MANUAL TIL. OptitecRS CIPHERLAB SCANNER

Transkript

1 MANUAL TIL OptitecRS CIPHERLAB SCANNER

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMLING OG TILKOBLING AF SCANNER STRØM TIL SCANNER TILKOBLING TIL COMPUTER Tilkobling med Seriel Stik Tilkobling med USB Stik STATUS UDLÆSNING AF OPSLAGS FIL FRA OPTITECRS INDLÆSNING AF OPSLAGS FIL TIL SCANNER START AF MENUPUNKTET STATUS PÅ SCANNEREN SCANNING AF VARE Sletning af scanning efter at have godkendt antal Sletning af forkert antal inden brug af den blå knap Kan ikke scanne stregkoden Ukendt stregkode OVERFØRSEL AF SCANNING OG OPDATERING AF LAGER UDLÆSNING AF OPTÆLLING FRA SCANNER INDLÆSNING AF STATUS FRA SCANNER TIL OPTITECRS SCANNEDE VARER I OPTÆLLINGSKLADDE UDSKRIFT AF LAGERVÆRDILISTE UDSKRIV LAGERVÆRDILISTE EFTER STATUS RESUMÉ AF STATUSFORLØBET... 10

3 1 Samling og tilkobling af scanner Inden man kan gå i gang med at anvende scanneren, skal den samles korrekt og tilsluttes computeren. Når man modtager et scanner sæt, så indeholder dette følgende dele: 1. Scanner 2. Holder til scanner (cradle) 3. Kabel til at forbinde scanner med computer (Enten comport eller USB) 4. Strømforsyning 5. Strømkabel til stikkontakt Det ser således ud NB: Man skal regne med at scanneren skal stå et par timer for at lade op inden man kan gå i gang med at scanne! Delene skal nu samles sammen, således at I 1) dels kan få strøm til scanneren og 2) dels kan få forbindelse mellem scanner og computer. Side 1 af 10

4 1.1 Strøm til scanner Strømdelen er let nok at samle, idet nr. 4 og 5 (billedet) skal sættes sammen og det tynde stik fra nr. 4 skal sættes i bagpå nr. 2. Scanneren (nr. 1) kan nu placeres i holder (nr. 2), hvorefter scanneren viser opladning, hvilket indikerer at den er ved at lade op. Bemærk: Man kan altid tage scanneren op selvom den lader - men jo længere tid den står, jo længere kan man scanne. Scanneren skal ALTID være tilsluttet strøm når man skal overføre til computer. 1.2 Tilkobling til computer Scanneren kan tilkobles computeren ved hjælp af Seriel Stik eller USB Stik Tilkobling med Seriel Stik Herefter skal der laves forbindelse mellem computer og scanner. Hertil skal vi anvende et kabel (nr. 3 på billedet). Den lille ende af kablet skal tilsluttes scannerens holder (nr. 2), mens den tykke ende skal tilkobles Jeres computer. Der er muligvis to steder bag på computeren, hvor dette stik passer. De steder hvor der kun er ét ledigt sted skal kablet blot tilsluttes denne ledige port. De steder hvor der er to ledige porte skal man anvende den port, hvorpå der står enten A eller 1 (se nedenstående billede). Således ser en ledig port ud til en scanner. Dette mærke findes også på Jeres computer og der står enten A eller 1. EFTER SAMMENKOBLING AF SCANNER OG COMPUTER SKAL COMPUTEREN GENSTARTES Side 2 af 10

5 1.2.2 Tilkobling med USB Stik Herefter skal der laves forbindelse mellem computer og scanner. Hertil skal vi anvende et kabel (billedet). Den store ende af kablet skal tilsluttes scannerens holder (nr. 2), mens den lille ende skal tilkobles Jeres computers USB port, placeret foran eller bagpå. Der er sandsynligvis flere porte bag på, og nogle stykker foran på computeren, hvor dette stik passer. Når der anvendes tilkobling med USB Stik skal man angive hvilken COM port scanneren er tilsluttet. Klik på Windows ikon (Start) nederst til venstre. Klik på Kontrolpanel. Vælg Hardware og lyd. Vælg Enhedshåndtering under Enheder og printere Side 3 af 10

