Valg til forældrebestyrelser i kommunale dagtilbud i Rebild Kommune

Transkript

1 Valg til forældrebestyrelser i kommunale dagtilbud i Rebild Kommune Januar 2011

2 Retningslinjer for afholdelse af valg til forældrebestyrelser i kommunale dagtilbud i Rebild Kommune Formål med forældrebestyrelsen: Formålet med forældrebestyrelsen er at sikre forældrene indflydelse vedrørende principper for det enkelte dagtilbuds arbejde. Bestyrelsen skal handle på alle forældres vegne og i respekt for alle afdelinger af institutionen. Bestyrelsen er til enhver tid underlagt gældende love og vedtægter. I forbindelse med forældrenes valg af repræsentanter til forældrebestyrelsen, skal der således sammensættes en bestyrelse der kan varetage hele institutionens interesser i samarbejde med ledelsen, personalerepræsentanter og kommunalbestyrelsen. Forældrebestyrelsens beføjelser, sammensætning og valg, mødevirksomhed og kontakt til det politiske system, er fastlagt i Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Rebild Kommune. Drejebog for valghandlingen: Med henblik på at sikre at valghandlingen til forældrebestyrelsen gennemføres bedst muligt, er der udarbejdet denne drejebog for selve valghandlingen. Drejebogen er et supplement til styrelsesvedtægten. Da Byrådet godkendte styrelsesvedtægten blev det samtidig besluttet at forvaltningen i samarbejde med dagtilbudslederne udarbejder en vejledning for selve valget med henblik på at skabe en større klarhed, idet der i høringen var rejst en række spørgsmål til valget. Valghandlingen kan beskrives i følgende faser: 1. Opstilling af kandidater 2. Afgivelse af stemme 3. Opgørelse af valget 4. Funktionsperiode 5. Overgangsordning 6. Husudvalg/aktivitetsudvalg Ad 1. Opstilling af kandidater: Bestyrelsen kan ved opslag i de enkelte huse, henstille til at interesserede kandidater melder sig. Det kan gøres simpelt ved at påføre navn på en oversigt, men det kan også gøres mere valg-agtigt i form af kandidatpræsentation. Formen besluttes alene af bestyrelsen, evt. i samarbejde med den opstillede kandidat. På selve valgdagen har interesserede kandidater ligeledes mulighed for at melde sig.

3 Det er endvidere muligt at lade sig opstille ved hjælp af fuldmagt. Som kandidat kan kun opstilles forældre der aktuelt på dagen for valget har et barn som går i institutionen. Tidspunktet for barnets overgang til skole har ikke betydning i forbindelse med opstillingen af kandidat. Ad 2. Afgivelse af stemme: Lederen har forinden mødet, udarbejdet stemmesedler til brug for valghandlingen. Der vælges 2 3 stemmetællere inden valghandlingen går i gang. Disse må ikke selv være opstillet som kandidat. Der kan afgives én stemme pr. barn. Dvs. en familie har en stemme for hvert barn de har i institutionen. Børn hvor forældrene ikke er samlevende har ligeledes kun én stemme. Denne stemme er hos den forældre der har forældremyndigheden. Ved fælles forældremyndighed skal forældrene selv aftale hvem der har stemmeret. Hvis ikke der kan opnås enighed blandt forældrene, mister de deres stemmeret. Under afstemningen kan hver forældre maksimalt stemme på x antal kandidater. Dette antal svarer til antal afdelinger/huse i institutionen. Der er ikke krav om at der skal stemmes på en kandidat fra netop det hus, hvor man selv har et barn gående. Intentionen er at sammensætte en bestyrelse som kan repræsentere alle forældre fra alle afdelinger/huse. Ad. 3. Opgørelse af valget: Stemmesedlerne samles af stemmetællerne og disse opgør antallet af stemmer på de enkelte kandidater. Dette kan ske i et særskilt lokale. Stemmetællerne oplyser om: - antallet af indkomne stemmesedler - antal stemmer på de enkelte kandidater Ved opgørelsen af valget og dermed hvem der konkret er valgt ind i bestyrelsen, findes først medlemmerne af bestyrelsen. For daginstitutioner med 2 huse eller flere, skal der vælges 2 forældrerepræsentanter fra hvert hus. De 2 forældrerepræsentanter fra hus A der har flest stemmer, er valgt ind i bestyrelsen. Ligeså er de 2 forældrerepræsentanter fra hus B, hus C osv.

4 Det sidste ordinære medlem (findes blandt de resterende kandidater, der ikke er valg jfr. ovenstående. Her vælges den kandidat med flest personlige stemmer uanset hvilket hus vedkommende repræsenterer. Ved valg i år 1 (det første valg) kan det aftales blandt de 2 valgte kandidater fra hvert hus, hvem der er valgt for hhv. 1 og 2 år. Kan der ikke opnås enighed herom, er den kandidat med flest stemmer, valgt for 2 år og den anden for et år. Ved stemmelighed er der lodtrækning. Fremover skulle det gerne give sig selv. Ved tvivl er det stemmetallet der er afgørende. Ved stemmelighed er der lodtrækning. Det sidst valgte medlem er valgt for et år. For aldersintegrerede institutioner anvendes samme procedure, idet den kandidat med flest stemmer i hver aldersgruppe er valgt, hvorefter de resterende kandidater uanset hvilken aldersgruppe de repræsenterer - opnår valg efter antallet af personlige stemmer til det fastsatte antal bestyrelsesmedlemmer er fundet. Dernæst vælges 2 suppleanter. Disse vælges blandt de resterende kandidater med flest personlige stemmer. Der er ikke krav om at de skal repræsenterer bestemte huse. Suppleanter er valgt for et år ad gangen. Stemmetal skrives op på en tavle o.lign. Det markeres hvem der er kommet i bestyrelsen samt hvem der er valgt for et eller 2 år. Ad. 4 Funktionsperiode: Bestyrelsesmedlemmer er valgt for hele perioden. Udtræder bestyrelsesmedlemmets barn enten på grund af flytning eller på grund af overgang til skole, er det op til den siddende bestyrelse at beslutte hvorvidt det pågældende bestyrelsesmedlem kan fortsætte i bestyrelsen i resten af perioden. Spørgsmålet behandles på et bestyrelsesmøde, hvor det pågældende medlem ikke er tilstede ved behandlingen af det enkelte punkt. Ad 5 Overgangsordning: For bestyrelser der er konstitueret i efteråret 2010, kan nyvalg undlades hvis der efter opslag i institutionen i februar 2011, ikke er fremkommet forældreønsker om at indtræde i bestyrelsen.

5 Ad 6 Husudvalg / aktivitetsudvalg: Bestyrelsen beslutter hvorvidt der skal nedsættes et særligt aktivitetsudvalg/husudvalg i de enkelte huse eller om der skal indkaldes forældrehjælp ad hoc. 4. januar 2011