlov med sit barn. Lotte Nimand er desværre sygemeldt med kræft og i gang med et længere behandlingsforløb. Ifølge lægerne vil Lotte blive rask igen, - og der ser vi frem til. For at hjælpe Rikke med at løse opgaverne i REBUS, vil Tinas stedfortræder Flemming Nielsen lægge størstedelen af sine arbejdstimer derude. Camilla spørger, hvorfor medarbejderne er væk på kurser hele tiden? Tina bekræfter, at det er korrekt, at medarbejderne er på kursus rigtig meget i denne tid og vil være det frem til midt i november. - Det er i forvaltningen, taget beslutning om flere nye tiltag som skal sætte i gang nu. Når dette sker, er medarbejderne nød til at gå på kurser for at lære, hvad de skal gøre. De næste par måneder vil medarbejderne fortsat skulle være på kurser, da der i øjeblikket er mange tiltag, forvaltningen har bedt alle centre om inden året er omme at sikre at alle medarbejdere kan arbejde med: Et nyt IT system, alle i kommunen skal til at benytte samme ITsystem og dette system skal der forberedes en del til og alle skal undervises. Vi har selv 2 pædagoger som er blevet instruktører og skal stå for alt undervisningen i systemet til alle deres kolleger. Forandringskompasset, som indeholder 10 dimensioner, hvor alle 238 beboerne skal vurderes i forhold til, og der skal sættes tal på i forhold til hvad borgerne kan med den hjælp de modtager og de rammer de bor i. Der skal fastlægges hvilke udviklingsmål der vil være relevante for hver beboer. Camilla og Natascha udtrykker, at de ikke bryder sig om at dette foregår uden de selv er med og de vil gerne se hvad det er for noget og hvilke tal som personalet vurdere og hvorfor. Tina oplyser at materialet i første omgang laves af medarbejderne og da tiden er 2

3 lidt presset vil det blive uden beboeren denne gang. Det er planen at alle som har lyst vil blive medinddraget i deres egne kompasser bliver det efterfølgende. Steen udtrykker forståelse for beboernes bekymring. Beboerne bliver klassificeret med tal, og det kan være problematisk, hvis det bliver anvendt på den forkerte måde. Han understreger derfor vigtigheden af, at Centerrådet løbende har fokus på alle forandringerne, og målinger som der sættes i gang, så vi kan være med til at bedømme om de alle er relevante og kan gøre opmærksom på hvis de ikke er. Samt vurdere hvornår det er nok. Også Natascha bekræfter, at hun oplever, at kommunen giver personalet flere og flere opgaver, så de ikke har tid til beboerne. Til dette svarer Tina at pædagogerne i vores center faktisk også har flere beboere, som de er kontaktpersoner for end i andre centre, det betyder, hver gang vi får en opgave mere vi skal løse med en borger, skal vi løse den for 3 til 4 personer. Det tager derfor 3 til 4 gange så lang tid end hvis man kun er kontaktperson for en borger. Tina fortæller samtidig, at man på Stubmøllevej havde ansat en pædagog, som på sin anden arbejdsdag kom og afleverede sin nøgle, og oplyste, at han syntes, at der var alt for meget administrativt arbejde, og at det ikke var for at løse administrative opgaver, at han blev pædagog! Så han ønskede ikke at arbejde der. Det var første gang, at Tina har haft denne oplevelse. Michael giver udtryk for, at tidligere kom pædagogerne ofte op i hans lejlighed, - det gøre de ikke mere, og han synes ikke, at han ser Marianne så meget mere og han tænker ofte stakkels pædagoger. Og han synes, at det er mærkeligt, at pædagogerne nu skal lave alt det arbejde, som andre gjorde tidligere. Og det er trist, synes Michael, og giver udtryk for, at der måske er beboere, der har mere brug for hjælp end han har, og de forstår måske heller ikke, hvorfor der er så lidt tid. Tina bekræfter at præcis Michaels pædagog, Marianne og en mere, Katrine fra hus A på Vinklen er trukket ud, for at være undervisere for alle andre i Centret. - Og det har krævet meget arbejde for de to, - og opgaven viste sig også at være meget større end forventet fra starten. Tina ved godt at det er rigtig irriterende når man i længere tid ikke ser sin pædagog som man plejer. Ifølge Peter, er problemet måske også, at pædagogerne bliver inddraget så sent i processerne, at de ikke har mulighed for at gøre indsigelser. Camilla udtrykker også utilfredshed med, at beboerne indimellem ikke når at sige farvel til de medarbejdere, der holder op, hvilket har været tilfælde med Jannie. Til dette svarer Tina, at det skal hun nok lade gå videre med, og siger videre, at Jannie heldigvis stadig er i vores center, så hun vil få mulighed for at møde hende ved en anden lejlighed. Tina orienterer om den nye budgetmodel hvor man omregner den enkelte borgeres VUM = voksenudredningsmetoden, (de tal og bogstaver den enkelte får regnes om til, hvor mange penge, der skal følge med, når en beboer flytter ind på et bosted) Imidlertid er man ikke landet på den endelige beregning af dette, hvorfor man vil revidere modellen i