6 Tryk på Porte (COM og LPT) EFTER SAMMENKOBLING AF SCANNER OG COMPUTER SKAL COMPUTEREN GENSTARTES Side 4 af 10

7 2 Status 2.1 Udlæsning af opslags fil fra OptitecRS Dette sker via artikelhåndteringen. Klik derfor først ind i menupunktet som vist nedenfor Herefter vælges Artikelsøgning: Tryk herefter på knappen Søg. Og listen nedenunder, vil nu blive udfyldt. Næste step er nu, at udlæse varekartoteket til en fil. Dette gøres ved blot at trykke på knappen Eksporter i samme billede som vist nedenfor Som standard vil placering af den udlæste fil være C:\PDT\varefile.dat Ønsker man at ændre denne placering, skal dette ændres i i flg. Billede: Arkiv -> Kontrolpanel -> Faneblad: Foruddefinerede Tekster -> Mappen: Status Scanner. Her findes der 3 parametre, som kan ændres efter ønske. Side 5 af 10

8 2.2 Indlæsning af opslags fil til scanner Åben programmet DLookup.exe Angiv fil placering for fil udlæst under forrige kapitel. Angiv COM port som fundet under kapitel 1.2 Tilkobling til computer Tænd scanneren og vælg menu punkt 3. Diverse og derefter 8. Modtag opslag. Sæt scanneren i holderen og tryk OK. Når indlæsningen af opslags fil er gennemført vises det på skærmen. 2.3 Start af menupunktet status på scanneren Nederst i højre hjørne på scanneren findes tænd og sluk knappen. Scanneren har en stor gul knap, som aktiverer stregkode læseren. På hver side af den gule knap findes en blå knap, som er enter knapper. Der findes en knap på begge sider, så den er god til både højre og venstre hånd. Desuden er der en escape knap som springer et trin tilbage eller fortryde. De 2 pile taster (pil op og pil ned) anvendes til at bladre i menuen. Vi er nu klar til at gå i gang med optællingen. Vælg menu punkt 1 Start. Scanneren er nu klar til at scanne ved tryk på den gule knap. 2.4 Scanning af vare For at scanne en vare skal man holde den gule knap inde. Når man har scannet en vare foreslår scanneren automatisk antal = 1. Man kan så bruge taltasterne til at taste det præcise antal af den pågældende vare ind. Når man har tastet antallet ind, kan man enten scanne en ny stregkode ved at trykke på den gule knap og scanne den nye vare ind, eller man kan trykke på den blå tast og man er klar til at scanne den næste vare. (Nogle vælger at scanne hver eneste vare, selvom der måske er 10 stk. af denne vare, dette vil dog lave en linie i status kladden for hver scanning men det gør man som man selv synes). Bemærk: Det er altså ikke nødvendigt at taste 1 efterfulgt af "Enter", når der kun findes én af varen - men kan blot nøjes at trykke på den blå knap og derefter scanne den næste vare, (SE OVENFOR). Side 6 af 10

9 2.4.1 Sletning af scanning efter at have godkendt antal Tryk ESC for at komme til hovedmenuen. Hvis det er den sidst scannede vare vælges 3. Diverse og 3. Slet data. Her er der 3 valgmuligheder: 1. Alle data sletter ALLE scanninger i scanneren. 2. Sidste sletter den sidst godkendte scanning. Når man vælger denne, spørger scanneren: Sikker? hvor man kan vælge Ja eller nej. 3.. Annuller. Hvis det ikke er den sidst scannede vare I ønsker at slette scanningen af, skal dette foregå i OptitecRS. Notér scanningen (vareoplysninger og antal) og når optællingen er indlæst i OptitecRS kan scanningen slettes i optællingskladden Sletning af forkert antal inden brug af den blå knap Man kan slette et indtastet antal, hvis man har tastet forkert (dog ikke hvis man HAR tastet på "den blå knap"). Dette gøres ved hjælp af BS -tasten Kan ikke scanne stregkoden Hvis man af en eller anden årsag ikke kan scanne en vare, hvis labelen evt. er krøllet eller slidt, så indtast den direkte i scanneren i stedet. Scanneren står altid klar til at indtaste stregkoden eller at scanne den. Derfor kan man ved hjælp at taltasterne indtaste stregkoden og hvis man ønsker at ændre på antallet taster man efterfølgende pil ned og man kan angive antallet. Tryk på den blå knappe for at gemme Ukendt stregkode Hvis man scanner en stregkode, som scanneren ikke kan genkende, vil den sige Ukendt stregkode og forlange at man trykker på en tast (Ikke GUL/BLÅ) for at godkende at varen ikke findes i opslagsfilen. Varer med ukendt stregkode skal manuelt indtastes i optællingskladden i OptitecRS. 3 Overførsel af scanning og opdatering af lager 3.1 Udlæsning af optælling fra scanner Når man er færdig med sin optælling, skal man have udlæst de registrerede informationer til OptitecRS. Dette gøres ved, at scanneren atter placeres i holderen. Åben programmet IR_Read.exe. Directory: Angiv i hvilken mappe statusfilen skal gemmes i. Standard: C:\pdt File name: Angiv et navn til status filen. COM Port: Angive samme COM port som angivet under kapitel 2.2 Indlæsning af opslags fil til scanner. File mode: Sættes til Append Keep online for receiving data automatically markeres Side 7 af 10

10 På scanneren trykkes ESC til hovedmenuen. Tryk 2. Send data og placer scanneren i holderen, hvorefter scanningen overføres til computeren. Dette kan gøre så tit man har lyst til under scanningen. Når File mode er sat til Append tilføjes scanningerne i filen, så der kun dannes én status fil. Side 8 af 10

11 3.2 Indlæsning af status fra scanner til OptitecRS Den udlæste status fil skal nu indlæses i OptitecRS Menu sti i OptitecRS: Værktøj -> Lageroptælling Opret ny lageropgørelse, vælg alle eller kun nogle artikler. Gå til Fanen optællingsrækker. Vælg hent fra Terminal. OptitecRS forventer at filen er placeret i stien C:\PDT, dog kan man selv vælge en alternativ sti, såfremt filen er placeret et andet sted. 3.3 Scannede varer i optællingskladde Artikeler indlæses i Summerings/Difference/Godkend fanen. Vælg summere rækker. Udskriv evt difference liste Godkend beholdning. Skriv koden for at godkende. Udskriv evt lagerliste efterfølgende. NB: Kontrol varer i udlån i forhold til lager antal! 3.4 Udskrift af lagerværdiliste Inden opdatering skal en lagerværdiliste udskrives, så I har et billede af lageret før status. Lagerværdilisten udskrives under Rapporter 3.5 Udskriv lagerværdiliste efter status Afslutningsvis skal der udskrive en ny lagerværdiliste, så man har lageret udskrevet umiddelbart efter endt optælling. Returnér nu scannersættet til den oprindelige afsender Status er overstået! Side 9 af 10

12 4 Resumé af statusforløbet Ovennævnte er en detaljeret gennemgang af et statusforløb. Sammenfattende skal man følge dette overordnede mønster ved en status: 1. Saml og tilslut scanner til computeren 2. Lad scanner lade op i ca. 2 timer 3. Start OptitecRS 4. Eksporter opslagsfil fra OptitecRS og indlæs opslags fil i scanner 5. Udskriv lagerliste inden status påbegyndes 6. Foretag scanning 7. Udlæs scanning fra scanner 8. Indlæs scanning i OptitecRS 9. Udskriv optællingsliste for at efterse eventuelle differencer 10. Udskriv optællingskladden inden endelig opdatering 11. Opdater optællingskladden 12. Udskriv lagerliste efter endt status 13. Returner scannersættet til afsender Side 10 af 10