4 VUM tal og bogstaver beskriver hvad borgerne kan uden støtte fra personalet altså deres funktions evne og forandringskompassets tal beskriver hvad borgerne kan med støtte fra personalet og i de rammer de bor i. Ifølge Jesper, var det måske IKKE en god idé så konkret at kortlægge og beskrive, hvad beboeren ikke kan. Selv oplever Jesper ikke at det er særlig motiverende at få disse konkrete ting beskrevet og tydeliggjort på den måde for de unge mennesker som arbejder på at lære en masse ting. Tina er enig i det dilemma som der er i dette. Tina oplyser, at inden for det sundhedsfaglige område er der også en stigning i de beskrivelser og krav vi skal honorere. Mange centre har derfor valgt at ansætte sygeplejersker, hvilket vi i en lang periode har valgt fra. Det har vi imidlertid ændret og har derfor, for en tidsbegrænset periode, ansat en sygeplejerske til at hjælpe pædagogerne med at overholde alle de procedurer og krav, som bestemmes vi skal have styr på. Beboerne i Utterslev huse har rigtig store lejligheder, og de er så store, at beboerne ofte ikke bruger at pladsen. De er også dyre. Derfor er Tina nu i gang med, sammen med forvaltningen, at se på nye muligheder. - Måske finder de nogle bedre egnede boliger. Michael fortæller, at man er i gang med at planlægge den årlige høstfest, hvor man har lejet et stort fælleslokale i bebyggelsen. Aspect Man er i gang med at bygge en ny afdeling på Rymarksvej, og den åbner snart. Man bliver opnormeret med 8 pladser til i alt 25 boliger på selve Rymarksvej. Og man er ved at have fyldt pladserne op. Ibos, som har til huse i samme bygning er lidt utilfreds med de gener, byggeprocessen giver. De har undervisning om dagen, og det giver nogle gener i forhold til dette. Jesper og Steffen er begge i byggeudvalget og det viste sig, at byggeriet blev billigere end forventet, hvilket gjorde, at man fik alle ønsker i forhold til indretningen opfyldt. Der er blevet ansat to faste nattevagter derude, så de faste medarbejdere skal ikke længere have rådighedsvagter. Steffen fortæller, at han sammen med en anden beboer er blevet interviewet til et blad. Han er dog lidt usikker på, hvad det er for et blad, men han vil få tilsendt et eksemplar af bladet, når det udkommer. Bofællesskaberne Der har været afholdt sommerfest med grill i Baldersgade det var meget hyggeligt. Det blev afholdt en tirsdag, næste gang afholdes det op til en weekend. Der blev ansat en ny medarbejder Louise. Vinklen Stubmøllevej er nu tilsluttet Vinklens ledelse. Natascha fortæller, at et firma, der hedder Eye Works i et længere forløb har lavet 4

5 optagelser til 6 TV udsendelser for DR 1, om beboere med down syndrom Sarah, Maria og Sandra. Udsendelserne starter op den 6.9.kl og varer i 30 minutter. Derefter sendes de, de følgende 5 torsdage Udsendelserne er lavet i samarbejde med LEV og pressechefen i SOF. Det har været et langt forløb og har kostet mange ressourcer for både beboere og personale. Det har også været spændende og beboerne har været glade for at arbejde sammen med Eye Works, som efterfølgende har foræret beboerne en fatboy hængekøje, som tak for samarbejdet. Beboere og personale har set de to første udsendelser sammen, og man har på den måde sikret sig, at alle etiske hensyn i forhold til beboerne er overholdt og man har forbeholdt sig retten til at kunne lave ændringer i programmet, hvis man skønner, at det er hensigtsmæssigt. - Natascha fortæller, at udgangspunktet for udsendelserne er at fortælle om down syndrom, fordi nakkefoldsskanning i dag giver svar om man får et barn med Down s og dermed kan vælge det fra. Man har på Vinklen nedsat et udvalg bestående af beboere og medarbejdere, og udvalget skal stå for indretningen af fællesrummet på 1. sal. 4. Valg til centerrådet Iflg. Vedtægterne skal valget foregå ultimo september. Steen foreslår, at man indkalder til et møde på enhederne, hvor centerrådsrepræsentanterne fortæller om, hvad der bliver lavet i centerrådet. Og så kan man stille op, hvis man har interesse derfor. Steen foreslår, at det er ham, der skriver ud til de pårørende på Vinklen. Bliver man valgt som beboer kan ens pårørende ikke stille op. Tina foreslår derfor, at man først etablerer valg for beboerne og derefter for de pårørende. Lidt diskussion om, hvordan vi skal afholde møderne op til centerrådsvalget. I forbindelse med valget opfordrer vi til: At der i første omgang bliver afholdt valg i forhold til beboerne på den måde, at der indkaldes til møder, hvor der vælges en beboerrepræsentant pr. organisation. Den skal beboerrepræsentanterne være valgt og navnene skal være givet videre til Tina Kejser. Botilbudslederne skal i samråd med forældrerepræsentanten for den pågældende enhed indkalde til et møde blandt forældregruppen hvor den nuværende repræsentant kan fremlægge noget om arbejder i udvalget og der kan opstille de kandidater som har 5

6 interessse. Det er op til de enkelte enheder om der skal foregå valg den dag eller det skal være senere. Der skal dog være valgt forældrerepræsentanter senest ultimo november 12. Medarbejdergrupperne vælger ligeledes p å et fællesmøde deres repræsentanter til udvalget. Således vil det på næste centerrådsmøde være det nye udvalg som mødes. Mødet finder sted d. 27/11 12 kl Følgende blev besluttet: Der afvikles i første omgang valg i forhold til beboerne på de enkelte enheder. Botilbudslederne vil blive anmodet om i samråd med forældrerepræsentanterne at planlægge og indkalde til møder, hvor valget af pårørenderepræsentanterne skal foregå. Medarbejdergrupperne vælger ligeledes p å et fællesmøde deres repræsentanter til udvalget. Ovennævnte afvikles inden den , hvor Tina skal have overdraget navnene på de personer, der er valgt. 5. Drøftelse af resultatet fra pårørendemødet i CSB afholdt maj 2012 A. Hvad syntes vi hver især om mødet? B. Hvad fik vi ud af det? C. Hvad skal vi gå videre med? D. Skal der planlægges et nyt møde evt. hvornår og hvor? Steen gav udtryk for, at han synes, at det var et godt møde, og han har fået nogle positive tilbagemeldinger. Og han anbefaler, at man overvejer at overholde møder som dette i hver valgperiode. Ifølge Tina har hun også fået gode tilbagemeldinger, og det blev bl.a. påpeget, at det fungerede godt med opdelingen i de forskellige organisationer i den sidste del af mødet. Vi blev enige om at fastsætte et nyt forældrepårørende møde den Og vi overvejer at invitere nogle af politikerne fra Socialudvalget + nogle lederne fra SOF. 6

7 6. Drøftelse af Centerrådet- og lederteamets høringssvar ift. sundhedspolitikken. Tina læste Centerrådets høringssvar op. Vi drøftede intentionerne med denne politik Konklusionen er, at man gerne vil give beboerne en mulighed for at vælge god og sund mad til. Og mulighed for at røre sig og dyrke motion. Valget skal dog foregå i samråd mellem beboerne og pædagogerne. Der er særligt fokus på de beboere, der ikke har mulighed for - eller har svært ved at træffe de rigtige valg. Og samtidig må der ikke stilles krav om et øget ressourceforbrug, da ressourcerne ikke følger med. Der var ikke yderligere tilføjelser til Centerrådet høringssvar. 7. Eventuelt Næste møde CSB s nye hjemmeside CSB s nye hjemmeside CSB - Hjemmesiden er nu tilgængelig og det er vi meget glade for. I kan finde den under: Næste møde Der er planlagt et nyt møde den Lotte M. Ditlevsen Den